Постановление от 25.06.2012 г № 965

Об утверждении Административного регламента управления образования администрации города Свободного по исполнению муниципальной функции «Предоставление путевок детям в организации (учреждения) отдыха детей, расположенные на территории Амурской области, в каникулярное время»

В целях реализации на территории города Концепции административной реформы в Российской Федерации в 2006 - 2010 годах, одобренной распоряжением Правительства Российской Федерации от 25 октября 2005 г. N 1789-р , на основании постановления администрации города от 27 мая 2011 г. N 859 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения муниципальных функций и предоставления муниципальных услуг" постановляю:
1.Утвердить Административный регламент управления образования администрации города Свободного по исполнению муниципальной функции "Предоставление путевок детям в организации (учреждения) отдыха детей, расположенные на территории Амурской области, в каникулярное время" по исполнению муниципальной функции согласно приложению N 1.
2.Разместить Административный регламент по исполнению муниципальной функции "Предоставление путевок детям в организации (учреждения) отдыха детей, расположенные на территории Амурской области, в каникулярное время", утвержденный настоящим постановлением, на официальном Интернет-сайте администрации города.
3.Настоящее постановление вступает в силу после его опубликования.
Глава администрации
города Свободного
Р.В.КАМИНСКИЙ
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ
ПУТЕВОК ДЕТЯМ В ОРГАНИЗАЦИИ (УЧРЕЖДЕНИЯ) ОТДЫХА ДЕТЕЙ,
РАСПОЛОЖЕННЫЕ НА ТЕРРИТОРИИ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ,
В КАНИКУЛЯРНОЕ ВРЕМЯ"
I.Общие положения
Общие сведения о муниципальной функции
1.Административный регламент предоставления муниципальной функции "Предоставление путевок детям в организации (учреждения) отдыха детей, расположенные на территории Амурской области, в каникулярное время" (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества и доступности муниципальной функции по организации отдыха детей и выдаче путевок (предоставлению компенсации стоимости путевки) детям муниципального образования "Город Свободный" в организации (учреждения) отдыха детей, расположенные на территории Амурской области, в каникулярное время (далее - муниципальная функция), а также создания комфортных условий для получателей муниципальной функции. Административный регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных процедур) при исполнении полномочий по предоставлению муниципальной функции.
2.Заявителем является получатель муниципальной функции или его представитель, имеющий право в соответствии с законодательством Российской Федерации, Амурской области взаимодействовать с соответствующими органами исполнительной власти, органами местного самоуправления при предоставлении муниципальной функции.
3.К получателям муниципальной функции относятся граждане Российской Федерации.
Порядок информирования о правилах предоставления
муниципальной функции
4.Информацию о порядке, сроках и процедурах предоставления муниципальной функции можно получить:
- в управлении образования администрации г. Свободного, уполномоченного на предоставление функции в муниципальном образовании "Город Свободный" (далее - уполномоченный орган), на его официальном сайте по адресу: http://svob-obrazov.ucoz.ru;
- в администрации города Свободного, а также на его официальном сайте по адресу: www.svobnews.amur.ru;
- электронном виде в информационно-коммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет), на региональном портале государственных и муниципальных услуг Амурской области (http://www.gu.amurobl.ru);
- на аппаратно-программных комплексах - Интернет-киоск;
- в электронном виде с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг, портала государственных и муниципальных услуг (функций) Амурской области и с помощью универсальной электронной карты.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги до 15 минут.
5.Информация о:
- местах нахождения и графике работы уполномоченного органа, его структурных подразделений;
- справочных телефонах структурных подразделений уполномоченного органа;
- адресе электронной почты и официального сайта уполномоченного органа
содержится в приложении N 1 к административному регламенту.
6.Указанная в пункте 5 настоящего регламента информация, а также порядок получения заявителем информации по вопросам предоставления муниципальной функции содержатся также на стендах в здании уполномоченного органа, на сайте уполномоченного органа по адресу по адресу: 676450, Амурская область, г. Свободный, ул. Ленина, 68; e-mail: mela@amur.ru; телефоны: (841643) 3-45-25, 3-43-18, 3-43-16; факс: (841643) 3-45-25, а также и на региональном портале государственных и муниципальных услуг Амурской области (http://www.gu.amurobl.ru).
7.Информирование и консультирование по вопросам, связанным с предоставлением муниципальной функции, осуществляются по телефону, по электронной почте, с использованием средств сети Интернет, при личном обращении заявителей в уполномоченный орган. Консультации предоставляются по следующим вопросам:
- категории получателей муниципальной функции;
- перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной функции;
- режим работы уполномоченного органа, время приема и выдачи документов;
- срок рассмотрения документов;
- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления муниципальной функции;
- иные вопросы, связанные с предоставлением муниципальной функции.
Информирование при письменном обращении заявителей
8.Заявитель может представить письменное обращение лично в уполномоченный орган, направить его почтовым отправлением или по электронной почте.
9.Письменные обращения заявителей по вопросам о порядке, способах и условиях получения муниципальной функции рассматриваются сотрудниками уполномоченного органа с учетом времени подготовки ответа заявителю в срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента регистрации обращения в уполномоченный орган.
Информирование заявителей по телефону
10.Информирование заявителей по телефону о порядке, способах и условиях получения функции осуществляется сотрудниками уполномоченного органа по номеру телефона уполномоченного органа в часы работы уполномоченного органа.
11.При ответах на телефонные звонки сотрудники уполномоченного органа, ответственные за информирование, подробно, в вежливой и корректной форме информируют заявителей по интересующим их вопросам.
12.Время разговора не должно превышать 10 минут.
13.Сотрудники уполномоченного органа, ответственные за информирование, при получении запроса:
- называют организацию, которую они представляют;
- представляются и называют свою должность;
- предлагают абоненту представиться;
- выслушивают и уточняют при необходимости суть вопроса;
- вежливо, корректно и лаконично дают ответ по существу вопроса;
- при невозможности в момент обращения ответить на поставленный вопрос предлагают абоненту перезвонить в определенный день и в определенное время;
- к назначенному сроку подготавливают ответ по вопросам заявителей в случае необходимости при взаимодействии с должностными лицами структурных подразделений органов и организаций, участвующих в предоставлении муниципальной функции (в соответствии с заключаемыми соглашениями).
