Постановление Губернатора Амурской области от 15.12.2003 № 802
О внесении изменений в постановление Главы Администрации области от 31.12.2002 N 741 (в редакции постановлений Главы Администрации области от 03.02.2003 N 79, от 25.04.2003 N 309)
ГУБЕРНАТОР АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 15.12.2003 N 802 г.Благовещенск Утратилo силу - Постановление Губернатора Амурской области от 03.08.2007 г. N 468 О внесении изменений впостановление ГлавыАдминистрации области от31.12.2002 N 741 (в редакциипостановлений ГлавыАдминистрации области от03.02.2003 N 79,от 25.04.2003 N 309) В связи с принятием Закона Амурской области от 03.07.2003 N 219-ОЗ "Оструктуре Администрации Амурской области" постановляю: Внести в от 25.04.2003 N309) следующие изменения: 1) Положение об управлении записи актов гражданского состоянияАдминистрации Амурской области изложить в новой редакции согласноприложению к настоящему постановлению; 2) приложения NN 2, 3 исключить. Губернатор Амурской области Л.В. Коротков Приложение к постановлению губернатора Амурской области от 15.12.2003 N 802 ПОЛОЖЕНИЕ об управлении записи актов гражданского состояния Администрации Амурской области I. Общие положения 1. Управление записи актов гражданского состояния АдминистрацииАмурской области (далее - управление) является органомгосударственного управления, созданным для реализации полномочийисполнительной власти по государственной регистрации актовгражданского состояния на территории Амурской области. 2. Управление является правопреемником отдела ЗАГС АдминистрацииАмурской области. 3. Управление возглавляет начальник, который подчиняетсягубернатору области. 4. В своей деятельности управление руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации,Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об актахгражданского состояния", Уставом (основным Законом) Амурской области,иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Амурскойобласти, настоящим Положением. 5. В состав управления входят отделы записи актов гражданскогосостояния (далее - отделы), являющиеся территориальными структурнымиподразделениями управления, осуществляющими государственнуюрегистрацию актов гражданского состояния в городах и районах области. 6. Положение об управлении утверждается губернатором области.Положения об отделах управления, должностные инструкции работниковутверждаются начальником управления. 7. Управление является юридическим лицом, имеет печать сизображением Государственного герба Российской Федерации и своимнаименованием, имеет текущий бюджетный счет. Отделы имеют печать сизображением Государственного герба Российской Федерации и своимнаименованием. 8. Место нахождения управления: г.Благовещенск, ул.Шевченко, 24. 9. Финансирование расходов, связанных с денежным содержанием иматериально-техническим обеспечением работников управления, включаяотделы, осуществляется за счет средств областного бюджета на основанииутвержденной сметы расходов. 10. Работники управления, в том числе его отделов, являютсягосударственными служащими области. II. Основные задачи Основными задачами управления являются: обеспечение своевременной, полной и правильной государственнойрегистрации актов гражданского состояния на территории области; создание и хранение книг государственной регистрации актовгражданского состояния (актовых книг); создание единого автоматизированного банка данных погосударственной регистрации актов гражданского состояния в области. III. Функции управления Управление осуществляет следующие функции: - организует деятельность отделов и осуществляет контроль заисполнением и соблюдением законодательства об актах гражданскогосостояния; - формирует из вторых экземпляров записей актов гражданскогосостояния, составленных отделами, книги государственной регистрацииактов гражданского состояния (актовые книги), обеспечивает их учет ихранение; - обеспечивает создание надлежащих условий хранения книггосударственной регистрации актов гражданского состояния (актовыхкниг) в отделах; - вносит исправления и изменения во вторые экземпляры записейактов гражданского состояния; - выдает гражданам по вторым экземплярам записей актовгражданского состояния повторные свидетельства и иные документы,подтверждающие государственную регистрацию актов гражданскогосостояния, в случае, если первый экземпляр записи акта гражданскогосостояния не сохранился; - обеспечивает отделы гербовыми печатями, бланками записей актовгражданского состояния, свидетельствами и заявлениями огосударственной регистрации актов гражданского состояния, справками идругой необходимой для работы документацией; - осуществляет контроль за хранением и использованием бланковсвидетельств о государственной регистрации актов гражданскогосостояния и гербовых печатей; - организует передачу в государственный архив актовых книг,собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния,и метрических книг в порядке, установленном Правительством РоссийскойФедерации; - составляет и анализирует статистическую отчетность огосударственной регистрации актов гражданского состояния в области ипредставляет ее в установленные сроки в Министерство юстицииРоссийской Федерации и органы государственной статистики; - легализует выданные отделами документы, предназначенные дляиспользования за границей; - проводит работу по подбору кадров, повышению их квалификации,профессионального мастерства, подбирает резерв кадров; - организует проведение аттестации работников управления; - изучает и обобщает практику применения отделами действующегосемейного законодательства, распространяет положительный опыт работы; - организует своевременное и правильное рассмотрение предложений,заявлений и жалоб граждан и принимает по ним необходимые меры;проводит прием граждан по вопросам государственной регистрации актовгражданского состояния; осуществляет контроль за рассмотрениемпредложений, заявлений и жалоб граждан и организацией приема граждан вотделах; - создает автоматизированный банк данных об актах гражданскогосостояния на территории области; - взаимодействует с органами юстиции, финансов, здравоохранения,образования, внутренних дел, социального обеспечения, культуры,статистики, налогов и сборов, пенсионного фонда, военного комиссариатаи другими учреждениями по вопросам деятельности органов,регистрирующих акты гражданского состояния; - планирует и обеспечивает выполнение мероприятий гражданскойобороны, защиты населения и территории от чрезвычайных ситуацийприродного и техногенного характера; - ведет воинский учет работников управления и их бронирование напериод мобилизации и в военное время; - проводит мероприятия мобилизационной подготовки; - обеспечивает