Распоряжение Губернатора Амурской области от 08.08.2005 № 548-р
О подготовке и проведении мероприятий общероссийской культурно-информационной акции "Поезд дружбы"
Губернатор Амурской области РАСПОРЯЖЕНИЕ 08.08.2005 N 548-р г.БлаговещенскО подготовке и проведениимероприятий общероссийскойкультурно-информационнойакции "Поезд дружбы" В связи с подготовкой и проведением общероссийскойкультурно-информационной акции Чеченской Республики "Поезд дружбы" вАмурской области с 13 по 14 августа 2005 года: 1. Утвердить План работы организационного комитета по подготовкеи проведению мероприятий общероссийской культурно-нформационной акции"Поезд дружбы" (приложение N1). 2. Финансовому отделу аппарата губернатора области (О.Н.Лихунова)произвести оплату расходов по приему участников общероссийскойкультурно-информационной "Поезд дружбы" согласно смете (приложениеN2). 3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить напервого заместителя губернатора области В.В.Марценко. Л.В. Коротков Приложение N 1 к распоряжению губернатора Амурской области от 08.08.2005 N 548-р План проведения общероссийской культурно-информационной акции Чеченской Республики "Поезд дружбы"+---+-----------------------------+------------+-----------+---------------------+-------------------------+-----------------+|N | | Время | К-во | Подготовительное | Ответственный | Примечание ||п/п| Мероприятие | проведения |участников | мероприятие | | |+---+-----------------------------+------------+-----------+---------------------+-------------------------+-----------------+| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |+---+-----------------------------+------------+-----------+---------------------+-------------------------+-----------------+| | 13 августа | | | | | |+---+-----------------------------+------------+-----------+---------------------+-------------------------+-----------------+|1 |Встреча участников акции на |10.47-11.20 | 100 |Обеспечение |Департамент по |Из присутствующих|| |площади ж/д вокзала: обмен | | |транспортом |промышленности, |75-участники || |приветственными речами, | | | |транспорту и связи |акции, || |вручение "хлеба-соли" | | | |Администрации области |25-встречающие || | | | | |(П.Г.Злобин) | || | | | | |УВД Амурской области | || | | | |Предоставление схемы |(Н.Н.Афанасьев, | || | | | |размещения транспорта|по согласованию) | || | | | |на привокзальной | | || | | | |площади |Управление культуры | || | | | | |Администрации области | || | | | |Подготовка сценария |(И.И.Зубова) | || | | | |встречи | | |+---+-----------------------------+------------+-----------+---------------------+-------------------------+-----------------+|2 |Размещение в автобусах и |11.30-11.40 | 80 |Подготовка маршрута |УВД Амурской области |Сопровождение || |автомобилях, отъезд к | | |следования |(Н.Н.Афанасьев, |машинами ГИБДД || |гостинице | | | |по согласованию) | || |"Зея" | | | |Департамент по | || | | | | |промышленности, | || | | | | |транспорту и связи | || | | | | |Администрации области | || | | | | |(П.Г.Злобин) | |+---+-----------------------------+------------+-----------+---------------------+-------------------------+-----------------+|3 |Медицинское обеспечение |Весь период | 80 |Подготовка графика |Департамент | || |участников акции в дни | | |дежурства врача, |здравоохранения | || |пребывания участников акции | | |обеспечение |Администрации области | || | | | |медикаментами |(Н.В.Лесик) | |+---+-----------------------------+------------+-----------+---------------------+-------------------------+-----------------+|4 |Погрузка и доставка в Центр |11.30-12.00 | 5 |Обеспечение |УВД Амурской области | || |эстетического воспитания | | |безопасности и |(Н.Н.Афанасьев, | || |экспонатов выставки, | | |сохранности груза |по согласованию) | || |костюмов, музыкальных | | | |Хозяйственный отдел | || |инструментов и др. | | | |аппарата губернатора | || | | | | |области (А.П.Лобурь) | || | | | |Обеспечение |Управление образования | || | | | |транспортом и |г. Благовещенск | || | | | |грузчиками |(С.В. Яковлева) | || | | | | |Представитель ЦЭВ | || | | | |Схема расположения | | || | | | |выставки, | | || | | | |костюмерных, | | || | | | |размещения в зале | | || | | | |Обеспечение | | || | | | |оформления выставки, | | || | | | |зала | | |+---+-----------------------------+------------+-----------+---------------------+-------------------------+-----------------+|5 |Поселение гостей в гостинице |12.00-13.00 | 80 |Подготовка списков |Управление общественных | || | | | |для поселения |связей аппарата | || | | | |в гостинице |губернатора области | || | | | |Схема поселения в |(О.Н. Зубанова) | || | | | |гостинице по номерам |Администрация | || | | | | |г. Благовещенск | || | | | | |(Е.Г.Сорокина) | |+---+-----------------------------+------------+-----------+---------------------+-------------------------+-----------------+|6 |Обед |13.00-14.00 | 80 |Схема размещения |Департамент |Предусмотреть || | | | |столов, меню |экономического |иерархию при || | | | | |развития | || | | | | |и внешних связей |распределении || | | | | |Администрации области |по местам || | | | | |(Л.