Приказ от 09.12.2011 г № 279

О внесении изменений и дополнений в приказ минфина АО от 1 декабря 2010 г. N 367

В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 3 ноября 2006 г. N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях", статьей 30 Федерального закона от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" приказываю:
1.Порядок открытия и ведения лицевых счетов министерством финансов Амурской области, утвержденный приказом минфина АО от 1 декабря 2010 г. N 367 (в последней редакции от 2 сентября 2011 г. N 180), изложить в новой редакции согласно приложению.
2.Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2012 года.
И.о. министра финансов
Амурской области
Т.П.ФАРАФОНТОВА
ПОРЯДОК
ОТКРЫТИЯ И ВЕДЕНИЯ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ МИНИСТЕРСТВОМ
ФИНАНСОВ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
I.Общие положения
1.1.Настоящий Порядок открытия и ведения лицевых счетов министерством финансов Амурской области (далее - Порядок) разработан на основании статьи 220.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации и устанавливает порядок открытия и ведения лицевых счетов министерством финансов Амурской области (далее - минфин АО) для учета операций по исполнению областного бюджета главных администраторов источников финансирования дефицита областного бюджета, главных распорядителей, распорядителей и получателей средств областного бюджета.
1.2.Кроме того, в соответствии с частью 3.3 статьи 2 Федерального закона от 3 ноября 2006 г. N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях" (далее - Федеральный закон N 174-ФЗ), частью 3 статьи 30 Федерального закона от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее - Федеральный закон N 83-ФЗ) настоящий Порядок устанавливает порядок открытия и ведения лицевых счетов для учета операций со средствами областных бюджетных учреждений, лицевых счетов для учета операций со средствами областных автономных учреждений.
1.3.На обособленное подразделение получателя средств областного бюджета (далее - получатель средств), указанное в его учредительных документах, действующее на основании утвержденного получателем средств положения, наделенное имуществом, находящимся в оперативном управлении получателя средств, и обязанностью ведения бухгалтерского учета (далее - обособленное подразделение), распространяются, соответственно, положения настоящего Порядка, регламентирующие вопросы в отношении данного получателя средств.
На обособленное подразделение областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения распространяются положения настоящего Порядка, регламентирующие вопросы в отношении данного областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения.
Получатель средств, осуществляющий в соответствии с настоящим Порядком операции со средствами областного бюджета на счете, открытом ему в учреждении Центрального банка Российской Федерации или кредитной организации (далее - в банке), является иным получателем средств областного бюджета (далее - иной получатель средств).
1.4.Для учета операций, осуществляемых участниками бюджетного процесса в рамках их бюджетных полномочий, минфином АО открываются и ведутся следующие виды лицевых счетов:
лицевой счет, предназначенный для отражения минфином АО доведенных главному администратору источников финансирования дефицита областного бюджета (являющемуся также администратором источников финансирования дефицита областного бюджета) (далее - главный администратор) сумм, предусмотренных в сводной бюджетной росписи областного бюджета на текущий финансовый год (далее - бюджетные ассигнования), а также для отражения операций по привлечению и погашению источников финансирования дефицита областного бюджета (далее - лицевой счет администратора);
лицевой счет, предназначенный для учета доведенных главному распорядителю (распорядителю) средств областного бюджета (далее - главный распорядитель (распорядитель) средств) бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств (для публичных нормативных обязательств - бюджетных ассигнований), предельных объемов финансирования и распределения их по распорядителям и получателям средств, находящимся в его ведении (далее - лицевой счет распорядителя средств);
лицевой счет, предназначенный для учета операций по отражению и распределению (при наличии соответствующих бюджетных полномочий у получателя средств) доведенных бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств (для публичных нормативных обязательств - бюджетных ассигнований), предельных объемов финансирования, для учета принятых получателем средств бюджетных обязательств и оплаты денежных обязательств, для осуществления получателем средств бюджетных операций за счет средств бюджета (далее - лицевой счет получателя средств);
лицевой счет, предназначенный для учета доведенных иному получателю средств бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, предельных объемов финансирования, а также для отражения операций иного получателя средств по перечислению (возврату) средств областного бюджета на счет иного получателя средств, открытый ему в банке (далее - лицевой счет иного получателя средств);
лицевой счет, предназначенный для отражения операций областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения, принявшего бюджетные полномочия в соответствии с переданными бюджетными полномочиями получателя средств (далее - лицевой счет для учета операций по переданным полномочиям получателя средств);
лицевой счет, предназначенный для отражения операций получателя средств со средствами, поступающими в соответствии с законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации и Амурской области во временное распоряжение получателя средств (далее - лицевой счет для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя средств).
1.5.Для учета операций, осуществляемых областными бюджетными учреждениями, минфином АО в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, открываются и ведутся следующие виды лицевых счетов:
лицевой счет, предназначенный для учета операций со средствами областных бюджетных учреждений (за исключением субсидий на иные цели, а также бюджетных инвестиций, предоставленных областным бюджетным учреждениям из областного бюджета) (далее - лицевой счет областного бюджетного учреждения);
лицевой счет, предназначенный для учета операций со средствами, предоставленными областным бюджетным учреждениям из областного бюджета в виде субсидий на иные цели, а также бюджетных инвестиций (далее - отдельный лицевой счет областного бюджетного учреждения);
лицевой счет, предназначенный для учета операций со средствами обязательного медицинского страхования, поступающими областному бюджетному учреждению (далее - лицевой счет областного бюджетного учреждения для учета операций со средствами ОМС).
1.6.Для учета операций, осуществляемых областными автономными учреждениями, минфином АО в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, открываются и ведутся следующие виды лицевых счетов:
лицевой счет, предназначенный для учета операций со средствами областных автономных учреждений (за исключением субсидий на иные цели, а также бюджетных инвестиций, предоставленных областным автономным учреждениям из областного бюджета) (далее - лицевой счет областного автономного учреждения);
лицевой счет, предназначенный для учета операций со средствами, предоставленными областным автономным учреждениям из областного бюджета в виде субсидий на иные цели, а также бюджетных инвестиций (далее - отдельный лицевой счет областного автономного учреждения);
лицевой счет, предназначенный для учета операций со средствами обязательного медицинского страхования, поступающими областному автономному учреждению (далее - лицевой счет областного автономного учреждения для учета операций со средствами ОМС).
1.7.Главный администратор, главный распорядитель, распорядитель, получатель средств, иной получатель средств, областное бюджетное учреждение, областное автономное учреждение, которым в установленном порядке в минфине АО открыты лицевые счета, являются клиентами.
1.8.При открытии лицевых счетов, указанных в пунктах 1.4 - 1.6 настоящего Порядка, минфин АО присваивает им в установленном порядке номера.
Номер лицевого счета состоит из одиннадцати разрядов:

Номера разрядов

где:
1 и 2 разряды - код лицевого счета;
с 3 по 10 разряд - учетный номер клиента;
11 разряд - резервный разряд.
