Постановление Губернатора Амурской области от 15.07.2009 № 333
О внесении изменений в постановление губернатора области от 27.12.2007 N 708
ГУБЕРНАТОР
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
15.07.2009 N 333
г.БлаговещенскО внесении измененийв постановлениегубернатора областиот 27.12.2007 N 708
В связи со структурными и кадровыми изменениями в исполнительныхорганах государственной власти области и в аппарате губернатораобласти и Правительства областипостановляю:
Внести в Положение об организации контроля за исполнениемдокументов в аппарате губернатора области и Правительства области,исполнительных органах государственной власти области, утвержденноепостановлением губернатора области от 27.12.2007 N 708, изменения,изложив его в новой редакции согласно приложению к настоящемупостановлению.Исполняющий обязанностигубернатора области В.О.Капканщиков
Приложение
к постановлению губернатора
Амурской области
от 15.07.2009 N 333
ПОЛОЖЕНИЕ
об организации контроля за исполнением документов в аппарате
губернатора области и Правительства области, исполнительных
органах государственной власти области
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение об организации контроля за исполнением документовв аппарате губернатора области и Правительства области (далее -аппарат), исполнительных органах государственной власти области (далее- исполнительные органы) разработано в целях дальнейшегосовершенствования форм и методов контроля за своевременным икачественным исполнением нормативных правовых актов ПрезидентаРоссийской Федерации, вышестоящих органов государственной власти,постановлений и распоряжений губернатора области, Правительстваобласти, поручений, данных губернатором области и членамиПравительства области в соответствии с их полномочиями.
1.2. Контроль исполнения включает в себя постановку на контроль,предварительную проверку и контролирование хода исполнения, снятие сконтроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение,анализ хода и результатов исполнения документов, информированиеруководителей в целях своевременного и качественного исполненияпоручений, зафиксированных в документах.
1.3. Контроль за исполнением поручений, содержащихся внормативных правовых актах Президента Российской Федерации, органовгосударственной. власти Российской Федерации, нормативных правовыхактах губернатора области и Правительства области, поручений, данныхгубернатором области, первым заместителем председателя Правительстваобласти, осуществляет контрольное управление аппарата.
1.4. Руководители исполнительных органов приказом назначают лиц,ответственных за организацию контроля за исполнением поручений,содержащихся в документах, адресованных им для исполнения.
1.5. При уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни,увольнения или перемещения работник, ответственный за организациюконтроля по исполнению документов, обязан передать другому работникупо согласованию с непосредственным руководителем все документы,стоящие на контроле.
1.6. В информации по выполнению актов губернатора области иПравительства области, планов мероприятий, поручений, данных впостановлениях, распоряжениях губернатора области и Правительстваобласти, по итогам заседаний Правительства области, планерных ирабочих совещаний губернатора области, рабочих поездок губернатораобласти в муниципальные образования области, определяется степеньфактического исполнения, т.е. указывается, что "данное поручениевыполнено полностью", и вносится предложение о снятии его с контроля.В случае если срок исполнения закончился, а поручение не выполнено,указывается, что "данное поручение требует продолжения работы",вносится предложение о продлении срока с указанием конкретного срокаисполнения.
1.7. Информация и сопроводительные письма об исполнениидокументов представляются на бумажных и при необходимости электронныхносителях в контрольное управление аппарата.
1.8. В целях упреждающего контроля контрольное управлениеаппарата заблаговременно ежемесячно представляет руководителямисполнительных органов соответствующую информацию - переченьдокументов, сроки исполнения которых установлены на следующий затекущим месяц.
1.9. Документы, характеризующие ход исполнения документов,хранятся в контрольном управлении аппарата в соответствии сРегламентом Правительства области и номенклатурой дел.
II. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ВЛАСТИ
2.1. Рассмотренные губернатором области нормативные правовые актыПрезидента Российской Федерации и вышестоящих органов государственнойвласти с резолюцией и поручением передаются в контрольное управлениеаппарата для дальнейшего ознакомления либо принятия необходимыхрешений руководителем, имеющим прямое отношение к исполнениюдокумента.
2.2. Документы с резолюцией, содержащей указание "для сведения","в дело", не подлежат постановке на контроль.
2.3. Информация о выполнении резолюций по нормативным правовымактам Президента Российской Федерации, органов государственной властиРоссийской Федерации представляется в контрольное управление аппаратав сроки, определенные документом или резолюцией.
