Приложение к Постановлению от 02.02.2012 г № 59/441-5 Порядок
Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов законодательного собрания амурской области шестого созыва
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области шестого созыва, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описи дел постоянного срока хранения экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и архивного дела Амурской области <1>.
--------------------------------
<1> За исключением документов, которые уничтожаются через год после официального опубликования результатов выборов.
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, составляется в соответствии с действующими нормативными документами, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности, и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.