14.Во время разговора ответственные за информирование сотрудники уполномоченного органа должны произносить слова четко, избегать параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления телефонного звонка на другой аппарат.
15.В случае если представление информации, необходимой заявителю, не представляется возможным посредством единого справочного телефона, сотрудник уполномоченного органа, принявший телефонный звонок, разъясняет заявителю право обратиться с письменным обращением в уполномоченный орган и требования к оформлению обращения.
Информирование при личном обращении заявителей
16.При личном обращении заявителей информация о порядке, способах и условиях получения муниципальной функции представляется сотрудниками уполномоченного органа, ответственными за информирование, в форме консультаций.
17.При устном личном обращении заявителей сотрудник уполномоченного органа, ответственный за информирование, обязан:
- предложить заявителю представиться;
- выслушать вопрос;
- уточнить у заявителя, какие сведения ему необходимы и в какой форме он желает получить ответ;
- определить уровень сложности запроса;
- дать ответ в рамках своей компетенции в форме, удобной для заявителя.
18.По просьбе заявителя сотрудник уполномоченного органа, ответственный за информирование, представляет для ознакомления административный регламент.
19.В случае если устный ответ на запрос не носит исчерпывающего характера, заявителю разъясняются порядок направления запроса в письменной форме, а также другие способы получения информации в соответствии с действующим законодательством.
20.В случае если подготовка ответа требует продолжительного времени, сотрудник уполномоченного органа, ответственный за информирование (консультирование), назначает заявителю удобное для него время для получения окончательного и полного ответа на поставленные вопросы.
Публичное информирование заявителей уполномоченным органом
21.Публичное письменное информирование осуществляется путем размещения информационных материалов на информационных стендах в уполномоченном органе, в буклетах, брошюрах, информационных листках.
22.На Интернет-сайте уполномоченного органа должна содержаться следующая информация о порядке, способах и условиях получения муниципальной функции:
- местонахождение, схема проезда, номера справочного телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес и график приема заявителей в уполномоченном органе;
- местонахождение, график работы, номера справочных телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты органов и организаций, участвующих в предоставлении муниципальной функции;
- перечень категорий заявителей, имеющих право на получение муниципальной функции;
- перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной функции и представляемых самостоятельно заявителем либо получаемых по запросу из органов (организаций);
- формы и образцы заполнения заявлений для получателей муниципальной функции с возможностями онлайн-заполнения, проверки и распечатки;
- рекомендации и требования к заполнению заявлений;
- извлечения из нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению муниципальной функции;
- административные процедуры предоставления муниципальной функции (в виде блок-схемы);
- основания для отказа в предоставлении муниципальной функции;
- таблица сроков предоставления муниципальной функции в целом и максимальных сроков выполнения отдельных административных процедур, в том числе с указанием среднего времени ожидания в очереди, времени приема документов и т.д.;
- порядок информирования о ходе предоставления соответствующей муниципальной функции;
- порядок обжалования решений, действий (бездействия) уполномоченных органов и их должностных лиц, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной функции, и их сотрудников, принимаемых и совершаемых при предоставлении функции;
- ответы на часто задаваемые вопросы получателей муниципальной функции;
- фамилии, имена, отчества (последнее - при наличии) ответственных сотрудников уполномоченного органа.
II.Стандарт предоставления муниципальной функции
Наименование муниципальной функции
23.Муниципальная функция "Предоставление путевок детям в организации (учреждения) отдыха детей, расположенные на территории Амурской области, в каникулярное время".
Наименование органа, предоставляющего муниципальную функцию
24.Предоставление муниципальной функции осуществляется управлением образования администрации г. Свободного, уполномоченным на предоставление функции в муниципальном образовании "Город Свободный".
Органы и организации, участвующие в предоставлении
муниципальной функции, обращение в которые необходимо
для предоставления муниципальной функции
25.Органы и организации, участвующие в предоставлении муниципальной функции, обращение в которые необходимо для предоставления муниципальной функции:
25.1) уполномоченный орган социальной защиты населения - в части представления сведений признании семьи малоимущей;
25.2) Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий - в части представления сведений из акта о пожаре;
25.3) Министерство внутренних дел Российской Федерации - в части представления сведений о нахождении родителя в розыске;
25.4) Федеральная служба исполнения наказаний - в части представления сведений о нахождении родителей под стражей или об отбывании наказания в виде лишения свободы;
25.5) Пенсионный фонд Российской Федерации - в части представления сведений о назначении и выплате компенсационной выплаты лицу, осуществляющему уход за нетрудоспособным гражданином.
Результат предоставления муниципальной функции
26.Результатом предоставления муниципальной функции являются:
- решение о предоставлении путевки в организации (учреждения) отдыха детей, расположенные на территории Амурской области, в каникулярное время (далее - решение о предоставлении);
- мотивированное решение об отказе в предоставлении путевки в организации (учреждения) отдыха детей, расположенные на территории Амурской области, в каникулярное время (далее - решение об отказе в предоставлении).
Срок предоставления муниципальной функции
27.Срок ожидания в очереди при подаче документов в уполномоченный орган не должен превышать 30 минут.
28.Срок ожидания в очереди для получения консультации не должен превышать 20 минут, срок ожидания в очереди в случае приема по предварительной записи не должен превышать 10 минут.
29.Срок регистрации обращения заявителя в уполномоченном органе не должен превышать 10 минут.
30.Срок регистрации представленных заявителем документов и заявления о предоставлении муниципальной функции в уполномоченном органе не должен превышать 15 минут, в случае если заявитель представил правильно оформленный и полный комплект документов.
31.Срок направления межведомственного запроса о представлении документов, указанных в пункте 43 настоящего административного регламента, составляет не позднее одного рабочего дня с момента регистрации заявления и документов, принятых у заявителя.
32.Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос составляет пять рабочих дней с момента поступления такого запроса в орган, ответственный за направление ответа на межведомственный запрос.