Ю.Аржевитина) | |+---+-----------------------------+------------+-----------+---------------------+-------------------------+-----------------+|7 |Обзорная экскурсия по городу |14.00-15.50 | 80 |Программа экскурсии | Управление культуры |Из присутствующих|| |с посещением Амурского | | | |Администрации области |75-участники || |областного краеведческого | | | |(И.И.Зубова) |акции, || |музея | | | |УВД Амурской области |5 - сопровож. || | | | | |(Н.Н.Афанасьев, |лица || | | | |Схема движения по |по согласованию) | || | | | |городу |Департамент по | || | | | | |промышленности, | || | | | |Обеспечение |транспорту и связи | || | | | |транспортом |Администрации области | || | | | | |(П.Г.Злобин) | |+---+-----------------------------+------------+-----------+---------------------+-------------------------+-----------------+|8 |Встреча делегации в |16-00-17-00 | 100 |Подготовка соглашения| Департамент |Из присутствующих|| |Администрации Амурской | | |о сотрудничестве. | экономического развития |35-участники || |области (413 каб.) | | |Подготовка |и внешних связей |акции, || | представление участников | | |выступления |Администрации области |65-представители || |встречи; | | |о экономическом |(А.М.Кивал) |администраций || |информация для гостей об | | |развитии Амурской | |области и города,|| |особенностях социально- | | |области |Организационное |общественности || |экономического развития | | |Список присутствующих|управление аппарата |(творческая || |области, перспективах ее | | |(60 чел.) |губернатора области |группа готовится || |развития и возможностях | | | |(Р.В.Литвинов) |к концерту в ЦЭВ)|| |сотрудничества с Чеченской | | |Подготовка порядка |Управление общественных | || |Республикой; подписание | | |проведения встречи |связей аппарата | || |намерений (соглашения) о | | | |губернатора области | || |дружбе и сотрудничестве | | | |(Л.С.Хащева) | |+---+-----------------------------+------------+-----------+---------------------+-------------------------+-----------------+|9 |Презентация и передача в |17.20-18-00 | 60 |Подготовка сценария | Управление культуры |Присутствующие || |фонды библиотек 100 экз. книг| | |мероприятия |Администрации области |35-участники || |"Чеченская народная поэзия" | | | | |представители || |с участием литераторов ЧР и | | | | |библиотек города,|| |Амурской области конференц- | | | | |общественности || |зал областной научной | | | | | || |библиотеки | | | | | |+---+-----------------------------+------------+-----------+---------------------+-------------------------+-----------------+|10 |Гала - концерт творческой |18.30-20.00 | 450 |Подготовка сценария |Департамент |В числе || |группы Министерства культуры | | |концерта |образования |присутствующих || |Чеченской республики "Поезд | | | |Администрации области |участники акции, || |дружбы" и ансамбля | | | |(О.И.Лапицкий) |представители || |"Ровесники". | | | |Администрация |администраций || |Выставки: | | |Подготовка списка |г.Благовещенск |области и города,|| |детских рисунков, прикладного| | |присутствующих и |(С.В.Яковлева) |общественности, || |творчества и фотовыставка | | |пригласительных | |жители города || |"Чеченская Республика | | | | | || |сегодня" | | | |Организационное | || |Центр эстетического | | | |управление аппарата | || |воспитания им. | | | |губернатора области | || |В.В.Белоглазова | | | |(Р.В.Литвинов) | |+---+-----------------------------+------------+-----------+---------------------+-------------------------+-----------------+|11 |Перевозка экспонатов, |20.00-20.30 | 5 |Обеспечение |Хозяйственный отдел | || |костюмов и др. вагоны на ж/д | | |транспортом и |аппарата губернатора | || | | | |грузчиками |области (А.П.Лобурь) | || | | | | | | || | | | |Обеспечение |УВД Амурской области | || | | | |сохранности и |(Н.Н.Афанасьев, | || | | | |безопасности |по согласованию) | |+---+-----------------------------+------------+-----------+---------------------+-------------------------+-----------------+|12 |Официальный ужин |20.30-22.00 | 100 |Порядок проведения |Департамент | || | | | |Список участников |экономического развития | || | | | |Схема размещения |и внешних связей | || | | | |столов, меню |Администрации области | || | | | | |(Л.Ю.Аржевитина) | || | | | | | | |+---+-----------------------------+------------+-----------+---------------------+-------------------------+-----------------+|13 |Свободное время, отдых |С 22-00 | |Организация охраны и |УВД Амурской области | || | | | |порядка |(Н.Н.Афанасьев, | || | | | | |по согласованию) | |+---+-----------------------------+------------+-----------+---------------------+-------------------------+-----------------+| | 14 августа | | | | | |+---+-----------------------------+------------+-----------+---------------------+-------------------------+-----------------+| | | | | | | |+---+-----------------------------+------------+-----------+---------------------+-------------------------+-----------------+|14 |Завтрак |8-00 -8-40 | 75 |Схема размещения |Департамент | || | | | |столов |экономического развития | || | | | |Меню |и внешних связей | || | | | | |Администрации области | || | | | | |(Л.