Постановление от 30.12.2009 г № 1852
О внесении изменений в Регламент администрации Благовещенского района, утвержденный постановлением главы Благовещенского района от 9 сентября 2008 г. N 1607
В связи с образованием коллегии при главе Благовещенского района постановляю:
1.Раздел IV "Административный совет при главе района" Регламента администрации Благовещенского района, утвержденного постановлением главы Благовещенского района от 9 сентября 2008 г. N 1607, изложить в следующей редакции:
"IV. Коллегия при главе Благовещенского района
1. Коллегия при главе Благовещенского района (далее - коллегия) является совещательным органом по выработке рекомендаций и подготовке правовых актов, издаваемых главой района по основополагающим вопросам жизнедеятельности Благовещенского района, по предметам ведения, определенным в Уставе Благовещенского района.
2. Заседания коллегии проводятся, как правило, один раз в два месяца (в четвертую среду нечетного месяца). Внеочередные заседания коллегии созываются на основании распоряжения главы района. Состав коллегии утверждается главой района.
3. Перспективное планирование работы коллегии осуществляется организационно-контрольным отделом администрации района по предложениям структурных подразделений администрации района, членов коллегии, согласованным с курирующими заместителями главы администрации района.
Организационно-контрольный отдел администрации района один раз в полугодие готовит проект распоряжения главы района, утверждающий перспективный план проведения заседаний коллегии на следующее полугодие, включающий перечень вопросов для обсуждения на коллегии.
В перспективные планы могут вноситься дополнительные вопросы, но не более 3-х на заседание.
Предложения по вопросам, выносимым для обсуждения на коллегии, должны содержать:
- наименование вопроса и обоснование необходимости его рассмотрения на коллегии;
- фамилию, имя, отчество и занимаемую должность докладчика и содокладчиков;
- дату рассмотрения вопроса на коллегии.
Заместители главы администрации района, курирующие вносимые в повестку дня заседания коллегии вопросы, предварительно рассматривают представляемые руководителями структурных подразделений администрации района документы. В случае необходимости возвращают их на доработку и несут персональную ответственность за качество и своевременность подготовки документов, их согласование с заинтересованными лицами и организациями.
Вопросы, не предусмотренные планом заседаний коллегии, включаются в проект повестки очередного заседания по решению главы района.
4. Порядок подготовки и проведения коллегии.
4.1. Проекты постановлений, вносимые на рассмотрение коллегии, приложения, справки и информация к ним, списки приглашенных и выступающих, подготовленные в установленном порядке, в трех экземплярах представляются исполнителями (руководителями структурных подразделений администрации) в организационно-контрольный отдел администрации района не позднее чем за 10 дней до заседания коллегии.
Материалы представляются на электронном и бумажном носителях.
4.2. Руководитель структурного подразделения администрации района, ответственный за подготовку вопроса для рассмотрения на заседании коллегии, представляет в организационно-контрольный отдел следующие материалы:
- предложения в повестку дня заседания коллегии с указанием формулировки вопроса, вносимого для рассмотрения на заседании коллегии, объем времени, необходимый для рассмотрения вопроса, фамилию, имя, отчество и должность докладчика, содокладчиков, выступающих;
- списки приглашенных;
- проект постановления главы района по вопросу, вносимому для рассмотрения на заседании коллегии, согласованного в установленном порядке;
- справку о состоянии дел по вопросу, вносимому для рассмотрения на заседании коллегии, соответствующую по своему содержанию и объему докладу по данному вопросу;
- материалы мультимедийных презентаций, в том числе на бумажных носителях, по вопросу, вносимому для рассмотрения на заседании коллегии, и заявку о необходимости использования аппаратуры для мультимедийных презентаций.
Материалы мультимедийных презентаций готовятся с учетом следующих рекомендаций:
- демонстрационные материалы должны быть подготовлены в электронном виде - файлы презентаций Microsoft PowerPoint, кроме версии 2007, или OpenOffice.org, файлы видеопрезентаций в формате avi, wmv;
- соотношение сторон слайдов - 4:3;
- текст презентации, подписи объектов, графиков и диаграмм должны быть выполнены жирным, безсерифным (без засечек) шрифтом типа Tahoma, Verdana, Arial, размером не менее 28 пт. (в том числе и на схемах, диаграммах, в таблицах), иные шрифты, кроме вышеуказанных, должны быть внедрены в файл презентации;
- заголовки должны быть выполнены жирным безсерифным (без засечек) шрифтом типа Tahoma, Verdana, Arial, размером не менее 32 пт., иные шрифты, кроме вышеуказанных, должны быть внедрены в файл презентации;
- представляемая растровая графика должна занимать не менее 70% площади экрана;
- рекомендуется использовать темный фон презентации, тексты контрастных цветов (белый, желтый и др.);
- необходимо избегать анимации объектов.
