Приложение к Постановлению от 02.03.2010 г № 424 Порядок
Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета города Тынды, и неработающих членов их семей
1.Общие положения
1.1.Настоящий Порядок определяет условия, порядок и размеры компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (далее - компенсационные выплаты) для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета города Тынды, и неработающих членов их семей.
1.2.Действие настоящего Порядка распространяется на лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета города Тынды (далее - организациях).
2.Условия предоставления компенсационных выплат
2.1.Работник и неработающие члены его семьи (муж, жена, несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные) в возрасте до 18 лет) имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя (организации, финансируемой из бюджета г. Тынды) проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 кг.
2.2.Оплата стоимости проезда и провоза багажа неработающим членам семьи работника организации производится при условии их выезда к месту использования отпуска работника в один населенный пункт (по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него).
2.3.1.Компенсационные выплаты предоставляются работнику и неработающим членам его семьи, начиная со второго года работы (то есть по истечении 12 месяцев непрерывной работы в данной организации). Право возникает в первый день второго года каждого двухлетнего рабочего периода.
2.3.2.Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника организации одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы, но не ранее 12 месяцев непрерывной работы в данной организации.
2.3.3.В дальнейшем у работника организации возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в данной организации, начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года работы и т.д. одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска.
2.4.Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у неработающих членов семьи работника организации возникает одновременно с возникновением такого права у работника организации.
2.5.В стаж работы, дающий право на получение компенсационных выплат, включаются:
время фактической работы;
время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней, в течение рабочего года.
2.6.В стаж работы, дающий право на получение компенсационных выплат, не включаются:
время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
2.7.Если работник своевременно не воспользовался правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, то он может воспользоваться этим правом в любое другое время одновременно с наступлением права на ежегодный оплачиваемый отпуск.
А именно, если работник не воспользовался вышеуказанным правом на второй год (по истечении 12 месяцев непрерывной работы), он может воспользоваться этим правом на третий год работы. В последующие годы он может воспользоваться данным правом на пятый, седьмой и последующие годы работы. При этом период исчисления времени для предоставления права на оплачиваемый проезд к месту использования отпуска и обратно не изменяется и составляет в соответствии с пунктом 2.3.1 настоящего Порядка два года.
2.8.Компенсационные выплаты являются целевыми и не суммируются в случае, если работник своевременно не воспользовался своим правом на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно и провоза багажа.
2.9.Работник и неработающие члены его семьи при проезде к месту использования отпуска имеют право сделать остановку в пути в каком-либо пункте между пунктами отправления и назначения сроком не более чем на 10 календарных дней. Остановка в пути производится в соответствии с правилами перевозок пассажиров, багажа и грузобагажа на соответствующем виде транспорта, используемом работником и неработающими членами его семьи в целях настоящего Порядка.
3.Порядок предоставления компенсационных выплат
3.1.Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником организации не позднее чем за 2 недели до начала очередного оплачиваемого отпуска. В заявлении указываются:
а) фамилия, имя, отчество работника и неработающих членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии), копии трудовой книжки неработающего члена семьи, заверенной надлежащим образом, справки о проживании членов семьи в городе Тынде либо копии паспортов с отметкой о регистрации по месту жительства, справки с места работы работающего члена семьи работника о том, что он (работающий член семьи) не воспользовался правом на компенсационные выплаты для неработающих членов семьи;
б) даты рождения несовершеннолетних детей работника;
в) место использования отпуска работника и неработающих членов его семьи;
г) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;
д) маршрут следования;
е) примерная стоимость проезда.
3.2.Работодатель вправе самостоятельно проверить представленные сведения о неработающих членах семьи работника, указанные в п. 3.1.
3.3.Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации производится перед отъездом работника в очередной оплачиваемый отпуск (не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск) исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет, а также оплата стоимости провоза багажа производятся по возвращении из отпуска на основании документов, выдаваемых транспортными организациями независимо от их организационно-правовой формы.
3.4.Для окончательного расчета работник организации обязан в течение 3 рабочих дней со дня окончания очередного отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника организации. В случае если неработающие члены семьи работника возвращаются из места использования отпуска отдельно от работника, работник обязан представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы неработающих членов семьи работника, в течение 3 рабочих дней со дня возвращения неработающих членов его семьи, но не позднее 2 месяцев со дня окончания ежегодного отпуска работника.