Код лицевого счета указывается в соответствии со следующими видами лицевых счетов:
01 - лицевой счет распорядителя средств;
03 - лицевой счет получателя средств;
05 - лицевой счет для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя средств;
09 - лицевой счет иного получателя средств;
13 - лицевой счет администратора;
14 - лицевой счет для учета операций по переданным полномочиям получателя средств;
20 - лицевой счет областного бюджетного учреждения;
21 - отдельный лицевой счет областного бюджетного учреждения;
22 - лицевой счет областного бюджетного учреждения для учета операций со средствами ОМС;
30 - лицевой счет областного автономного учреждения;
31 - отдельный лицевой счет областного автономного учреждения;
32 - лицевой счет областного автономного учреждения для учета операций со средствами ОМС.
Учетный номер формируется следующим образом:
Для участника бюджетного процесса:
с 3 по 5 разряд - в случае открытия лицевого счета с кодом 13 - код главного администратора, в остальных случаях - код главного распорядителя средств, в ведении которого находятся распорядитель, получатель, иной получатель средств, в соответствии с ведомственной структурой расходов областного бюджета на текущий финансовый год;
с 6 по 10 разряд - код главного администратора, главного распорядителя, распорядителя или получателя средств, иного получателя средств в сводном реестре главных администраторов источников финансирования дефицита областного бюджета, главных распорядителей, распорядителей и получателей средств областного бюджета.
Для областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения учетный номер присваивается минфином АО самостоятельно.
В случае открытия лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям получателя средств используется учетный номер, присвоенный областному бюджетному учреждению, областному автономному учреждению, принявшему бюджетные полномочия.
1.9.При передаче отдельных бюджетных полномочий получателя средств в порядке, предусмотренном Федеральным законом N 83-ФЗ, областному бюджетному учреждению, областному автономному учреждению, получателю средств, передающему свои бюджетные полномочия, должны быть открыты в соответствии с настоящим Порядком лицевой счет распорядителя средств, а также лицевые счета для учета операций по переданным полномочиям получателя средств.
1.10.После открытия лицевых счетов клиенты заключают с минфином АО соглашение об обмене электронными документами с применением электронной цифровой подписи для обеспечения условий признания юридической силы электронных документов (далее - Соглашение). Данное Соглашение хранится в юридическом деле клиента.
II.Порядок открытия Лицевых счетов клиентам, являющимся участниками бюджетного процесса
2.1.Лицевые счета в минфине АО открываются клиентам, включенным в Сводный реестр главных администраторов источников финансирования дефицита областного бюджета, главных распорядителей, распорядителей и получателей средств областного бюджета.
2.2.Лицевые счета открываются всем главным администраторам, главным распорядителям, распорядителям, получателям, иным получателям средств в минфине АО, за исключением учреждений, лицевые счета которым открываются в органах Федерального казначейства, в соответствии с действующим законодательством.
Каждому клиенту для учета операций со средствами областного бюджета может быть открыт только один лицевой счет соответствующего вида.
2.3.Лицевые счета администраторов открываются на основании сводной бюджетной росписи областного бюджета на текущий финансовый год в соответствии с подписанным заместителем председателя Правительства области - министром финансов области (иным уполномоченным лицом) (далее - министр финансов области) и начальником отдела учета и отчетности по исполнению областного и консолидированного бюджетов - главным бухгалтером (иным уполномоченным лицом) (далее - главный бухгалтер) минфина АО заявлением на открытие лицевого счета.
Главным распорядителям средств лицевые счета распорядителей средств открываются на основании сводной бюджетной росписи областного бюджета на текущий финансовый год в соответствии с подписанным министром финансов области и главным бухгалтером минфина АО заявлением на открытие лицевого счета.
Для открытия лицевого счета администратора, распорядителя средств главный администратор, главный распорядитель средств представляет в минфин АО следующие документы по установленной форме:
а) заявление на открытие лицевого счета (приложение N 1);
б) карточку образцов подписей, подписанную руководителем и главным бухгалтером (иными уполномоченными лицами) главного администратора, главного распорядителя средств и скрепленную оттиском гербовой печати главного администратора, главного распорядителя средств на подписях вышеуказанных лиц (приложение N 2).
Главный распорядитель средств представляет также заверенный подписями руководителя и главного бухгалтера (иного должностного лица, уполномоченного руководителем) перечень иных получателей средств, находящихся в его ведении (приложение N 3).
2.4.Основанием для открытия распорядителю средств лицевого счета распорядителя средств является представленный им в минфин АО правоустанавливающий учредительный документ или письменное разрешение вышестоящего распорядителя средств, в соответствии с которым данному распорядителю средств предоставлены полномочия по распределению бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств (для публичных нормативных обязательств - бюджетных ассигнований) и предельных объемов финансирования по распорядителям и получателям средств, находящимся в его ведении.
Для открытия лицевого счета распорядителя средств в минфин АО распорядитель средств представляет следующие документы по установленной форме:
а) заявление на открытие лицевого счета (приложение N 1);
б) копию учредительного документа, заверенную учредителем или нотариально;
в) карточку образцов подписей, заверенную подписью руководителя (уполномоченного им лица) главного распорядителя средств и оттиском гербовой печати главного распорядителя средств или нотариально (приложение N 2);
г) заверенный подписями руководителя и главного бухгалтера распорядителя средств (иного должностного лица, уполномоченного руководителем) перечень иных получателей средств, находящихся в его ведении (приложение N 3).
2.5.Для открытия лицевого счета иного получателя средств главным распорядителем (распорядителем) средств, в ведении которого находится иной получатель средств, в минфин АО представляются:
а) заявление на открытие лицевого счета (приложение N 1);
б) карточка образцов подписей главного распорядителя средств либо распорядителя средств, в ведении которого находится иной получатель средств, заверенная подписью руководителя главного распорядителя средств и оттиском гербовой печати главного распорядителя средств или нотариально (приложение N 2);
в) разрешение на открытие счета в учреждении Центрального банка Российской Федерации или кредитной организации (филиале) иным получателем средств (далее - Разрешение) по форме согласно приложению N 4.
Для оформления Разрешения главный распорядитель (распорядитель) средств представляет в минфин АО:
письмо главного распорядителя (распорядителя) средств на выдачу Разрешения, подписанное руководителем, главным бухгалтером главного распорядителя (распорядителя) средств, с обоснованием причин для осуществления иным получателем средств операций со средствами областного бюджета через счет, открытый ему в банке;
заполненный в двух экземплярах бланк Разрешения (приложение N 4).
Минфин АО в течение десяти рабочих дней рассматривает представленные документы. При отсутствии замечаний министр финансов области подписывает все экземпляры Разрешения.
Первый экземпляр Разрешения, подписанный министром финансов области, заверяется оттиском гербовой печати минфина АО и передается главному распорядителю (распорядителю) средств. Второй экземпляр Разрешения и письмо главного распорядителя (распорядителя) средств о выдаче Разрешения остаются в минфине АО.
При наличии замечаний представленные документы не позднее срока, установленного для их согласования, возвращаются минфином АО главному распорядителю (распорядителю) средств с сопроводительным письмом, содержащим обоснование причин возврата.