33.Срок принятия решения составляет 2 дня с момента получения уполномоченным органом полного комплекта документов, необходимых для предоставления путевки в организации (учреждения) отдыха детей, расположенные на территории Амурской области, в каникулярное время.
34.Срок уведомления заявителя о принятом уполномоченным органом решении составляет один день с момента принятия соответствующего решения таким органом.
35.Общий срок предоставления муниципальной функции составляет 10 дней с момента приема и регистрации заявления в уполномоченном органе.
36.Исчисление сроков, указанных в настоящем административном регламенте, начинается на следующий день после календарной даты, в которую произошло событие, явившееся основанием для начала исчисления соответствующего срока.
36.1.Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день, т.е. окончание срока переносится на такой день.
36.2.Если срок установлен для совершения какого-либо действия, оно может быть выполнено до двадцати четырех часов последнего дня срока. Однако если это действие должно быть совершено в организации, то срок истекает в тот час, когда в этой организации по установленным правилам прекращаются соответствующие операции.
36.3.Письменные заявления и извещения, сданные в организацию связи до двадцати четырех часов последнего дня срока, считаются сделанными в срок.
Правовые основания для предоставления муниципальной функции
37.Предоставление муниципальной функции осуществляется в соответствии с:
1) Федеральным законом от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
2) Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
3) постановлением Правительства Амурской области от 23 марта 2010 г. N 122 "Об организации и обеспечении отдыха, оздоровления и занятости детей и молодежи в Амурской области";
4) Уставом города Свободного;
5) постановлением главы города Свободного от 16 июня 2011 г. N 950 "Об организации и обеспечении отдыха, оздоровления и занятости детей и молодежи на территории города Свободного";
6) ежегодными постановлениями главы города Свободного "Об утверждении Порядка предоставления мер социальной поддержки по частичной оплате стоимости путевок для детей работающих граждан в организации отдыха и оздоровления детей в каникулярное время".
Исчерпывающий перечень документов (информации), необходимых
в соответствии с законодательными или иными нормативными
правовыми актами для предоставления муниципальной функции,
которые заявитель должен представить самостоятельно
38.Для получения муниципальной функции заявитель представляет в уполномоченный орган:
- заявление по форме согласно приложению N 2 к настоящему административному регламенту;
- копию документа, удостоверяющего личность получателя функции (представителя получателя функции), в качестве которого могут быть представлены в том числе:
- паспорт гражданина Российской Федерации;
- свидетельство о рождении лиц (граждан Российской Федерации), не достигших 14-летнего возраста;
- временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме N 2-П;
- паспорт моряка (удостоверение личности моряка);
- дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации;
- удостоверение личности военнослужащего или военный билет гражданина Российской Федерации;
- медицинскую справку о состоянии здоровья ребенка;
- справку о составе семьи;
- документы, подтверждающие доходы заявителя и членов семьи за последние три месяца, предшествующие дате подачи заявления (индивидуальные предприниматели для подтверждения получаемых ими доходов представляют документы, предусмотренные налоговым законодательством Российской Федерации для избранной ими системы налогообложения, что удостоверяется документом налогового органа);
- справку о величине пособий, пенсий;
- при разводе родителей - справку, подтверждающую сумму алиментов (либо их отсутствие);
- для неработающих членов семьи - справку с центра занятости и трудовую книжку;
- копии платежных документов, подтверждающих факт оплаты части стоимости путевки (платежные поручения с отметкой банка, квитанция к приходному кассовому ордеру и др.);
- справку о посещении ребенком муниципального общеобразовательного учреждения города Свободного;
- справку с места работы родителей (законных представителей);
- документ, подтверждающий основание для первоочередного получения путевки (компенсации оплаты путевки в повышенном размере):
- копия удостоверения многодетной семьи;
- свидетельство о смерти родителя;
- копия документа, подтверждающего инвалидность;
- документ (копию документа), подтверждающий полномочия представителя получателя функции:
- доверенность, если за предоставлением функции обращается представитель получателя функции. Примерная форма доверенности представлена в приложении N 3 к настоящему административному регламенту;
- акт о назначении опекуном;
- акт о назначении попечителем;
- письменное согласие получателя по форме согласно приложению N 4 к настоящему административному регламенту на обработку персональных данных лица в целях запроса недостающих документов (сведений из документов), указанных в п. 43 настоящего административного регламента, если с заявлением о предоставлении функции обращается представитель получателя муниципальной функции.
39.Представленные документы не должны содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений.
40.Запрещается требовать от заявителя:
- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной функции;
- представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Амурской области и муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Свободный" находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные функции, органов, предоставляющих муниципальные функции, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных функций, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
В официальном тексте документа, видимо, допущен пропуск текста, восстановить по смыслу который не представляется возможным.
7.осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной функции и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения функции и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких функций, включенных в перечень функций, необходимых и обязательных для предоставления муниципальной функции, утвержденный постановлением главы города Свободного "Об утверждении Порядка предоставления мер социальной поддержки по частичной оплате стоимости путевок для детей работающих граждан в организации отдыха и оздоровления детей в каникулярное время".
41.Заявление составляется в единственном экземпляре - оригинале. Заявление может быть заполнено от руки самим заявителем или сотрудником уполномоченного органа. В последнем случае заявитель вписывает в заявление от руки свои фамилию, имя, отчество (полностью) и ставит подпись.
42.Заявитель вправе представить документы, указанные в пункте 43 настоящего административного регламента, по собственной инициативе при обращении в уполномоченный орган.
В случае если документы, указанные в пункте 43 настоящего административного регламента, были представлены заявителем самостоятельно, сотрудник уполномоченного органа обязан принять данные документы и приобщить их к общему комплекту документов.
