Приложение к Постановлению от 03.08.2007 г № 468 Положение
Положение об управлении записи актов гражданского состояния амурской области I. общие положения
1.1.Управление записи актов гражданского состояния Амурской области (далее - управление) является исполнительным органом государственной власти области, осуществляющим исполнительно-распорядительную деятельность по реализации полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории области.
Полное наименование управления - управление записи актов гражданского состояния Амурской области.
Сокращенное наименование управления - управление ЗАГС Амурской области.
1.2.В своей деятельности управление руководствуется общепризнанными принципами и нормами международного права и международных договоров Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", другими федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (основным Законом) Амурской области, законами области и иными нормативными правовыми актами области, а также настоящим Положением об управлении записи актов гражданского состояния Амурской области (далее - Положение).
1.3.Управление организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации и иностранных государств, органами местного самоуправления муниципальных образований, организациями различных форм собственности, общественными объединениями.
1.4.Органами записи актов гражданского состояния на территории области являются управление и территориальные отделы (отделения) записи актов гражданского состояния (далее - отделы ЗАГС).
1.5.Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс и смету, открытые в установленном порядке лицевые счета, необходимые для деятельности управления, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы, бланки.
Отделы ЗАГС имеют печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, наименованием управления и своим наименованием.
1.6.Финансирование деятельности управления осуществляется за счет средств, выделяемых из федерального бюджета в виде субвенций.
1.7.Для осуществления федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния могут быть дополнительно использованы материальные ресурсы и финансовые средства областного бюджета в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами Амурской области.
1.8.Юридический адрес управления: Ленина ул., д. 135, г. Благовещенск, Амурская область, 675000.
Почтовый адрес управления: Святителя Иннокентия переулок, д. 6, г. Благовещенск, Амурская область, 675000.
Адрес электронной почты: zags@amurobl.ru.
Местонахождение структурного подразделения управления - отдела накопления, хранения и выдачи документов: Шевченко ул., д. 24, г. Благовещенск, Амурская область, 675000.
II.Основные задачи управления
Основными задачами управления являются:
2.1.Организация деятельности по реализации полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории области.
2.2.Обеспечение установленного законодательством порядка государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.3.Формирование, систематизация, учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
2.4.Организация функционирования единой автоматизированной информационно-поисковой системы и формирования единого автоматизированного банка данных по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области.
2.5.Осуществление мер по совершенствованию деятельности по предоставлению государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и повышению уровня правового обслуживания граждан.
2.6.Организация и обеспечение мобилизационной подготовки и мобилизации в пределах своих полномочий.
III.Полномочия управления
3.1.Управление в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах своей компетенции осуществляет следующие полномочия:
3.1.1.Осуществляет организацию деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области и обеспечивает исполнение законодательства по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности, в том числе обеспечивает возможность предоставления государственных услуг по приему и выдаче документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в электронной форме.
3.1.2.Осуществляет в установленном порядке реализацию прав и исполнение обязательств, вытекающих из международных договоров Российской Федерации о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам в части истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния и легализации документов, выданных в удостоверение государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области (проставление апостиля).
3.1.3.Формирует архивный фонд книг записей актов гражданского состояния (первых и вторых экземпляров), обеспечивает их учет и создает надлежащие условия для хранения, исключающие утрату и обеспечивающие поддержание актовых записей в должном физическом состоянии в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле.
3.1.4.Осуществляет организацию и контроль по формированию единой электронной базы данных записей актов гражданского состояния на территории области.
1
3.1.4 . Осуществляет контроль за исполнением органами местного
самоуправления переданных им государственных полномочий на государственную
регистрацию актов гражданского состояния, а также за целевым использованием
предоставленных на эти цели материальных ресурсов и финансовых средств.3.1.5.Сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и других юридически значимых действий в уполномоченные органы в порядке, установленном федеральным законодательством.
3.1.6.Вносит сведения о внесении исправлений и изменений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в случаях и в порядке, установленных федеральным законодательством.
