Решение от 09.10.2008 г № 52/1
Об утверждении положения «Об аппарате Шимановского городского Совета народных депутатов»
РЕШЕНИЕ
от 9 октября 2008 г. N 52/1
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ "ОБ АППАРАТЕ ШИМАНОВСКОГО
ГОРОДСКОГО СОВЕТА НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ"
Рассмотрев внесенный председателем Шимановского городского Совета народных депутатов проект положения "Об аппарате Шимановского городского Совета народных депутатов", в соответствии с Уставом муниципального образования город Шимановск Шимановский городской Совет народных депутатов решил:
1.Принять положение "Об аппарате Шимановского городского Совета народных депутатов".
2.Настоящее решение вступает в силу с момента принятия.
3.Контроль за исполнением настоящего решения возложить на председателя городского Совета, а в его отсутствие - на заместителя председателя городского Совета.
Председатель
Шимановского
городского Совета
народных депутатов
Г.А.ЗАЙЦЕВА
ПОЛОЖЕНИЕ
"ОБ АППАРАТЕ ШИМАНОВСКОГО ГОРОДСКОГО
СОВЕТА НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ"
I.Общие положения
1.1.Аппарат Шимановского городского Совета народных депутатов (далее - аппарат Совета) осуществляет организационное, информационное и правовое обеспечение работы городского Совета, депутатов, постоянных и временных депутатских комиссий, а также делопроизводство.
1.2.В своей деятельности работники аппарата Совета руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными и федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законами Амурской области, нормативными правовыми актами муниципального образования город Шимановск, настоящим Положением, должностными инструкциями, утвержденными председателем городского Совета, распоряжениями председателя городского Совета.
1.3.Общее руководство и контроль за деятельностью аппарата Совета осуществляет председатель городского Совета.
1.4.Положение об аппарате Совета утверждается решением городского Совета. Структура аппарата городского Совета утверждается решением городского Совета. Штатное расписание аппарата Совета утверждается распоряжением председателя городского Совета. Расходы на содержание аппарата Совета включаются в смету расходов на содержание городского Совета на текущий финансовый год.
1.5.Аппарат Совета осуществляет свою деятельность на основе годовых и текущих планов работы городского Совета.
II.Структура и состав аппарата совета
2.1.Структуру аппарата Совета составляют:
- специалист, осуществляющий правовое обеспечение деятельности городского Совета и его аппарата, принимающий участие в разработке нормативных правовых актов городского Совета и иных документов;
- специалист, осуществляющий обеспечение деятельности Совета, подготовку и обеспечение работы заседаний городского Совета, деятельности постоянных депутатских комиссий, обеспечивающий делопроизводство городского Совета;
- специалист, осуществляющий финансовый контроль в порядке, предусмотренном Бюджетным кодексом, формирование и исполнение сметы расходов городского Совета, составляющий бухгалтерскую и налоговую отчетность, организующий рассмотрение поступающих в городской Совет писем и обращений предприятий, организаций, общественных объединений и граждан.
2.2.Аппарат Совета состоит из специалистов, замещающих муниципальные должности муниципальной службы, установленные реестром должностей муниципальной службы муниципального образования город Шимановск, в соответствии с Законом Амурской области "О муниципальной службе в Амурской области". Назначение на должность и освобождение от должности работников аппарата Совета осуществляются распоряжением председателя городского Совета в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.
2.3.Работники аппарата Совета осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями, утверждаемыми председателем городского Совета. Должностные инструкции разрабатываются на основе функций аппарата Совета, установленных настоящим Положением.
2.4.Работники аппарата Совета проходят аттестацию в соответствии с действующим законодательством, Уставом муниципального образования город Шимановск.
2.5.Работники аппарата Совета несут ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством.
III.Основные задачи аппарата совета
3.1.Основными задачами аппарата Совета являются:
- правовое, организационное, документационное, материально-техническое, финансовое обеспечение деятельности городского Совета;
- обеспечение взаимодействия городского Совета с органами местного самоуправления муниципального образования город Шимановск, органами государственной власти Амурской области и органами местного самоуправления других муниципальных образований;
- обеспечение депутатов городского Совета нормативными правовыми документами, связанными с осуществлением их полномочий, консультирование по правовым, организационным, финансово-экономическим и другим вопросам;
- участие в разработке нормативных правовых актов по вопросам местного значения, находящимся в компетенции городского Совета;
- оказание информационной, методической и юридической помощи депутатам городского Совета в подготовке вопросов, вносимых на рассмотрение городским Советом народных депутатов;
- оказание помощи депутатам в осуществлении депутатских полномочий;
- организация рассмотрения поступающих в городской Совет писем и обращений предприятий, организаций, общественных объединений и граждан;
- организация работы со средствами массовой информации по освещению деятельности городского Совета.