Исчерпывающий перечень документов и информации, необходимых
в соответствии с законодательными или иными нормативными
правовыми актами для предоставления муниципальной функции,
которые находятся в распоряжении государственных органов,
органов государственных внебюджетных фондов, органов
местного самоуправления, организаций и запрашиваются
органом, предоставляющим муниципальную функцию,
в органах (организациях), в распоряжении которых
они находятся, если заявитель не представил такие
документы и информацию самостоятельно
43.К документам, которые необходимы для предоставления муниципальной функции и находятся в распоряжении органов государственной власти, органов местного самоуправления и подведомственных этим органам организаций, подлежащим запросу через уполномоченный орган, если такие документы не были представлены заявителем самостоятельно, относятся:
43.1) справка о признании семьи малоимущей;
43.2) документ, подтверждающий, что ребенок оказался в трудной жизненной ситуации (акт о пожаре, сведения о нахождении родителя в розыске, справка о нахождении родителей под стражей или об отбывании наказания в виде лишения свободы);
43.3) документ, содержащий сведения о размере компенсационной выплаты лицу, осуществляющему уход за нетрудоспособным гражданином.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме
документов, необходимых для предоставления
муниципальной функции
44.Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной функции, являются:
44.1) представление заявителем неправильно оформленных документов;
44.2) наличие в заявлении незаполненных обязательных полей, неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать содержание заявления;
44.3) отсутствие полного комплекта документов, необходимых для предоставления муниципальной функции, которые заявитель обязан представить самостоятельно.
Исчерпывающий перечень оснований для приостановления и (или)
отказа в предоставлении муниципальной функции
45.Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной функции являются:
45.1) возраст ребенка - получателя функции - старше 15 лет;
45.2) повторное обращение за предоставлением функции в течение календарного года;
45.3) недостоверность представленных заявителем документов и сведений;
45.4) количество заявок не соответствует выделенным средствам.
46.Основания для приостановления предоставления муниципальной функции отсутствует.
Перечень функций, которые являются необходимыми и
обязательными для предоставления муниципальной
функции, в том числе сведения о документе
(документах), выдаваемом (выдаваемых)
организациями, участвующими в предоставлении
муниципальной функции
47.Перечень функций, необходимых и обязательных для предоставления муниципальной функции, отсутствует.
Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении
муниципальной функции
48.Муниципальная функция предоставляется бесплатно.
Требования к помещениям, в которых предоставляются
муниципальные функции, к залу ожидания, местам
для заполнения запросов о предоставлении
муниципальной функции, информационным стендам
с образцами их заполнения и перечнем документов,
необходимых для предоставления каждой
муниципальной функции
49.На территории, прилегающей к месторасположению уполномоченного органа, оборудуются места для парковки не менее пяти автотранспортных средств, из них не менее одного места - для парковки специальных транспортных средств инвалидов. Доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным.
50.Прием заявителей и оказание функции в уполномоченном органе осуществляются в кабинете.
51.Место приема должно быть оборудовано удобными креслами (стульями) для сотрудника и заявителя, а также столом для раскладки документов.
52.Информация о фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника уполномоченного органа, осуществляющего прием, размещается на личной информационной табличке или на рабочем месте сотрудника.
53.Оборудуется рабочее место сотрудника, осуществляющего консультирование заявителей по вопросам оказания муниципальной функции, представляющего справочную информацию и направляющего заявителя к нужному сотруднику.
54.Сектор ожидания оборудуется креслами, столами (стойками) для возможности оформления заявлений (запросов), документов.
55.Сектор информирования оборудуется информационными стендами, содержащими информацию, необходимую для получения муниципальной функции.
56.Стенды должны располагаться в доступном для просмотра месте, представлять информацию в удобной для восприятия форме. Информационные стенды должны содержать актуальную и исчерпывающую информацию, необходимую для получения муниципальной функции, включая образцы заполнения документов.
Показатели доступности и качества муниципальной функции
57.К показателям доступности и качества муниципальной функции относятся:
- доля заявителей, время ожидания которых в очереди соответствует сроку, установленному в регламенте предоставления муниципальной функции;
- доля заявителей, выбравших варианты ответов "удовлетворен", "скорее удовлетворен, чем не удовлетворен" при ответе на вопрос об удовлетворенности качеством предоставления муниципальной функции;
- доля заявителей, использовавших единый портал государственных и муниципальных услуг для получения информации о муниципальной функции, в общем количестве обратившихся заявителей;
- доля заявителей, использовавших единый портал государственных и муниципальных услуг для оформления заявления или получения уведомления о результате получения функции, в общем количестве заявителей;
- доля заявителей, использовавших региональный портал государственных и муниципальных услуг для получения информации о муниципальной функции, в общем количестве обратившихся заявителей;
- доля заявителей, использовавших региональный портал государственных и муниципальных услуг для оформления заявления или получения уведомления о результате получения функции, в общем количестве заявителей.
III.Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения
58.Оказание муниципальной функции включает в себя следующие административные процедуры, представленные в виде блок-схемы в приложении N 5 к настоящему административному регламенту:
1) прием и регистрация в уполномоченном органе документов, необходимых для предоставления путевки в организации (учреждения) отдыха детей, расположенные на территории Амурской области, в каникулярное время;
2) направление сотрудником уполномоченного органа межведомственного запроса в органы государственной власти, органы местного самоуправления или подведомственные им организации в случае, если определенные документы не были представлены заявителем самостоятельно;
3) принятие уполномоченным органом решения о предоставлении или решения об отказе в предоставлении;
4) уведомление заявителя о принятом решении.
Прием и регистрация документов, необходимых
для предоставления путевки в организации
(учреждения) отдыха детей, расположенные
на территории Амурской области,
в каникулярное время
59.Основанием для начала исполнения административной процедуры является обращение заявителя в уполномоченный орган.
60.Обращение заявителя в уполномоченный орган может осуществляться:
60.1) путем направления заявления и иных документов по почте, курьером или экспресс-почтой;
60.2) путем подачи заявления и иных документов при личном приеме.
Прием и регистрация документов, направленных заявителем
по почте, курьером или экспресс-почтой
61.Документы, представленные по почте, курьером или экспресс-почтой, в день получения регистрируются в уполномоченном органе. В случае если документы получены до окончания часов приема в уполномоченном органе в соответствии с графиком работы уполномоченного органа, документы в тот же рабочий день передаются сотруднику уполномоченного органа, ответственному за прием и регистрацию документов.
