Постановление Главы Администрации Амурской области от 27.12.1999 № 733
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ФИНАНСОВЫМ ДЕПАРТАМЕНТОМ АДМИНИСТРАЦИИ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ИСПОЛНЕНИЮ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27 декабря 1999 г. N 733 Утратилo силу - Постановление Главы Администрации Амурской области от 12.01.2004 г. N 8 О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ФИНАНСОВЫМ ДЕПАРТАМЕНТОМ АДМИНИСТРАЦИИ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ИСПОЛНЕНИЮ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА (В редакции Постановлений Главы Администрации Амурской области от 15.01.2003 г. N 18) В целях исполнения областного бюджета в соответствии сдействующим законодательством Российской Федерации и законами Амурскойобласти постановляю: (В редакции Постановления Главы АдминистрацииАмурской области от 15.01.2003 г. N 18) 1. Утвердить прилагаемое Положение об учете финансовым департаментом администрации Амурской области обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета. 2. Установить, что: (В редакции Постановления ГлавыАдминистрации Амурской области от 15.01.2003 г. N 18) а) учреждения, финансируемые из областного бюджета, представляютв финансовый департамент администрации Амурской области договоры напоставку продукции (работ, услуг) (далее именуются договорами напоставку продукции) и иные документы об обязательствах, подлежащихисполнению за счет средств областного бюджета по кодам экономическойклассификации расходов бюджетов Российской Федерации; (В редакцииПостановления Главы Администрации Амурской области от 15.01.2003 г. N18) б) комитеты, управления, отделы администрации области и иные получатели средств областного бюджета обеспечивают представление в финансовый департамент находящимися в их ведении учреждениями, финансируемыми из областного бюджета, договоров на поставку продукции, заключенных в счет бюджетных ассигнований, и документов об иных обязательствах, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета текущего финансового года. 3. Установить, что предъявленные учреждениями платежные документыпо оплате договоров на поставку продукции и исполнению иныхобязательств сверх доведенных им в установленном порядке лимитовбюджетных обязательств не подлежат исполнению органами,осуществляющими кассовое обслуживание исполнения областного бюджета засчет средств областного бюджета текущего финансового года. (В редакцииПостановления Главы Администрации Амурской области от 15.01.2003 г. N18) 4. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить назаместителя Главы, исполняющего обязанности начальника финансовогодепартамента Администрации области А.И. Орел. (В редакцииПостановления Главы Администрации Амурской области от 15.01.2003 г. N18) Глава Администрации Амурской области А.Н.БЕЛОНОГОВ Приложение к постановлению Главы Администрации Амурской области от 27 декабря 1999 г. N 733 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УЧЕТЕ ФИНАНСОВЫМ ДЕПАРТАМЕНТОМ АДМИНИСТРАЦИИ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ИСПОЛНЕНИЮ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА (В редакции Постановлений Главы Администрации Амурской областиот 15.01.2003 г. N 18) 1. Настоящее Положение устанавливает порядок учета финансовым департаментом администрации Амурской области (далее именуется финансовым департаментом) обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета (далее именуются бюджетными обязательствами), учреждениями, финансируемыми из областного бюджета на основании смет расходов (далее именуются учреждениями). 2. Финансовый департамент учитывает бюджетные обязательства подоговорам на поставку продукции, приобретаемой учреждением в течениефинансового года, по определенным Администрацией Амурской областикодам экономической классификации расходов бюджетов РоссийскойФедерации. (В редакции Постановления Главы Администрации Амурскойобласти от 15.01.2002 г. N 26) 3. Учреждения при заключении договоров на поставку продукции и возникновении иных обязательств обязаны исходить из доведенных им в установленном порядке лимитов бюджетных обязательств, объем которых не может быть превышен принятыми денежными обязательствами. 4. Бюджетные обязательства принимаются на учет, если на моментпредставления договора на поставку продукции в финансовый департаменту учреждения имеется достаточный свободный остаток лимита бюджетныхобязательств по коду бюджетной классификации Российской Федерации.Объем свободного остатка по коду бюджетной классификации РоссийскойФедерации определяется как разница между установленным учреждениюлимитом бюджетных обязательств на финансовый год и суммами принятых сначала года на учет бюджетных обязательств и кассового расхода сначала финансового года по прочим денежным обязательствам. (В редакцииПостановления Главы Администрации Амурской области от 15.01.2002 г. N26) При этом лимиты бюджетных обязательств не препятствуют заключению договоров на поставку продукции на срок, превышающий пределы финансового года. Договоры на поставку продукции, заключенные на срок, превышающий пределы финансового года, или с превышением остатка лимита бюджетных обязательств, подлежат первоочередному учету в следующем году за счет лимитов бюджетных обязательств нового финансового года. 5. Главные распорядители и распорядители бюджетных средств немогут уменьшать установленные находящемуся в их ведении учреждениюлимиты бюджетных обязательств, если учреждением уже приняты под нихобязательства. (В редакции Постановления Главы Администрации Амурскойобласти от 15.01.2003 г. N 18) 6. Ответственность за соответствие суммы обязательств по приобретаемой учреждением продукции установленным лимитам бюджетных обязательств несет руководитель этого учреждения. 