Приложение к Решению от 29.03.2012 г № 55/36 Порядок
Порядок проведения информационных встреч работников администрации города Белогорск и депутатов городского совета с жителями города Белогорск
1.1.Настоящее положение регулирует общественные отношения, возникающие между работниками администрации города Белогорск, депутатами городского Совета и жителями города Белогорск в процессе организации и проведения информационных встреч.
1.2.При организации и проведении встреч их участники должны руководствоваться Конституцией РФ, Федеральным законом от 19 апреля 2004 г. N 54-ФЗ "О собраниях, митингах, демонстрациях и пикетированиях", Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", иными федеральными и областными законами.
1.3.Встречи проводятся с целью выявления потребностей граждан и разрешения их проблем по вопросам, отнесенным к вопросам местного значения, в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления".
1.4.Встречи проводятся в соответствии с утвержденным городским Советом графиком информационных встреч работников администрации и депутатов городского Совета с жителями города Белогорск (далее - График).
1.5.Проект Графика разрабатывает администрация города Белогорск в соответствии с приложением к настоящему решению.
1.6.График утверждается сроком на один год. Как правило, встречи планируются на период с апреля по октябрь (включительно).
1.7.Планирование встреч осуществляется с привязкой к избирательным округам города Белогорск. На каждом избирательном округе в течение года проводится не менее двух встреч.
Предоставление помещения на избирательном округе обеспечивает администрация города Белогорск в соответствии с Графиком.
1.8.При проведении встречи обязаны присутствовать депутаты от избирательного округа, на котором проводится встреча, а также сотрудники администрации города Белогорск в соответствии с Графиком.
1.9.Глава города Белогорск составляет перечень сотрудников администрации города Белогорск, присутствующих на встрече и может вносить в него изменения.
1.10.Депутаты городского Совета могут вносить предложения при составлении Графика в отношении мест проведения встреч. Указанные предложения вносятся в городской Совет в порядке, предусмотренном Регламентом городского Совета.
1.11.С целью расширения аудитории потенциальных посетителей и повышения эффективности работы участников встречи рекомендуется назначать встречи на вечернее время.
1.12.Не позднее чем за три дня до назначенной даты проведения встречи на территории соответствующего избирательного округа размещаются (распространяются) сведения о дате, времени, месте проведения встречи, а также о ее участниках. Оповещение граждан производится любым из указанных способов:
- через средства массовой информации;
- посредством электросвязи;
- распространение листовок;
- рассылка приглашений по почте и т.д.
1.13.Обращения граждан к депутатам и сотрудникам администрации города Белогорск осуществляются в устной либо письменной форме в виде:
а) предложения (рекомендация гражданина по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, деятельности органов местного самоуправления, развитию общественных отношений, улучшению социально-экономической и иных сфер;
б) заявления (просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц);
в) жалобы (просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов).
1.14.В ходе встречи граждане могут задавать любому участнику встречи вопросы. Ответ должен быть предоставлен в течение встречи.
1.15.В случае если ответ на поставленный вопрос не входит в компетенцию депутата или сотрудника администрации, присутствующих на встрече, он переадресовывается соответствующему уполномоченному лицу.
1.16.В случае если на поставленный вопрос требуется мотивированный ответ с приведением отчетных и (или) статистических сведений либо если требуется проведение дополнительного изучения проблемы, мотивированный ответ направляется гражданину в течение тридцати дней с момента проведения встречи.
1.17.В процессе проведения всех встреч специалистом администрации города Белогорск ведется протокол встречи. Итоги встречи оформляются в форме рекомендаций и могут быть учтены при формировании бюджета города Белогорск, принятии нормативных правовых актов, действующих на территории города Белогорск.
1.18.Вопросы, вынесенные на встречу, а также результаты их рассмотрения могут быть обнародованы на официальном сайте города Белогорск и (или) в средствах массовой информации.