Ю.Аржевитина) | |+---+-----------------------------+------------+-----------+---------------------+-------------------------+-----------------+|15 |Презентация города |9-00- 10-00 | 100 |Подготовка сценария |Администрация города |Участники акции, || |Благовещенска для гостей из | | |Список присутствующих|Благовещенска |представители || |Чеченской Республики | | |Приглашение |(В.С.Калита) Управление |администраций || |конференц-зал гостиницы "Зея"| | |общественности |общественных связей |области и города,|| | | | | |аппарата губернатора |общественности, || | | | | |области (Н.М.Пестряк) |СМИ || | | | | | | || | | | | | | |+---+-----------------------------+------------+-----------+---------------------+-------------------------+-----------------+|16 |"Круглый стол" по теме |10.00-11.00 | 100 |Подготовка вопросов и|Управление общественных |Участники || |Чеченская Республика накануне| | |ответов, участников |связей аппарата |акции, || |парламентских выборов". Пресс| | |"круглого стола" |губернатора области |представители || |- конференция участников | | |Приглашение средств |(О.Н.Зубанова) |администраций || |акции для Амурских СМИ | | |массовой информации. |Управление общественных |области и города,|| |конференц-зал гостиницы "Зея"| | |Подготовка |связей аппарата |общественности, || | | | |пресс-релиза |губернатора области |СМИ || | | | | |(В.Е.Гамерман) | |+---+-----------------------------+------------+-----------+---------------------+-------------------------+-----------------+|17 |Обед |11-30-12.00 | 75 |Схема размещения |Департамент | || | | | |столов, меню |экономического развития | || | | | | |и внешних связей | || | | | | |Администрации области | || | | | | |(Л.Ю.Аржевитина) | |+---+-----------------------------+------------+-----------+---------------------+-------------------------+-----------------+|18 |Подготовка к отъезду |До 12.30 | | | | || | | | | | | |+---+-----------------------------+------------+-----------+---------------------+-------------------------+-----------------+|19 |Отбытие на вокзал |12.30 | |Организация |Департамент по | || | | | |транспорта |промышленности, | || | | | |(2 автобуса, |транспорту и связи | || | | | |автомобили) |Администрации области | || | | | |Подготовка маршрута |(П.Г.Злобин) УВД Амурской| || | | | |движения |области (Н.Н.Афанасьев, | || | | | | |по согласованию) | |+---+-----------------------------+------------+-----------+---------------------+-------------------------+-----------------+|20 |Отправка делегации |12.50-13.12 | |Информирование о |Департамент по |Согласовать с || | |14.08.05. | |времени посадки в |промышленности, |ж/д станцией || | | | |вагоны, номера пути. |транспорту и связи | || | | | | |Администрации области | || | | | | |(П.Г.Злобин) | |+---+-----------------------------+------------+-----------+---------------------+-------------------------+-----------------+ Приложение N 2 к распоряжению губернатора Амурской области от 08.08.2005 N 548-р Смета на проведение общероссийской культурно-информационной акции Чеченской Республики "Поезд дружбы"+---+----------------------+------------+----------------+-----------+| N | Наименование | Количество | Стоимость | Сумма ||п/п| | | одного | расходов в|| | | | наименования в | рублях || | | | рублях | |+---+----------------------+------------+----------------+-----------+| 1 |Питание участников | 75 чел. | 480 | 72000 || |(2 дня ) | | | |+---+----------------------+------------+----------------+-----------+| 2 |Официальный прием | 90 чел. | 240 | 21600 |+---+----------------------+------------+----------------+-----------+| 3 |Аренда автобусов (по | 2 | 325 | 9750 || |договору, 15 часов) | | | |+---+----------------------+------------+----------------+-----------+| 4 |Сувениры для | 3 | 230 | 690 || |литераторов Чеченской | | | || |Республики | | | |+---+----------------------+------------+----------------+-----------+| 5 |Книги | 5 | 500 | 2500 || |"Амурская область" | | | || |для передачи в | | | || |Национальную | | | || |библиотеку Чеченской | | | || |Республики | | | |+---+----------------------+------------+----------------+-----------+| 6 |Набор | 75 | 51 | 3825 || |сувенирно-печатной | | | || |продукции: значок, | | | || |комплект открыток, | | | || |буклет | | | |+---+----------------------+------------+----------------+-----------+| 7 |Культурное | 75 | 35 | 2625 || |обслуживание: | | | || |экскурсия по городу | | | || |экскурсия в | 75 | 30 | 2250 || |областной | | | || |краеведческий музей | | | |+---+----------------------+------------+----------------+-----------+| 8 |Организация концерта| 450 | 20 | 9000 || |и выставки | | | || |народного творчества | | | || |Чеченской Республики | | | |+---+----------------------+------------+----------------+-----------+| 9 |Встреча-прием в | 90 | 10 | 900 || |Администрации области | | | || |(минеральная вода) | | | |+---+----------------------+------------+----------------+-----------+| | Итого: | | | 125140 |+---+----------------------+------------+----------------+-----------+