Распоряжение Главы Администрации Амурской области от 12.11.2002 № 986-р
Об организации учета, использования и хранения бланков свидетельства о внесении в реестр областного имущества
АДМИНИСТРАЦИЯ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ РАСПОРЯЖЕНИЕ 12.11.2002 N 986-р г.Благовещенск Утратилo силу - Распоряжение Губернатора Амурской области от 17.03.2010 г. N 90-р Об организации учета,использования и хранениябланков свидетельства овнесении в реестр областногоимущества В целях организации учета, использования и хранения бланковсвидетельства о внесении в реестр областного имущества и всоответствии с ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации.Унифицированная система организационно-распорядительной документации.Требования к оформлению документов": 1. Утвердить прилагаемые Правила учета, использования и хранениябланков свидетельства о внесении в реестр областного имущества. 2. Заместителю Главы Администрации области - исполняющемуобязанности председателя комитета Администрации области по управлениюгосударственным имуществом Амурской области В.В. Терехову назначитьлиц, персонально ответственных за учет, использование и хранениебланков свидетельства о внесении в реестр областного имущества. 3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю засобой. Глава Администрации Л.В. Коротков Утверждены распоряжением Главы Администрации области от 12.11.2002 N 986-р Правила учета, использования и хранения бланков свидетельства о внесении в реестр областного имущества I. Общие положения 1. Настоящие Правила устанавливают формы учета бланковсвидетельства о внесении в реестр областного имущества (далее -бланки) и порядок их использования и хранения комитетом Администрацииобласти по управлению государственным имуществом Амурской области(далее - комитет). 2. Координацию работ по выполнению настоящих Правил осуществляетпредседатель комитета. II. Учет бланков 1. Бланки, изготовленные по установленной форме в соответствии спостановлением Главы Администрации области от 15.07.99 N 414 "Оборганизации учета областного имущества и о реестре государственнойсобственности Амурской области", с воспроизведением герба Амурскойобласти, имеют порядковые номера, являются полиграфической продукциейсо степенями защиты и подлежат учету в комитете. 2. Учет поступивших бланков ведется на магнитных либо бумажных(по усмотрению комитета) носителях в Карточке учета поступившихбланков свидетельства о внесении в реестр областного имущества (далее- карточка) по форме согласно приложению 1. 3. Учет выданных бланков ведется: комитетом на бумажных носителях (допускается параллельное ведениена магнитных носителях) в Журнале учета выданных свидетельств овнесении в реестр областного имущества (далее - журнал) по формесогласно приложению 2 (листы журнала должны быть пронумерованы,прошиты и опечатаны). 4. Председатель комитета назначает лиц, ответственных за ведениекарточек и журналов. III. Использование и хранение бланков 1. Бланки используются только по прямому назначению: комитетом - для выдачи юридическим лицам, имеющим областноеимущество, свидетельств о внесении в реестр областного имущества(далее - свидетельства). Юридическому лицу выдается одно свидетельствона все имеющееся у него областное имущество. 2. Комитет заказывает бланки в полиграфических предприятиях,имеющих разрешение на выпуск бланочной продукции со степенями защиты. 3. Юридическому лицу, имеющему областное имущество, свидетельствонаправляется заказным письмом (с уведомлением). При этом комитетобязан оставить у себя копию свидетельства (с копией номера бланка). 4. Текст свидетельства должен быть напечатан на пишущей машинкебез подчисток, приписок и иных исправлений. В случае допущенияуказанных нарушений бланк должен быть уничтожен по акту с отметкой вграфе 11 журнала. 5. Использование комитетом бланков отражается в отчете по формесогласно приложению 3 за подписью председателя комитета. 6. Заказные письма с уведомлениями, акты приема-передачи, акты опроведенных проверках и уничтожении бланков, а также возвращенные скопиями оснований возврата свидетельства и их копии подшиваются всоответствующие дела (постоянного срока хранения) лицами, указанными впункте 4 раздела II настоящих Правил. 