62.В случае если документы получены по истечении часов приема в соответствии с графиком работы уполномоченного органа, документы на следующий рабочий день передаются сотруднику уполномоченного органа, ответственному за рассмотрение документов.
63.Сотрудник уполномоченного органа, ответственный за рассмотрение документов, регистрирует поступившие по почте документы в электронном журнале регистрации и контроля заявлений (далее - Электронный журнал).
64.В Электронном журнале указываются:
- индивидуальный порядковый номер записи;
- дата и время поступления документов;
- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя;
- фамилия имя, отчество (последнее - при наличии) должностного лица, принявшего документы;
- перечень представленных заявителем документов;
- полное наименование муниципальной функции, для получения которой обратился заявитель, и (или), если имеется, номер (идентификатор) такой функции в реестре муниципальных функций.
65.Электронный журнал ведется сотрудниками уполномоченного органа на официальном Интернет-сайте уполномоченного органа.
66.После регистрации документов в Электронном журнале сотрудник уполномоченного органа, ответственный за рассмотрение документов, осуществляет проверку соответствия заявления и представленных документов необходимым требованиям.
67.Сотрудник уполномоченного органа, ответственный за рассмотрение документов, уточняет предмет обращения заявителя в уполномоченный орган и проверяет представленное заявление на:
- соответствие испрашиваемой функции перечню функций, предоставляемых уполномоченным органом;
- соответствие требованиям оформления, установленным настоящим административным регламентом.
68.В случае если в заявлении имеются вышеназванные недостатки, сотрудник уполномоченного органа, ответственный за рассмотрение документов, немедленно сообщает заявителю любым возможным способом о необходимости переоформления представленного заявления в 3-дневный срок.
69.Если указанные недостатки не были исправлены и представлены заявителем в трехдневный срок со дня получения уведомления из уполномоченного органа, сотрудник уполномоченного органа, ответственный за рассмотрение документов, информирует об этом заявителя и подготавливает уведомление об отказе в приеме представленных заявления и документов для рассмотрения по существу с мотивированным объяснением причин отказа.
70.При направлении уведомления об отказе в Электронном журнале выполняется соответствующая запись.
71.В случае если заявление о предоставлении функции соответствует установленным требованиям, сотрудник уполномоченного органа, ответственный за рассмотрение документов, осуществляет проверку иных документов, переданных вместе с заявлением.
72.При проверке правильности заполнения заявления и иных документов сотрудник уполномоченного органа, ответственный за рассмотрение документов, удостоверяется, что:
- имеется полный комплект документов, которые заявитель должен представить самостоятельно;
- тексты документов написаны разборчиво;
- фамилии, имена и отчества (последнее - при наличии) физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;
- документы не исполнены карандашом;
- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;
- документы представлены в количестве экземпляров, установленном настоящим регламентом.
73.В случае если хотя бы один документ не соответствует требованиям административного регламента или представлен неполный комплект документов, сотрудник уполномоченного органа, ответственный за рассмотрение документов, немедленно сообщает заявителю любым возможным способом о необходимости переоформления такого документа или доукомплектования документов в трехдневный срок.
74.Если указанные недостатки не были исправлены и представлены заявителем в трехдневный срок со дня получения уведомления из уполномоченного органа, сотрудник уполномоченного органа, ответственный за рассмотрение документов, информирует об этом заявителя и подготавливает уведомление об отказе в приеме представленных заявления и документов для рассмотрения по существу с мотивированным объяснением причин отказа.
75.При направлении уведомления об в Электронном журнале выполняется соответствующая запись.
76.В случае если документы, представленные заявителем, соответствуют требованиям административного регламента, сотрудник уполномоченного органа, ответственный за рассмотрение документов, составляет и направляет в адрес заявителя расписку о приеме комплекта документов, представленного заявителем к рассмотрению, в которой указываются:
- наименование уполномоченного органа;
- дата регистрации документов в уполномоченном органе и индивидуальный порядковый номер записи в Электронном журнале;
- данные заявителя (фамилия и инициалы физического лица);
- полное наименование муниципальной функции, для получения которой обратился заявитель, и (или), если имеется, номер (идентификатор) такой функции в реестре муниципальных функций;
- опись принятых документов с указанием их наименования, количества экземпляров каждого из принятых документов, количества листов в каждом экземпляре документов;
- срок оказания функции;
- фамилия и инициалы сотрудника уполномоченного органа, принявшего документы, и его подпись;
- справочный телефон уполномоченного органа, по которому заявитель может уточнить ход рассмотрения его заявления о предоставлении функции.
77.В случае если заявитель наряду с исчерпывающим перечнем документов, которые он должен представить самостоятельно, представил документы, указанные в пункте 43 настоящего административного регламента, сотрудник уполномоченного органа, ответственный за рассмотрение документов, проверяет такие документы на соответствие требованиям, установленным в настоящем регламенте, и (если выявлены недостатки) уведомляет заявителя о необходимости устранения недостатков в таких документах в трехдневный срок либо (если не выявлены недостатки) прикладывает документы к делу заявителя и регистрирует такие документы в общем порядке.
78.Непредставление таких документов (или неисправление в таких документах недостатков заявителем в трехдневный срок) не является основанием для отказа в приеме документов.
79.В случае если заявитель не представил документы, указанные в пункте 43 настоящего административного регламента (или не исправил недостатки в таких документах в трехдневный срок), сотрудник уполномоченного органа, ответственный за рассмотрение документов, передает комплект документов сотруднику уполномоченного органа, ответственному за межведомственное взаимодействие, для направления межведомственных запросов в органы, указанные в пункте 25 настоящего административного регламента.
80.Срок исполнения административной процедуры составляет не более 15 минут.
81.Результатом административной процедуры являются прием и регистрация документов, представленных заявителем, либо уведомление заявителя о необходимости переоформления представленного заявления (исправлении или доукомплектовании документов) либо направление заявителю уведомления о возврате представленных документов с мотивированным объяснением причин отказа в рассмотрении заявления по существу.
