Постановление Губернатора Амурской области от 22.03.2004 № 152
О коллегии управления по делам архивов Администрации Амурской области
ГУБЕРНАТОР АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 22.03.2004 N 152 г.Благовещенск Утратилo силу - Постановление Губернатора Амурской области от 04.09.2013 г. N 259 О коллегии управления поделам архивов АдминистрацииАмурской области (В редакции Постановлений Губернатора Амурской области от 23.03.2006 г. N 120; от 28.09.2006 г. N 516) В целях коллегиального рассмотрения перспективных вопросовразвития и совершенствования архивного дела в области постановляю: 1. Утвердить Положение о коллегии управления по делам архивовАдминистрации Амурской области (приложение N 1) и ее состав(приложение N 2). 2. Считать утратившими силу постановления Главы Администрацииобласти от 22.10.91 N 3, от 09.11.95 N 526, от 03.05.2000 N 242, от12.07.2003 N 492, распоряжение Главы Администрации области от 18.06.92N 198-р, решения исполнительного комитета Амурского областного Советанародных депутатов от 21.01.83 N 16 (в части утверждения составаколлегии), от 13.10.88 N 301, от 25.12.89 N 340. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя губернатора области С.А.Анищенко. Исполняющий обязанности Главы Администрации В.В. Терехов Приложение N 1 к постановлению губернатора Амурской области от 22.03.2004 N 152 ПОЛОЖЕНИЕ о коллегии управления по делам архивов Администрации Амурской области I. Общие положения 1.1. Коллегия управления по делам архивов Администрации области(далее - Коллегия) образована решением исполнительного комитетаАмурского областного Совета народных депутатов от 21.01.83 N 16,является совещательным органом. Коллегия создана в целяхколлегиального рассмотрения перспективных вопросов развития исовершенствования архивного дела в области. 1.2. Состав Коллегии утверждается постановлением губернатораобласти по представлению начальника управления по делам архивовАдминистрации области. 1.3. В состав Коллегии входят начальник управления (председательколлегии), его заместители, начальники отделов и специалистыуправления по делам архивов Администрации области, работникиГосударственного архива Амурской области, архивных отделов органовместного самоуправления, ведомственных архивов и иные лица попредставлению начальника управления по делам архивов Администрацииобласти. 1.4. Коллегия в своей деятельности руководствуетсязаконодательными и иными нормативными правовыми актами РФ и Амурскойобласти, а также настоящим Положением. 1.5. Коллегия осуществляет свою деятельность во взаимодействии сфедеральными органами государственной власти, территориальнымиорганами федеральных органов государственной власти, архивнымиорганами и учреждениями субъектов, органами государственной властиобласти, органами местного самоуправления области, юридическими лицамиразличных организационно-правовых форм. 1.6. Материально-техническое обеспечение деятельности Коллегииосуществляется управлением по делам архивов Администрации области засчет средств, предусмотренных управлению по делам архивовАдминистрации области сметой расходов. II. Основные задачи Коллегии 2.1. Анализ состояния архивного дела в области, изучениетенденций и закономерностей его развития, определение стратегииразвития архивного дела с учетом территориальных особенностей. 2.2. Внедрение установленных принципов организации хранения,комплектования, учета и использования архивных документов Архивногофонда Амурской области. 2.3. Организационно-методическое руководство деятельностьюархивных органов и учреждений области. 2.4. Контроль за соблюдением законодательства РФ и Амурскойобласти, регламентирующего вопросы архивного дела. 2.5. Организация научно-исследовательской и методической работыархивных органов и учреждений, внедрение научных исследований повопросам архивоведения, документоведения и археографии в практикуархивного дела. III. Основные функции Коллегии 3.1. Обобщение и анализ информации об организации архивного делав области, прогнозирование развития архивного дела в области. 3.2. Обсуждение вопросов, связанных с текущей деятельностьюархивных органов и учреждений области. 3.3. Рассмотрение результатов комплексных проверок. 3.4. Рассмотрение фактов нарушения и (или) невыполненияработниками управления по делам архивов Администрации области,Государственного архива Амурской области своих должностныхобязанностей. IV. Полномочия Коллегии 4.1. Коллегия вправе: - запрашивать у архивных органов и учреждений области информацию,необходимую для анализа организации архивного дела в области; - создавать рабочие и экспертные группы из членов Коллегии длявыполнения задач, возложенных на Коллегию; - принимать решения по вопросам, обсуждаемым на заседанияхКоллегии (решения Коллегии носят рекомендательный характер). V. Организация деятельности Коллегии 5.1. Организационной формой деятельности Коллегии являетсязаседание. По решению Коллегии ее заседание может быть закрытым. 5.2. Заседание Коллегии проводится под руководством еепредседателя, а в его отсутствие - заместителя председателя Коллегии. 