Приложение к Постановлению от 25.05.2009 г № 362 Положение
Положение о благодарственном письме мэра города Шимановска
1.Благодарственное письмо мэра города Шимановска (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения за высокие достижения в решении задач социально-экономического развития города Шимановска, значительные заслуги в производственной, научной, общественно-политической и иных сферах деятельности, местном самоуправлении, осуществлении мер по обеспечению законности, прав и свобод граждан, а также в связи со знаменательными (юбилейными) датами.
2.Благодарственным письмом поощряются граждане Российской Федерации, трудовые коллективы, предприятия и организации всех форм собственности, индивидуальные предприниматели, учебные заведения и воинские коллективы, общественные объединения и организации.
3.О поощрении Благодарственным письмом издается распоряжение администрации города Шимановска.
4.Ходатайство о награждении Благодарственным письмом возбуждается коллективом предприятия, организации, учреждения либо структурным подразделением администрации города Шимановска.
Награждение может быть осуществлено по личной инициативе мэра города.
5.Для представления к награждению Благодарственным письмом в администрацию города направляются следующие документы:
- ходатайство с указанием причины представления к награждению и даты юбилейного события;
- характеристика с указанием конкретных заслуг кандидата на награждение;
- выписка из протокола собрания трудового коллектива или его копия;
- справка-объективка на представляемого к награждению.
6.Документы о поощрении представляются не позднее чем за 15 дней до даты вручения для предварительного рассмотрения и проверки правильности оформления.
Документы, оформленные с нарушением установленного порядка и сроков представления, рассмотрению не подлежат.
7.Лица, которые поощрены Благодарственным письмом, могут повторно представляться не ранее чем через 2 года после предыдущего поощрения.
8.Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке мэром города Шимановск либо по его поручению иными лицами.
9.Поощрение Благодарственным письмом производится без выплаты денежного поощрения.
10.Дубликат Благодарственного письма не выдается.