Постановление Главы Администрации Амурской области от 23.08.2001 № 537
Об организации расчетов по централизованным поставкам топлива
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 23.08.2001 N 537 БлаговещенскОб организации расчетов поцентрализованным поставкамтоплива (В редакции Постановлений Главы Администрации Амурской области от 11.12.2001 г. N 745; от 15.07.2002 г. N 472) Во исполнение постановления Главы Администрации области от24.05.2001г. N 316 "Об итогах работы топливно-энергетическогокомплекса и жилищно-коммунального хозяйства Амурской области в осенне-зимний период 2000/2001гг. и задачах по подготовке к предстоящемуотопительному периоду" и от 29.06.2001г. N 3.74 "Об утверждениипорядка согласования объемов централизованных поставок топлива и егооплаты по отопительному сезону 2001/2002гг.", в целях координациисовместных действий с муниципальными образованиями по подготовке кзиме и для проведения взаиморасчетов по поставкам топлива ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Комитету жилищно-коммунального хозяйства АдминистрацииАмурской области (В.Е. Митр): открыть текущий счет по учету средств полученных отпредпринимательской и иной приносящей доход деятельности, а также длязачисления денежных средств поступающих от администраций городов ирайонов, предприятий ЖКХ области и областных бюджетных учреждений длярасчетов с поставщиками топлива и железной дорогой за провозныеплатежи, связанные с централизованными поставками топлива, набалансовом счете 40603... в АК СБ РФ Благовещенского отделенияоткрытого акционерного общества N 8636; заключить договоры - поручения с получателями топлива. Вознаграждение за выполненные услуги после уплаты обязательныхналогов направлять на развитие информационной и материально-технической базы комитета ЖКХ. Бухгалтерский учет по операциям, связанным с организациейцентрализованных поставок топлива и движением денежных средствполученных в виде вознаграждения, вести согласно инструкции побухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях утвержденной приказомМинистерства Финансов РФ от 30.12.99г. N 107н. В целях обеспечения контроля за целевым использованием средств,перечисленных комитету ЖКХ Администрации области для расчетов споставщиками по централизованным поставкам топлива, комитету ЖКХобеспечить предоставление в финансовый департамент области не позднеедня, следующего за днем перечисления средств со счета, копий выписокбанка по счету с приложением копий платежных документов. (Дополнен -Постановление Главы Администрации Амурской области от 19.10.2001 г. N662) 2. Утвердить порядок документооборота согласно приложения 1. (Пункт 3 исключен - Постановление Главы Администрации Амурскойобласти от 15.07.2002 г. N 472) 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя Главы администрации области П.Б. Попова. Глава Администрации Л.В. Коротков Приложение N 1 к постановлению Главы Администрации области от 23.08.2001 N 537 ПОРЯДОК ДОКУМЕНТООБОРОТА ПО ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫМ ПОСТАВКАМ ТОПЛИВА (В редакции Постановления Главы Администрации Амурской областиот 15.07.2002 г. N 472) Комитет жилищно-коммунального хозяйства администрации Амурскойобласти: 1. Разрабатывает и подписывает договоры на централизованныепоставки топлива с поставщиками с предварительным мониторингом ценпотенциальных поставщиков, проводимым комиссией по оценке предложенийна централизованную поставку твердого и жидкого топлива, созданнойраспоряжением Главы Администрации области от 26.06.2002 N 545-р. (Вредакции Постановления Главы Администрации Амурской области от15.07.2002 г. N 472) 2. Разрабатывает и заключает договоры-поручения с получателямитоплива (администрации городов и районов области, предприятия ЖКХ иобластные учреждения). 3. Сообщает финансовому департаменту в письменном видепотребность в денежных средствах для выделения бюджетных ссуд городами районам области с последующим их зачислением на текущий счеткомитета ЖКХ администрации области для централизованных расчетов споставщиками топлива. 4. Принимает и обрабатывает первичные документы от поставщиковтоплива, согласовывает цены с комитетом цен и своевременно, согласнодоговорных отношений, производит расчеты с ними. 5. Принимает от получателей топлива акты приемки и ж/д накладные,подтверждающие получение топлива, оформляет счета-фактуры на имяполучателей топлива, ежемесячно, не позднее 5-го числа следующего заотчетным периодом, отправляет главам администраций городов, районовобласти и областным бюджетным учреждениям отчет о поставках топлива потерриториям, согласно формы 1. 6. По окончанию отчетного года и отопительного сезона составляетакт сверки по исполнению договорных отношений по договорам-поручениямс получателями топлива. 