Приложение к Решению от 22.09.2009 г № 11/47 Порядок
Порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования город белогорск
1.Общие положения
1.Настоящий Порядок (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования г. Белогорск.
Порядок регулирует отношения по осуществлению материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Белогорска, структуру которых составляют Белогорский городской Совет народных депутатов (далее - городской Совет), глава муниципального образования города Белогорск (далее - Глава города), администрация муниципального образования города Белогорск (далее - Администрация города).
1.2.Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления города Белогорска (далее - органы городского самоуправления) предназначено для осуществления функционирования органов городского самоуправления в целях решения ими вопросов местного значения, осуществления отдельных государственных полномочий, переданных в установленном порядке, а также исполнения депутатами городского Совета, муниципальными служащими своих обязанностей.
1.3.Под материально-техническим обеспечением деятельности органов городского самоуправления в целях настоящего Порядка понимается осуществляемый на постоянной основе комплекс мероприятий, включающий:
1.3.1.Содержание административных зданий и прилегающих к ним территорий, служебных и иных рабочих помещений в состоянии, соответствующем требованиям охраны труда, противопожарным, санитарным, экологическим и иным установленным законодательством требованиям; охрану административных зданий.
1.3.2.Организацию и содержание рабочих мест, в том числе оборудование мебелью, обеспечение средствами связи, канцелярскими принадлежностями.
1.3.3.Обеспечение компьютерной техникой, программным обеспечением, комплектующими и расходными материалами.
1.3.4.Приобретение литературы и печатных изданий, необходимых для осуществления деятельности органов городского самоуправления, осуществление подписки на периодические печатные издания.
1.3.5.Транспортное обслуживание деятельности органов городского самоуправления и должностных лиц местного самоуправления в служебных целях.
1.3.6.Организацию и ведение бухгалтерского учета.
1.3.7.Иные мероприятия, направленные на материально-техническое обеспечение функционирования органов городского самоуправления.
1.4.Под организационным обеспечением деятельности органов городского самоуправления в целях настоящего Порядка понимается осуществляемый на постоянной ионе комплекс мероприятий, включающий:
1.4.1.Обеспечение взаимодействия с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Амурской области, органами местного самоуправления иных муниципальных образований.
1.4.2.Подготовку планов работы городского Совета, Администрации города.
1.4.3.Обеспечение информирования населения города Белогорска о деятельности органов городского самоуправления.
1.4.4.Организацию депутатских слушаний, публичных слушаний, собраний и сходов граждан и других мероприятий, проводимых органами местного самоуправления.
1.4.5.Обеспечение деятельности рабочих органов городского Совета, коллегиальных и совещательных органов при Главе города, в Администрации города.
1.4.6.Организацию приема граждан депутатами городского Совета, Главой города и должностными лицами Администрации города.
1.4.7.Подготовку информационных, справочных, методических материалов, необходимых для деятельности органов местного самоуправления.
1.4.8.Организацию делопроизводства, в том числе регистрацию, учет, обеспечение сохранности, своевременное прохождение документов, контроль исполнения, обеспечение режима секретности в делопроизводстве.
1.4.9.Машинописные и множительно-копировальные работы.
1.4.10.Архивное обеспечение.
1.4.11.Кадровое обеспечение.
1.4.12.Иные мероприятия, направленные на организационное обеспечение функционирования органов городского самоуправления.
2.Условия материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления
2.1.Мероприятия по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов городского самоуправления осуществляются в соответствии с федеральным законодательством, Уставом города Белогорска и правовыми актами городского самоуправления, принятыми в пределах их компетенции.
2.2.Органы местного самоуправления, являясь в соответствии с Уставом города Белогорска муниципальными учреждениями, приобретают для собственных нужд, сказанных в пунктах 1.2, 1.3 настоящего Порядка, товары, работы и услуги в соответствии Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
2.3.Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Администрации города осуществляется соответствующими функциональными, отраслевыми, территориальными органами Администрации города либо на основании договоров, заключаемых в установленном порядке.
2.4.Руководители органов местного самоуправления в целях реализации полномочий по материально-техническому обеспечению в установленном порядке создают соответствующие структурные подразделения и (или) назначают (определяют) лиц, ответственных за исполнение данных функций.
2.5.Органы местного самоуправления пользуются и распоряжаются муниципальным имуществом в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Уставом города и муниципальными правовыми актами.
2.6.Муниципальное имущество закрепляется за органами местного самоуправления на праве оперативного управления в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами, на основании соответствующего постановления Главы города.
2.7.Органы местного самоуправления обязаны обеспечить сохранность и учет используемого ими муниципального имущества, обеспечивать проведение его инвентаризации, ремонта и списания.
2.8.Обеспечение деятельности городского Совета осуществляет председатель Совета и аппарат городского Совета в порядке, установленном Уставом города Белогорска, регламентом городского Совета, Положением об аппарате городского Совета и иными правовыми актами городского Совета.
2.9.Нормативы материально-технического обеспечения деятельности органов городского самоуправления определяются Главой города.
3.Финансирование расходов на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления
3.1.Финансирование расходов на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления осуществляется исключительно за счет собственных доходов городского бюджета.
При наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Российской Федерации и отдельными государственными полномочиями объектов Российской Федерации им одновременно передаются материальные и финансовые ресурсы, необходимые для осуществления этих полномочий. Финансовое обеспечение отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления, осуществляется только за счет предоставляемых местным бюджетам субвенций из соответствующих бюджетов.
Органы местного самоуправления имеют право дополнительно использовать собственные материальные ресурсы и финансовые средства для осуществления переданных им отдельных государственных полномочий в случаях и порядке, предусмотренных Уставом муниципального образования г. Белогорск.
3.2.Расходы на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности представительных органов и исполнительно-распорядительных органов муниципального образования г. Белогорск предусматриваются в бюджете города отдельной строкой в соответствии с классификацией расходов бюджетов Российской Федерации.
3.3.Ежегодно, в срок до 1 мая, лица, ответственные за материально-техническое обеспечение, представляют на согласование руководителю соответствующего органа местного самоуправления города Белогорска перечни товаров, работ (услуг), находимых для реализации работ, указанных в 1.3 настоящего Положения. К указанным перечням прилагается пояснительная записка с обоснованием требуемых расходов.
Согласованный руководителем перечень оформляется в виде заявки для включения в расходную часть бюджета города Белогорска в порядке и сроки, установленные муниципальными нормативными правовыми актами.
Дополнения (изменения, уточнения) в поданную заявку могут вноситься в процессе подготовки бюджета в порядке, установленном муниципальными нормативными правовыми актами.
3.4.Для выполнения работ, оказания услуг по материально-техническому и организационному обеспечению органы местного самоуправления города Белогорска вправе в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными актами, привлекать необходимых специалистов и организации.
3.5.Органы местного самоуправления несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за надлежащее использование бюджетных средств предоставленного им муниципального имущества.
3.6.Контроль за деятельностью по материально-техническому обеспечению и сохранностью имущества, используемого в деятельности органов местного самоуправления, осуществляется ими самостоятельно.
3.7.Контроль за деятельностью по организационному обеспечению органов местного самоуправления осуществляется соответствующими органами самостоятельно.
3.8.Распоряжение средствами бюджета города по смете расходов, предусмотренных на материально-техническое обеспечение деятельности органов городского самоуправления, осуществляет Глава города, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3.9 настоящего Порядка.
3.9.Распоряжение средствами бюджета города по смете расходов, предусмотренных на обеспечение деятельности городского Совета, осуществляет председатель городского Совета.