Постановление Губернатора Амурской области от 21.09.2005 № 529
О порядке учета финансовым департаментом Администрации Амурской области обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета
Губернатор Амурской области ПОСТАНОВЛЕНИЕ 21.09.2005 N 529 г.Благовещенск Утратилo силу - Постановление Губернатора Амурской области от 13.02.2013 г. N 28 О порядке учета финансовымдепартаментом АдминистрацииАмурской области обязательств,подлежащих исполнению за счетсредств областного бюджета В соответствии со статьей 44 постановлением губернатора области от 24.06.2005 N 370 "О кассовомобслуживании исполнения областного бюджета" постановляю: 1. Утвердить прилагаемое Положение об учете финансовымдепартаментом Администрации Амурской области обязательств, подлежащихисполнению за счет средств областного бюджета. 2. Постановления губернатора области от 12 января 2004 г. N 8 "Опорядке учета органами федерального казначейства обязательств,подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета" (кромепункта 4), от 16 марта 2005 г. N 138 "О внесении изменений впостановление губернатора области от 12 января 2004 г. N 8" считатьутратившими силу. 3. Данное постановление вступает в силу с 01 октября 2005 г. Л.В. Коротков УТВЕРЖДЕНО постановлением губернатора Амурской области от 21.09.2005 N 529 Положение об учете финансовым департаментом Администрации Амурской области обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета 1. Настоящее Положение устанавливает порядок учета финансовымдепартаментом Администрации Амурской области (далее Департамент)обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджетаучреждениями, финансируемыми из областного бюджета на основании сметрасходов (далее именуются учреждения). 2. Обязательства по договору на поставку продукции (работ, услуг)и иные обязательства, подлежащие исполнению за счет бюджетных ивнебюджетных средств, учитываются Департаментом только в части,исполняемой за счет средств областного бюджета. Исполнениеобязательств за счет внебюджетных средств осуществляется в пределахсметы доходов и расходов по внебюджетной деятельности. 3. Учреждения при заключении договоров на поставку продукции(работ, услуг) и возникновении иных обязательств обязаны исходить издоведенных им в установленном порядке лимитов бюджетных обязательств,объем которых не может быть превышен принятыми денежнымиобязательствами. 4. Учету в Департаменте подлежат обязательства по договорам напоставку продукции (работ, услуг) и иные обязательства по кодамэкономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации,определенным Администрацией Амурской области (далее именуютсядоговоры). 5. Договоры учитываются Департаментом в пределах остатка лимитабюджетных обязательств на текущий финансовый год по соответствующемукоду бюджетной классификации Российской Федерации. При этом лимитыбюджетных обязательств не препятствуют заключению договоров на срок,превышающий пределы финансового года. Договоры, заключенные на срок, превышающий пределы финансовогогода, или с превышением остатка лимита бюджетных обязательств,подлежат первоочередному учету в следующем году за счет лимитовбюджетных обязательств нового финансового года. 6. Главные распорядители бюджетных средств не могут уменьшатьустановленные находящемуся в их ведении учреждению лимиты бюджетныхобязательств, если учреждением уже приняты под них обязательства. 7. Ответственность за соответствие суммы обязательств поприобретаемой учреждением продукции установленным лимитам бюджетныхобязательств несет руководитель этого учреждения. 8. Учет договоров осуществляется Департаментом в соответствии снастоящим Положением. 9. Учреждение представляет в Департамент оригинал договора и егокопию. Договоры, заключенные на сумму свыше 1000 минимальных размеровоплаты труда, представляются с отметкой о регистрации в Реестрегосударственных контрактов (договоров) Амурской области в соответствиис постановлением губернатора области от 06.06.2003 N 392 "О реализацииЗакона Амурской области от 16 декабря 2002 г. N 164-ОЗ "О закупках ипоставках продукции для областных государственных нужд". К договоруприлагается заверенная руководителем и главным бухгалтером учреждениярасшифровка к договору на поставку продукции (работ, услуг) по формесогласно приложению N 1 (далее - Расшифровка), указывающая суммудоговора в структуре кодов бюджетной классификации РоссийскойФедерации (с указанием главы, раздела, подраздела, целевой статьи,вида расхода и кода экономической классификации расходов бюджетовРоссийской Федерации). 10. При проведении учета договора Департамент: производит сопоставление указанной в договоре суммы с еерасшифровкой и не использованного учреждением лимита бюджетныхобязательств по конкретному коду бюджетной классификации РоссийскойФедерации; уменьшает соответственно сумму не использованного учреждениемлимита бюджетных обязательств. 