7. Предоставляет финансовому департаменту не позднее 10-го числаследующего за отчетным месяцем информацию, согласно прилагаемых форм: форма 2 - сводный реестр исполнения договорных отношений попоставкам топлива форма 3 - сводный реестр по использованию бюджетной ссуды исредств получателей для расчетов с поставщиками топлива наотопительный период 2001/2002гг. Формы отчетности по согласованию сторон могут меняться. 8. По окончанию отопительного периода и финансового годасовместно с финансовым департаментом проводит инвентаризацию: а) по исполнению договорных отношений по договорам поставкитоплива. б) по использованию бюджетных ссуд городов и районов области вразрезе всех грузополучателей. 9. Комитет ЖКХ администрации области вправе по согласованию сфинансовым департаментом Амурской области вносить изменения идополнения в порядок документооборота по централизованным поставкамтоплива. форма 1 О Т Ч Е Т О ПОСТАВКАХ ТОПЛИВА ПО ТЕРРИТОРИЯМ за _____________2001г.(месяц) _________________________________________________________________ (наименование администраций городов и районов)-----T--------------T--------T-------T-----------------T--------T--------------------------T--------T-----¬¦ N ¦ Наименование ¦ N дог. ¦ N, ¦ Фактически ¦ N ¦ Выделено средств (руб.) ¦ Сальдо ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ дата ¦ поставлено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ пп ¦ поставщика ¦ дата ¦ счета +--------T--------+ плат. +-------T------------------+ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ко-во ¦ сумма ¦ док-та ¦ всего ¦ в т.ч. ¦ Д-т ¦ К-т ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ тонн ¦ (руб.) ¦ ¦ +--------T---------+ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ бюдж. ¦ ср-ва ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ссуда ¦ получ. ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ топлива ¦ ¦ ¦+----+--------------+--------+-------+--------+--------+--------+-------+--------+---------+--------+-----+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L----+--------------+--------+-------+--------+--------+--------+-------+--------+---------+--------+------ Форма 2 СВОДНЫЙ РЕЕСТР ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРНЫХ ОТНОШЕНИЙ ПО ПОСТАВКАМ ТОПЛИВА на отопительный сезон 2001/2002гг.-----T--------------T--------T-----------------------T-------------------------T--------T-----¬¦ N ¦ Наименование ¦ N дог. ¦ Фактически поставлено ¦ Оплачено (руб.) ¦ Сальдо ¦ ¦¦ пп ¦ поставщика ¦ и дата +-----------T-----------+-------T-----------------+ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ к-во ¦ сумма ¦ Всего ¦ в т.ч. ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ тн ¦ (руб.) ¦ +--------T--------+ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ бюдж. ¦ ср-ва ¦ Д-т ¦ К-т ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ссуды ¦ получ. ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ топл. ¦ ¦ ¦+----+--------------+--------+-----------+-----------+-------+--------+--------+--------+-----+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L----+--------------+--------+-----------+-----------+-------+--------+--------+--------+------ форма 3 СВОДНЫЙ РЕЕСТР по использованию бюджетной ссуды и средств получателей для расчетов с поставщиками топлива на отопительный сезон 2001/2002гг.-----T------------T------------------------T----------------T-------------------------T--------------------------T----------T---------¬¦ N ¦ Наименова ¦ Источник финансиро- ¦ Фактич. ¦ Оплачено ¦ Сальдо по источн. фи- ¦ Сальдо ¦ ¦¦ ¦ ние ¦ вания (руб) ¦ постав. ¦ (руб.) ¦ нанс.(руб.) ¦ по факту ¦ ¦¦ ¦ +-------T----------------+--------T-------+-------T---------T-------+-------T---------T--------+ ¦ При ¦¦ пп ¦ территорий ¦ Всего ¦ в т.ч.: ¦ к-во ¦ сумма ¦ все ¦ в т.ч.: ¦ ¦ все ¦ в т.ч.: ¦ ¦ оплаты ¦ мечание ¦¦ ¦ (грузопл. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ го ¦ ¦ ¦ го ¦ ¦ ¦ (руб.) ¦ ¦¦ ¦ топлива) ¦ +--------T-------+--------+-------+ +---------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ бюдж. ¦ ср-ва ¦ тонн ¦ руб. ¦ ¦ бюдж. ¦ ср-ва ¦ ¦ бюдж. ¦ ср-ва ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ссуда ¦ по- ¦ ¦ ¦ ¦ ссуды ¦ получ ¦ ¦ ссуды ¦ получ. ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ луч. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ топл. ¦ ¦ ¦ топл. ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ топл ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+----+------------+-------+--------+-------+--------+-------+-------+---------+-------+-------+---------+--------+----------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+----+------------+-------+--------+-------+--------+-------+-------+---------+-------+-------+---------+--------+----------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L----+------------+-------+--------+-------+--------+-------+-------+---------+-------+-------+---------+--------+----------+---------- Приложение N 2 к постановлению Главы Администрации Амурской области от 23.08.2001 N 537 (В редакции Постановления Главы Администрации Амурской областиот 11.12.2001 г. N 745) Порядок документооборота по организации централизованных поставок топлива областным бюджетным учреждениям 1. Комитет жилищно-коммунального хозяйства области: - совместно с комитетами (управлениями) администрации области - главными распорядителями бюджетных средств заключает договоры на централизованную поставу топлива (Приложение N 3) - организует централизованные поставки топлива согласно спецификаций к договорам - принимает от поставщиков топлива счет - фактуры и ж/д накладные, заверяет их в Комитете цен администрации области и направляет в отраслевые комитеты ( управления) администрации области 2. Комитеты (управления) администрации области: - заключают договоры-поручения с бюджетополучателями средств на проведение расчетов за поставленное в их адрес топливо (приложение N 4) - проверяют счет - фактуры и ж/д накладные от поставщиков и представляют в финансовый департамент области сводный реестр- заявку в разрезе бюджетополучателей с приложением копий счетов фактур и актов приемки топлива - ежемесячно составляют акты сверок с Комитетом ЖКХ области по поставкам и расчетам за полученное топливо в разрезе бюджетополучателей с последующим представлением в финансовый департамент области копий актов сверок перечисляют средства, выделенные финансовым департаментом области для расчетов за поставленное топливо в соответствии с заключенными договорами, на лицевой счет Комитета ЖКХ Администрации области 3. Финансовый департамент Администрации области: - согласно сводного реестра- заявки производит финансирование комитетам(управлениям) администрации области, для осуществления ими последующих расчетов с Комитетом ЖКХ Администрации области за поставленное топливо областным бюджетным учреждениям Приложение N 3 к постановлению Главы Администрации Амурской области от 23.08.2001 N 537 (В редакции Постановления Главы Администрации Амурской областиот 11.12.2001 г. N 745) ДОГОВОР N ____"___"_________2001г. г.Благовещенск Комитет жилищно-коммунального хозяйства администрации Амурскойобласти, именуемый в дальнейшем "Сторона-1", в лице председателя МитраВиктора Евгеньевича, действующего на основании Положения, с однойстороны, и (комитеты и управления) администрации Амурской областиименуемый в дальнейшем "Сторона-2", в лице__________________________действующего на основании _______________, с другой стороны, совместноименуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. По настоящему договору "Сторона-1" обязуется организовать засчет бюджетного финансирования "Стороны-2" получаемого из областногобюджета централизованные поставки топлива (уголь) по цене поставщика сучетом НДС, ж/д тариф до станции назначения и оплаты услугпредприятиям железной дороги на отопительный сезон 2001-2002год: Уголь_______тыс. тонн. В случае увеличения поставщиками цены угля, установленный внастоящем договоре объем поставок топлива, уменьшается пропорциональноувеличению цены в пределах средств п. 1.2. настоящего договора. 1.2. "Сторона-2" уплачивает на текущий счет "Стороны-1" денежныесредства на поставку топлива (угля) в сумме _________тыс. руб. 1.3. "Сторона-1" перечисляет денежные средства поставщику иорганизует отгрузку топлива согласно спецификации к договору. 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1. "Сторона-1" обязуется: 2.1.1. Согласно, договоров с поставщиками в соответствии соспецификациями и графиками поставки топлива своевременно организоватьпоставку топлива в адрес грузополучателей. 2.1.2. По мере поступления средств в уплату за поставленноетопливо (уголь) своевременно производить расчеты с поставщиками всоответствии с заключенными договорами. 2.2. "Сторона-2" обязуется: 2.2.1. Для соблюдения графика поставки в течение трех дней послеполучения топлива (угля) предоставить финансовому департаментуАдминистрации Амурской области сводную реестр-заявку с приложениемактов приемки топлива от бюджетополучателей с указанием поставщика,номеров вагонов, ж/д накладных, количества и копий счетов-фактур. 2.2.2. В соответствии с полученным финансированием из областногобюджета своевременно производить уплату на текущий счет "Стороны-1"для расчетов с поставщиками топлива. 3. СРОК ДОГОВОРА И РАСЧЕТЫ 3.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписаниясторонами и действует до полного исполнения обязательства. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 4.1. Стороны несут ответственность за неисполнение илиненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору, всоответствии с действующим Гражданским законодательством. 4.2. В случае нарушения "Стороной-2" п.п.2.2.2. и 2.2.1.настоящего договора, "Сторона-1" ответственности за срывцентрализованных поставок топлива не несет. 