Приложение к Постановлению от 26.02.2008 г № 490 Положение
Положение об отделе кадров администрации города Благовещенска
1.Общие положения
1.1.Отдел кадров является структурным подразделением администрации города Благовещенска (далее - администрация).
1.2.Отдел кадров в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Амурской области, Уставом муниципального образования города Благовещенска, решениями Благовещенской городской Думы, постановлениями и распоряжениями мэра города Благовещенска, настоящим Положением.
1.3.Настоящее Положение об отделе кадров разработано в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Амурской области "О муниципальной службе в Амурской области" и Уставом муниципального образования города Благовещенска.
1.4.Отдел кадров в своей работе подчиняется непосредственно курирующему заместителю мэра города Благовещенска.
1.5.Отдел кадров имеет круглую печать "Отдел кадров".
2.Основные направления
2.1.Приоритетными направлениями отдела кадров при формировании кадрового состава администрации города являются:
2.1.1.Назначение на должности муниципальной службы высококвалифицированных специалистов с учетом их профессиональных качеств и компетентности.
2.1.2.Содействие продвижению по службе муниципальных служащих.
2.1.3.Повышение квалификации муниципальных служащих.
2.1.4.Создание кадрового резерва и его эффективное использование.
2.1.5.Оценка результатов работы муниципальных служащих посредством проведения аттестации.
2.1.6.Применение современных технологий подбора кадров при поступлении граждан на муниципальную службу и работы с кадрами при ее прохождении.
3.Основные функции
Отдел кадров осуществляет следующие функции:
3.1.Формирует кадровый состав для замещения должностей муниципальной службы.
3.2.Готовит предложения о реализации положений законодательства о муниципальной службе и вносит указанные предложения мэру города.
3.3.Организует подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и осуществляет оформление соответствующих документов.
3.4.Ведет трудовые книжки муниципальных служащих и работников, осуществляющих хозяйственное и техническое обеспечение деятельности администрации.
3.5.Ведет личные дела муниципальных служащих и работников, осуществляющих хозяйственное и техническое обеспечение деятельности администрации.
3.6.Ведет реестр муниципальных служащих администрации города Благовещенска.
3.7.Оформляет и выдает служебные удостоверения муниципальным служащим, а также по распоряжению мэра города изымает служебные удостоверения у муниципальных служащих и работников, осуществляющих хозяйственное и техническое обеспечение деятельности администрации города.
3.8.Организует и проводит конкурсы на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включает муниципальных служащих в кадровый резерв.
3.9.Организует и проводит аттестацию муниципальных служащих.
3.10.Проводит работу с кадровым резервом для дальнейшего его эффективного использования.
3.11.Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, также оформляет допуски установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.
3.12.Организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации".
3.13.Консультирует муниципальных служащих и работников, осуществляющих хозяйственное и техническое обеспечение деятельности администрации, по правовым и иным вопросам муниципальной службы.
3.14.Принимает участие в выработке предложений по изменению штатного расписания администрации.
3.15.Организует прохождение производственной и преддипломной практики студентов вузов города.
3.16.Организует обучение, переподготовку, переквалификацию и повышение квалификации муниципальных служащих администрации города.
3.17.Ежегодно, до 1 сентября, вносит предложения в финансовый отдел администрации по определению средств, необходимых на обучение, переподготовку, переквалификацию и повышение квалификации муниципальных служащих, для включения в бюджет города на следующий год.
3.18.Разрабатывает ежегодный график отпусков в сроки, установленные трудовым законодательством Российской Федерации, и осуществляет контроль за предоставлением муниципальным служащим и работникам, осуществляющим хозяйственное и техническое обеспечение деятельности администрации, ежегодных отпусков.
3.19.Готовит документы для сдачи в архив по личному составу и работе с кадрами администрации.
3.20.Осуществляет мероприятия по укреплению трудовой дисциплины в администрации.
3.21.Осуществляет регистрацию и оформление листков о временной нетрудоспособности муниципальных служащих и работников, осуществляющих хозяйственное и техническое обеспечение деятельности администрации.
3.24.Для установления муниципального стажа и назначения пенсии муниципальным служащим готовит необходимые документы для рассмотрения на комиссии по вопросам муниципальной службы.
3.25.Контролирует подготовку документов по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, ведение личных карточек на граждан, пребывающих в запасе, и призывников, состоящих на общем и специальном учете в администрации.
3.26.Осуществляет иные функции по вопросам кадровой работы, определяемые трудовым законодательством и законами субъекта Российской Федерации.
4.Права работников отдела кадров
Работники отдела кадров имеют право:
4.1.Пользоваться информационными банками данных, имеющимися в администрации.
4.2.Запрашивать и получать необходимую информацию по вопросам работы с кадрами от структурных подразделений администрации.
4.3.Направлять в структурные подразделения администрации рекомендации и предложения, касающиеся кадровых вопросов.
4.4.Осуществлять проверки состояния работы в структурных подразделениях администрации по вопросам кадровой работы по распоряжению мэра города.
4.5.Осуществлять взаимодействие с кадровыми службами государственных органов.
4.6.Контролировать соблюдение внутреннего трудового распорядка муниципальными служащими и работниками, осуществляющими хозяйственное и техническое обеспечение деятельности администрации.
4.7.Вносить свои предложения работодателю о применении мер дисциплинарного взыскания к муниципальным служащим в случаях нарушения действующего трудового законодательства и трудовой дисциплины.
5.Ответственность работников отдела кадров
5.1.Работники отдела кадров несут персональную ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение возложенных на них должностной инструкцией обязанностей.
6.Взаимодействие отдела кадров
Отдел кадров взаимодействует:
6.1.В своей деятельности по вопросам кадровой политики со всеми структурными подразделениями администрации и кадровыми службами Правительства Амурской области.
6.2.С медицинской страховой компанией по оформлению, выдаче, учету и сдаче медицинских полисов.
6.3.С городским военным комиссариатом по учету, бронированию военнообязанных работников администрации.
6.4.С государственным учреждением "Управление Пенсионного фонда РФ в городе Благовещенске" по вопросам назначения пенсии работникам администрации.
6.5.С вузами города по вопросам подготовки кадров, разработки направлений кадровой политики и муниципальной службы.
7.Организация деятельности отдела кадров
7.1.Отдел кадров возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением мэра города.
7.2.Начальник отдела кадров:
1) руководит работой отдела;
2) распределяет обязанности между работниками отдела кадров с целью эффективного выполнения задач и функций, возложенных на отдел кадров;
3) обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками отдела кадров;
4) несет персональную ответственность за деятельность отдела кадров.
8.Описание оттиска круглой печати
8.1.Круглая печать:
по кругу внешняя сторона: АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА БЛАГОВЕЩЕНСКА АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ РФ.
В центре: ОТДЕЛ КАДРОВ.
8.2.Круглой печатью отдела кадров заверяются копии документов, находящихся в личных делах муниципальных служащих и других работников администрации, копии трудовых книжек, справки по месту требования, командировочные удостоверения, направления на медицинское освидетельствование принимаемых на работу лиц, направления для постановки на учет в городской военный комиссариат военнообязанных граждан, иные документы.