Приложение к Решению от 03.11.2005 г № 84 Положение
Положение об аппарате свободненского городского совета народных депутатов
Настоящее Положение разработано в соответствии с Уставом города Свободного, определяет правовое положение, организацию работы и компетенцию аппарата городского Совета.
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Аппаратом городского Совета является организационно-правовой отдел (далее по тексту - Отдел), структура и смета расходов которого утверждается решением городского Совета (далее по тексту - Совет).
Отдел ведет делопроизводство и осуществляет организационное, правовое, информационно-аналитическое и материально-техническое обеспечение деятельности Совета.
Руководит работой Отдела председатель Совета.
1.2.В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами РФ, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, решениями Амурского областного Совета народных депутатов, постановлениями губернатора Амурской области, Уставом и законами Амурской области, Уставом г. Свободного, Регламентом Свободненского городского Совета народных депутатов и иными нормативно-правовыми актами РФ и Амурской области, а также настоящим Положением.
1.3.Ведение делопроизводства в Отделе осуществляется в соответствии с утверждаемой председателем Совета номенклатурой дел и Инструкцией по делопроизводству в органах местного самоуправления.
2.ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
2.1.В области организационной работы:
2.1.1.Разрабатывает на основании предложений постоянных комиссий проекты планов мероприятий Совета на год, квартал и очередной месяц.
2.1.2.Оказывает помощь в организации деятельности Совета, обеспечивая организационное, техническое, информационное и методическое обслуживание работы Совета.
2.1.3.По поручению председателя Совета обеспечивает организационное проведение депутатских слушаний по вопросам местного самоуправления.
2.1.4.Организовывает обсуждение проектов нормативных актов местного самоуправления, обобщение поступающих предложений и замечаний по ним, дорабатывает эти проекты.
2.1.5.Участвует в организации отчетов председателя Совета, председателей постоянных комиссий, подготавливая для этого необходимую информацию.
2.1.6.Ведет учет и способствует рассмотрению поступающих в Совет предложений, заявлений и жалоб граждан города.
2.1.7.По поручению председателя Совета обеспечивает связь депутатов с администрацией города и Амурской области, Амурским областным Советом народных депутатов, правоохранительными органами, общественно-политическими партиями, движениями и другими организациями на территории города.
2.1.8.Обеспечивает подготовку заседаний городского Совета и его постоянных комиссий. Ведет протоколы заседаний Совета.
2.1.9.Обеспечивает депутатов Совета информационными материалами по подготавливаемым на рассмотрение вопросам в сроки, предусмотренные Регламентом работы Совета.
2.1.10.Оказывает помощь депутатам Совета:
а) в подготовке и проведении встреч с избирателями и отчетов перед ними;
б) в рассмотрении в установленном порядке депутатских запросов и обращений депутатов.
2.1.11.Организовывает изучение опыта работы органов местного самоуправления области.
2.1.12.По поручению председателя Совета организовывает взаимоотношения с представительными и исполнительными органами самоуправления и власти области и региона.
2.1.13.По поручению председателя Совета организовывает взаимодействие со средствами массовой информации (редакциями газет и телевидения), изучает публикации газет и вносит по ним предложения председателю Совета.
2.2.В области правовой работы:
2.2.1.Проводит юридическую экспертизу и подготавливает заключение о соответствии подготавливаемых в Совете проектов нормативных актов Конституции РФ, федеральному и областному законодательству, а также общепринятым правилам юридической техники.
2.2.2.Подготавливает проекты нормативных документов Совета, вносит предложения об изменении или отмене действующих правовых актов либо полностью, либо в части, противоречащей законодательству.
2.2.3.Участвует в подготовке проектов решений с официальным разъяснением отдельных положений правовых актов Совета.
2.2.4.Подготавливает материалы в правоохранительные органы и участвует в судебных заседаниях на основании доверенности председателя Совета.
2.2.5.Оказывает юридическую помощь депутатам по вопросам компетенции Совета.
2.2.6.Осуществляет систематизацию и хранение поступающих федеральных законов, правовых актов Президента и Правительства РФ, областных законов и организует ознакомление с ними депутатов Совета.
3.КОМПЕТЕНЦИЯ ОТДЕЛА
3.1.Работники Отдела имеют право:
3.1.1.Запрашивать и получать от структурных подразделений органов местного самоуправления города документы, справки, расчеты и другие сведения и информацию, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, использовать в работе средства связи, множительную и компьютерную технику.
3.1.2.По поручению председателя Совета обращаться к главе администрации города с просьбой о привлечении для подготовки документов и мероприятий, проводимых Отделом, специалистов из отделов администрации по вопросам, относящимся к их компетенции.
3.1.3.По поручению председателя Совета подготавливать в соответствии с действующим законодательством ответы на предложения, заявления и жалобы юридических и физических лиц.
3.1.4.Принимать участие в заседаниях Совета, постоянных комиссий и депутатских слушаниях в качестве работников аппарата.
3.2.Начальник Отдела и работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением председателя Совета на основании решения конкурсной комиссии.
3.3.Начальник Отдела:
3.3.1.Осуществляет руководство Отделом, организовывает работу работников Отдела, несет ответственность за осуществление Отделом возложенных на него функций, в связи с чем он вправе давать устные и письменные указания, обязательные для исполнения всеми работниками Отдела.
3.3.2.Участвует в планерных и иных совещаниях и заседаниях, проводимых председателем Совета. По поручению председателя участвует в аналогичных мероприятиях, проводимых главой администрации. По результатам указанных заседаний проводит планерные совещания с работниками Отдела.
3.3.3.Участвует в разработке программ, положений, планов, методик, инструкций и других нормативных актов местного самоуправления.
3.3.4.В случае несоответствия действующему законодательству представляемых на подпись председателю Совета проектов документов начальник Отдела, не визируя этих документов, дает заключение с предложениями об устранении нарушений законодательства.
3.4.Работники Отдела несут ответственность в соответствии с нормами действующего законодательства и должностными обязанностями.
IV.Заключительное положение
4.1.Дополнения и изменения в данное Положение могут быть внесены Советом по предложениям председателя Совета, депутатов или начальника Отдела.