5. ФОРС-МАЖОР 5.1. Стороны освобождаются от частичного или полного исполненияобязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилосьследствием обстоятельств непреодолимой силы, возникшей послезаключения настоящего договора в результате событий чрезвычайногохарактера, которые сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратитьразумными мерами. К обстоятельствам непреодолимой силы относятсясобытия, на которые участник не может оказать влияния, и завозникновение которых он не несет ответственности, например,землетрясение, наводнение, пожар, а также забастовка,правительственные постановления или распоряжения государственныхорганов. 6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ 6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в ходеисполнения настоящего договора, будут разрешаться сторонами путемпереговоров. 6.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоровстороны передают их рассмотрение в Арбитражный суд. 7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 7.1. Настоящий договор составлен в двух подлинных экземплярах."Сторона-1"__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________"Сторона-2"__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________"Сторона-1" "Сторона-2"____________ \_______________ ____________\________________ Приложение N 4 к постановлению Главы Администрации Амурской области от 23.08.2001 N 537 (В редакции Постановления Главы Администрации Амурской областиот 11.12.2001 г. N 745) ДОГОВОР ПОРУЧЕНИЯ на заключение договора поставкиг.Благовещенск "__"__________2001г._____________________________________________________________________,именуемый в дальнейшем "Поверенный", в лице ________________,действующего на основании __________________________, с одной стороны,и ____________________________________________, именуемый в дальнейшем"Доверитель", в лице ________________, действующего на основании_________________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем "Стороны",заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Поверенный обязуется совершить от имени и за счет Доверителяопределенные юридические действия, а именно: заключить договорпоставки ________________ в целях приобретения этих товаров дляДоверителя. 1.2. Права и обязанности по сделке, совершенной Поверенным,возникают непосредственно у Доверителя. 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1. Поверенный обязан: - лично исполнять данное ему поручение; - сообщать Доверителю по его требованию все сведения о ходе исполнения поручения; - передавать Доверителю без промедления все полученное по сделке, совершенной во исполнение поручения; - по исполнении поручения или прекращении настоящего договора до его исполнения без промедления возвратить Доверителю доверенность, срок действия которой не истек, и представить отчет. 2.2. Доверитель обязан: - в течение __ дней с момента подписания настоящего договора выдать Поверенному доверенность на совершение действий, предусмотренных данным договором; - без промедления принять от Поверенного все исполненное им в соответствии с настоящим договором; 2.3. Поверенный обязан исполнить данное ему поручение всоответствии с указаниями Доверителя. Поверенный вправе отступать в интересах Доверителя от егоуказаний без предварительного запроса об этом. В этом случаеПоверенный обязан в разумный срок уведомить Доверителя о допущенныхотступлениях. 2.4. Поверенный заключает договор поставки на следующих условиях:наименование товаров _________________________________________________количество товаров ___________________________________________________качество товаров _____________________________________________________срок поставки товаров ________________________________________________доставка осуществляется ______________________________________________порядок расчетов по договору поставки ________________________________прочие условия _______________________________________________________ 3. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК ПРЕКРАЩЕНИЯ ДОГОВОРА 3.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписанияСторонами и продолжает действовать до ________________. 3.2. Настоящий договор подлежит прекращению вследствие: - отмены поручения Доверителем; - отказа Поверенного; - по иным основаниям, установленным законодательством. 3.3. Сторона, отказывающаяся от настоящего договора, должнауведомить другую сторону о прекращении договора не позднее ___ дней допредполагаемой даты прекращения договора. 4. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 4.1. Настоящий договор составлен в __ экземплярах. 4.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору должны бытьсоставлены в письменной форме и подписаны Сторонами. 5. АДРЕСА, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОНДоверитель:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________/______________________/м.п.Поверенный:_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________/______________________/м.п.