IV.Функции аппарата совета
4.В соответствии с задачами, возложенными на аппарат Совета, его сотрудники выполняют следующие функции:
4.1.Специалист, осуществляющий правовое обеспечение деятельности городского Совета и его аппарата:
4.1.1) осуществляет правовое обеспечение деятельности городского Совета и его аппарата;
4.1.2) принимает участие в разработке нормативных правовых актов городского Совета и иных документов;
4.1.3) осуществляет правовую и лингвистическую экспертизу проектов нормативных правовых актов и иных документов, вносимых на рассмотрение городского Совета и постоянных депутатских комиссий, на соответствие их действующему законодательству, готовит по результатам экспертизы юридические заключения;
4.1.4) представляет интересы городского Совета в арбитражном суде и судах общей юрисдикции;
4.1.5) участвует в правовом обеспечении заседаний городского Совета, постоянных депутатских комиссий, депутатской деятельности;
4.1.6) готовит предложения об изменении, приостановлении действия или отмене муниципальных правовых актов в случае выявления их несоответствия действующему законодательству;
4.1.7) оказывает консультативную, информационно-справочную помощь по правовым вопросам депутатам городского Совета и работникам аппарата Совета;
4.1.8) участвует по поручению председателя городского Совета в рассмотрении обращений граждан и юридических лиц;
4.1.9) выполняет функции консультанта постоянной комиссии городского Совета по вопросам законодательства, местного самоуправления и регламенту, в частности:
- осуществляет работу по организационной и технической подготовке заседаний постоянной депутатской комиссии;
- производит по поручению председателя постоянной комиссии подбор документов и материалов по вопросу, рассматриваемому постоянной депутатской комиссией;
- направляет документы и материалы членам постоянной депутатской комиссии в сроки, установленные Регламентом Шимановского городского Совета народных депутатов и Положением о постоянных депутатских комиссиях;
- на основе годового плана работы комиссии обеспечивает подготовку проектов ежемесячных планов работы и проектов повестки заседаний постоянной депутатской комиссии;
- подготавливает заключения постоянной депутатской комиссии по рассматриваемым комиссией вопросам и ведет протокол заседания постоянной депутатской комиссии;
4.1.10) изучает и обобщает практику применения действующего законодательства, проводит мероприятия по улучшению правовой работы в аппарате Совета, дает в пределах своей компетенции разъяснения по правильному применению действующего законодательства и нормативных правовых актов;
4.1.11) готовит по поручению председателя городского Совета распоряжения, осуществляет их регистрацию, обеспечивает хранение и передачу в установленные сроки в архив;
4.1.12) ведает кадровой работой, в том числе оформляет распоряжения по приему и увольнению работников аппарата, премированию и наложению дисциплинарных взысканий, оформлению отпусков; оформляет и ведет личные дела, трудовые книжки; при необходимости готовит документацию для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы городского Совета и для проведения аттестации муниципальных служащих;
4.1.13) оформляет удостоверения депутатов городского Совета, помощников депутатов, работников аппарата, ведет их учет; обеспечивает своевременную выдачу и сдачу удостоверений;
4.1.14) выполняют иные поручения председателя городского Совета.