Подключение, настройку аппаратуры и инструктаж по управлению мультимедийными презентациями осуществляет ведущий специалист организационно-контрольного отдела администрации района. Управление мультимедийной презентацией осуществляется сотрудником подразделения администрации района, ответственного за подготовку вопроса для рассмотрения на заседании коллегии.
4.3. Материалы по вопросам, подлежащим рассмотрению на коллегии, должны быть подготовлены в соответствии с настоящим Регламентом. В случае отступления от установленных требований материалы возвращаются на доработку. В случае непредставления документов в полном объеме в установленный срок ответственное должностное лицо несет персональную ответственность.
Контроль за подготовкой и представлением материалов для рассмотрения на коллегии осуществляется организационно-контрольным отделом администрации района.
4.4. За 7 дней до заседания коллегии организационно-контрольный отдел окончательно формирует проект повестки, вносит предложения по регламенту работы, составу приглашенных и представляет материалы главе района.
4.5. Члены коллегии участвуют в заседаниях лично.
4.6. По каждому рассматриваемому на заседании коллегии вопросу приглашаются лица, имеющие к этому вопросу непосредственное отношение.
4.7. Формирование списков приглашенных и выступающих по каждому вопросу, их явку на заседание и регистрацию (кроме членов коллегии и глав муниципальных образований) обеспечивают руководители подразделений администрации, готовящие обсуждаемые вопросы, которые несут за это персональную ответственность.
4.8. Члены коллегии и лица, участвующие в заседаниях, кроме указанных в подпункте 4.7, регистрируются организационно-контрольным отделом.
4.9. Контролирует подготовку заседания коллегии управляющий делами.
4.10. Коллегия считается правомочной, если на ней присутствует более половины от общего числа членов.
4.11. Заседания коллегии проходят под руководством главы района - председателя коллегии или по его поручению - заместителя председателя коллегии.
4.12. Секретарем коллегии является начальник организационно-контрольного отдела. Секретарь коллегии ведет и оформляет протоколы заседаний. Протоколы заседаний подлежат визированию заместителями главы района и управляющим делами в трехдневный срок с момента проведения заседания.
4.13. На коллегии решения принимаются большинством голосов членов, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании.
4.14. По требованию члена коллегии или по решению председательствующего на заседании особое мнение члена коллегии по рассматриваемому вопросу может быть занесено в протокол заседания.
4.15. На заседании коллегии время для докладов устанавливается председательствующим, как правило, в пределах до 15 минут, для содокладов - до 10 минут, для выступлений в прениях - до 5 минут.
4.16. В ходе заседания члены коллегии имеют право:
- вносить предложения по повестке заседания и порядку работы;
- получать от докладчиков и выступающих в прениях дополнительные разъяснения по рассматриваемым вопросам;
- вносить предложения и замечания по проекту нормативно-правового акта;
- в необходимых случаях вносить предложения о переносе обсуждения вопроса на другое заседание с учетом высказанных замечаний или о дополнительном изучении вопроса.
Лица, приглашенные на заседание, могут выступать в прениях, вносить предложения, делать замечания, давать справки по существу обсуждаемых вопросов.
Прения прекращаются по предложению председательствующего.
5. Порядок оформления решений, принятых на коллегии.
5.1. Решения, принимаемые на коллегии, оформляются протоколом, который подписывается председательствующим и секретарем заседания коллегии.
5.2. В случае необходимости доработки проектов постановлений и распоряжений, иных рассмотренных на коллегии актов, по которым высказаны предложения и замечания, глава района дает поручения соответствующим подразделениям администрации района и при необходимости образует в установленном порядке рабочие группы.
Руководители структурных подразделений администрации района или лица, возглавляющие указанные рабочие группы, организуют и обеспечивают доработку проектов и их внесение в установленные сроки. Если эти сроки специально не оговариваются, то доработка проектов осуществляется в трехдневный срок.
5.3. Контроль за исполнением поручений, данных на заседании коллегии, осуществляет организационно-контрольный отдел.".
2.Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.
И.Г.ГОРЕВОЙ