Постановление Губернатора Амурской области от 27.12.2007 № 708
Об организации контроля за исполнением документов в аппарате губернатора области и Правительства области, исполнительных органах государственной власти области
ГУБЕРНАТОР АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 27.12.2007 N 708 г.БлаговещенскОб организации контроляза исполнением документовв аппарате губернатораобласти и Правительстваобласти, исполнительных органахгосударственной власти области (В редакции Постановлений Губернатора Амурской области от 13.02.2013 г. N 23) В целях совершенствования форм и методов контроля засвоевременным и качественным исполнением нормативных правовых актовфедеральных органов власти, постановлений и распоряжений губернатораобласти, Правительства области, поручений, данных губернаторомобласти, первыми заместителями председателя Правительства области изаместителями председателя Правительства области, (В редакцииПостановления Губернатора Амурской области от 13.02.2013 г. N 23)постановляю: 1. Утвердить прилагаемое Положение об организации контроля заисполнением документов в аппарате губернатора области и Правительстваобласти, исполнительных органах государственной власти области. 2. Руководителям исполнительных органов государственной властиобласти: разработать до 01.12.2007 на основе утверждаемого Положения оборганизации контроля за исполнением документов в аппарате губернатораобласти и Правительства области, исполнительных органахгосударственной власти области положения об организации контроля всоответствующем исполнительном органе государственной власти области; назначить ответственных за организацию контроля по исполнениюдокументов в возглавляемых исполнительных органах государственнойвласти области и до 1 декабря 2007 года представить копиисоответствующих приказов в контрольное управление аппарата губернатораобласти и Правительства области. 3. (Утратил силу - Постановление Губернатора Амурской областиот 13.02.2013 г. N 23)Губернатор Амурской области Н.А.Колесов Утверждено постановлением губернатора Амурской области от 27.12.2007 N 708 ПОЛОЖЕНИЕ об организации контроля за исполнением документов в аппарате губернатора области и Правительства области, исполнительных органах государственной власти области (В редакции Постановления Губернатора Амурской областиот 13.02.2013 г. N 23) I. Общие положения 1.1. Положение об организации контроля за исполнением документовв аппарате губернатора области и Правительства области (далее -аппарат), исполнительных органах государственной власти области (далее- исполнительные органы) разработано в целях дальнейшегосовершенствования форм и методов контроля за своевременным икачественным исполнением нормативных правовых актов ПрезидентаРоссийской Федерации, органов государственной власти РоссийскойФедерации, постановлений и распоряжений губернатора области,Правительства области, поручений, данных губернатором области, первымизаместителями председателя Правительства области, заместителямипредседателя Правительства области в соответствии с их полномочиями. 1.2. Контроль исполнения включает в себя постановку на контроль,предварительную проверку и контролирование хода исполнения, снятие сконтроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение,анализ хода и результатов исполнения документов, информированиеруководителей в целях своевременного и качественного исполненияпоручений, зафиксированных в документах. 1.3. Контроль за исполнением поручений, содержащихся внормативных правовых актах Президента Российской Федерации, органовгосударственной власти Российской Федерации, постановлениях ираспоряжениях губернатора области, Правительства области (далее -акты), поручений, данных губернатором области, первыми заместителямипредседателя Правительства области (далее - поручения), осуществляетконтрольное управление аппарата. 1.4. Руководители исполнительных органов правовым актом назначаютлиц, ответственных за организацию контроля за исполнением поручений,содержащихся в документах, адресованных им для исполнения. 1.5. При уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни,увольнения или перемещения работник, ответственный за организациюконтроля по исполнению документов, обязан передать другому работникупо согласованию с непосредственным руководителем все документы,стоящие на контроле. 1.6. В информации по исполнению актов, планов мероприятий,поручений, данных в них, а также по итогам заседаний Правительстваобласти, рабочих совещаний губернатора области, рабочих поездокгубернатора области в муниципальные образования области, определяетсястепень фактического исполнения, т.е. указывается, что "данноепоручение выполнено полностью", и вносится предложение о снятии его сконтроля. В случае если срок исполнения закончился, а поручение невыполнено, указывается, что "данное поручение требует продолженияработы", вносится предложение о продлении срока с указаниемконкретного срока исполнения. 1.7. В целях упреждающего контроля контрольное управлениеаппарата заблаговременно ежемесячно представляет руководителямисполнительных органов соответствующую информацию - переченьдокументов, сроки исполнения которых установлены на следующий затекущим месяц. II. Контроль за исполнением нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, органов государственной власти Российской Федерации 2.1. Рассмотренные губернатором области нормативные правовые актыПрезидента Российской Федерации и органов государственной властиРоссийской Федерации с резолюцией и поручением передаются вконтрольное управление аппарата для дальнейшего ознакомления либопринятия необходимых решений руководителем, имеющим прямое отношение кисполнению документа. 2.2. Документы с резолюцией, содержащей указание "для сведения","в дело", не подлежат постановке на контроль. 2.3. Информация об исполнении резолюций по нормативным правовымактам Президента Российской Федерации, органов государственной властиРоссийской Федерации представляется в контрольное управление аппаратав сроки, определенные документом или резолюцией. 