11. Показатели Расшифровки заносятся в Журнал регистрациидоговоров по форме согласно приложению N 2 (далее - Журнал). 12. На оригинале договора, учтенного Департаментом, ответственныйисполнитель Департамента проставляет дату учета договора иперсональный штамп и подпись, а также указывает учетные номерабюджетных обязательств, присвоенные Департаментом, и суммыобязательств по каждому коду бюджетной классификации РоссийскойФедерации. Оригинал договора возвращается учреждению, а его копия срасшифровкой остается в Департаменте. 13. При принятии на учет бюджетному обязательству присваиваетсяуникальный порядковый в пределах финансового года учетный номер,который проставляется ответственным исполнителем Департамента всоответствующей строке Расшифровки. 14. В случае заключения договора по нескольким кодам бюджетнойклассификации Российской Федерации согласно Расшифровке, такой договоручитывается Департаментом с присвоением нескольких учетных номеровобязательств. При этом стоимость каждого вида продукции не должнапревышать не использованный учреждением лимит бюджетных обязательствотдельно по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации. 15. Договор, стоимость которого на текущий финансовый год,установленная по соглашению сторон, превышает остаток лимита бюджетныхобязательств учреждения по коду бюджетной классификации РоссийскойФедерации, к учету не принимается. Оригинал такого договоравозвращается Департаментом с отметкой об отказе в принятии на учет, аего копия с Расшифровкой остается в Департаменте. При этом в Журналеделается отметка в соответствующей графе. 16. Для обеспечения учета исполнения бюджетного обязательства взаявке на оплату расходов учреждением указывается учетный номербюджетного обязательства, присвоенный Департаментом. (При заполненииэлектронного документа с помощью АРМ "Бюджетополучатель" номербюджетного обязательства выбирается из справочника и проставляется всоответствующем поле электронного документа). 17. Оплата обязательства по учтенному договору осуществляется впределах лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования,учтенных на лицевом счете учреждения, открытом в Департаменте по кодубюджетной классификации Российской Федерации. 18. В случае расторжения договора или внесения в него изменений,связанных с изменением срока исполнения договора и уменьшениемстоимости поставляемой продукции, в Департамент представляютсяоригинал договора и копии документов, послуживших основанием для такихизменений. 19. Дополнительное соглашение к договору учитывается в пределахсуммы неисполненного лимита бюджетного обязательства. 20. Дополнительные соглашения к договору учитываются в порядке, вкотором производится учет основного договора. 21. При внесении изменений в бюджетные обязательства учреждениемпредставляется в Департамент оригинал дополнительного соглашения кдоговору и его копия с Расшифровкой к изменениям бюджетныхобязательств по форме согласно приложению N 3 (далее - Расшифровка кизменениям обязательств). Новый объем и график оплаты обязательства недолжен противоречить фактически исполненной части договора. 22. Не завершенные в истекшем финансовом году обязательства поучтенным Департаментом договорам подлежат переучету в следующемфинансовом году в пределах установленных учреждению лимитов бюджетныхобязательств. 23. Переучет обязательств осуществляется Департаментом наосновании представленных учреждением договоров и Расшифровок кизменениям обязательств. При переучете полностью или частично неисполненного в истекшем финансовом году договора со сроком исполнения,превышающим один финансовый год, к учету принимаются обязательства подоговору, подлежащие оплате из средств областного бюджета на следующийфинансовый год. 24. При реорганизации или ликвидации учреждения неисполненныебюджетные обязательства должны быть урегулированы соответственноправопреемником или вышестоящей организацией. 25. Департамент по запросу учреждения представляет Справку обисполнении принятых на учет бюджетных обязательств по состоянию на 1число месяца по форме согласно приложению N 4. Приложение N 1 к Положению об учете финансовым департаментом Администрации Амурской области обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета Финансовый департамент_________________________ Администрации Амурской области (наименование и код бюджетного учреждения)от _______________ N ____ от ________________ N ____ Расшифровка к договору на поставку продукции, работ и услуг за счет средств областного бюджетаДоговор от "__" _______________ N ______ Срок действия _______________Краткое содержание договора __________________________________________Наименование поставщика ______________________________ ИНН____________договора:Условия оплаты поставки (предоплата, по факту поставки) ______________Общая сумма по договору ____ рублей, в т.