Прием и регистрация документов, представленных заявителем
при непосредственном обращении в уполномоченный орган
82.При непосредственном обращении в уполномоченный орган заявитель представляет заявление и необходимые документы. Сотрудник уполномоченного органа, ответственный за прием и регистрацию документов, устанавливает предмет обращения и осуществляет проверку представленного заявления требованиям настоящего административного регламента.
83.В случае отсутствия у заявителя оформленного заявления сотрудник уполномоченного органа, ответственный за прием и регистрацию документов, оказывает содействие в оформлении заявления в соответствии с требованиями административного регламента с использованием программных средств. В этом случае заявитель собственноручно указывает в заявлении свою фамилию, имя и отчество (последнее - при наличии), ставит дату и подпись.
84.Если заявление было составлено заявителем самостоятельно, сотрудник уполномоченного органа, ответственный за рассмотрение документов, проверяет его на:
- соответствие испрашиваемой функции перечню функций, предоставляемых уполномоченным органом;
- соответствие требованиям оформления, установленным настоящим административным регламентом.
85.В случае если в заявлении имеются вышеназванные недостатки, сотрудник уполномоченного органа, ответственный за рассмотрение документов, немедленно сообщает заявителю о необходимости переоформления представленного заявления.
86.Если недостатки можно устранить непосредственно в уполномоченном органе, сотрудник уполномоченного органа, ответственный за рассмотрение документов, разъясняет заявителю возможность обращения к администратору за содействием в устранении недостатков.
87.При согласии заявителя устранить недостатки сотрудник уполномоченного органа, ответственный за прием и регистрацию документов, прерывает прием и регистрацию документов и возвращает заявителю представленные документы для устранения выявленных недостатков.
88.При несогласии заявителя устранить выявленные недостатки, а также если недостатки невозможно устранить непосредственно в уполномоченном органе, сотрудник уполномоченного органа, ответственный за прием и регистрацию документов, разъясняет заявителю, что указанное обстоятельство является основанием для отказа в приеме документов.
89.В случае если заявление о предоставлении функции соответствует установленным требованиям, сотрудник уполномоченного органа, ответственный за рассмотрение документов, осуществляет проверку иных документов, переданных вместе с заявлением.
90.При проверке правильности заполнения заявления и иных документов сотрудник уполномоченного органа, ответственный за рассмотрение документов, удостоверяется, что:
- имеется полный комплект документов, которые заявитель должен представить самостоятельно;
- тексты документов написаны разборчиво;
- фамилии, имена и отчества (последнее - при наличии) физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;
- документы не исполнены карандашом;
- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;
- документы представлены в количестве экземпляров, установленном настоящим регламентом.
91.В случае если хотя бы один документ не соответствует требованиям административного регламента или представлен неполный комплект документов, сотрудник уполномоченного органа, ответственный за рассмотрение документов, немедленно сообщает заявителю о необходимости переоформления такого документа или доукомплектования документов.
92.Если недостатки возможно устранить непосредственно в уполномоченном органе, сотрудник уполномоченного органа, ответственный за рассмотрение документов, разъясняет заявителю возможность обращения к администратору за содействием в устранении недостатков.
93.При согласии заявителя устранить недостатки сотрудник уполномоченного органа, ответственный за прием и регистрацию документов, прерывает прием и регистрацию документов и возвращает заявителю представленные документы для устранения выявленных недостатков.
94.При несогласии заявителя устранить выявленные недостатки, а также если недостатки невозможно устранить непосредственно в уполномоченном органе, сотрудник уполномоченного органа, ответственный за прием и регистрацию документов, разъясняет заявителю, что указанное обстоятельство может стать основанием для отказа в приеме заявления и документов для их рассмотрения по существу. При направлении уведомления об отказе в Электронном журнале выполняется соответствующая запись.
95.В случае если заявитель наряду с исчерпывающим перечнем документов, которые он должен представить самостоятельно, представил документы, указанные в пункте 43 настоящего административного регламента, сотрудник уполномоченного органа, ответственный за рассмотрение документов, проверяет такие документы на соответствие требованиям, установленным в настоящем регламенте, и (если выявлены недостатки) уведомляет заявителя о необходимости устранения недостатков в таких документах в трехдневный срок либо (если в документах не выявлены недостатки) прикладывает документы к делу заявителя и регистрирует такие документы в общем порядке.
96.Непредставление таких документов (или неисправление в них недостатков впоследствии заявителем) не является основанием для отказа в приеме документов.
В случае если заявитель не представил документы, указанные в пункте 43 настоящего административного регламента (не исправил в таких документах недостатки в трехдневный срок), сотрудник уполномоченного органа, ответственный за рассмотрение документов, передает комплект документов сотруднику уполномоченного органа, ответственному за межведомственное взаимодействие, для направления межведомственных запросов в органы, указанные в пункте 25 настоящего административного регламента.
97.В случае если документы, представленные заявителем, соответствуют требованиям административного регламента, сотрудник уполномоченного органа, ответственный за рассмотрение документов, составляет и выдает заявителю расписку о приеме комплекта документов, в которой указываются:
- наименование уполномоченного органа;
- дата регистрации документов в уполномоченном органе и индивидуальный порядковый номер записи в Электронном журнале;
- данные заявителя (фамилия и инициалы физического лица);
- полное наименование муниципальной функции, для получения которой обратился заявитель, и (или), если имеется, номер (идентификатор) такой функции в реестре муниципальных функций;
- опись принятых документов с указанием их наименования, количества экземпляров каждого из принятых документов, количества листов в каждом экземпляре документов;
- срок оказания функции;
- фамилия и инициалы сотрудника уполномоченного органа, принявшего документы, и его подпись;
- справочный телефон уполномоченного органа, по которому заявитель может уточнить ход рассмотрения его заявления о предоставлении функции.
98.Расписка оформляется в двух экземплярах (по одному для заявителя и уполномоченного органа).
99.Сотрудник уполномоченного органа, ответственный за прием и регистрацию документов, передает заявителю первый экземпляр расписки, а второй экземпляр приобщает к поступившим документам. В Электронный журнал вносится запись "расписка выдана" с указанием даты регистрации документов и индивидуального порядкового номера принятого комплекта документов.
