Приложение к Постановлению от 17.03.2010 г № 111 Положение
Правила ведения реестра собственности амурской области
I.Общие положения
1.Настоящие Правила устанавливают единый порядок ведения реестра собственности Амурской области (далее - реестр).
2.Ведение реестра осуществляется уполномоченными должностными лицами (далее - должностные лица) министерства имущественных отношений области на электронных и бумажных носителях с заполнением всех установленных реквизитов, путем:
а) помещения в соответствующие подразделы реестра заверенных карт объектов учета и карт лиц, обладающих правами на объекты учета и сведениями о них, а также записей об изменениях сведений об объектах учета и записей о прекращении права собственности области на имущество, сформированных по формам согласно приложениям N 1 - 3 к Положению об учете областного имущества (далее - Положение);
б) исключения из указанных карт изменившихся сведений об областном имуществе, принадлежащем правообладателям на соответствующем вещном праве или составляющем государственную казну области, и лицах, обладающих правами на объекты учета и сведениями о них.
II.Помещение карт и записей в подразделы реестра
3.Заверенные карта объекта учета и карта лица помещаются должностным лицом соответственно в подразделы:
а) 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 раздела 1 реестра, если объектом учета является недвижимое имущество, или 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5 раздела 2 реестра, если объектом учета является движимое имущество;
б) 3.1, 3.2, 3.3 или 3.4 раздела 3 реестра.
4.Заверенные записи об изменениях сведений об объекте учета, содержащие новые сведения об объекте учета и (или) о лице и представленные правообладателем или сформированные должностным лицом, нумеруются арабскими цифрами (вносится синими или черными чернилами в правый верхний угол каждого листа записи об изменениях сведений об объекте учета. Порядковый номер листа вносится по строке "Лист __" указанной записи также арабскими цифрами) в порядке их помещения в реестр (далее - порядковый номер записи об изменениях сведений об объекте учета). Соответственно, они помещаются после карты объекта учета и (или) карты лица, в которых изменились соответствующие сведения, или предшествующей записи об изменениях сведений.
5.Заверенная запись о прекращении права собственности области на имущество помещается должностным лицом:
после карты объекта учета, если сведения об объекте учета в ней не изменялись;
после записи об изменениях сведений об объекте учета, если сведения об объекте учета в ней изменялись.
Должностное лицо применяет установленное в настоящем пункте правило также в случае, если прекращение права собственности области на имущество влечет исключение сведений из карты лица (пункты 17 и 33 Положения).
III.Исключение из карт изменившихся сведений
6.В случае помещения после карты объекта учета или карты лица записи об изменениях сведений об объекте учета должностное лицо:
исключает из карты изменившиеся сведения путем зачеркивания их тонкой линией (синими или черными чернилами) так, чтобы можно было прочесть изменившиеся сведения (для реестра на бумажном носителе), либо замены их новыми сведениями (для реестра на электронном носителе);
вносит над зачеркнутыми сведениями арабскую цифру, соответствующую порядковому номеру записи об изменениях сведений об объекте учета.
7.В случае последующего изменения сведений об объекте учета должностное лицо:
зачеркивает тонкой линией (синими или черными чернилами) в предыдущей записи об изменениях сведений об объекте учета изменившиеся сведения об объекте учета;
зачеркивает тонкой линией (синими или черными чернилами) в карте учета арабскую цифру, соответствующую порядковому номеру предыдущей записи об изменениях сведений об объекте учета, и вносит арабскую цифру, соответствующую порядковому номеру последней записи об изменениях сведений об объекте учета.
Если в карте одновременно изменилась часть сведений первый раз, а другая часть - второй раз, должностное лицо исключает соответствующие сведения из карты и первой записи в соответствии с правилами, установленными в настоящем пункте и пункте 6 настоящих Правил.
8.В случае помещения записи о прекращении права собственности области на имущество после карты объекта учета или карты лица либо записи об изменениях сведений об объекте учета должностное лицо исключает все содержащиеся в карте сведения путем:
проставления штампа (приложение к настоящим Правилам) на лицевой стороне первого листа карты на свободном от записей месте (для реестра на бумажном носителе);
помещения карты в архив (для реестра на электронном носителе).