ч. на текущий год ___ рублей.+---------------------------------------------+----------------------+| Наименование показателя | Бюджетное || | обязательство |+---------------------------------------------+----------------------+|Код бюджетной классификации (глава, раздел, | ||подраздел, целевая статья, вид расхода, код | ||экономической классификации, дополнительный | ||функциональный код расходов, дополнительный | ||экономический код, дополнительный код | ||расхода) | |+---------------------------------------------+----------------------+|Бюджетополучатель | |+---------------------------------------------+----------------------+|Учетный номер бюджетного обязательства | ||(присваивается финансовым департаментом | ||Администрации области) | |+---------------------------------------------+----------------------+|Сумма бюджетного обязательства на текущий год| ||в рублях: | |+---------------------------------------------+----------------------+|График оплаты по месяцам: | |+---------------------------------------------+----------------------+|январь | |+---------------------------------------------+----------------------+|февраль | |+---------------------------------------------+----------------------+|март | |+---------------------------------------------+----------------------+|апрель | |+---------------------------------------------+----------------------+|май | |+---------------------------------------------+----------------------+|июнь | |+---------------------------------------------+----------------------+|июль | |+---------------------------------------------+----------------------+|август | |+---------------------------------------------+----------------------+|сентябрь | |+---------------------------------------------+----------------------+|октябрь | |+---------------------------------------------+----------------------+|ноябрь | |+---------------------------------------------+----------------------+|декабрь | |+---------------------------------------------+----------------------+Руководитель учрежденияГлавный бухгалтерДоговор не принят на учет Договор принят на учет на __________ год в сумме____________ рублейОтветственный исполнитель:___________________________ Ответственный исполнительДата ______________________ Дата ___________________ Приложение N 2 к Положению об учете финансовым департаментом Администрации Амурской области обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджетаФинансовый департаментАдминистрации Амурскойобласти Журнал регистрации договоров на принятие бюджетных обязательств на "_____" ______________ года+---+------------+----------+------------+----------+--------+----------+------------+------------+-------------+------------------+| N |Наименование| Код |Наименование| ИНН | Номер | Сумма | Лимит | Сумма | Номер | Отметка о ||п/п| учреждения |учреждения| поставщика |поставщика|договора| договора | бюджетных | принятых | бюджетного | постановке || | | | | | |на текущий|обязательств| бюджетных |обязательства| договора на учет || | | | | | |финансовый| на год |обязательств| +--------+---------+| | | | | | |год (руб.)| (руб.) | (руб.) | | Дата | Дата || | | | | | | | | | |принятия|отказа в || | | | | | | | | | |на учет |принятии || | | | | | | | | | | | на учет |+---+------------+----------+------------+----------+--------+----------+------------+------------+-------------+--------+---------+| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |+---+------------+----------+------------+----------+--------+----------+------------+------------+-------------+--------+---------+| | | | | | | | | | | | |+---+------------+----------+------------+----------+--------+----------+------------+------------+-------------+--------+---------+| | | | | | | | | | | | |+---+------------+----------+------------+----------+--------+----------+------------+------------+-------------+--------+---------+|Итого: | | | | | | |+------------------------------------------------------------+----------+------------+------------+-------------+--------+---------+ Приложение N 3 к Положению об учете финансовым департаментом Администрации Амурской области обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета Финансовый департамент__________________________ Администрации Амурской области (наименование и код бюджетного учреждения)от _______________ N _____ от _______________ N _____ Расшифровка к изменениям бюджетных обязательствДоговор от "___" ___________ N _____ Срок действия ___________________Краткое содержание договора __________________________________________Наименование поставщика __________________________ ИНН _______________Основание для внесения изменений______________________________________Новый срок действия договора _________________________________________Условия оплаты поставки (предоплата, по факту поставки) ______________Новая сумма по договору _________ рублей, в т.