3.5.Работник организации обязан добровольно в течение 3 рабочих дней со дня окончания очередного отпуска полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае если он (неработающие члены его семьи) не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно. Если работник добровольно не возвращает в течение 3 рабочих дней вышеуказанные средства, то они подлежат удержанию в установленном законодательством РФ порядке.
3.6.При утрате проездных документов и отсутствии иных документов (санаторной карты, свидетельства (отметки в паспорте) о временной регистрации по месту пребывания, справки транспортной организации о покупке проездного документа до места проведения отпуска и обратно), подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата стоимости проезда не производится.
4.Размеры предоставления компенсационных выплат
4.1.Возмещение расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работников организаций и неработающих членов их семей (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) осуществляется в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами.
4.2.Компенсация в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно производится в размере, не превышающим стоимость проезда:
- воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
- железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
- внутренним водным транспортом - в каюте 1 и 2 категорий речного судна всех линий сообщений;
- автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси), включая проезд в отпуск и обратно на личном автомобиле.
4.3.В случае если представленные работником организации документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 4.2 настоящего Порядка, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной пунктом 4.2 категорией проезда, выданной работнику (неработающим членам его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная организация) на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.
4.4.1.Компенсация расходов при проезде работника организации и неработающих членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и неработающих членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.
4.4.2.Оплата стоимости проезда работника личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем на основании следующих документов, подтверждающих проведение отпуска с использованием личного транспорта:
а) документ, подтверждающий факт проведения отпуска в другой местности (свидетельство (отметка в паспорте) о временной регистрации по месту пребывания, отпускное удостоверение (приложение N 1));
б) документ, подтверждающий право собственности на автотранспортное средство, или иной документ, подтверждающий право эксплуатации автотранспортного средства;
в) кассовые чеки автозаправочных станций с установленными законодательством реквизитами.
4.4.3.Кратчайшим расстоянием пути перегона автомобиля с пассажирами на платформе по железной дороге (при условии отсутствия на данном отрезке пути автомобильной дороги) является путь перегона автомобиля по железной дороге, а оплата его производится исходя из стоимости проезда по железной дороге по установленным транспортной организацией тарифам.
4.5.Работнику, проводящему время своего отпуска в нескольких местах отдыха, компенсируется стоимость проезда только до одного избранного им места, а также расходы по обратному проезду от того же места кратчайшим путем при предъявлении справки соответствующих транспортных организаций о стоимости проезда и провоза багажа до выбранного места использования отпуска, но не более фактически произведенных расходов.
В случае отсутствия прямого маршрута к месту проведения отпуска и обратно работодатель компенсирует работнику и неработающим членам семьи стоимость проезда по всем пунктам следования, если время нахождения в промежуточном пункте следования не превышает семи суток.
4.6.1.При проведении отпуска за пределами территории Российской Федерации оплата стоимости проезда работника и неработающих членов его семьи к месту использования отпуска и обратно производится за счет средств работодателя до пункта пропуска через государственную границу) Российской Федерации.
4.6.2.Под данным пунктом понимается территория в пределах железнодорожного, автомобильного вокзалов, станции, морского, речного портов, аэропорта, аэродрома, открытого для международных сообщений (международных полетов), а также иное, специально оборудованное место, где осуществляется пограничный и таможенный, а также пропуск через государственную границу Российской Федерации лиц, транспортных средств.
4.6.3.При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.
4.7.При утрате билетов, но при наличии других документов (санаторной карты, свидетельства (отметки в паспорте) о временной регистрации по месту пребывания, справки транспортной организации о покупке проездного документа до места проведения отпуска и обратно), подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата стоимости проезда производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем, но не более чем:
железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
автомобильным транспортом - в автобусе общего типа на основании справок транспортной организации.
4.8.В случае представления надлежащим образом заверенных копий (дубликата) проездных документов, подтверждающих вид фактически использованного транспорта и стоимость проезда, оплата стоимости проезда производится в соответствии с пунктом 4.2 настоящего Положения.
5.Заключительные положения
5.1.Компенсационные выплаты, предусмотренные настоящим Порядком, предоставляются работнику только по основному месту работы.