Постановление Губернатора Амурской области от 03.08.2007 № 468
Об утверждении положения об управлении записи актов гражданского состояния Амурской области
ГУБЕРНАТОР АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 03.08.2007 N 468 г.БлаговещенскОб утверждении положенияоб управлении записиактов гражданского состоянияАмурской области (В редакции Постановления Губернатора Амурской области от 09.10.2008 г. N 414) В связи с принятием Законов Амурской области от 18.06.2007 N 391 "О структуре исполнительныхорганов государственной власти Амурской области"постановляю: 1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении записи актовгражданского состояния Амурской области. 2. Признать утратившими силу: постановление Главы Администрации Амурской области от 31.12.2002N 741 "Об управлении записи актов гражданского состояния администрацииобласти", кроме пункта 5; постановление Главы Администрации Амурской области от 03.02.2003N 79 "О внесении изменений и дополнения в постановление ГлавыАдминистрации области от 31.12.2002 N 741"; постановление Главы Администрации Амурской области от 25.04.2003N 309 "О внесении изменений и дополнения в постановление ГлавыАдминистрации области от 31.12.2002 N 741"; постановление губернатора Амурской области от 15.12.2003 N 802 "Овнесении изменений в постановление Главы Администрации области от31.12.2002 N 741 (в редакции постановлений Главы Администрации областиот 03.02.2003 N 79, от 25.04.2003 N 309)"; постановление губернатора Амурской области от 12.10.2006 N 541 "Овнесении изменений в постановление Главы Администрации области от31.12.2002 N 741".Губернатор Амурской области Н.А.Колесов Утверждено постановлением губернатора Амурской области от 03.08.2007 N 468 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ (В редакции Постановления Губернатора Амурской областиот 09.10.2008 г. N 414) I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Управление записи актов гражданского состояния Амурскойобласти (далее - управление) является исполнительным органомгосударственной власти области, реализующим полномочия РоссийскойФедерации по государственной регистрации актов гражданского состоянияна территории Амурской области. Полное наименование управления - управление записи актовгражданского состояния Амурской области. Сокращенное наименование управления - управление ЗАГС Амурскойобласти. 1.2. В своей деятельности управление руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации,Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об актахгражданского состояния", Уставом (основным Законом) Амурской области,иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Амурскойобласти, настоящим Положением. 1.3. В состав управления входят отделы записи актов гражданскогосостояния (далее - отделы), являющиеся территориальными структурнымиподразделениями управления, осуществляющими государственнуюрегистрацию актов гражданского состояния в городах и районах Амурскойобласти. 1.4. Положение об управлении утверждается губернатором области,положения об отделах управления, должностные регламентыгосударственных гражданских служащих утверждаются начальникомуправления. 1.5. Управление является юридическим лицом, имеет печать сизображением Государственного герба Российской Федерации и своимнаименованием, бланки со своим наименованием, бюджетный счет. Отделыимеют печать с изображением Государственного герба РоссийскойФедерации и своим наименованием. 1.6. Место нахождения управления: 675000, Амурская область, г.Благовещенск, ул. им. Шевченко, 24. 1.7. Финансирование расходов, связанных с исполнением полномочийна государственную регистрацию актов гражданского состояния,осуществляется за счет средств федерального бюджета, зачисляемых насчет областного бюджета в виде субвенций, а также средств областногобюджета, выделяемых в установленном порядке. II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ Основными задачами управления являются: 2.1. Обеспечение своевременной, полной и правильнойгосударственной регистрации актов гражданского состояния на территорииобласти. 2.2. Создание и хранение книг государственной регистрации актовгражданского состояния (актовых книг). 2.3. Создание единого автоматизированного банка данных погосударственной регистрации актов гражданского состояния в области. III. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ Управление осуществляет следующие функции: 3.1. Организует деятельность отделов и осуществляет контроль заисполнением и соблюдением законодательства об актах гражданскогосостояния. 