7. Учет договоров на поставку продукции осуществляется финансовымдепартаментом в соответствии с настоящим Положением. (В редакцииПостановления Главы Администрации Амурской области от 15.01.2003 г. N18) 8. Учреждение представляет в финансовый департамент оригинал договора на поставку продукции и его копию. К договору прилагается заверенная главным бухгалтером и руководителем учреждения расшифровка, указывающая сумму договора в структуре кодов бюджетной классификации Российской Федерации (с указанием главы, раздела, подраздела, целевой статьи, вида расхода и кодов экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации) (приложение N 1). Показатели расшифровки записываются в Журнал учета договоров на принятие бюджетных обязательств (приложение N 2). 9. При проведении учета договора на поставку продукции финансовый департамент: производит сопоставление указанной в договоре суммы с ее расшифровкой и не использованного учреждением лимита бюджетных обязательств по конкретному коду бюджетной классификации Российской Федерации; уменьшает соответственно сумму не использованного учреждением лимита бюджетных обязательств. 10. На оригинале договора на поставку продукции, учтенного финансовым департаментом, ответственный исполнитель финансового департамента проставляет дату учета договора, штамп финансового департамента и подпись, а также указывает учетные номера бюджетных обязательств, присвоенные финансовым департаментом, и суммы обязательств по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации. Оригинал договора возвращается учреждению, а его копия с расшифровкой остается в финансовом департаменте. 11. В случае заключения договора на поставку продукции по нескольким кодам бюджетной классификации Российской Федерации, что следует из расшифровки к договору, такой договор учитывается финансовым департаментом с присвоением нескольких учетных номеров обязательств. При этом стоимость каждого вида продукции не должна превышать неиспользованный учреждением лимит бюджетных обязательств отдельно по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации. 12. Для обеспечения учета исполнения бюджетного обязательства вплатежных поручениях в поле "Назначение платежа" учреждениемдополнительно указывается учетный номер обязательства, присвоенныйфинансовым департаментом. (В редакции Постановления ГлавыАдминистрации Амурской области от 15.01.2003 г. N 18) 13. Договор на поставку продукции, стоимость которого на текущий финансовый год, установленная по соглашению сторон, превышает остаток лимита бюджетных обязательств учреждения по коду бюджетной классификации Российской Федерации, к учету не принимается. Оригинал такого договора возвращается финансовым департаментом с отметкой об отказе в учете, его копия с расшифровкой остается в финансовом департаменте, а в журнале регистрации делается отметка об отказе в учете. 15. Оплата обязательства по учтенному договору на поставкупродукции осуществляется в установленном порядке при наличии налицевом счете учреждения, открытом в органе, осуществляющем кассовоеобслуживание исполнения областного бюджета, достаточной суммыфинансирования по коду бюджетной классификации Российской Федерации.(В редакции Постановления Главы Администрации Амурской области от15.01.2003 г. N 18) 16. Дополнительное соглашение к договору на поставку продукции учитывается в пределах суммы неисполненного лимита бюджетного обязательства и в порядке, в котором производится учет основного договора. 17. В случае расторжения договора на поставку продукции или внесения в него изменений, связанных с изменением срока исполнения договора и уменьшением стоимости поставляемой продукции, в финансовый департамент представляются оригинал дополнительного договора, копии документов, послуживших основанием для таких изменений, и расшифровка к изменениям бюджетных обязательств (приложение N 3). В расшифровке к изменениям обязательств указываются учетные номера бюджетных обязательств по изменяемому договору на поставку продукции (или последнему дополнительному договору к нему) и новая сумма договора. Новый объем оплаты обязательства не должен противоречить фактически исполненной части договора на поставку продукции. 18. Финансовым департаментом документы на внесение изменений в бюджетные обязательства проверяются и оформляются в том же порядке, что и по основному договору на поставку продукции. После принятия на учет изменений бюджетному обязательству присваивается новый учетный номер, который проставляется в расшифровке к изменениям обязательств. 