3.1.7.Оказывает консультативную и методическую помощь отделам ЗАГС, органам местного самоуправления муниципальных образований, наделенным полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, по вопросам в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.1.8.Выдает повторное свидетельство о государственной регистрации актов гражданского состояния, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации либо отсутствие факта регистрации актов государственного состояния, в случае и порядке, предусмотренных федеральным законодательством.
3.1.9.Осуществляет передачу в государственный архив области книг записей актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров актовых записей, в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
3.1.10.Изучает и обобщает правоприменительную практику в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области и обеспечивает ее единообразие.
3.1.11.Осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в соответствии с федеральным законодательством и нормативными правовыми актами области.
3.1.12.В порядке, установленном законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и области, осуществляет информационно-техническое обеспечение деятельности аппарата управления и структурных подразделений.
3.1.13.Принимает организационные и технические меры, направленные на обеспечение защиты сведений, содержащихся в информационных ресурсах структурных подразделений, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
3.1.14.Осуществляет полномочия главного распорядителя и получателя средств субвенций, предусмотренных на реализацию государственных полномочий, в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.
3.1.15.Организует надлежащее материально-техническое обеспечение отделов ЗАГС.
3.1.16.Формирует заявки и приобретает бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, и обеспечивает ими структурные подразделения и органы местного самоуправления муниципальных образований, наделенные государственными полномочиями; осуществляет надлежащий учет по хранению и расходованию бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
1
3.1.16 . Осуществляет мероприятия по энергосбережению на объектах,
находящихся в пользовании управления ЗАГС и его территориальных отделов и
отделений.3.1.17.Организует систему учета в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и представления отчетов и сведений о фактах государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.1.18.Проводит кадровую работу в соответствии с федеральными законами и законами Амурской области о государственной гражданской службе.
3.1.19.Организует и обеспечивает выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.
3.1.20.Организует и обеспечивает в отделах ЗАГС ведение работ по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности.
3.1.21.Организует и проводит совещания, семинары, заседания коллегии, смотры-конкурсы и иные мероприятия в пределах своих полномочий.
3.1.22.Освещает деятельность управления в средствах массовой информации по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния и проведения мероприятий, направленных на укрепление семьи, распространяет положительный опыт работы отделов ЗАГС.
3.1.23.Осуществляет иные полномочия, предусмотренные федеральным и областным законодательством.
3.2.Управление в целях реализации своих полномочий имеет право:
3.2.1.Разрабатывать проекты областных законов и иных нормативных правовых актов области по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности управления.
3.2.2.Утратил силу
3.2.3.Запрашивать и получать в установленном порядке материалы и информацию, необходимые для выполнения своих обязанностей, от органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти области, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и должностных лиц, а также от компетентных органов иностранных государств в соответствии с законодательством.
3.2.4.Выступать от своего имени в арбитражном суде, судах общей юрисдикции и у мирового судьи по вопросам, относящимся к компетенции управления.
3.2.5.Проводить в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, размещение заказа путем проведения торгов в форме конкурса, аукциона, а также заключать государственные контракты на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд управления и заключать договоры гражданско-правового характера в пределах установленных лимитов бюджетных обязательств.
3.2.6.Создавать рабочую коллегию, действующую на основании положения, утверждаемого начальником управления в целях выполнения задач в установленной сфере деятельности, совершенствования организации работы управления и по другим вопросам, входящим в компетенцию управления.
3.3.Отделы ЗАГС осуществляют следующие полномочия:
3.3.1.Производят государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти и другие юридически значимые действия в порядке, установленном федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.3.2.Аннулируют и восстанавливают записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу.
3.3.3.Вносят исправления и изменения в записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.
3.3.4.По желанию лиц, вступающих в брак, производят государственную регистрацию заключения брака в торжественной обстановке.
3.3.5.Ведут учет записей актов гражданского состояния и обеспечивают сохранность книг записей актов, собранных из первых экземпляров, в течение срока, установленного законодательством.