2.6.Для открытия лицевого счета получателя средств в минфин АО представляются следующие документы:
а) заявление на открытие лицевого счета (приложение N 1);
б) копия учредительного документа, положения об обособленном подразделении, утвержденного создавшим его получателем средств (в случае открытия лицевого счета обособленному подразделению), заверенная учредителем или нотариально;
в) копия документа о государственной регистрации юридического лица, заверенная учредителем или нотариально, либо органом, осуществившим государственную регистрацию;
г) карточка образцов подписей, заверенная подписью руководителя (уполномоченного им лица) главного распорядителя средств и оттиском гербовой печати главного распорядителя средств или нотариально (приложение N 2);
д) копия свидетельства (уведомления) о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации, заверенная нотариально либо выдавшим его налоговым органом;
е) копия уведомления органа государственной статистики.
Дополнительно обособленное подразделение представляет ходатайство получателя средств, создавшего обособленное подразделение, об открытии лицевых счетов обособленному подразделению, заверенное подписями руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных руководителем лиц) получателя средств, создавшего обособленное подразделение. При этом обособленному подразделению могут быть открыты только те виды лицевых счетов, которые могут быть открыты создавшему его получателю средств.
2.7.При открытии лицевого счета получателя средств главному распорядителю средств карточка образцов подписей подписывается руководителем и главным бухгалтером (иными уполномоченными лицами) главного распорядителя средств и скрепляется оттиском гербовой печати главного распорядителя средств. Другой заверительной надписи не требуется.
2.8.Для открытия лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя средств, в минфин АО представляются следующие документы:
а) заявление на открытие лицевого счета (приложение N 1);
б) карточка образцов подписей, заверенная подписью руководителя (уполномоченного им лица) главного распорядителя средств и оттиском гербовой печати главного распорядителя средств или нотариально (приложение N 2).
Дополнительно обособленное подразделение представляет ходатайство получателя средств, создавшего обособленное подразделение, об открытии лицевого счета обособленному подразделению для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя средств, заверенное подписями руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных руководителем лиц) получателя средств, создавшего обособленное подразделение.
2.9.Для открытия лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям получателя средств областным бюджетным учреждением, областным автономным учреждением, принимающим бюджетные полномочия, в минфин АО представляются следующие документы:
а) заявление на открытие лицевого счета (приложение N 1);
б) карточка образцов подписей, заверенная подписью руководителя (уполномоченного им лица) получателя средств, передающего свои бюджетные полномочия, и оттиском печати или нотариально (приложение N 2);
в) копия документа о передаче бюджетных полномочий, заверенная нотариально либо получателем средств, передающим свои бюджетные полномочия.
2.10.Открытие лицевого счета может быть произведено только после включения клиента в сводный реестр главных администраторов источников финансирования дефицита областного бюджета, главных распорядителей, распорядителей и получателей средств областного бюджета.
Минфин АО в течение пяти рабочих дней после обращения клиента осуществляет проверку представленных документов, необходимых для открытия соответствующего лицевого счета, на их соответствие требованиям настоящего Порядка, а также данным сводного реестра главных администраторов источников финансирования дефицита областного бюджета, главных распорядителей, распорядителей и получателей средств областного бюджета в части полного наименования, сокращенного наименования, организационно-правовой формы и формы собственности, после чего осуществляет открытие лицевого счета либо возвращает документы клиенту с обоснованием причины возврата. Открытие лицевого счета осуществляется в соответствии с подписанным министром финансов области и главным бухгалтером минфина АО заявлением на открытие лицевого счета.
Представленные документы хранятся в юридическом деле клиента. Юридическое дело оформляется единое по всем открытым данному клиенту лицевым счетам и хранится в соответствии с Регламентом работы по порядку формирования юридического дела, определенным минфином АО.
В случае внесения изменений в документы, представленные в минфин АО для открытия лицевых счетов, главные администраторы, главные распорядители, распорядители и получатели средств обязаны в течение пяти рабочих дней в представить измененные документы.
2.11.Заверенная карточка образцов подписей (далее - карточка) представляется клиентами в минфин АО в одном экземпляре.
2.12.Карточка подписывается руководителем и главным бухгалтером клиента (уполномоченными руководителем лицами), которому открывается лицевой счет. Если в штате нет должности главного бухгалтера (другого должностного лица, выполняющего его функции), карточка подписывается только руководителем. В этом случае в графе "Фамилия, имя, отчество" вместо указания лица, наделенного правом второй подписи, делается запись "Бухгалтерский работник в штате не предусмотрен", в соответствии с которой платежные и иные документы считаются действительными при наличии на них одной первой подписи.
2.13.На карточке уполномоченный работник минфина АО указывает номера открытых клиенту лицевых счетов и передает карточку для визирования главному бухгалтеру.
Минфин АО не требует предъявления доверенностей и других документов, подтверждающих полномочия лиц, подписи которых включены в карточку, за исключением случаев, когда в минфин АО одновременно представляются карточки, подписанные разными лицами от имени руководителя и главного бухгалтера. В этом случае минфин АО принимает к учету карточку, в которой полномочия подписавших ее лиц удостоверены главным распорядителем средств.
Право первой подписи принадлежит руководителю клиента и иным уполномоченным им лицам. Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру (другому должностному лицу, выполняющему его функции) и лицам, уполномоченным руководителем клиента на ведение бюджетного учета.
Представителям клиента, подписи которых не включены в карточку, выписки из лицевых счетов с приложениями, а также другие документы минфина АО, оформленные отделом операционно-кассового обслуживания, выдаются на основании доверенности, оформленной в установленном порядке (приложение N 5). По истечении срока действия доверенности или в случае предоставления права получения выписок и других документов, оформленных отделом операционно-кассового обслуживания, другому лицу доверенность хранится в юридическом деле клиента.
2.14.При смене руководителя или главного бухгалтера клиента представляется новая карточка с образцами подписей всех лиц, имеющих право первой и второй подписей, заверенная в установленном порядке. При этом старая карточка с образцами подписей подлежит погашению следующим образом: перечеркивается ее лицевая сторона, проставляются надпись "Аннулировано", дата и заверяется подписями главного бухгалтера и ответственного исполнителя минфина АО.
Если в новой карточке, представляемой в случае замены или дополнения подписей лиц, имеющих право первой и второй подписей, подписи руководителя и главного бухгалтера клиента остаются прежние, то дополнительное заверение такой карточки не требуется. Она принимается по разрешительной надписи главного бухгалтера и ответственного исполнителя минфина АО после сверки ими подписей руководителя и главного бухгалтера, подписавших карточку, с образцами их подписей на заменяемой карточке.
При назначении временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера клиента дополнительно представляется новая временная карточка с образцом подписи лица, временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера, заверенная главным распорядителем средств или нотариально.
2.15.При временном предоставлении лицу права первой или второй подписи, а также при временной замене одного из лиц, уполномоченных руководителем и главным бухгалтером клиента, новая карточка не составляется, а дополнительно представляется карточка только с образцом подписи временно уполномоченного лица с указанием срока ее действия. Эта временная карточка подписывается руководителем и главным бухгалтером клиента и дополнительного заверения не требует.
Все ранее представленные карточки хранятся в юридическом деле клиента.
