Приложение к Постановлению от 14.02.2008 г № 408 Регламент
Регламент работы координационного совета при мэре города Благовещенска
1.Общие положения
1.1.Координационный совет при мэре города Благовещенска (далее - Совет) является совещательным органом, образованным для обеспечения взаимодействия и выработки совместных решений с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по Амурской области.
1.2.В своей деятельности Совет руководствуется федеральным и областным законодательством, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления города Благовещенска, а также настоящим Регламентом.
1.3.Председателем Совета является мэр города Благовещенска, заместителем председателя Совета - первый заместитель мэра города Благовещенска.
2.Состав Совета
2.1.В состав Совета входят мэр города Благовещенска, председатель Благовещенской городской Думы, заместители мэра города Благовещенска, советники мэра города, представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Амурской области.
2.2.В заседаниях Совета обязательное участие принимают руководители структурных подразделений администрации города Благовещенска.
2.3.Члены Совета могут делегировать свои полномочия иным лицам, проинформировав об этом председателя Совета через управление организационной работы администрации города Благовещенска (далее - управление организационной работы).
3.Порядок подготовки вопросов, вносимых для рассмотрения на Совете
3.1.Совет осуществляет свою деятельность в соответствии с квартальными планами и повестками.
Для подготовки плана работы Совета на квартал руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Амурской области представляют до 25 числа месяца, предшествующего следующему кварталу, в управление организационной работы свои предложения для дальнейшего включения в план работы Совета.
Предложения должны содержать:
- предлагаемые вопросы;
- Ф.И.О., должность докладчика;
- планируемый месяц рассмотрения вопросов.
Управление организационной работы обобщает поступившие предложения и передает их заместителю мэра, обеспечивающего организацию и проведение Совета. Заместитель мэра, обеспечивающий организацию и проведение Совета, передает согласованный проект управлению организационной работы для формирования плана работы Совета на квартал.
3.2.Для формирования повестки заместители мэра города Благовещенска за 7 дней до заседания Совета представляют заместителю мэра, обеспечивающего организацию и проведение Совета, предложения в повестку по курируемым направлениям деятельности и несут ответственность за своевременность, полноту и качество подготовки вопросов, а также за оформление и представление в установленные сроки следующих материалов:
- информации, справки по рассматриваемому вопросу;
- материалы видео-презентации (в формате Power Point).
Материалы представляются на электронном и бумажном носителях в управление организационной работы за 5 дней до заседания Совета, на электронном носителе - в управление информационной политики и управление единой муниципальной информационной системы администрации города Благовещенска.
3.3.На основе плана работы Совета на квартал и предложений заместителей мэра города Благовещенска управление организационной работы не позднее чем за 5 календарных дней до заседания Совета составляет повестку дня и согласовывает ее с заместителем мэра, обеспечивающим организацию и проведение Совета.
По решению мэра города Благовещенска в повестку дня очередного заседания Совета могут быть дополнительно внесены особо значимые вопросы.
4.Организация деятельности Совета
4.1.Общее руководство подготовкой заседания Совета осуществляет заместитель мэра, обеспечивающий организацию и проведение Совета.
4.2.Управление организационной работы:
- оповещает членов Совета о месте и времени его проведения, извещает о повестке дня не позднее чем за три дня до дня проведения заседания Совета;
- обеспечивает организационно-хозяйственную подготовку зала;
- осуществляет регистрацию членов Совета, руководителей структурных подразделений администрации;
- передает списки зарегистрированных участников перед началом заседания председателю Совета.
4.3.Управление по документационному обеспечению управления администрации города Благовещенска:
- ведет, оформляет и рассылает протокол заседания Совета;
- контролирует исполнение решений Совета.
4.4.Управление информационной политики администрации города Благовещенска:
- представляет средствам массовой информации в установленном порядке официальную информацию о дате, месте и времени заседания Совета;
- приглашает представителей средств массовой информации;
- осуществляет регистрацию представителей средств массовой информации;
- организует проведение фотосъемок, видео- и звукозаписи на заседании Совета;
- организует пресс-конференции (брифинги) членов Совета по рассмотренным на заседании вопросам.
4.5.Управление единой муниципальной информационной системы администрации города Благовещенска:
- формирует видео-презентацию (в формате Power Point) заседания Совета по представленным материалам;
- обеспечивает техническую подготовку зала.
4.6.Заседания Совета проводятся в первый понедельник каждого месяца в 13.30 часов.
4.7.Заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Совета.
4.8.Ведет заседание Совета председатель Совета. В отсутствие председателя Совета заседание Совета ведет заместитель председателя Совета. В случае отсутствия председателя Совета заместителя председателя Совета, заседание Совета по поручению председателя Совета ведет один из заместителей мэра города Благовещенска.
5.Прекращение деятельности Совета
Деятельность Совета прекращается на основании постановления мэра города Благовещенска.