3.3.6.Выдает повторное свидетельство о государственной регистрации актов гражданского состояния, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации либо отсутствие факта регистрации актов государственного состояния, в случае и порядке, предусмотренных федеральным законодательством.
3.3.7.Рассматривают письменные и устные обращения граждан.
3.3.8.Производят оцифровку (перевод в электронный вид) ранее составленных ручным способом записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в архиве отдела ЗАГС.
3.3.9.В установленном порядке представляют в управление и другие уполномоченные органы по месту нахождения отдела ЗАГС отчеты и статистические сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и других юридически значимых действиях.
3.3.10.В целях реализации возложенных на управление задач по государственной регистрации актов гражданского состояния выполняют иные полномочия в порядке, установленном федеральным законодательством, законодательством области, положениями об отделах ЗАГС.
3.4.При осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния отделы ЗАГС имеют право:
3.4.1.Запрашивать и получать в установленном порядке материалы, документы, информацию, необходимые для выполнения своих полномочий, от управления, граждан, органов местного самоуправления, организаций независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности и должностных лиц.
3.4.2.Отказывать в государственной регистрации акта гражданского состояния и во внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния в случаях, предусмотренных федеральным законодательством.
3.4.3.Взаимодействовать с другими государственными органами, органами местного самоуправления по вопросам их совместной деятельности, вносить предложения руководству управления ЗАГС по совершенствованию деятельности отдела ЗАГС.
3.4.4.Направлять в порядке, установленном международными договорами Российской Федерации, непосредственно или через управление ЗАГС компетентным органам иностранных государств запросы о правовой помощи в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.4.5.Представлять интересы управления ЗАГС в судах общей юрисдикции, арбитражном суде, у мирового судьи, органах государственной власти, органах местного самоуправления, учреждениях, организациях независимо от форм собственности на основании доверенности управления ЗАГС.
3.4.6.Вносить предложения по совершенствованию деятельности, связанной с порядком осуществления своих полномочий.
IV.Организация деятельности управления
4.1.Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность губернатором области по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.2.Заместители начальника управления назначаются на должность и освобождаются от должности губернатором области.
4.3.В период отсутствия начальника управления его обязанности исполняет заместитель начальника управления на основании распоряжения губернатора области.
4.4.Начальник управления:
- организует работу управления, осуществляет общее руководство его деятельностью с соблюдением принципа единоначалия;
- контролирует выполнение возложенных на управление задач и несет персональную ответственность за их выполнение;
- распределяет обязанности между своими заместителями, начальниками отделов управления, устанавливает полномочия других должностных лиц управления по решению вопросов, относящихся к компетенции управления;
- утверждает структуру и штатное расписание управления в пределах установленных Правительством области численности и фонда оплаты труда сотрудников управления, утверждает смету доходов и расходов управления в соответствии с законом об областном бюджете на соответствующий финансовый год;
- организует кадровую работу в управлении в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и нормативными правовыми актами Амурской области, в том числе профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих;
- издает в пределах своей компетенции приказы, в том числе о поощрении, применении дисциплинарных взысканий;
- осуществляет планирование работы управления;
- действует без доверенности от имени управления, представляет интересы управления во всех государственных, судебных органах и организациях, заключает договоры (соглашения), открывает и закрывает счета в соответствии с законодательством Российской Федерации, совершает по ним операции, подписывает финансовые документы, выдает доверенности в порядке, предусмотренном законодательством, работникам управления на право представления интересов управления перед третьими лицами;
- утверждает положения о структурных подразделениях управления, должностные регламенты государственных гражданских служащих управления и должностные инструкции работников управления;
- осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Амурской области.
4.5.Управление имеет в оперативном управлении обособленное имущество. Имущество управления является государственной собственностью области и закрепляется за ним в установленном порядке.
4.6.Прекращение деятельности управления в форме реорганизации, ликвидации осуществляется в случаях и порядке, установленных действующим законодательством.