2.16.Если клиенту в установленном порядке уже открыт лицевой счет, представление карточки для открытия других лицевых счетов не требуется в случае, если лица, имеющие право подписывать документы, на основании которых осуществляются операции по вновь открываемым лицевым счетам, остаются прежними. В заголовочной части ранее представленной карточки проставляются номера вновь открытых клиенту лицевых счетов.
2.17.Наличие исправлений в представленных в минфин АО документах не допускается.
2.18.Минфин АО в течение пяти рабочих дней после открытия лицевого счета администратора, лицевого счета получателя средств, лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя средств, лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям получателя средств в письменном виде сообщает об этом клиенту, межрайонной инспекции ФНС России по Амурской области (далее - налоговый орган) по месту регистрации клиента, если представление такой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации является обязательным.
При открытии лицевого счета распорядителя средств, лицевого счета иного получателя средств сообщение об их открытии налоговым органам не производится. При этом в книге регистрации лицевых счетов в соответствующей графе производится запись "Не требуется".
Сообщение клиенту об открытии лицевого счета распорядителя средств, лицевого счета иного получателя средств направляется в течение пяти рабочих дней.
Сообщение клиенту об открытии лицевого счета хранится в юридическом деле клиента.
2.19.Минфин АО в течение пяти рабочих дней после открытия лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям получателя средств сообщает об этом получателю средств, передавшему бюджетные полномочия.
2.20.Лицевые счета регистрируются минфином АО в книге регистрации лицевых счетов. В книгу заносятся следующие реквизиты:
дата открытия лицевого счета;
наименование клиента;
номер лицевого счета;
номера и даты писем минфина АО об открытии и закрытии лицевого счета, направленных налоговым органам, указанным в пункте 2.18 настоящего Порядка;
дата закрытия лицевого счета;
примечания.
В книге регистрации лицевых счетов открываются отдельные разделы, соответствующие кодам лицевых счетов, указанным в пункте 1.8 настоящего Порядка.
Книга регистрации лицевых счетов пронумеровывается, прошнуровывается и заверяется подписями начальника отдела операционно-кассового обслуживания и ответственного исполнителя минфина АО. Записи в книгу регистрации лицевых счетов и внесение в нее изменений осуществляются в соответствии с Регламентом ведения книги регистрации лицевых счетов, определенным минфином АО.
Допускается ведение нескольких книг регистрации лицевых счетов. При этом информация об одном лицевом счете, открытом клиенту в минфине АО, не может быть включена в разные книги регистрации лицевых счетов.
III.Порядок переоформления и закрытия Лицевых счетов клиентам, являющимся участниками бюджетного процесса
3.1.В течение пяти рабочих дней после изменения реквизитов главного администратора, главного распорядителя, распорядителя, получателя, иного получателя средств, не вызванного их реорганизацией и не связанного с изменением их подчиненности или организационно-правового статуса, главный администратор, главный распорядитель, распорядитель, получатель, иной получатель средств, обязаны представить в минфин АО копии документов об изменении реквизитов, заверенные в порядке, установленном в разделе II настоящего Порядка.
3.2.Переоформление лицевых счетов клиентов производится по заявлению на переоформление лицевых счетов по форме согласно приложению N 6 к
настоящему Порядку, представленному клиентом в минфин АО в случаях:
а) изменения наименования клиента, не вызванного реорганизацией и не связанного с изменением подчиненности;
б) изменения в установленном порядке структуры номеров лицевых счетов клиента;
в) изменения наименования минфина АО, не вызванного реорганизацией.
Заявление на переоформление лицевых счетов может быть составлено единое по всем лицевым счетам, открытым данному клиенту минфином АО.
К заявлению на переоформление лицевых счетов в случае изменения наименования клиента, не вызванного реорганизацией и не связанного с изменением подчиненности, прикладывается новая карточка, оформленная и заверенная в соответствии с настоящим Порядком, а также прикладываются копии документов об изменении реквизитов, заверенные в порядке, установленном в разделе II настоящего Порядка.
При этом заявление на переоформление лицевого счета с приложенными документами и заявка на изменение реквизитов главного администратора, главного распорядителя, распорядителя и получателя средств в сводном реестре главных администраторов источников финансирования дефицита областного бюджета, главных распорядителей, распорядителей и получателей средств областного бюджета представляются в минфин АО одновременно.
3.3.При изменении в установленном порядке структуры номера лицевого счета клиента осуществляется переоформление лицевого счета клиента. Уполномоченный работник минфина АО на заявлении на переоформление лицевых счетов (приложение N 6) клиента, на карточке и в книге регистрации лицевых счетов указывает новый номер лицевого счета клиента. При этом каждое изменение должно быть подтверждено подписями главного бухгалтера и ответственного исполнителя минфина АО с указанием даты изменения.
Заявление на переоформление лицевых счетов хранится в юридическом деле клиента.
Минфин АО в течение пяти рабочих дней после переоформления лицевого счета клиента в связи с изменением номера лицевого счета или его наименования в установленном порядке сообщает об этом налоговому органу в соответствии с пунктом 2.18 настоящего Порядка.
Минфин АО в течение пяти рабочих дней после переоформления лицевого счета администратора, распорядителя, получателя и иного получателя средств, лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя средств, лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям получателя средств в письменном виде сообщает об этом клиенту. Сообщение клиенту о переоформлении лицевого счета администратора, распорядителя, получателя, иного получателя средств, лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя средств, лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям получателя средств хранится в деле по оформлению лицевого счета клиента.
Минфин АО в течение пяти рабочих дней после переоформления лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям получателя средств сообщает об этом получателю средств, передавшему бюджетные полномочия.
3.4.При изменении наименования минфина АО, не вызванного его реорганизацией и не связанного с изменением подчиненности или организационно-правового статуса, лицевые счета, открытые в минфине АО, должны быть переоформлены.
При внесении в установленном порядке минфином АО в сводный реестр главных администраторов источников финансирования дефицита областного бюджета, главных распорядителей, распорядителей и получателей средств областного бюджета дополнений, связанных с указанным изменением наименования минфина АО, минфин АО не позднее трех рабочих дней после получения данной информации письменно уведомляет об этом главных администраторов, главных распорядителей, распорядителей и получателей средств.
В течение пяти рабочих дней после получения вышеуказанной информации клиент обязан представить в минфин АО заявление на переоформление лицевых счетов (приложение N 6).
Уполномоченный работник минфина АО на карточке указывает новое наименование минфина АО. При этом каждое изменение должно быть подтверждено подписями главного бухгалтера и ответственного исполнителя минфина АО с указанием даты изменения.
3.5.При ликвидации клиента в минфин АО клиентом представляются копия документа о ликвидации и о назначении ликвидационной комиссии с указанием в нем срока действия ликвидационной комиссии и карточка образцов подписей членов ликвидационной комиссии.
По завершении работы ликвидационной комиссии заявление на закрытие лицевого счета оформляется ликвидационной комиссией. В минфин АО одновременно с заявлением представляется копия документа о ликвидации юридического лица, заверенная учредителем или нотариально, либо органом, осуществляющим государственную регистрацию ликвидации.
