Постановление от 10.01.2013 г № 115/792-5
Об уничтожении документов временного срока хранения по выборам депутатов Законодательного Собрания Амурской области шестого созыва
В соответствии со статьей 80 Закона Амурской области N 492-ОЗ "О выборах депутатов Законодательного Собрания Амурской области", пунктами 4, 7 Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области в 2011 году, утвержденного постановлением избирательной комиссии Амурской области от 2 февраля 2012 г. N 59/441-5, и в связи с истечением срока хранения ряда избирательных документов избирательная комиссия Амурской области постановляет:
1.Утвердить комиссию по уничтожению избирательной документации временного срока хранения по выборам депутатов Законодательного Собрания Амурской области шестого созыва в следующем составе:
Ныркова Т.Ю. - секретарь избирательной комиссии Амурской области;
Прилипко Н.Н. - член избирательной комиссии Амурской области с правом решающего голоса;
Грязнов Ф.Н. - главный специалист аппарата избирательной комиссии Амурской области.
2.Комиссии в срок до 15 февраля 2013 года обеспечить уничтожение документов временного срока хранения:
- подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения областных списков кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей, списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей с удостоверенными сведениями о лицах, осуществлявших сбор подписей избирателей, и подписями этих лиц.
3.Территориальным избирательным комиссиям Амурской области:
- образовать комиссии по уничтожению избирательной документации временного срока хранения по выборам депутатов Законодательного Собрания Амурской области шестого созыва;
- уничтожить опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений и доверенности на их получение; списки избирателей со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.
4.Обратить внимание членов комиссий, что уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии. При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.
5.Председателям территориальных избирательных комиссий в срок до 15 февраля 2013 года направить в избирательную комиссию Амурской области копии актов об уничтожении избирательной документации, составленные в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области в 2011 году.
6.Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии и разместить на официальном сайте избирательной комиссии Амурской области.
Председатель
избирательной комиссии
Амурской области
Н.А.НЕВЕДОМСКИЙ
Секретарь
избирательной комиссии
Амурской области
Т.Ю.НЫРКОВА