100.Срок осуществления административной процедуры составляет не более 15 минут.
101.Результатом административной процедуры являются прием и регистрация документов, представленных заявителем, либо уведомление заявителя о необходимости переоформления представленного заявления (исправления или доукомплектования документов) либо направление заявителю письма об отказе в приеме документов с мотивированным объяснением причин отказа.
Направление сотрудником уполномоченного органа
межведомственного запроса в органы государственной
власти, органы местного самоуправления или
подведомственные им организации в случае,
если определенные документы не были
представлены заявителем самостоятельно
102.Основанием для начала осуществления административной процедуры является получение сотрудником уполномоченного органа, ответственным за межведомственное взаимодействие, документов и информации для направления межведомственных и внутриведомственных запросов (далее - межведомственные запросы) о получении документов (сведений из них), указанных в пункте 43 настоящего административного регламента.
103.Сотрудник уполномоченного органа, ответственный за межведомственное взаимодействие, в течение дня с момента поступления заявления:
- оформляет межведомственные запросы в органы, указанные в пункте 25 настоящего административного регламента, согласно приложению N 6 к административному регламенту;
- подписывает оформленный межведомственный запрос у руководителя уполномоченного органа;
- регистрирует межведомственный запрос в соответствующем реестре;
- направляет межведомственный запрос в соответствующий орган.
104.Межведомственный запрос содержит:
1) наименование уполномоченного органа, направляющего межведомственный запрос;
2) наименование органа или организации, в адрес которых направляется межведомственный запрос;
3) наименование муниципальной функции, для предоставления которой необходимо представление документа и (или) информации, а также, если имеется, номер (идентификатор) такой функции в реестре муниципальных функций;
4) указание на положения нормативного правового акта, которыми установлено представление документа и (или) информации, необходимых для предоставления муниципальной функции, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;
5) сведения, необходимые для представления документа и (или) информации, изложенные заявителем в поданном заявлении;
6) контактная информация для направления ответа на межведомственный запрос;
7) дата направления межведомственного запроса и срок ожидаемого ответа на межведомственный запрос;
8) фамилия, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи.
105.Направление межведомственного запроса осуществляется одним из следующих способов:
- почтовым отправлением;
- курьером под расписку.
106.Контроль за направлением запросов, получением ответов на запросы и своевременным направлением указанных ответов в уполномоченный орган осуществляет сотрудник, ответственный за межведомственное взаимодействие.
107.В случае нарушения органами, направляющими ответ на запрос, установленного пятидневного срока направления ответа на запрос сотрудник, ответственный за межведомственное взаимодействие, направляет повторный запрос.
108.Повторный запрос должен содержать слова "направляется повторно", дату направления и регистрационный номер первого запроса, а также указание на возможность привлечения должностных лиц за неисполнение обязанности по межведомственному информационному обмену к ответственности, установленной в законодательстве.
109.Заявитель уведомляется об отсутствии поступившего ответа на межведомственный запрос. Заявителю также разъясняется право самостоятельно представить в уполномоченный орган документы, для получения которых был направлен межведомственный запрос.
110.Уведомление заявителя осуществляется сотрудником, ответственным за межведомственное взаимодействие, либо сотрудником, ответственным за рассмотрение документов, с отметкой факта уведомления в Электронном журнале.
111.В день получения всех требуемых ответов на межведомственные запросы сотрудник уполномоченного органа, ответственный за межведомственное взаимодействие, передает зарегистрированные ответы и заявление на предоставление функции сотруднику, ответственному за рассмотрение документов.
112.Сотрудник, ответственный за рассмотрение документов, передает ответы на запросы и полный комплект документов специалисту по делопроизводству для направления их руководителю для принятия решения.
113.Если заявитель самостоятельно представил все документы, указанные в пункте 43 административного регламента, и отсутствует необходимость направления межведомственного запроса (все документы оформлены верно), то сотрудник, ответственный за рассмотрение документов, передает полный комплект документов руководителю для принятия решения.
114.Срок исполнения административной процедуры составляет 7 дней с момента обращения заявителя.
115.Результатом исполнения административной процедуры являются получение и направление полного комплекта документов сотруднику, ответственному за принятие решения, для принятия решения о предоставлении или об отказе в предоставлении либо направление повторного межведомственного запроса.
116.Основанием для начала исполнения административной процедуры является передача сотруднику уполномоченного органа, ответственному за принятие решения, полного комплекта документов, необходимых для принятия решения.
117.Сотрудник, ответственный за принятие решения, устанавливает предмет обращения, личность заявителя.
118.Сотрудник, ответственный за принятие решения, проверяет заявление и наличие всех необходимых документов, а также определяет наличие оснований для предоставления путевки в организации (учреждения) отдыха детей, расположенные на территории Амурской области, в каникулярное время.
119.При наличии оснований для предоставления путевки в организации (учреждения) отдыха детей, расположенные на территории Амурской области, в каникулярное время сотрудник, ответственный за принятие решения, вводит в электронную базу данных сведения о заявителе, а также информацию о заявителе, необходимую для принятия решения о предоставлении:
- о получателе муниципальной функции: фамилия, имя, отчество, реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан), место жительства;
- об основании для предоставления путевки в организации (учреждения) отдыха детей, расположенные на территории Амурской области, в каникулярное время.
120.Сотрудник, ответственный за принятие решения, готовит два экземпляра проекта распоряжения о предоставлении.
121.Сотрудник, ответственный за принятие решения, прикладывает к личному делу заявителя проект распоряжения и передает его юристу управления образования, ответственному за осуществление текущего контроля (далее также - должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля).
122.Специалист, принимающий документы, сверяет сведения из документов в личном деле со сведениями, занесенными им в электронную базу.
123.Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет правильность составления проекта распоряжения о предоставлении муниципальной функции.
124.При подтверждении обоснованности подготовленного проекта распоряжения о представлении, правильности заполнения информации о заявителе в электронной базе данных должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, визирует проект распоряжения и передает его вместе с личным делом заявителя руководителю уполномоченного органа для подписания.