3.6.При передаче клиента (распорядителя, получателя, иного получателя средств) из ведения одного главного распорядителя средств в ведение другого главного распорядителя средств открытие ему соответствующего лицевого счета в минфине АО может быть произведено на основании заявления на открытие лицевого счета (приложение N 1) и заверенной в установленном порядке карточки (приложение N 2) после включения клиента (распорядителя, получателя, иного получателя средств) в сводный реестр главных администраторов источников финансирования дефицита областного бюджета, главных распорядителей, распорядителей и получателей средств областного бюджета.
При этом в заявлении на открытие лицевого счета клиентом указывается срок, в течение которого он обязуется представить недостающие документы, необходимые для открытия лицевого счета, в минфин АО.
Недостающие документы, необходимые для открытия лицевого счета, клиент представляет в минфин АО вместе с соответствующим сопроводительным письмом.
3.7.Лицевой счет, на котором отражались операции по выполнению отмененных бюджетных полномочий участника бюджетного процесса, закрывается на основании заявления на закрытие лицевого счета (приложение N 7) после внесения минфином АО в сводный реестр главных администраторов источников финансирования дефицита областного бюджета, главных распорядителей, распорядителей и получателей средств областного бюджета отметки об отмене бюджетных полномочий клиента (далее - предварительное исключение из Сводного реестра).
Предварительное исключение из Сводного реестра осуществляется по заявке на исключение главного администратора, главного распорядителя, распорядителя и получателя средств из сводного реестра главных администраторов источников финансирования дефицита областного бюджета, главных распорядителей, распорядителей и получателей средств областного бюджета, представленной главным распорядителем средств (в связи с реорганизацией, изменением подчиненности главному распорядителю средств, завершением работы ликвидационной комиссии и т.д.).
При этом заявление на закрытие лицевого счета и заявка на исключение главного администратора, главного распорядителя, распорядителя и получателя средств из сводного реестра главных администраторов источников финансирования дефицита областного бюджета, главных распорядителей, распорядителей и получателей средств областного бюджета представляются в минфин АО одновременно.
При закрытии лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя средств, в случае ликвидации клиента сверка операций по данному лицевому счету производится путем представления клиентом акта сверки показателей, отраженных на лицевом счете (приложение N 8).
Лицевые счета клиентов закрываются при отсутствии на них учтенных показателей.
При наличии на закрываемом лицевом счете показателей прекращается отражение операций и после завершения текущего финансового года лицевой счет закрывается на основании заявления на закрытие лицевого счета, оформленного уполномоченным министром финансов области работником.
Лицевые счета при отсутствии на них показателей могут закрываться без заявления клиента в связи с предварительным исключением из Сводного реестра.
Закрытие лицевого счета без представления клиентом заявления на закрытие лицевого счета при отсутствии показателей на лицевом счете осуществляется минфином АО в течение пяти рабочих дней со дня получения от главного распорядителя средств заявки на исключение распорядителя, получателя, иного получателя средств из сводного реестра главных администраторов источников финансирования дефицита областного бюджета, главных распорядителей, распорядителей и получателей средств областного бюджета.
Закрытие лицевого счета осуществляется после подписания министром финансов области и главным бухгалтером минфина АО в поле "Отметка минфина АО о закрытии лицевого счета" заявления на закрытие лицевого счета (приложение N 7), оформленного уполномоченным министром финансов области работником, с указанием основания для закрытия лицевого счета "Без представления клиентом заявления на закрытие лицевого счета в связи с предварительным исключением его из Сводного реестра".
Заявление о закрытии лицевого счета подшивается в юридическое дело клиента и служит основанием для осуществления записи о закрытии лицевого счета в книге регистрации лицевых счетов.
3.8.Клиент при его реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) представляет в минфин АО для закрытия лицевых счетов копию решения о реорганизации, принятого его учредителем либо иным уполномоченным на то учредительными документами органом.
При реорганизации клиента, а также при передаче получателя средств, иного получателя средств из ведения одного главного распорядителя средств в ведение другого главного распорядителя средств в случае необходимости перемещения произведенных кассовых выплат представляется акт приемки-передачи кассовых выплат по лицевому счету (приложение N 9). Остатки неиспользованных бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, предельных объемов финансирования отзываются с лицевого счета главным распорядителем средств.
При закрытии лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя средств, в случае реорганизации клиента, а также при передаче получателя средств из ведения одного главного распорядителя средств в ведение другого главного распорядителя средств сверка операций по данному лицевому счету производится путем представления клиентом акта приемки-передачи показателей, отраженных на лицевом счете (приложение N 10).
3.9.Закрытие лицевого счета получателя средств, открытого обособленному подразделению, осуществляется на основании заявления на закрытие лицевого счета (приложение N 7), представленного обособленным подразделением в минфин АО одновременно с письмом получателя средств, создавшего обособленное подразделение, о решении закрыть данный лицевой счет.
3.10.При наличии на лицевом счете неотозванных бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, предельных объемов финансирования закрытие лицевого счета осуществляется минфином АО после завершения текущего финансового года без представления заявления клиента на закрытие лицевого счета в соответствии с п. 3.7 настоящего Порядка.
3.11.Минфин АО не позднее пяти рабочих дней после закрытия лицевого счета в письменном виде сообщает об этом клиенту. Сообщение клиенту о закрытии лицевого счета хранится в юридическом деле клиента.
Минфин АО в течение пяти рабочих дней после закрытия лицевого счета администратора, получателя средств, лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя средств, лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям получателя средств сообщает об этом налоговому органу по месту его регистрации в соответствии с пунктом 2.18 настоящего Порядка.
Минфин АО в течение пяти рабочих дней после закрытия лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям получателя средств сообщает об этом получателю средств, передавшему бюджетные полномочия.
Документы, необходимые для переоформления и закрытия лицевых счетов в установленном порядке, хранятся в юридическом деле клиента.
Если клиенту в минфине АО в установленном порядке закрывается один из открытых лицевых счетов, его номер исключается ответственным исполнителем минфина АО из карточки путем зачеркивания одной чертой номера соответствующего лицевого счета с указанием даты и проставлением его подписи, а также подписи главного бухгалтера.
IV.Порядок открытия, переоформления и закрытия Лицевых счетов областным бюджетным учреждениям, областным автономным учреждениям
4.1.Для открытия областному бюджетному учреждению лицевого счета областного бюджетного учреждения, отдельного лицевого счета областного бюджетного учреждения, лицевого счета областного бюджетного учреждения для учета операций со средствами ОМС в минфин АО представляются следующие документы:
а) заявление на открытие лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса (приложение N 11);
б) карточка образцов подписей к лицевым счетам для учета операций неучастника бюджетного процесса (приложение N 12);
в) копия учредительного документа, заверенная исполнительным органом государственной власти области, осуществляющим функции и полномочия учредителя областного бюджетного учреждения (далее - учредитель областного бюджетного учреждения), либо нотариально, копия положения об обособленном подразделении (в случае открытия лицевого счета обособленному подразделению областного бюджетного учреждения), заверенная создавшим его областным бюджетным учреждением либо нотариально;
г) копия документа о государственной регистрации юридического лица, заверенная учредителем областного бюджетного учреждения или нотариально, либо органом, осуществляющим государственную регистрацию;
д) копия свидетельства (уведомления) о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации, заверенная нотариально либо выдавшим его налоговым органом;
е) копия уведомления органа государственной статистики.