19. Не завершенные в истекшем финансовом году обязательства по учтенным финансовым департаментом договорам на поставку продукции подлежат переучету в следующем финансовом году в пределах установленных учреждению лимитов бюджетных обязательств. Переучет обязательств осуществляется финансовым департаментом на основании представленных учреждением оригиналов договоров на поставку продукции (либо последнего дополнительного договора к нему) с отметками финансового департамента о принятии их на учет и расшифровок к ним. При переучете полностью или частично не исполненного в истекшем финансовом году договора со сроком исполнения, превышающим один финансовый год, к учету принимаются обязательства по договору, подлежащие оплате из средств областного бюджета на следующий финансовый год. 20. При реорганизации или ликвидации учреждения неисполненные бюджетные обязательства должны быть урегулированы соответственно правопреемником или вышестоящим распорядителем бюджетных средств. Приложение N 1 к Положению __________________ Финансовый департамент __________________ администрации (наименование Амурской области бюджетного учреждения) РАСШИФРОВКА К ДОГОВОРУ НА ПОСТАВКУ ПРОДУКЦИИ, РАБОТ И УСЛУГ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА Договор от "____"__________ Срок действия ___________________ Краткое содержание договора _________________________________ Наименование поставщика ________________ ИНН ________________ Условия поставки (предоплата, по факту поставки) ____________ Общая сумма по договору ______________________________ рублей в т. ч. на текущий год _______________________________ рублей ?------------------'-------------'--------------'----------------Ї |Наименование |Бюджетное |Бюджетное |Бюджетное | |показателей |обязательство|обязательство |обязательство | "-------------------------------------------------------------¤ |Код бюджетной | | | | |классификации | | | | |(глава, раздел, | | | | |подраздел, целевая| | | | |статья, вид | | | | |расхода, код | | | | |экономической | | | | |классификации) | | | | | | | | | |Сумма бюджетного | | | | |обязательства на | | | | |текущий год (в | | | | |рублях) | | | | | | | | | |График оплаты по | | | | |месяцам: | | | | |январь | | | | |февраль | | | | |март | | | | |апрель | | | | |май | | | | |июнь | | | | |июль | | | | |август | | | | |сентябрь | | | | |октябрь | | | | |ноябрь | | | | |декабрь | | | | | | | | | |Учетный номер | | | | |бюджетного | | | | |обязательства | | | | |(присваивается | | | | |финансовым | | | | |департаментом) | | | | ?------------------'-------------'--------------'----------------% Руководитель учреждения Главный бухгалтер Договор не принят на учет Договор принят на учет в финансовом департаменте и включен в Ответственный исполнитель обязательства на _____ _________________________ год в сумме __________ Дата ____________________ рублей Ответственный исполнитель ______________________ Дата _________________ Приложение N 2 к Положению Финансовый департамент администрации Амурской области ЖУРНАЛ УЧЕТА ДОГОВОРОВ НА ПРИНЯТИЕ БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ НА _______ ГОД ?---'-----------'----'-----'--------'----'-------'---------------Ї |N |Наименова- |Код |Номер|Наимено-|ИНН |Сумма |Отметка о | |п/п|ние |уч- |дого-|вание |пос-|догово-|постановке на | | |учреждения |реж-|вора |постав- |тав-|ра на |учет | | | |де- | |щика |щика|текущий"-------'-------¤ | | |ния | | | |финан- |Дата |Дата | | | | | | | |совый |приня- |непри- | | | | | | | |год (в |тия на |нятия | | | | | | | |рублях)|учет |на учет| "--------------------------------------------------------¤ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | ?---'-----------'----'-----'--------'----'-------'-------'-------% Приложение N 3 к Положению __________________ Финансовый департамент __________________ администрации (наименование Амурской области бюджетного учреждения) РАСШИФРОВКА К ИЗМЕНЕНИЯМ БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ Договор от "____"_____ N ____ Срок действия _________________ Краткое содержание договора _________________________________ Наименование поставщика ________________ ИНН ________________ Основание для внесения изменений ____________________________ Новый срок действия договора ________________________________ Условия оплаты поставки (предоплата, по факту поставки) _____ Новая сумма по договору ______________________________ рублей в т. ч. на текущий год _______________________________ рублей ?------------------'-------------'--------------'----------------Ї |Наименование |Бюджетное |Бюджетное |Бюджетное | |показателей |обязательство|обязательство |обязательство | "-------------------------------------------------------------¤ |Код бюджетной | | | | |классификации | | | | |(глава, раздел, | | | | |подраздел, целевая| | | | |статья, вид | | | | |расхода, код | | | | |экономической | | | | |классификации) | | | | | | | | | |Номер изменяемого | | | | |бюджетного | | | | |обязательства | | | | | | | | | |Сумма бюджетного | | | | |обязательства на | | | | |текущий год (в | | | | |рублях) | | | | | | | | | |График оплаты по | | | | |месяцам: | | | | |январь | | | | |февраль | | | | |март | | | | |апрель | | | | |май | | | | |июнь | | | | |июль | | | | |август | | | | |сентябрь | | | | |октябрь | | | | |ноябрь | | | | |декабрь | | | | | | | | | |Учетный номер | | | | |бюджетного | | | | |обязательства | | | | |(присваивается | | | | |финансовым | | | | |департаментом) | | | | ?------------------'-------------'--------------'----------------% Руководитель учреждения Главный бухгалтер Договор не принят на учет Договор принят на учет в финансовом департаменте и включен в Ответственный исполнитель обязательства на _____ _________________________ год в сумме __________ Дата ____________________ рублей Ответственный исполнитель ______________________ Дата _________________