Приложение к Постановлению от 11.01.2008 г № 26/164-4 Порядок
Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов депутатов законодательного собрания амурской области
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на хранение в архив избирательной комиссии Амурской области с последующей передачей в государственный архив, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией избирательной комиссии Амурской области.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.