4.2.Для открытия областному автономному учреждению лицевого счета областного автономного учреждения, отдельного лицевого счета областного автономного учреждения, лицевого счета областного автономного учреждения для учета операций со средствами ОМС в минфин АО представляются следующие документы:
а) заявление на открытие лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса (приложение N 11);
б) карточка образцов подписей к лицевым счетам для учета операций неучастника бюджетного процесса (приложение N 12);
в) копия учредительного документа, заверенная исполнительным органом государственной власти области, осуществляющим функции и полномочия учредителя областного автономного учреждения (далее - учредитель областного автономного учреждения), либо нотариально, копия положения об обособленном подразделении (в случае открытия лицевого счета обособленному подразделению областного автономного учреждения), заверенная создавшим его областным автономным учреждением либо нотариально;
г) копия документа о государственной регистрации юридического лица, заверенная учредителем областного автономного учреждения или нотариально, либо органом, осуществляющим государственную регистрацию;
д) копия свидетельства (уведомления) о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации, заверенная нотариально либо выдавшим его налоговым органом;
е) копия уведомления органа государственной статистики.
4.3.Карточка образцов подписей к лицевым счетам для учета операций неучастника бюджетного процесса (далее - карточка неучастника бюджетного процесса) для открытия областному бюджетному учреждению лицевого счета областного бюджетного учреждения, отдельного лицевого счета областного бюджетного учреждения, лицевого счета областного бюджетного учреждения для учета операций со средствами ОМС, а также для открытия областному автономному учреждению лицевого счета областного автономного учреждения, отдельного лицевого счета областного автономного учреждения, лицевого счета областного автономного учреждения для учета операций со средствами ОМС подписывается соответственно руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами) областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения, скрепляется оттиском его печати на подписях указанных лиц на лицевой стороне и заверяется на оборотной стороне подписью руководителя (уполномоченного им лица) учредителя областного бюджетного учреждения (учредителя областного автономного учреждения) и оттиском его печати или нотариально.
Если в штате нет должности главного бухгалтера (другого должностного лица, выполняющего его функции), карточка неучастника бюджетного процесса подписывается только руководителем. В этом случае в графе "Фамилия, имя, отчество" вместо указания лица, наделенного правом второй подписи, делается запись "Бухгалтерский работник в штате не предусмотрен", в соответствии с которой платежные и иные документы считаются действительными при наличии на них одной первой подписи.
Карточка неучастника бюджетного процесса для открытия обособленному подразделению областного бюджетного учреждения лицевого счета областного бюджетного учреждения, отдельного лицевого счета областного бюджетного учреждения, лицевого счета областного бюджетного учреждения для учета операций со средствами ОМС, а также для открытия обособленному подразделению областного автономного учреждения лицевого счета областного автономного учреждения, отдельного лицевого счета областного автономного учреждения, лицевого счета областного автономного учреждения для учета операций со средствами ОМС подписывается руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами) обособленного подразделения областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения и заверяется на оборотной стороне подписью руководителя (уполномоченного лица) областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения, создавшего обособленное подразделение (далее - вышестоящее учреждение), и оттиском его печати или нотариально.
4.4.Минфин АО не требует предъявления областным бюджетным учреждением, областным автономным учреждением доверенностей и других документов, подтверждающих полномочия лиц, подписи которых включены в карточку неучастника бюджетного процесса.
4.5.Дополнительно обособленное подразделение областного бюджетного учреждения, обособленное подразделение областного автономного учреждения, кроме документов, указанных в пунктах 4.1 - 4.2 настоящего Порядка, представляют в минфин АО ходатайство областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения об открытии обособленному подразделению областного бюджетного учреждения, обособленному подразделению областного автономного учреждения в соответствии с законодательством Российской Федерации соответствующего лицевого счета, заверенное подписями руководителя и главного бухгалтера (иных уполномоченных руководителем лиц) областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения.
В случае представления ходатайства областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения об открытии обособленному подразделению областного бюджетного учреждения лицевого счета областного бюджетного учреждения, отдельного лицевого счета областного бюджетного учреждения, обособленному подразделению областного автономного учреждения лицевого счета областного автономного учреждения, отдельного лицевого счета областного автономного учреждения отметка областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения о подтверждении необходимости открытия соответствующего лицевого счета обособленному подразделению областного бюджетного учреждения, обособленному подразделению областного автономного учреждения в заявлении на открытие лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса не требуется.
4.6.Минфин АО в течение пяти рабочих дней после обращения клиента в минфин АО осуществляет проверку представленных клиентом документов, необходимых для открытия соответствующего лицевого счета, на их соответствие требованиям настоящего Порядка, после чего осуществляет открытие лицевого счета либо возвращает документы клиенту с обоснованием причины возврата. Открытие лицевого счета осуществляется в соответствии с подписанным министром финансов области и главным бухгалтером минфина АО заявлением на открытие лицевого счета.
Представленные документы хранятся в юридическом деле. Юридическое дело оформляется единое по всем открытым данному клиенту лицевым.
В случае внесения изменений в документы, представленные в минфин АО для открытия лицевых счетов, областные бюджетные учреждения, областные автономные учреждения обязаны в течение пяти рабочих дней в письменной форме сообщить об этом в минфин АО, а также представить измененные документы.
4.7.Минфин АО в течение пяти рабочих дней после открытия лицевого счета областного бюджетного учреждения, отдельного лицевого счета областного бюджетного учреждения, лицевого счета областного бюджетного учреждения для учета операций со средствами ОМС, лицевого счета областного автономного учреждения, отдельного лицевого счета областного автономного учреждения, лицевого счета областного автономного учреждения для учета операций со средствами ОМС в письменном виде сообщает об этом клиенту, налоговому органу по месту регистрации клиента, если представление такой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации является обязательным.
Сообщение клиенту об открытии лицевого счета областного бюджетного учреждения, отдельного лицевого счета областного бюджетного учреждения, лицевого счета областного бюджетного учреждения для учета операций со средствами ОМС, лицевого счета областного автономного учреждения, отдельного лицевого счета областного автономного учреждения, лицевого счета областного автономного учреждения для учета операций со средствами ОМС хранится в деле по оформлению лицевого счета клиента.
4.8.Лицевые счета регистрируются минфином АО в книге регистрации лицевых счетов.
4.9.Заверенная карточка неучастника бюджетного процесса представляется клиентами в минфин АО в одном экземпляре.
4.10.На карточке неучастника бюджетного процесса уполномоченный работник минфина АО указывает номера открытых клиенту лицевых счетов и передает карточку для визирования главному бухгалтеру.
Право первой подписи принадлежит руководителю клиента и иным уполномоченным им лицам. Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру (другому должностному лицу, выполняющему его функции) и лицам, уполномоченным руководителем клиента на ведение бухгалтерского учета.