4.2.Специалист, осуществляющий обеспечение деятельности Совета, подготовку и обеспечение работы заседаний городского Совета, деятельности постоянных депутатских комиссий, обеспечивающий делопроизводство городского Совета:
4.2.1) организует хозяйственную, техническую и правовую подготовку заседаний городского Совета, постоянных и временных комиссий и других мероприятий, проводимых городским Советом народных депутатов;
4.2.2) осуществляет организацию контроля и проверки исполнения решений городского Совета;
4.2.3) осуществляет подготовку и обеспечение работы заседаний городского Совета;
4.2.4) формирует пакет материалов заседаний городского Совета и постоянных депутатских комиссий и направляет их в установленные Регламентом сроки депутатам, мэру города и в прокуратуру Шимановского района;
4.2.5) ведет и оформляет протоколы заседаний городского Совета и постоянных депутатских комиссий (за исключением комиссии по вопросам законодательства, местного самоуправления и регламенту) в соответствии с Регламентом Шимановского городского Совета народных депутатов;
4.2.6) осуществляет подготовку мероприятий, предусмотренных планом работы городского Совета;
4.2.7) проводит анализ работы городского Совета, готовит аналитические материалы;
4.2.8) обеспечивает деятельность постоянных депутатских комиссий (по бюджету, налогам и собственности, по вопросам социальной политики), оказывает им необходимую помощь в подготовке и проведении заседаний, реализации принятых решений, рекомендаций, подготавливает заключения постоянных депутатских комиссий, ведет протоколы заседаний;
4.2.9) запрашивает по поручению председателя городского Совета от администрации города и ее структурных подразделений, других учреждений и организаций материалы, необходимые для подготовки вопросов, выносимых на рассмотрение городского Совета;
4.2.10) ведет делопроизводство городского Совета, в том числе осуществляет регистрацию поступающей корреспонденции и направление документов председателю городского Совета, а также исполнителям по назначению;
4.2.11) формирует базу данных входящей и исходящей корреспонденции;
4.2.12) осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции, подписанной председателем городского Совета, направляет ее по назначению;
4.2.13) осуществляет хранение, своевременную подготовку и сдачу подлинных протоколов, решений городского Совета, распоряжений и иных документов на постоянное хранение в архивный отдел администрации города Шимановска;
4.2.14) осуществляет регистрацию, учет и рассылку принимаемых городским Советом народных депутатов решений;
4.2.15) выполняет поручения председателя городского Совета по организации и проведению информационных встреч, депутатских слушаний и других мероприятий, проводимых городским Советом народных депутатов;
4.2.16) обеспечивает подготовку официальных встреч, визитов, бесед, переговоров председателя городского Совета с гражданами, представителями политических партий и иных общественных объединений по поручению председателя городского Совета;
4.2.17) обеспечивает взаимодействие городского Совета со средствами массовой информации; организует информационное обеспечение официальных визитов, встреч, торжественных мероприятий, заседаний городского Совета, работы постоянных комиссий;
4.2.18) осуществляет взаимосвязь с пресс-службой администрации города Шимановска;
4.2.19) подготавливает информацию для опубликования в газете "Победа", размещения на сайте администрации города, для Шимановского телевидения;
4.2.20) осуществляет взаимодействие с политическими партиями, религиозными, ветеранскими, женскими, молодежными и другими общественными объединениями и организациями; участвует в организации и проведении совместных мероприятий;
4.2.21) выполняет иные поручения председателя городского Совета.
4.3.Специалист, осуществляющий финансовый контроль, ведение бухгалтерского учета:
4.3.1) осуществляет финансовый контроль в порядке, предусмотренном Бюджетным кодексом Российской Федерации, готовит для утверждения городским Советом соответствующие муниципальные правовые акты;
4.3.2) осуществляет подготовку и проведение публичных слушаний по вопросам, связанным с бюджетом города (утверждение, исполнение);
4.3.3) осуществляет формирование и исполнение сметы расходов городского Совета, готовит проект штатного расписания аппарата Совета и предложения по его изменениям;
4.3.4) ведет бухгалтерский учет в городском Совете, при этом осуществляет контроль за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов; составляет бухгалтерскую и налоговую отчетность, своевременно представляет ее в соответствующие органы;
4.3.5) осуществляет контроль за расходованием денежных средств городского Совета в соответствии с целевым назначением по утвержденной смете расходов, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;
4.3.6) осуществляет иные функции, установленные федеральным законодательством о бухгалтерском учете;
4.3.7) ведет табель учета рабочего времени;
4.3.8) по поручению председателя городского Совета готовит ответы на запросы организаций и обращения граждан; подготавливает и согласовывает с председателем городского Совета ответы на обращения граждан и организаций;
4.3.9) осуществляет работу по составлению и согласованию графика личного приема депутатами городского Совета граждан;
4.3.10) ведет учет общественного мнения о работе городского Совета путем изучения и анализа публикаций в средствах массовой информации, выступлений по радио и телевидению;
4.3.11) контролирует исполнение и обеспечивает своевременное обновление хозяйственных договоров городского Совета (аренды, информационного обеспечения, услуг связи и т.п.);
4.3.12) осуществляет контроль за использованием автотранспорта городского Совета;
4.3.13) выполняет другие поручения председателя городского Совета.