3.2. Формирует из вторых экземпляров записей актов гражданскогосостояния, составленных отделами, книги государственной регистрацииактов гражданского состояния (актовые книги), обеспечивает их учет ихранение; обеспечивает создание надлежащих условий хранения книггосударственной регистрации актов гражданского состояния (актовыхкниг) в отделах. 3.3. Вносит исправления и изменения во вторые экземпляры записейактов гражданского состояния. 3.4. Выдает гражданам по вторым экземплярам записей актовгражданского состояния повторные свидетельства и иные документы,подтверждающие государственную регистрацию актов гражданскогосостояния, в случае если первый экземпляр записи акта гражданскогосостояния не сохранился. 3.5. Обеспечивает отделы гербовыми печатями, бланками записейактов гражданского состояния, свидетельствами и заявлениями огосударственной регистрации актов гражданского состояния, справками идругой необходимой для работы документацией. 3.6. Осуществляет контроль за хранением и использованием бланковсвидетельств о государственной регистрации актов гражданскогосостояния и гербовых печатей. 3.7. Организует передачу в государственный архив актовых книг,собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния,и метрических книг в порядке, установленном Правительством РоссийскойФедерации. 3.8. Составляет и анализирует статистическую отчетность огосударственной регистрации актов гражданского состояния в области ипредставляет ее в установленные сроки в Федеральную регистрационнуюслужбу (Росрегистрацию) и органы государственной статистики. 3.9. Проставляет апостиль на выданных отделами документах,предназначенных для использования за границей. 3.10. Проводит работу по подбору кадров, повышению ихквалификации, профессионального мастерства, формирует резерв кадров. 3.11. Организует проведение аттестации государственныхгражданских служащих управления. 3.12. Изучает и обобщает практику применения отделамидействующего семейного законодательства, распространяет положительныйопыт работы. 3.13. Организует своевременное и правильное рассмотрениепредложений, заявлений и жалоб граждан и принимает по ним необходимыемеры; проводит прием граждан по вопросам государственной регистрацииактов гражданского состояния; осуществляет контроль за рассмотрениемпредложений, заявлений и жалоб граждан и организацией приема граждан вотделах. 3.14. Создает автоматизированный банк данных об актахгражданского состояния на территории Амурской области. 3.15. Взаимодействует с органами юстиции, финансов,здравоохранения, образования, внутренних дел, социального обеспечения,культуры, статистики, налогов и сборов, пенсионного фонда, военногокомиссариата и другими учреждениями по вопросам деятельности органов,регистрирующих акты гражданского состояния. 3.16. Планирует и обеспечивает выполнение мероприятий гражданскойобороны, защиты населения и территории от чрезвычайных ситуацийприродного и техногенного характера. 3.17. Ведет воинский учет государственных гражданских служащихуправления и их бронирование на период мобилизации и в военное время. 3.18. Проводит мероприятия мобилизационной подготовки. 3.19. Обеспечивает выполнение требований трудовогозаконодательства, условий и охраны труда. IV. ФУНКЦИИ ОТДЕЛОВ Отделы осуществляют следующие функции: 4.1. Производят государственную регистрацию рождения, заключениябрака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установленияотцовства, перемены имени, смерти. 4.2. В случаях, предусмотренных законодательством, производятрасторжение брака. 4.3. Обеспечивают торжественную обстановку регистрации рождений,а также регистрации браков при согласии на это лиц, вступающих в брак. 4.4. Подготавливают материалы о перемене имени гражданами. 4.5. Вносят исправления и изменения в записи актов гражданскогосостояния в соответствии с действующим законодательством. (В редакцииПостановления Губернатора Амурской области от 09.10.2008 г. N 414) 4.6. Аннулируют и восстанавливают записи актов гражданскогосостояния на основании решения суда. 4.7. Подготавливают материалы и составляют заключения о внесенииисправлений и изменений в записи актов гражданского состояния всоответствии с действующим законодательством. 4.8. Ведут в установленном порядке учет записей актовгражданского состояния, произведенных в городах и районах. 4.9. В установленном порядке представляют в управление отчеты огосударственной регистрации актов гражданского состояния, а такженаправляют статистическую отчетность в органы государственнойстатистики. 4.10. Обеспечивают учет и хранение книг государственнойрегистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных изпервых экземпляров записей актов гражданского состояния и другойдокументации, в течение установленных сроков. 4.11. Выдают повторные свидетельства о государственнойрегистрации актов гражданского состояния. 