Представителям клиента, подписи которых не включены в карточку неучастника бюджетного процесса, выписки из лицевых счетов с приложениями, а также другие документы минфина АО, оформленные отделом операционно-кассового обслуживания, выдаются на основании доверенности, оформленной в установленном порядке (приложение N 5). По истечении срока действия доверенности или в случае предоставления права получения выписок и других документов, оформленных отделом операционно-кассового обслуживания, другому лицу доверенность хранится в юридическом деле клиента.
4.11.При смене руководителя или главного бухгалтера клиента представляется новая карточка неучастника бюджетного процесса с образцами подписей всех лиц, имеющих право первой и второй подписей, заверенная в установленном порядке. При этом старая карточка неучастника бюджетного процесса с образцами подписей подлежит погашению следующим образом: перечеркивается ее лицевая сторона, проставляются надпись "Аннулировано", дата и заверяется подписями главного бухгалтера и ответственного исполнителя минфина АО.
Если в новой карточке неучастника бюджетного процесса, представляемой в случае замены или дополнения подписей лиц, имеющих право первой и второй подписей, подписи руководителя и главного бухгалтера клиента остаются прежние, то дополнительное заверение такой карточки неучастника бюджетного процесса не требуется. Она принимается по разрешительной надписи главного бухгалтера и ответственного исполнителя минфина АО после сверки ими подписей руководителя и главного бухгалтера, подписавших карточку неучастника бюджетного процесса, с образцами их подписей на заменяемой карточке неучастника бюджетного процесса.
При назначении временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера клиента дополнительно представляется новая временная карточка неучастника бюджетного процесса с образцом подписи лица, временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера, заверенная в установленном порядке.
4.12.При временном предоставлении лицу права первой или второй подписи, а также при временной замене одного из лиц, уполномоченных руководителем и главным бухгалтером клиента, новая карточка неучастника бюджетного процесса не составляется, а дополнительно представляется карточка только с образцом подписи временно уполномоченного лица с указанием срока ее действия. Эта временная карточка неучастника бюджетного процесса подписывается руководителем и главным бухгалтером клиента и дополнительного заверения не требует.
Все ранее представленные карточки неучастника бюджетного процесса хранятся в юридическом деле клиента. Порядок и сроки хранения дополнительных экземпляров карточек неучастника бюджетного процесса осуществляются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
4.13.Если клиенту в установленном порядке уже открыт лицевой счет, представление карточки неучастника бюджетного процесса для открытия других лицевых счетов не требуется в случае, если лица, имеющие право подписывать документы, на основании которых осуществляются операции по вновь открываемым лицевым счетам, остаются прежними. В заголовочной части ранее представленной карточки неучастника бюджетного процесса проставляются номера вновь открытых клиенту лицевых счетов.
4.14.Наличие исправлений в представленных в минфин АО документах не допускается.
4.15.В течение пяти рабочих дней после изменения реквизитов областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения, не вызванного их реорганизацией и не связанного с изменением их организационно-правового статуса, областное бюджетное учреждение, областное автономное учреждение обязаны представить в минфин АО копии документов об изменении реквизитов, заверенные в установленном порядке.
4.16.Переоформление лицевого счета областного бюджетного учреждения, отдельного лицевого счета областного бюджетного учреждения, лицевого счета областного бюджетного учреждения для учета операций со средствами ОМС, лицевого счета областного автономного учреждения, отдельного лицевого счета областного автономного учреждения, лицевого счета областного автономного учреждения для учета операций со средствами ОМС производится по заявлению на переоформление лицевых счетов для учета операций неучастника бюджетного процесса (приложение N 13) в случаях, установленных пунктом 3.2 настоящего Порядка.
Заявление на переоформление лицевых счетов для учета операций неучастника бюджетного процесса может быть составлено единое по всем лицевым счетам, открытым данному клиенту минфином АО.
К заявлению на переоформление лицевых счетов для учета операций неучастника бюджетного процесса в случае изменения наименования клиента, не вызванного реорганизацией, прикладывается новая карточка неучастника бюджетного процесса, оформленная и заверенная в соответствии с настоящим Порядком, а также прикладываются копии документов об изменении реквизитов, заверенные в порядке, установленном в данном разделе настоящего Порядка.
4.17.При изменении в установленном порядке структуры номера лицевого счета клиента осуществляется переоформление лицевого счета клиента. Уполномоченный работник минфина АО на заявлении на переоформление лицевых счетов для учета операций неучастника бюджетного процесса (приложение N 13), на карточке неучастника бюджетного процесса и в книге регистрации лицевых счетов указывает новый номер лицевого счета клиента. При этом каждое изменение должно быть подтверждено подписями главного бухгалтера и ответственного исполнителя минфина АО с указанием даты изменения.
Заявление на переоформление лицевых счетов хранится в юридическом деле клиента.
Минфин АО в течение пяти рабочих дней после переоформления лицевого счета клиента в связи с изменением номера лицевого счета или его наименования в установленном порядке сообщает об этом налоговому органу в соответствии с пунктом 2.20 настоящего Порядка.
Минфин АО в течение пяти рабочих дней после переоформления лицевого счета в письменном виде сообщает об этом клиенту. Сообщение клиенту о переоформлении лицевого счета хранится в деле по оформлению лицевого счета клиента.
4.18.При изменении наименования минфина АО, не вызванного его реорганизацией и не связанного с изменением организационно-правового статуса, лицевые счета, открытые в минфине АО, должны быть переоформлены.
При внесении в установленном порядке минфином АО в сводный реестр главных администраторов источников финансирования дефицита областного бюджета, главных распорядителей, распорядителей и получателей средств областного бюджета дополнений, связанных с указанным изменением наименования минфина АО, минфин АО не позднее трех рабочих дней после получения данной информации письменно уведомляет об этом областные бюджетные учреждения, областные автономные учреждения.
В течение пяти рабочих дней после получения вышеуказанной информации клиент обязан представить в минфин АО заявление на переоформление лицевых счетов для учета операций неучастника бюджетного процесса (приложение N 13).
Уполномоченный работник минфина АО на карточке неучастника бюджетного процесса указывает новое наименование минфина АО. При этом каждое изменение должно быть подтверждено подписями главного бухгалтера и ответственного исполнителя минфина АО с указанием даты изменения.
4.19.При ликвидации клиента в минфин АО клиентом представляются копия документа о ликвидации и о назначении ликвидационной комиссии с указанием в нем срока действия ликвидационной комиссии и карточка образцов подписей для учета операций неучастника бюджетного процесса, оформленная ликвидационной комиссией.
По завершении работы ликвидационной комиссии заявление на закрытие лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса оформляется ликвидационной комиссией. В минфин АО одновременно с заявлением представляется копия документа о ликвидации юридического лица, заверенная учредителем или нотариально, либо органом, осуществляющим государственную регистрацию ликвидации.
4.20.Закрытие лицевого счета областного бюджетного учреждения, отдельного лицевого счета областного бюджетного учреждения, лицевого счета областного бюджетного учреждения для учета операций со средствами ОМС областному бюджетному учреждению, лицевого счета областного автономного учреждения, отдельного лицевого счета областного автономного учреждения, лицевого счета областного автономного учреждения для учета операций со средствами ОМС областному автономному учреждению осуществляется на основании заявления на закрытие лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса (приложение N 14), представленному клиентом в следующих случаях:
а) реорганизации (ликвидации) областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения;
б) изменения типа областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения;
в) в иных случаях, предусмотренных бюджетным законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Амурской области.