2.4. Документ считается исполненным с момента представления вконтрольное управление аппарата копии информации о проделанной работеили копии ответа в установленные в резолюции сроки. 2.5. Нормативные правовые акты Президента Российской Федерации,органов государственной власти Российской Федерации после ознакомленияс ними всех заинтересованных лиц возвращаются в контрольное управлениеаппарата для хранения в соответствии с номенклатурой дел. По окончании срока хранения нормативные правовые акты ПрезидентаРоссийской Федерации, органов государственной власти РоссийскойФедерации сдаются на хранение в Государственный архив Амурскойобласти. III. Контроль за исполнением правовых актов губернатора области и Правительства области, поручений, данных губернатором области на заседаниях Правительства области, рабочих совещаниях при губернатореобласти, по итогам рабочих поездок в муниципальные образования области 3.1. Контроль за исполнением актов, поручений, данныхгубернатором области по итогам заседаний Правительства области,рабочих совещаний при губернаторе области, по итогам рабочих поездок вмуниципальные образования области, осуществляет контрольное управлениеаппарата. 3.2. После поступления документов в соответствующийисполнительный орган для выполнения работник, ответственный заосуществление организации контроля: регистрирует документ; доводит документ до сведения исполнителей; систематически контролирует ход его исполнения и информируетруководителя исполнительного органа о приближающихся срокахисполнения; представляет в контрольное управление аппарата итоговую(промежуточную) информацию за подписью руководителя исполнительногооргана о ходе исполнения поручений. В информации должны быть отраженыконкретные результаты работы по исполнению документа. 3.3. Если в акте дано указание (поручение) подготовить проектпостановления, распоряжения губернатора области, Правительства областиили проект закона Амурской области, это означает, что документ куказанной дате должен быть передан губернатору области в полномобъеме, т.е. со всеми необходимыми визами и согласованиями. 3.4. При изменении срока исполнения акта, поручения, данного вакте, исполнителем подготавливается соответствующий проект акта поизменению срока исполнения с приложением пояснительной записки. 3.5. Информация о ходе исполнения поручений представляется ссоблюдением следующего условия: промежуточная информация о ходеисполнения документа, информация об исполнении документа спредложениями о снятии документа с контроля, продлении срокаподписывается руководителями исполнительных органов и направляетсячерез контрольное управление губернатору области, первым заместителямпредседателя Правительства области, заместителям председателяПравительства области, курирующим соответствующее направление работы.С резолюцией указанных должностных лиц (о снятии с контроля либопродлении срока исполнения) информация передается в контрольноеуправление аппарата. 3.6. Если пункт плана мероприятий, утвержденный распоряжением(постановлением) губернатора области, Правительства области, исполнитьне представляется возможным, исполнительным органом готовится проектраспоряжения (постановления) губернатора области, Правительстваобласти о его исключении. 3.7. Контроль за исполнением резолюций губернатора области,первых заместителей председателя Правительства области, заместителейпредседателя Правительства области (далее - резолюция), данных ими наинформациях по выполнению поручений, осуществляет контрольноеуправление аппарата. 3.7.1. Если в резолюции имеется пометка "срочно", ответ готовитсяв течение трех дней. Если в резолюции имеется пометка "оперативно", ответ готовится втечение десяти дней. 3.7.2. Информация об исполнении резолюции представляется вконтрольное управление аппарата на имя должностного лица, наложившегорезолюцию. 3.7.3. В случаях, когда в резолюции написано "необходимообсудить", "доложите лично", в контрольное управление аппаратапредставляется ин формация о факте прошедшей встречи или о последующихдействиях по исполнению поручения. 3.8. Акты снимаются с контроля соответствующими постановлениямиили распоряжениями губернатора области, Правительства области, проектыкоторых готовит контрольное управление аппарата. Снятию с контроляподлежат документы, исполненные в полном объеме. ым причинам исполнение поручения вустановленный срок невозможно, руководители исполнительных органовпредставляют служебную записку на имя губернатора области вконтрольное управление аппарата о продлении срока с указанием причинпродления и планируемой даты исполнения. Служебная запискапредставляется не позднее чем в 7-дневный срок до истечения срокапоручения. Сроки исполнения срочных и оперативных поручений непродлеваются. 6.10. Если поручение дано нескольким исполнителям, указанный впоручении первым является основным исполнителем поручения, несетответственность за его исполнение и организует работу. Соисполнителипредставляют основному исполнителю предложения, подписанныеруководителем соответствующего органа (его заместителем), в течениепервой половины срока, отведенного на исполнение поручения. Основной исполнитель определяет порядок согласования и подготовкиитоговой информации. При необходимости исполнения поручения в сжатыесроки основной исполнитель организует исполнение поручения воперативном порядке, для чего создает рабочие группы и проводитсогласительные совещания. 6.11. О результатах исполнения поручения губернатору областичерез контрольное управление аппарата на имя руководителя аппаратанаправляется соответствующий доклад, который согласовывается сзаместителем председателя Правительства области, курирующимсоответствующее направление работы. 6.12. В случае если поручение не исполнено в установленный срок,исполнитель (основной исполнитель) поручения на следующий день поистечении срока представляет в контрольное управление аппарата на имяруководителя аппарата служебную записку о состоянии исполненияпоручения, причинах его неисполнения в установленный срок с указаниемдолжностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, и о мерахответственности, принятых в отношении работников, виновных внеисполнении поручения.