выполнение требований трудового законодательства,условий и охраны труда. IV. Функции отделов Отделы осуществляют следующие функции: - производят государственную регистрацию рождения, заключениябрака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установленияотцовства, перемены имени, смерти; - в случаях, предусмотренных законодательством, производятрасторжение брака; - обеспечивают торжественную обстановку регистрации рождений, атакже регистрации браков при согласии на это лиц, вступающих в брак; - подготавливают материалы о перемене имени гражданами; - вносят исправления или изменения в записи актов гражданскогосостояния при наличии достаточных оснований и отсутствии спора междузаинтересованными лицами; - аннулируют и восстанавливают записи актов гражданскогосостояния на основании решения суда; - подготавливают материалы и составляют заключения о внесенииисправлений или изменений в записи актов гражданского состояния всоответствии с действующим законодательством; - ведут в установленном порядке учет записей актов гражданскогосостояния, произведенных в городах и районах; - в установленном порядке представляют в управление отчеты огосударственной регистрации актов гражданского состояния, а такженаправляют статистическую отчетность в органы государственнойстатистики; - обеспечивают учет и хранение книг государственной регистрацииактов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первыхэкземпляров записей актов гражданского состояния и другойдокументации, в течение установленных сроков; - выдают повторные свидетельства о государственной регистрацииактов гражданского состояния; - рассматривают устные и письменные обращения граждан; - создают автоматизированный банк данных об актах гражданскогосостояния на территории города, района; - сообщают сведения о государственной регистрации актовгражданского состояния государственным органам, определеннымзаконодательством Российской Федерации; - проводят среди населения разъяснение действующего семейногозаконодательства и порядка государственной регистрации актовгражданского состояния; - иные функции, предусмотренные законодательством. V. Права управления Для осуществления своей деятельности управление имеет право: 1. Запрашивать и получать в установленном порядке материалы иинформацию, необходимые для выполнения своих обязанностей, от органовгосударственной власти области, органов местного самоуправления,учреждений, организаций и должностных лиц. 2. Взаимодействовать с другими структурными подразделениямиАдминистрации области по вопросам совместной деятельности. 3. Пользоваться в установленном порядке информационными базамиданных Администрации области, а также создавать собственные базыданных. 4. Принимать участие в мероприятиях (совещаниях, семинарах),проводимых в Администрации области. 5. Вносить предложения руководству Администрации области посовершенствованию работы управления. VI. Организация работы 1. Управление возглавляет начальник, который замещает главнуюгосударственную должность государственной службы области категории"В". Назначается на должность и освобождается от должностигубернатором области. 2. Заместитель начальника управления назначается на должность иосвобождается от должности губернатором области. 3. Начальник управления: - руководит деятельностью управления на основе единоначалия; - утверждает структуру и штатное расписание управления в пределахустановленной Администрацией области численности и фонда оплаты труда,установленного законом об областном бюджете на соответствующий год, атакже смету расходов на содержание управления; - издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения, втом числе о поощрении, применении дисциплинарных взысканий, подлежащиеобязательному исполнению работниками управления, организует иконтролирует их исполнение; - назначает на должность и освобождает от должности работниковуправления в соответствии с Регламентом Администрации Амурскойобласти; - открывает и закрывает расчетные и другие счета в учрежденияхбанка, совершает по ним операции, подписывает финансовые документы; - без доверенности действует от имени управления в отношениях сорганами государственной власти и местного самоуправления; - распоряжается бюджетными средствами, выделенными управлению впределах утвержденной сметы расходов; - заключает договоры с юридическими и физическими лицами; - вносит в установленном порядке на рассмотрение губернатораобласти, областного Совета народных депутатов проекты законодательныхи иных нормативных актов по вопросам, входящим в компетенциюуправления; - обеспечивает исполнение законодательства Российской Федерации иАмурской области о государственной службе, организует и проводитмероприятия по отбору, подготовке, повышению квалификации кадров, атакже выполнение мероприятий мобилизационной подготовки, относящихся кдеятельности управления; - несет персональную ответственность за выполнение возложенных науправление задач и осуществление его основных функций; - осуществляет иные полномочия, предусмотренныезаконодательством. 4. Квалификационные требования: - должность начальника управления замещает лицо, имеющее высшеепрофессиональное образование по специализации государственныхдолжностей государственной службы или образование, считающеесяравноценным, с дополнительным высшим профессиональным образованием поспециализации государственных должностей государственной службы и стажгосударственной службы на ведущих государственных должностях не менеедвух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет; - начальник управления должен знать Конституцию РоссийскойФедерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации,постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации,Гражданский кодекс Российской Федерации, Семейный кодекс РоссийскойФедерации, Устав (основной Закон) Амурской области, законы и иныенормативные правовые акты применительно к исполнению своих должностныхобязанностей; - начальник управления должен уметь работать с людьми,использовать возможности компьютерной и другой оргтехники, знатьправила делового этикета, правила и нормы охраны труда. 5. Имущество управления, выделенное целевым назначениемпостановлениями и распоряжениями губернатора области и закрепленное заним, а также приобретенное на средства бюджетного финансирования (втом числе гаражи и автотранспорт), находится в государственнойсобственности области и закрепляется за управлением на правеоперативного управления в соответствии с договором о закрепленииимущества. 6. Прекращение деятельности управления в форме реорганизации,ликвидации управления осуществляется по решению губернатора области всоответствии с действующим законодательством.