125.При наличии замечаний должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, возвращает проект распоряжения о предоставлении вместе с личным делом заявителя сотруднику, ответственному за принятие решения, для их устранения.
126.В случае возврата должностным лицом, осуществляющим функцию текущего контроля, личного дела заявителя и проекта распоряжения сотрудник, ответственный за принятие решения, устраняет допущенные ошибки и вновь передает указанные документы должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля.
127.Распоряжение подписывается руководителем уполномоченного органа и заверяется печатью уполномоченного органа.
128.Подписанное и заверенное печатью распоряжение вместе с личным делом заявителя передается руководителем уполномоченного органа сотруднику, ответственному за принятие решения.
129.Сотрудник, ответственный за принятие решения, направляет специалисту по делопроизводству экземпляры распоряжения о предоставлении.
130.Один экземпляр подлежит передаче заявителю, второй экземпляр распоряжения вместе с личным делом заявителя помещается в архив действующих дел.
131.Решение о предоставлении принимается в течение 2 дней с момента получения документов, необходимых для предоставления функции, сотрудником, ответственным за принятие решения.
132.Результатом данной административной процедуры в части принятия положительного решения являются принятие решения о предоставлении и направление распоряжения о предоставлении специалисту по делопроизводству.
133.Основанием для начала исполнения административной процедуры является наличие оснований для отказа в предоставлении.
134.При наличии оснований, указанных в пункте 45 настоящего административного регламента, сотрудник, ответственный за принятие решения, готовит проект решения об отказе в предоставлении в двух экземплярах с указанием оснований для отказа в предоставлении.
135.Сотрудник, ответственный за принятие решения, передает проект решения об отказе в предоставлении вместе с личным делом заявителя должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля.
136.Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет соответствие представленных документов требованиям к ним, правильность составления проекта решения об отказе в предоставлении.
137.При подтверждении обоснованности подготовленного проекта решения об отказе в предоставлении должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, визирует указанный документ и передает оба экземпляра вместе с личным делом заявителя руководителю уполномоченного органа для подписания.
138.При наличии замечаний должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, возвращает проект решения об отказе в предоставлении вместе с личным делом заявителя сотруднику, ответственному за принятие решения, для их устранения.
139.В случае возврата должностным лицом, осуществляющим функцию текущего контроля, проекта решения об отказе в предоставлении вместе с личным делом заявителя сотрудник, ответственный за принятие решения, устраняет допущенные ошибки и вновь передает указанные документы должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля.
140.Решение об отказе в предоставлении подписывается руководителем уполномоченного органа после проверки указанных документов должностным лицом, осуществляющим функцию текущего контроля.
141.Подписанные решения об отказе в предоставлении вместе с личным делом заявителя передаются сотруднику, ответственному за принятие решения.
142.Сотрудник, ответственный за принятие решения, в день поступления документов от руководителя уполномоченного органа не позднее дня, следующего за днем принятия соответствующего решения, направляет экземпляры решения об отказе в предоставлении специалисту по делопроизводству для передачи одного экземпляра заявителю и помещения второго в архив недействующих дел.
143.Решение об отказе в предоставлении принимается в течение 2 дней с момента получения документов, необходимых для предоставления функции.
144.Результатом данной административной процедуры в части принятия отрицательного решения являются принятие решения об отказе в предоставлении и направление специалисту по делопроизводству решения об отказе в предоставлении для уведомления заявителя.
Уведомление заявителя о принятом решении
145.Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление специалисту по делопроизводству документа о принятом решении - решения о предоставлении или решения об отказе в предоставлении.
146.Специалист по делопроизводству после поступления ему документов в день поступления документов передает документ о принятом решении сотруднику, ответственному за рассмотрение документов. Сотрудник, ответственный за рассмотрение документов, в день поступления к нему документов обязан уведомить заявителя о принятом решении в соответствии со способом, указанным в поданном заявлении.
147.Итоговым документом предоставления функции могут являться:
- приказ о предоставлении путевки в организации (учреждения) отдыха детей, расположенные на территории Амурской области, в каникулярное время;
- решение об отказе в предоставлении путевки в организации (учреждения) отдыха детей, расположенные на территории Амурской области, в каникулярное время.
148.В случае если заявителем выбран способ уведомления о принятом решении и итогового документа по почте, то сотрудник, ответственный за рассмотрение документов, подготавливает и направляет заявителю по почте итоговый документ предоставления функции, а также изготавливает электронную копию документа, подтверждающего направление заявителю по почте результатов предоставления функции, и прикладывает его к пакету документов, хранящемуся в электронном виде.
149.В Электронном журнале и книге выданных документов делается отметка о направлении итогового документа.
150.В случае если заявителем выбран способ уведомления о принятом решении по телефону или по электронной почте, то сотрудник, ответственный за рассмотрение документов, уведомляет заявителя соответствующим способом о необходимости явиться в уполномоченный орган для получения итогового документа.
151.При личном обращении заявителя в уполномоченный орган для получения итогового документа сотрудник, ответственный за рассмотрение документов:
- устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя и его полномочия;
- проверяет у заявителя наличие расписки о приеме документов;
- находит сформированное дело заявителя с итоговым документом и распиской о приеме документов;
- знакомит заявителя с перечнем выдаваемых документов;
- формирует с использованием программных средств расписку о получении результата предоставления;
- после чего выдает документы заявителю. При этом заявитель ставит дату получения документов и подпись в книге учета выдаваемых документов, а также на экземпляре расписки о получении документов.
152.После выдачи итогового документа регистрационная запись, открытая на данного заявителя в Электронном журнале, закрывается, а комплект документов формируется в дело для сдачи его в архив.
153.Основаниями для отказа в выдаче итогового документа являются:
- отзыв заявителем своего заявления об оказании функции;
- отсутствие у лица надлежащим образом оформленных полномочий на получение итогового документа.
154.При наличии оснований для отказа в выдаче итогового документа заявителю в устном или (по требованию заявителя) письменном виде разъясняются причины отказа в выдаче результата оказания функции.
155.Срок исполнения административной процедуры составляет один день.
156.Результатом административной процедуры является уведомление заявителя о принятом решении.