Приложение к Постановлению от 10.04.2012 г № 194 Порядок
Порядок формирования дел архивного фонда регистра муниципальных нормативных правовых актов
1
1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с частью 6 статьи 4
Закона Амурской области от 30 октября 2008 г. N 116-ОЗ "Об организации и
ведении областного регистра муниципальных нормативных правовых актов" и
определяет требования к формированию дел архивного фонда регистра
муниципальных правовых актов (далее - архивный фонд).2.Архивный фонд является основой ведения регистра в документальном виде и создается в целях обеспечения сохранности муниципальных актов и подтверждения подлинности внесенной в регистр информации в электронном виде.
3.Формирование и ведение архивного фонда осуществляет государственно-правовое управление аппарата губернатора области и Правительства области.
4.Архивный фонд составляют дела, включающие копии муниципальных актов и копии дополнительных сведений к муниципальным актам.
5.Отдельное дело на муниципальный акт, а также на муниципальный акт, изменяющий (дополняющий), отменяющий (признающий утратившим силу) и (или) приостанавливающий действие основного (первоначального) муниципального акта, не формируется.
6.Архивный фонд формируется по наименованиям муниципальных образований области, по годам принятия муниципальных актов, с последующей группировкой в порядке возрастания номеров государственной регистрации муниципальных актов, присвоенных в соответствии с пунктом 9 Порядка внесения сведений о муниципальном нормативном правовом акте в регистр муниципальных нормативных правовых актов настоящего постановления. На одно муниципальное образование заводится одно дело (папка-короб).
7.Копии дополнительных сведений о муниципальных актах представляют собой совокупность внесенных в муниципальный регистр по мере поступления дополнительных сведений к муниципальному акту и размещаются по категориям "акты судебных органов", "акты органов прокуратуры", "акты иных государственных органов", "письма и иная информация".
8.Дела архивного фонда поддерживаются в актуальном состоянии.
В целях поддержания архивного фонда в актуальном состоянии по результатам мониторинга архивного фонда муниципальные акты, утратившие силу, изымаются из архивного фонда.
Мониторинг актуального состояния муниципального регистра проводится в первом квартале календарного года.