Приложение к Постановлению от 21.03.2013 г № 119/838-5
____________________________________________________________
наименование муниципального района (городского округа)| Участковая комиссия избирательного участка, участка референдума N __ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 20__ год | УТВЕРЖДАЮ Председатель участковой комиссии __________________________ подпись и ее расшифровка "__" _____________ 20__ года |
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во дел | Срок хранения | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
01 Организационно-распорядительная документация
┌──────┬──────────────────────────────┬──────┬─────────────┬─────────────────┐ │01-01 │Протоколы заседаний участковой│ │Постоянно │По истечении │ │ │и документы к ним │ │ │срока полномочий │ │ │ │ │ │УИК передаются │ │ │ │ │ │в ТИК │ ├──────┼──────────────────────────────┼──────┼─────────────┼─────────────────┤ │01-02 │Копии постановлений, │ │ДМН │ │ │ │инструктивных писем, обращений│ │(до минования│ │ │ │вышестоящих избирательных │ │надобности) │ │ │ │комиссий │ │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────┼──────┼─────────────┼─────────────────┤ │01-03 │Копии документов │ │ДМН │ │ │ │законодательного, │ │ │ │ │ │исполнительного органа │ │ │ │ │ │государственной власти │ │ │ │ │ │Амурской области, главы │ │ │ │ │ │местной администрации │ │ │ │ ├──────┴──────────────────────────────┴──────┴─────────────┴─────────────────┤ │ При проведении выборов на соответствующей территории добавляются: │ ├──────┬──────────────────────────────┬──────┬─────────────┬─────────────────┤ │01-04 │Списки лиц, присутствовавших │ │Постоянно │В течение 10 дней│ │ │при установлении итогов │ │ │после дня │ │ │голосования и составлении │ │ │голосования │ │ │протокола │ │ │передаются │ │ │ │ │ │в вышестоящую │ │ │ │ │ │комиссию │ └──────┴──────────────────────────────┴──────┴─────────────┴─────────────────┘
02 Планирование
| 02-01 | План работы участковой комиссии на 2013 год | 1 год | По истечении срока полномочий УИК передается в ТИК |
03 Документационное обеспечение работы комиссии
| 03-01 | Номенклатура дел участковой комиссии | Постоянно | По истечении срока полномочий УИК передается в ТИК | |
| 03-02 | Журнал регистрации входящих документов | 5 лет | По истечении срока полномочий УИК передается в ТИК | |
| 03-03 | Журнал регистрации исходящих документов | 5 лет | По истечении срока полномочий УИК передается в ТИК | |
| 03-04 | Переписка УИК по вопросам ее работы | 5 лет | По истечении срока полномочий УИК передается в ТИК | |
| При проведении выборов на соответствующей территории добавляются: | ||||
| 03-05 | Список избирателей | 1 год | В течение 10 дней после дня голосования передается в вышестоящую комиссию | |
| 03-06 | Акт о передаче участковой избирательной комиссии списка избирателей, документы УИК о внесении изменений в список избирателей, документы, полученные из ТИК о внесении изменений в список избирателей | 1 год | В течение 10 дней после дня голосования передаются в вышестоящую комиссию | |
| 03-07 | Реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписки из реестра, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи членам УИК избирательных бюллетеней для голосования вне помещения для голосования | 1 год | В течение 10 дней после дня голосования передаются в вышестоящую комиссию | |
| 03-08 | Ведомость выдачи председателем УИК членам комиссии с правом решающего голоса избирательных бюллетеней для голосования в помещении для голосования, акт о передаче помещения УИК под охрану, ведомость регистрации выдачи заверенных копий протокола об итогах голосования, акт о передаче избирательной документации в ТИК и другие акты, составленные УИК | 1 год | В течение 10 дней после дня голосования передаются в вышестоящую комиссию |
04 Документы строгой отчетности при проведении выборов
на соответствующей территории
| 04-01 | Избирательные бюллетени | 1 год | В течение 10 дней после дня голосования передаются в вышестоящую комиссию | |
| 04-02 | Открепительные удостоверения | 1 год | В течение 10 дней после дня голосования передаются в вышестоящую комиссию | |
| 04-03 | Первый и второй экземпляры протокола об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения закона, поступившие в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения УИК | Постоянно | Первый экземпляр с приобщенными материалами незамедлительно после подписания передается в вышестоящую комиссию, а второй по истечении срока полномочий УИК с приобщенными к нему заверенными копиями особых мнений членов УИК передается в вышестоящую комиссию | |
| 04-04 | Акты о получении УИК открепительных удостоверений, избирательных бюллетеней, акты о погашении испорченных избирательных бюллетеней, акт о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, другие акты, составленные УИК | 5 лет | В течение 10 дней после дня голосования передаются в вышестоящую комиссию |
05 Документы по рассмотрению жалоб и заявлений избирателей
| 05-01 | Реестр учета жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства | Постоянно | В период избирательной кампании в течение 10 дней после дня голосования передается в вышестоящую комиссию; вне рамок избирательной кампании по истечении срока полномочий УИК передается в ТИК | |
| 05-02 | Жалобы и заявления на нарушения избирательного законодательства, поступившие в УИК. Решения, принятые по жалобам и заявлениям | Постоянно | В период избирательной кампании в течение 10 дней после дня голосования передаются в вышестоящую комиссию, вне рамок избирательной кампании по истечении срока полномочий УИК передаются в ТИК |
06 Финансовые документы
| 06-01 | Отчет о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и приложенные к отчету первичные финансовые документы | 5 лет | В течение 10 дней после дня голосования передаются в вышестоящую комиссию |
Секретарь участковой комиссии
избирательного участка, участка
референдума
N ______ _________ _____________________
подпись инициалы, фамилия
"__" _____________ 201_ г.--------------------------------
<2> Номенклатура дел составляется на каждый год. Примерная номенклатура дел составлена с учетом избирательных кампаний всех уровней.