Постановление от 28.06.2010 г № 86/508-4
О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству избирательной комиссии Амурской области с учетом требований электронного документооборота
1.Внести в Инструкцию по делопроизводству избирательной комиссии Амурской области, утвержденную постановлением избирательной комиссии Амурской области от 13 июля 2006 г. N 626, с изменениями, внесенными постановлением избирательной комиссии Амурской области от 17 июля 2007 г. N 03/11-4, следующие дополнения:
1) пункт 2.1 изложить в следующей редакции:
"2.1. Доставка документов в избирательную комиссию осуществляется почтовой, специальной (фельдъегерской) связью, по телеграфу, по электронной почте, факсимильной связью, нарочным.
Прием документов, поступивших по электронной почте ГАС "Выборы", осуществляется посредством ПИ "Дело".
Входящие документы получаются и регистрируются путем заполнения контрольной карточки входящего документа ответственным за делопроизводство, после чего делается запись в журнале учета входящей корреспонденции.
Документы, полученные по электронной почте, регистрируются в таком же порядке, как и иные входящие документы.";
2) пункт 2.13 изложить в следующей редакции:
"2.13. Передача документов от одного сотрудника аппарата или члена комиссии к другому осуществляется только после внесения соответствующей записи в контрольную карточку ПИ "Дело".
";
3) пункт 3.4 изложить в следующей редакции:
"3.4. Все исходящие документы регистрируются средствами ПИ "Дело" ответственным за делопроизводство.";
4) пункт 3.10 изложить в следующей редакции:
"3.10. Отправка исходящих документов по электронной почте ГАС "Выборы" осуществляется посредством ПИ "Дело".
";
5) пункт 4.16 изложить в следующей редакции:
"4.16. Обращения граждан, поступившие по информационным системам общего пользования (Интернет), регистрируются с использованием ПИ "Дело" и рассматриваются в установленном законом порядке. Ответы на такие обращения граждан направляются по почтовым адресам, указанным в обращениях. В случае если в обращении почтовый адрес не указан, ответ на данное обращение не дается.";
6) В пункте 4.17 изложить слова "регистрируются с использованием АСД" заменить на "регистрируются с использованием ПИ "Дело";
7) пункт 9.12 изложить в следующей редакции:
"9.12. Распоряжения председателя избирательной комиссии регистрируются в соответствующих журналах учета распоряжений, а также с использованием ПИ "Дело" ГАС "Выборы" и формируются в дела вместе с документами, послужившими основанием для издания распоряжения в соответствии с номенклатурой дел.";
8) пункт 10.8 изложить в следующей редакции:
"10.8. В ПИ "Дело" документ ставится на контроль путем введения сведений о контроле в контрольную карточку документа ответственным за делопроизводство. Средствами ПИ "Дело" эта карточка передается в личный кабинет исполнителя. Также к контрольной карточке имеет доступ ответственный за делопроизводство.".
2.До утверждения новых форм отчетности разрешить использовать в делопроизводстве избирательной комиссии Амурской области стандартные формы отчетности ПИ "Дело".
3.Опубликовать настоящее постановление на официальном сайте избирательной комиссии Амурской области.
Председатель
избирательной комиссии
Амурской области
А.И.КУЦОНОЖКО
Секретарь
избирательной комиссии
Амурской области
В.Д.ЛЕБЕДЕВ