7. Бланки и документы, указанные в пункте 6 настоящих Правил,хранятся в надежно запираемых и опечатываемых сейфах. IV. Заключительные положения Проверка наличия, использования и хранения бланков проводится нереже раза в год комиссиями, созданными по распоряжению председателякомитета Администрации области по управлению государственнымимуществом Амурской области. О проведенных проверках делаются отметкив журналах. В случае обнаружения нарушений при учете, хранении ииспользовании бланков комиссия проводит служебное расследование,результаты которого оформляет актом и доводит до сведенияруководителя, утвердившего комиссию. Приложение 1 к Правилам учета, использования и хранения бланков свидетельства о внесении в реестр областного имущества Карточка учета поступивших бланков свидетельства о внесении в реестр областного имущества+--------------------------------------------------------------------------+¦ N ¦ Дата ¦ Акт приема-передачи ¦ Кол-во ¦ Номера ¦ Примечание ¦¦ п/п ¦ поступления +---------------------¦ бланков ¦ бланков ¦ ¦¦ ¦ ¦ дата ¦ номер ¦ ¦ ¦ ¦+-----+-------------+----------+----------+---------+---------+------------¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦+--------------------------------------------------------------------------+ Лицо, ответственное за ведение карточки:с "___"_______ ___ г. по "__"_______ _____ г. _________ (Ф.И.О.)с "___"_______ ___ г. по "__"_______ _____ г. _________ (Ф.И.О.) Приложение 2 к Правилам учета, использования и хранения бланков свидетельства о внесении в реестр областного имущества Журнал учета выданных свидетельств о внесении в реестр областного имуществаначало "___"______________ 19___ г.окончание "___"_____________ 19___ г.Лицо, ответственное за ведение журнала:с "___"_______ ___ г. по "__"_______ _____ г. _________ (Ф.И.О.)с "___"_______ ___ г. по "__"_______ _____ г. _________ (Ф.И.О.) На __________ лист. Срок хранения: постоянно Приложение 3 к Правилам учета, использования и хранения бланков свидетельства о внесении в реестр областного имущества Отчет об использовании _____________________________________ (наименование территориального органа) бланков свидетельства о внесении в реестр областного имущества за _______г.+----------------------------------------------------------------------------------+¦ N ¦ Номер ¦ Cвидетельство ¦ Наименование ¦ Акт об унич- ¦ Примечание ¦¦ п/п ¦ бланка +---------------------¦ юридического ¦ тожении бланков ¦ ¦¦ ¦ ¦ реестро- ¦ дата ¦ лица-получа- ¦ cвидeтeльства ¦ ¦¦ ¦ ¦ вый ¦ присвое- ¦ теля свиде- +-----------------¦ ¦¦ ¦ ¦ номер ¦ ния ¦ тельства ¦ дата ¦ номер ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ реестр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ номера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+--------+----------+----------+--------------+--------+--------+------------¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦+----------------------------------------------------------------------------------+ Отчет составлен __________ г. _____________ _______________________ (подпись) (ф.и.о. составителя, телефон)+---------------------------------------------------------------------------------------------------+¦ N ¦ Номер ¦ Свидетельство ¦ Наименование ¦ Заказное ¦ Уведом- ¦ Подпись ¦ Приме- ¦¦ п/п ¦ блан- +--------------------¦ юридического ¦ письмо ¦ ление в ¦ лица, ¦ чание ¦¦ ¦ ка ¦ реестро- ¦ дата ¦ лица-получа- ¦ ¦ получe- ¦ ответ- ¦ (отме- ¦¦ ¦ ¦ вый ¦ прис- ¦ теля свиде- ¦ ¦ нии ¦ ствен- ¦ тки о ¦¦ ¦ ¦ номер ¦ воения ¦ тельства +--------------+---------------¦ ного за ¦ прове- ¦¦ ¦ ¦ ¦ реестр. ¦ ¦ Дата ¦ номер ¦ Дата ¦ номер ¦ ведение ¦ рках и ¦¦ ¦ ¦ ¦ номера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ журнала ¦ унич- ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ тоже- ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ нии ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ блан- ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ков и ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ т.д.) ¦+-----+-------+----------+---------+--------------+------+-------+-------+-------+---------+--------¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦+---------------------------------------------------------------------------------------------------+