4.12. Рассматривают устные и письменные обращения граждан. 4.13. Создают автоматизированный банк данных об актахгражданского состояния на территории города, района. 4.14. Сообщают сведения о государственной регистрации актовгражданского состояния государственным органам, определеннымзаконодательством Российской Федерации. 4.15. Проводят среди населения разъяснение действующего семейногозаконодательства и порядка государственной регистрации актовгражданского состояния. 4.16. Иные функции, предусмотренные законодательством. V. ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ Для осуществления своей деятельности управление имеет право: 5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке материалы иинформацию, необходимые для выполнения своих обязанностей, от органовгосударственной власти области, органов местного самоуправления,учреждений, организаций и должностных лиц. 5.2. Взаимодействовать с Правительством Амурской области и инымиисполнительными органами государственной власти Амурской области повопросам совместной деятельности. 5.3. Пользоваться в установленном порядке информационными базамиданных Правительства Амурской области и иных исполнительных органовгосударственной власти Амурской области, а также создавать собственныебазы данных. 5.4. Принимать участие в мероприятиях (совещаниях, семинарах),проводимых в Правительстве Амурской области и иных исполнительныхорганах государственной власти Амурской области. 5.5. Вносить курирующему заместителю председателя ПравительстваАмурской области предложения по совершенствованию работы управления. VI. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ УПРАВЛЕНИЯ 6.1. Управление возглавляет начальник, который замещает должностьгосударственной гражданской службы области высшей группы должностейкатегории "Руководители". Начальник управления назначаетсягубернатором области по согласованию с уполномоченным федеральныморганом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке иреализации государственной политики и нормативно-правовомурегулированию в сфере государственной регистрации актов гражданскогосостояния. 6.2. Заместитель начальника управления назначается на должность иосвобождается от должности начальником управления по согласованию скурирующим заместителем председателя Правительства области. 6.3. Начальник управления: - руководит деятельностью управления на основе единоначалия; - утверждает смету расходов на содержание управления, структуру иштатное расписание управления в пределах установленной Правительствомобласти численности государственных гражданских служащих и работников,осуществляющих техническое и хозяйственное обеспечение деятельностиуправления; - издает в пределах своей компетенции приказы, в том числе опоощрении, применении дисциплинарных взысканий, подлежащиеобязательному исполнению работниками управления, организует иконтролирует их исполнение; - назначает на должность и освобождает от должности работниковуправления в соответствии с действующим федеральным и областнымзаконодательством о государственной гражданской службе; - без доверенности действует от имени управления в отношениях сорганами государственной власти и местного самоуправления; - распоряжается бюджетными средствами; - заключает договоры с юридическими и физическими лицами; - вносит в установленном порядке на рассмотрение губернатораАмурской области, Правительства Амурской области, ЗаконодательногоСобрания Амурской области проекты законодательных и иных нормативныхправовых актов, актов ненормативного характера по вопросам, входящим вкомпетенцию управления; (В редакции Постановления Губернатора Амурскойобласти от 09.10.2008 г. N 414) обеспечивает исполнение законодательства Российской Федерации иАмурской области о государственной гражданской службе, организует ипроводит мероприятия по отбору, подготовке, повышению квалификациикадров, а также выполнение мероприятий мобилизационной подготовки,относящихся к деятельности управления; - несет персональную ответственность за выполнение возложенных науправление задач и осуществление его основных функций; - осуществляет иные полномочия, предусмотренныезаконодательством. 6.4. Имущество управления, выделенное целевым назначениемпостановлениями и распоряжениями губернатора области и закрепленное заним, а также приобретенное на средства бюджетного финансирования (втом числе гаражи и автотранспорт), находится в государственнойсобственности области и закрепляется за управлением в соответствии сзаконодательством. 6.5. Прекращение деятельности управления в форме реорганизации,ликвидации управления осуществляется в соответствии с действующимзаконодательством.