5.3. Заседания Коллегии проводятся в соответствии с планами ееработы, утвержденными председателем Коллегии, но не реже одного раза вквартал. В необходимых случаях могут проводиться внеплановые заседанияКоллегии. 5.4. В плане работы Коллегии указываются даты заседаний Коллегии,перечень вопросов к рассмотрению, докладчики, сроки исполнениямероприятий. 5.5. Секретарь Коллегии отвечает за ведение делопроизводства,оформление протоколов заседания Коллегии, решение организационныхвопросов. 5.6. Заместитель председателя Коллегии несет ответственность заподготовку проекта решения Коллегии и за своевременное представлениематериалов лицами, ответственными за подготовку вопросов к заседаниюКоллегии. 5.7. Решение Коллегии считается правомочным в случае присутствияна заседании не менее 2/3 (двух третьих) ее членов. Все члены Коллегииобладают равными правами при принятии решений. Решение Коллегиипринимается коллегиальным простым большинством голосов присутствующихчленов Коллегии. 5.8. Протокол заседания Коллегии подписывается председателемКоллегии и секретарем. В случае отсутствия председателя Коллегиипротокол заседания Коллегии подписывается заместителем председателяКоллегии. В случае отсутствия секретаря Коллегии протокол заседанияКоллегии подписывается членом Коллегии, которому на заседании Коллегиипоручено вести протокол. 5.9. Член Коллегии вправе, в случае несогласия с принятымрешением Коллегии, изложить в письменном виде свое особое мнение,которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседанияКоллегии. Приложение N 2 к постановлению губернатора Амурской области от 22.03.2004 N 152 СОСТАВ Коллегии управления по делам архивов Администрации Амурской области (В редакции Постановлений Губернатора Амурской областиот 28.09.2006 г. N 516)Савенко Елена Ивановна - начальник управления по делам архивов Администрации области (председатель Коллегии) Абзац. (Исключен - Постановление Губернатора Амурской областиот 20.10.2004 г. N 565)Гезалова Светлана Владимировна - начальник отдела кадровой политики и повышения квалификации управления по делам архивов Администрации области; (В редакцииПостановления Губернатора Амурской области от 23.03.2006 г. N 120) Абзац. (Исключен - Постановление Губернатора Амурской областиот 23.03.2006 г. N 120) Болотова Светлана Петровна - директор Государственного архива Амурской области (В редакцииПостановления Губернатора Амурской области от 20.10.2004 г. N 565) Емельянов Виктор - начальник отдела аудиовизуальнойВасильевич документации Государственного архива Амурской области Абзац. (Исключен - Постановление Губернатора Амурской областиот 20.10.2004 г. N 565)Мараховец Людмила Николаевна - заместитель начальника управления - начальник отдела по организационно- методической работе и работе с территориями управления по делам архивов Администрации области (Вредакции Постановления Губернатора Амурской областиот 23.03.2006 г. N 120) Абзац. (Исключен - Постановление Губернатора Амурской областиот 23.03.2006 г. N 120)Рашитова Фаина - начальник архивного отдела администрацииМихайловна Благовещенского района (по согласованию)Терехова Лидия - заведующий ведомственным архивомВасильевна департамента образования Администрации областиФоминых Людмила - заместитель директора по научной иАлександровна фондовой работе Амурского областного краеведческого музея им. Г.С.Новикова- Даурского (по согласованию)Чечевская Анна - начальник архивного отдела администрацииАфанасьевна города Благовещенска (по согласованию)Шаталова Евгения Петровна - главный специалист отдела по организационно-методической работе и работе с территориями управления по делам архивов Администрации области (секретарь Коллегии) (Вредакции Постановления Губернатора Амурской областиот 20.10.2004 г. N 565) Терешонок Елена Федоровна - заместитель начальника управления по делам архивов Администрации области (заместитель председателя)(В редакции Постановления Губернатора Амурской областиот 20.10.2004 г. N 565) Абзац. (Исключен - Постановление Губернатора Амурской областиот 28.09.2006 г. N 516) Загорный Юрий Александрович - заместитель начальника отдела комплектования и ведомственных архивов Государственного архива Амурской области управления по делам архивов Администрации области; (В редакцииПостановления Губернатора Амурской области от 23.03.2006 г. N 120)Яброва Марина Леонидовна - начальник отдела научной информации и использования документов Государственного архива Амурской области управления по делам архивов Администрации области (В редакцииПостановления Губернатора Амурской области от 23.03.2006 г. N 120) Антончикова - главный специалист - юрист управленияТатьяна Валерьевна по делам архивов Администрации Амурской области; (В редакции ПостановленияГубернатора Амурской области от 28.09.2006 г. N 516) Докучаева - начальник отдела обеспечения сохранностиНаталья Александровна документов и государственного учета Государственного архива Амурской области; (Вредакции Постановления Губернатора Амурской областиот 28.09.2006 г. N 516)