Лицевые счета клиентов закрываются при отсутствии на них учтенных показателей.
При наличии на закрываемом лицевом счете показателей прекращается отражение операций, и после завершения текущего финансового года лицевой счет закрывается на основании заявления на закрытие лицевого счета неучастника бюджетного процесса, оформленного уполномоченным министром финансов области работником.
Закрытие лицевого счета осуществляется после подписания министром финансов области и главным бухгалтером минфина АО в поле "Отметка минфина АО о закрытии лицевого счета неучастника бюджетного процесса" заявления на закрытие лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса (приложение N 14), оформленного уполномоченным министром финансов области работником, с указанием основания для закрытия лицевого счета "Без представления клиентом заявления на закрытие лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса".
Заявление о закрытии лицевого счета неучастника бюджетного процесса подшивается в юридическое дело клиента и служит основанием для осуществления записи о закрытии лицевого счета в книге регистрации лицевых счетов.
4.21.Клиент при его реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) представляет в минфин АО для закрытия лицевых счетов копию решения о реорганизации, принятого его учредителем либо иным уполномоченным на то учредительными документами органом.
При закрытии лицевого счета областного бюджетного учреждения, лицевого счета областного бюджетного учреждения для учета операций со средствами ОМС, лицевого счета областного автономного учреждения, лицевого счета областного автономного учреждения для учета операций со средствами ОМС сверка операций по данному лицевому счету производится путем представления клиентом акта приемки-передачи показателей лицевого счета (приложение N 10). При закрытии лицевого счета областного бюджетного учреждения, лицевого счета областного бюджетного учреждения для учета операций со средствами ОМС, лицевого счета областного автономного учреждения, лицевого счета областного автономного учреждения для учета операций со средствами ОМС в случае ликвидации клиента сверка операций по данному лицевому счету производится путем представления клиентом акта сверки показателей лицевого счета (приложение N 8).
Лицевой счет формируется на дату закрытия соответствующего лицевого счета, указанную в заявлении на закрытие лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса.
При наличии на закрываемом лицевом счете для учета операций неучастника бюджетного процесса остатка денежных средств клиент представляет в минфин АО по месту обслуживания вместе с заявлением на закрытие лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса в установленном порядке платежный документ на перечисление остатка денежных средств по назначению.
Лицевые счета областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения закрываются при отсутствии на них остатка денежных средств.
Денежные средства, поступившие на счет минфина АО после закрытия лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса, возвращаются отправителю.
4.22.Закрытие лицевого счета, открытого обособленному подразделению, осуществляется на основании заявления на закрытие лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса (приложение N 12), представленного обособленным подразделением в минфин АО одновременно с письмом областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения, создавшего обособленное подразделение, о решении закрыть данный лицевой счет.
Заявление на закрытие лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса и письмо областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения, создавшего обособленное подразделение, о решении закрыть данный лицевой счет хранятся в юридическом деле клиента.
4.23.Минфин АО не позднее пяти рабочих дней после закрытия лицевого счета в письменном виде сообщает об этом клиенту. Сообщение клиенту о закрытии лицевого счета хранится в юридическом деле клиента.
Минфин АО в течение пяти рабочих дней после закрытия лицевого счета сообщает об этом налоговому органу по месту регистрации клиента в соответствии с пунктом 2.21 настоящего Порядка.
Документы, необходимые для переоформления и закрытия лицевых счетов в установленном порядке, хранятся в юридическом деле клиента.
Если клиенту в минфине АО в установленном порядке закрывается один из открытых лицевых счетов, его номер исключается ответственным исполнителем минфина АО из карточки путем зачеркивания одной чертой номера соответствующего лицевого счета с указанием даты и проставлением его подписи, а также подписи главного бухгалтера.
V.Порядок отражения операций на Лицевых счетах распорядителей средств
5.1.Доведение предельных объемов финансирования за счет средств областного бюджета главным распорядителям, распорядителям и получателям средств областного бюджета осуществляется минфином АО в соответствии с Порядком утверждения и доведения до главных распорядителей, распорядителей и получателей средств областного бюджета предельных объемов финансирования.
5.2.Бюджетные ассигнования, лимиты бюджетных обязательств (для публичных нормативных обязательств - бюджетные ассигнования), сформированные минфином АО для главных распорядителей средств, подлежат отражению на соответствующих лицевых счетах распорядителей средств в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации и Амурской области.
Бюджетные ассигнования, лимиты бюджетных обязательств (для публичных нормативных обязательств - бюджетные ассигнования), сформированные главным распорядителем, распорядителем средств, подлежат отражению на лицевых счетах подведомственных распорядителей, получателей средств в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации и Амурской области.
5.3.Нижестоящие распорядители средств, получатели средств не вправе вносить изменения в документы, поступившие от вышестоящих распорядителей средств.
5.4.На лицевом счете распорядителя средств, открытом главному распорядителю средств, в структуре кодов бюджетной классификации Российской Федерации и Амурской области отражаются следующие операции:
а) получение:
бюджетных ассигнований на текущий финансовый год и плановый период;
лимитов бюджетных обязательств на текущий финансовый год и плановый период (для публичных нормативных обязательств только - бюджетных ассигнований);
предельных объемов финансирования;
б) распределение:
бюджетных ассигнований на текущий финансовый год и плановый период;
лимитов бюджетных обязательств на текущий финансовый год и плановый период (для публичных нормативных обязательств только - бюджетных ассигнований);
предельных объемов финансирования.
5.5.На лицевом счете распорядителя средств в структуре кодов бюджетной классификации Российской Федерации и Амурской области отражаются следующие операции:
а) получение:
бюджетных ассигнований на текущий финансовый год и плановый период;
лимитов бюджетных обязательств на текущий финансовый год и плановый период (для публичных нормативных обязательств только - бюджетных ассигнований);
предельных объемов финансирования;
б) распределение:
бюджетных ассигнований на текущий финансовый год и плановый период;
лимитов бюджетных обязательств на текущий финансовый год и плановый период (для публичных нормативных обязательств только - бюджетных ассигнований);
предельных объемов финансирования.
5.6.Операции со средствами на лицевых счетах распорядителей средств отражаются нарастающим итогом в пределах текущего финансового года.
5.7.Ежемесячно, не позднее третьего рабочего дня месяца, следующего за отчетным, главные распорядители средств, распорядители средств и минфин АО осуществляют сверку операций, учтенных на лицевых счетах распорядителей средств.
В случае выявления несоответствия данных, полученных бюджетополучателем из автоматизированной системы средством электронной связи, и данных бюджетного учета главного распорядителя, распорядителя средств последние представляют информацию в письменной форме о выявленных несоответствиях на первое число месяца, следующего за отчетным, в минфин АО. При отсутствии возражений в письменной форме в течение трех рабочих дней с даты сверки совершенные операции и остатки, отраженные в автоматизированной системе, считаются подтвержденными.