Приложение к Постановлению от 18.01.2011 г № 54 Рекомендация
Методические рекомендации по ведению реестра закупок, осуществленных на сумму, не превышающую установленного центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке
1.Настоящие методические рекомендации устанавливают правила заполнения формы реестра закупок, осуществленных сумму, не превышающую установленного Центральным Банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке (далее по тексту - Форма).
2.В заголовке Формы указывается наименование заказчика, ведущего реестр закупок.
3.Регистрация закупок осуществляется в хронологическом порядке. Каждой закупке присваивается уникальный номер.
4.Содержимое граф должно отвечать следующим требованиям:
В графе 1 Формы указывается порядковый номер, под которым осуществляется регистрация контракта.
В графе 2 указывается дата внесения сведений о закупке.
В графе 3 указывается наименование заказчика, заключившего договор.
В графе 4 указывается наименование товара (работы, услуги), поставка (выполнение, оказание) которого предусмотрена заключенным контрактом.
В графе 5 указывается код продукции, услуг в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции, услуг ОК 004-93.
В графе 6 указывается сумма, на которую был заключен контракт.
В графах 7, 8 указываются реквизиты документа, подтверждающего факт закупки (контракта, счета-фактуры и т.д.). В случае если номер указанного документа отсутствует, в Форме указывается отметка "б/н".
В графе 9 указывается код источника, из которого была произведена оплата обязательств в результате заключения контракта. В указанной графе могут быть указаны следующие коды:
01 - федеральный бюджет;
02 - бюджет субъекта Российской Федерации;
03 - местный бюджет;
04 - бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации;
05 - бюджет Федерального фонда обязательного медицинского страхования;
06 - бюджет Фонда социального страхования Российской Федерации;
07 - бюджет территориального государственного внебюджетного фонда;
12 - внебюджетные средства получателей средств субъекта Российской Федерации;
13 - внебюджетные средства получателей средств местного бюджета;
14 - внебюджетные средства Пенсионного фонда Российской Федерации;
15 - внебюджетные средства Федерального фонда обязательного медицинского страхования;
16 - внебюджетные средства Фонда социального страхования Российской Федерации;
17 - внебюджетные средства территориального государственного внебюджетного фонда.
В графе 10 указывается наименование организации или Ф.И.О. физического лица, индивидуального предпринимателя, с которым был заключен договор.
В графе 11 указываются местонахождение (для юридических лиц), место жительства и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - для физических лиц.
5.В реестр закупок включаются сведения о муниципальных контрактах и иных гражданско-правовых договорах, заключенных в соответствии с п. 14 ч. 2 ст. 55 ФЗ "О размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке.
6.Сведения о закупках, осуществленных без составления гражданско-правового договора, на сумму, не превышающую 5 тысяч рублей, также подлежат внесению в реестр закупок.
7.Реестр закупок подписывается руководителем и главным бухгалтером бюджетополучателя, заверяется печатью.
8.Ежеквартально, до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом, реестры закупок представляются в отдел по размещению заказов на бумажном и электронном (в формате MS Excel) носителях.
9.Реестры закупок по итогам финансового года представляются до 15 января года, следующего за отчетным, с поквартальной разбивкой для внесения сведений в сводный реестр, формирования отчетности и осуществления контроля и выявления нарушений законодательства о размещении заказов.