Приложение к Постановлению от 30.08.2012 г № 1470 Административный регламент
Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги отсутствуют.
Сроки предоставления муниципальной услуги
2.13.Принятие решения о согласовании (отказе в согласовании) инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях, положений об архивах принимается в срок не более 30 дней со дня поступления необходимых документов в архивный отдел.
Требования к местам предоставления муниципальной услуги
2.14.Информирование о предоставлении муниципальной услуги осуществляется сотрудниками архивного отдела на рабочем месте в соответствии с графиком работы (пункт 2.3).
Показатели доступности и качества муниципальной услуги
2.15.Соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги.
2.16.Соответствие муниципальной услуги стандартам.
2.17.Отсутствие обоснованных жалоб.
III.Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур
3.1.Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
3.1.1.Прием и регистрацию документов организации осуществляет главный специалист архивного отдела, обеспечивающий прием и регистрацию почтовой корреспонденции, который проверяет правильность доставки, целостность упаковки документов.
После регистрации документы поступают на рассмотрение начальнику архивного отдела.
3.1.2.В соответствии с регламентом работы начальник архивного отдела:
- проверяет комплектность и правильность оформления документов, поступивших на рассмотрение, и при выявлении нарушений информирует организацию не позднее 5 рабочих дней со дня поступления документов в архивный отдел;
- регистрирует полученные документы в журнале регистрации документов, поступивших на рассмотрение;
- делает заключение о согласовании инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях, положений об архивах и согласовывает их либо отправляет на доработку организациям.
Процедура подготовки к согласованию инструкций
по делопроизводству, номенклатур дел, положений
об экспертных комиссиях, положений об архивах
3.2.Начальник архивного отдела проверяет соответствие проектов инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях, положений об архивах требованиям:
- Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
- Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
- Федерального закона от 25 декабря 2000 г. N 2-ФЗ "О государственном гербе Российской Федерации";
- Типового регламента взаимодействия федеральных органов государственной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. N 30;
- Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. N 452;
- Положения о федеральных органах государственной власти, утвержденного Правительством Российской Федерации;
- Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558;
- Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук - утверждены приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. N 19;
- Основных правил работы ведомственных архивов (одобрены коллегией Главархива СССР 28 августа 1985 года, приказ Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. N 263);
- Примерного положения о центральной экспертно-проверочной комиссии министерства (ведомства) Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от 17 марта 1998 г. N 19;
- Примерного положения о центральном архиве министерства, ведомства Российской Федерации, утвержденного приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации от 29 июня 1992 г. N 151;
- Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. N 536;
- других нормативных правовых актов и национальных стандартов по архивному делу и делопроизводству.
3.3.Если проекты инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях, положений об архивах соответствуют требованиям нормативных правовых актов, начальник архивного отдела (по результатам проведенной работы) согласовывает проекты вышеперечисленных документов.
3.3.1.Согласование оформляется в виде грифа согласования, включающего слово "Согласовано", наименование должности лица, согласовывающего проект документа, его личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования.
3.3.2.Подпись начальника отдела заверяется печатью архивного отдела.
3.3.3.Согласованный проект инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения об экспертных комиссиях, положения об архивах направляется в адрес организации с сопроводительным письмом.
3.4.В случае выявления в ходе проверки несоответствия проекта инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения об экспертных комиссиях, положения об архивах требованиям правовых актов, указанных в наст. Регламенте, начальник архивного отдела принимает решение об отказе в согласовании и направляет уведомление об имеющихся замечаниях исполнителю организации. Исполнитель организации не позднее 30 дней с момента обсуждения проекта должен устранить несоответствия и представить доработанный с учетом замечаний проект инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения об экспертных комиссиях, положения об архивах на согласование в архивный отдел.
IV.Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги
4.1.Текущий контроль за надлежащим исполнением Регламента ответственными исполнителями архивного отдела осуществляют:
- в соответствии с предоставленными полномочиями министерство культуры и архивного дела Амурской области - уполномоченный орган в сфере архивного дела в Амурской области;
- руководитель аппарата администрации города Белогорск;
- начальник архивного отдела.
4.2.Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений порядка и сроков исполнения муниципальной услуги, рассмотрение обращений заявителей в ходе исполнения муниципальной услуги, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц и муниципальных служащих.
4.3.Лица, виновные в неисполнении или ненадлежащем исполнении требований Регламента, при наличии оснований могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством РФ.
4.4.Исполнители несут персональную ответственность за соблюдение установленных сроков и порядка проведения административных процедур, установленных настоящим Регламентом.
V.Досудебный (внесудебный) порядок оспаривания решений и действий (бездействия) архивного отдела, должностного лица, муниципального служащего при исполнении муниципальной услуги
5.1.Заявители имеют право на обжалование (оспаривание) действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции, в досудебном и судебном порядке в соответствии с действующим законодательством.
5.2.Заявители могут обратиться лично или письменно с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения муниципальной функции (далее - жалоба) непосредственно к главе муниципального образования либо лицу, исполняющему его обязанности. В письменной жалобе указываются:
- наименование органа, в который направляется обращение, либо фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего должностного лица;
- полное наименование заявителя (либо фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) его уполномоченного представителя);
- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
- предмет (суть) жалобы;
- подпись;
- дата.
Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий муниципальную услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимаются меры по устранению допущенных нарушений, повлекших за собой жалобу, и привлечению к ответственности специалистов, допустивших нарушения в ходе исполнения муниципальной функции.
Заявителю направляется письменное сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением.
Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в ней вопросов.
Если заявитель не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или решение не было принято, действия (бездействие) архивного отдела могут быть обжалованы в вышестоящие органы в досудебном и судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.