Приложение к Постановлению от 26.02.2008 г № 490 Положение
Должностная инструкция муниципального служащего ведущей должности муниципальной службы категории «Руководители» — начальника отдела кадров администрации города Благовещенска
1.Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция начальника отдела кадров разработана в соответствии с Законом Амурской области "О муниципальной службе в Амурской области", Уставом муниципального образования города Благовещенска и Положением об отделе кадров администрации города Благовещенска.
1.2.Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением мэра города.
1.3.На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж муниципальной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.
1.4.Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется заместителю мэра города, курирующему работу отдела.
1.5.В своей работе начальник отдела кадров руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Амурской области, Уставом муниципального образования города Благовещенска, решениями городской Думы, постановлениями и распоряжениями мэра города Благовещенска, Положением об отделе кадров администрации города Благовещенска, настоящей должностной инструкцией.
2.Обязанности
Начальник отдела кадров в соответствии с возложенными на отдел задачами и функциями обязан:
2.1.Формировать кадровый состав для замещения должностей муниципальной службы.
2.2.Готовить предложения о реализации положений законодательства о муниципальной службе и вносить указанные предложения мэру города.
2.3.Организовывать подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и осуществлять оформление соответствующих документов.
2.4.Вести трудовые книжки муниципальных служащих и работников, осуществляющих хозяйственное и техническое обеспечение деятельности администрации.
2.5.Вести личные дела муниципальных служащих и работников, осуществляющих хозяйственное и техническое обеспечение деятельности администрации.
2.6.Осуществлять контроль за ведением реестра муниципальных служащих администрации города Благовещенска.
2.7.Оформлять и выдавать служебные удостоверения муниципальным служащим и работникам, осуществляющим хозяйственное и техническое обеспечение деятельности администрации города.
2.8.Организовывать и проводить конкурсы на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включать муниципальных служащих в кадровый резерв.
2.9.Осуществлять организацию и проведение аттестации муниципальных служащих.
2.10.Проводить работу с кадровым резервом для дальнейшего его эффективного использования.
2.11.Организовывать проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, также оформлять допуск установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.
2.12.Проводить проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, установленных Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" и другими федеральными законами.
2.13.Консультировать муниципальных служащих и работников, осуществляющих хозяйственное и техническое обеспечение деятельности администрации по правовым и иным вопросам муниципальной службы.
2.14.Принимать участие в выработке предложений по изменению штатного расписания администрации.
2.15.Организовывать прохождение производственной и преддипломной практики студентов вузов города.
2.16.Организовывать обучение, переподготовку, переквалификацию и повышение квалификации муниципальных служащих администрации города.
2.17.Ежегодно, до 1 сентября, вносить предложения в финансовый отдел администрации по определению средств, необходимых на обучение, переподготовку, переквалификацию и повышение квалификации муниципальных служащих, для включения в бюджет города на следующий год.
2.18.Разрабатывать ежегодный график отпусков в сроки, установленные трудовым законодательством Российской Федерации, и осуществлять контроль за предоставлением муниципальным служащим и работникам, осуществляющим хозяйственное и техническое обеспечение деятельности администрации, ежегодных оплачиваемых отпусков.
2.19.Контролировать подготовку документов для сдачи в архив по личному составу и работе с кадрами администрации.
2.20.Осуществлять мероприятия по укреплению трудовой дисциплины в администрации.
2.21.Осуществлять контроль за регистрацией и оформлением листков о временной нетрудоспособности муниципальных служащих и работников, осуществляющих хозяйственное и техническое обеспечение деятельности администрации.
2.22.Для установления муниципального стажа и назначения пенсии муниципальным служащим готовить необходимые документы для рассмотрения на комиссии по вопросам муниципальной службы.
2.23.Контролировать подготовку документов по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, ведение личных карточек на граждан, пребывающих в запасе, и призывников, состоящих на общем и специальном учете в администрации.
2.24.Решать иные вопросы кадровой работы, определяемые трудовым законодательством и законами субъекта Российской Федерации.
3.Права
Начальнику отдела кадров предоставляются гарантируемые права, предусмотренные Законом Амурской области "О муниципальной службе в Амурской области", Уставом муниципального образования города Благовещенска.
Начальник отдела кадров имеет право:
3.1.Пользоваться информационными банками данных, имеющимися в администрации.
3.2.Устанавливать деловые контакты и поддерживать взаимодействие с кадровыми службами государственных органов.
3.3.Контролировать соблюдение трудовой дисциплины и соблюдение внутреннего трудового распорядка муниципальными служащими и работниками, осуществляющими хозяйственное и техническое обеспечение деятельности администрации.
3.4.Вносить свои предложения работодателю о применении мер дисциплинарного взыскания к муниципальным служащим в случаях нарушения действующего трудового законодательства и трудовой дисциплины.
3.5.Участвовать в обсуждении вопросов по кадровой работе, совершенствованию ее форм и методов.
3.6.Запрашивать и получать необходимую информацию по вопросам работы с кадрами от структурных подразделений администрации.
4.Взаимодействие
Начальник отдела кадров взаимодействует:
4.1.По вопросам кадровой политики с руководителями всех структурных подразделений администрации города и с кадровыми службами Правительства Амурской области.
4.2.С должностными лицами медицинской страховой компании по оформлению, выдаче, учету и сдаче медицинских полисов.
4.3.С должностными лицами городского военного комиссариата, отвечающих за учет и бронирование военнообязанных работников администрации.
4.4.С должностными лицами государственного учреждения "Управление Пенсионного фонда РФ в городе Благовещенск" по вопросам назначения пенсии работникам администрации.
4.5.С руководством вузов города по вопросам подготовки кадров, разработки направлений кадровой политики и муниципальной службы.
5.Ответственность
5.1.Начальник отдела кадров несет ответственность в соответствии с требованиями, предусмотренными законодательством Российской Федерации и Амурской области о муниципальной службе:
1) за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач и функций;
2) за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
3) за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
4) за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
С должностной инструкцией ознакомлен
"____" _______________ 2008 года
________________________________