ч. на текущий год ______рублей.+--------------------------------------------+-----------------------+| Наименование показателя | Бюджетное || | обязательство |+--------------------------------------------+-----------------------+|Код бюджетной классификации (глава, раздел, | ||подраздел, целевая статья, вид расхода, код | ||экономической классификации, дополнительный | ||функциональный код расходов, дополнительный | ||экономический код, дополнительный код | ||расхода) | |+--------------------------------------------+-----------------------+|Бюджетополучатель | |+--------------------------------------------+-----------------------+|Номер изменяемого бюджетного обязательства | |+--------------------------------------------+-----------------------+|Сумма бюджетного обязательства на текущий | ||год в рублях: | |+--------------------------------------------+-----------------------+|График оплаты по месяцам: | |+--------------------------------------------+-----------------------+|январь | |+--------------------------------------------+-----------------------+|февраль | |+--------------------------------------------+-----------------------+|март | |+--------------------------------------------+-----------------------+|апрель | |+--------------------------------------------+-----------------------+|май | |+--------------------------------------------+-----------------------+|июнь | |+--------------------------------------------+-----------------------+|июль | |+--------------------------------------------+-----------------------+|август | |+--------------------------------------------+-----------------------+|сентябрь | |+--------------------------------------------+-----------------------+|октябрь | |+--------------------------------------------+-----------------------+|ноябрь | |+--------------------------------------------+-----------------------+|декабрь | |+--------------------------------------------+-----------------------+|Учетный номер бюджетного обязательства | ||(присваивается финансовым департаментом | ||Администрации области) | |+--------------------------------------------+-----------------------+Руководитель учрежденияГлавный бухгалтерДоговор не принят на учет Договор принят на учет на __________ год в сумме __________ рублейОтветственный исполнитель:____________________________ Ответственный исполнительДата _______________________ Дата ____________________ Приложение N 4 к Положению об учете финансовым департаментом Администрации Амурской области обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджетаФинансовый департаментАдминистрации Амурскойобласти Справка об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств по __________________________________ (наименование учреждения) на "___" _____________ года (в рублях)+---------------+------------+------------+------------+--------------+------------+---------------------+| Код бюджетной | Лимит | Поставлено | Оплачено | Неоплаченные | Оплачено | Свободный остаток || классификации | бюджетных | на учет | принятых | бюджетные | прочих | лимита бюджетных ||(глава, раздел,|обязательств| бюджетных | на учет |обязательства | денежных | обязательств || подраздел, | на год |обязательств| бюджетных |(гр.3 - гр.4) |обязательств|(гр.2 - гр.3 - гр.6) ||целевая статья,| | |обязательств| | | || вид расхода, | | | | | | || код | | | | | | || экономической | | | | | | || классификации)| | | | | | |+---------------+------------+------------+------------+--------------+------------+---------------------+| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |+---------------+------------+------------+------------+--------------+------------+---------------------+| | | | | | | |+---------------+------------+------------+------------+--------------+------------+---------------------+| | | | | | | |+---------------+------------+------------+------------+--------------+------------+---------------------+| | | | | | | |+---------------+------------+------------+------------+--------------+------------+---------------------+|Всего по | | | | | | ||бюджетному | | | | | | ||учреждению: | | | | | | |+---------------+------------+------------+------------+--------------+------------+---------------------+Ответственный исполнительфинансового департамента