2.4. Документ считается исполненным с момента представления вконтрольное управление аппарата копии информации о проделанной работеили копии ответа в установленные в резолюции сроки.
2.5. Нормативные правовые акты Президента Российской Федерации,федеральных органов власти после ознакомления с ними всехзаинтересованных лиц возвращаются в контрольное управление аппаратадля хранения в соответствии с номенклатурой дел. По окончании срокахранения нормативные правовые акты сдаются на хранение вГосударственный архив Амурской области.
III. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ НОРМАТИВНЫХ
ПРАВОВЫХ АКТОВ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ
И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ
3.1. Контроль за выполнением нормативных правовых актовгубернатора области и Правительства области, а также поручений, данныхв нормативных правовых актах губернатора области и Правительстваобласти, осуществляет контрольное управление аппарата.
3.2. После поступления нормативного правового акта всоответствующий исполнительный орган для выполнения работник,ответственный за осуществление организации контроля:
- регистрирует документ в учетном журнале контрольных документов;
- доводит документ до сведения исполнителей;
- систематически контролирует ход его исполнения и информируетруководителя исполнительного органа о приближающихся срокахисполнения;
- представляет в контрольное управление аппарата письменнуюитоговую (промежуточную) информацию за подписью руководителяисполнительного органа о ходе исполнения постановлений, распоряженийгубернатора области и Правительства области. В информации должны бытьотражены конкретные результаты работы по исполнению документа.
3.3. Если постановлением, распоряжением губернатора области иПравительства области дано указание (поручение) подготовить проектпостановления, распоряжения губернатора области и Правительстваобласти или проект закона Амурской области, это означает, что документк указанной дате должен быть передан губернатору области в полномобъеме, т.е. со всеми необходимыми визами и согласованиями.
3.4. При изменении срока исполнения акта, поручения, данного вакте, исполнителем подготавливается соответствующий проект акта поизменению срока исполнения с приложением пояснительной записки.
3.5. Информация о ходе исполнения актов, поручений, данных вактах, представляется с соблюдением следующего условия: промежуточнаяинформация о ходе исполнения документа, информация об исполнениидокумента с предложениями о снятии документа с контроля, продлениисрока подписывается руководителями исполнительных органов инаправляется через контрольное управление губернатору области, первомузаместителю председателя Правительства области, заместителямпредседателя Правительства области, курирующим соответствующеенаправление работы. С резолюцией указанных должностных лиц (о снятии сконтроля либо продлении срока исполнения) информация передается вконтрольное управление аппарата.
3.6. Если пункт плана мероприятий, утвержденный постановлениемгубернатора области, Правительством области, выполнить непредставляется возможным, исполнительным органом готовится проектпостановления губернатора области о его исключении.
3.7. Контроль за исполнением резолюций губернатора области,первого заместителя председателя Правительства области, заместителейпредседателя Правительства области, данных ими на информациях повыполнению актов губернатора области и Правительства области,поручений, данных в постановлениях, распоряжениях губернатора областии Правительства области, по итогам заседаний Правительства области,планерных и рабочих совещаний губернатора области, рабочих поездокгубернатора области в муниципальные образования области, осуществляетконтрольное управление аппарата.
3.7.1. Если в резолюции имеется пометка "срочно", ответ готовитсяв течение трех дней.
Если в резолюции имеется пометка "оперативно", ответ готовится втечение десяти дней.
Если в резолюции губернатора области не указан срок исполнения,ответ готовится в течение двух недель.
3.7.2. Информация о выполнении резолюций губернатора области,первого заместителя председателя Правительства области, заместителейпредседателя Правительства области, курирующих соответствующеенаправление работы, представляется в контрольное управление аппарата.
3.7.3. В случаях, когда в резолюции написано "Необходимообсудить", "Доложите лично", в контрольное управление аппаратапредставляется информация о факте прошедшей встречи или о последующихдействиях по выполнению нормативного правового акта губернатораобласти.
3.8. Постановления (распоряжения) губернатора области иПравительства области снимаются с контроля на основании постановлений,распоряжений губернатора области, Правительства области, проектыкоторых готовит контрольное управление аппарата. Снятию с контроляподлежат документы, выполненные в полном объеме.
IV. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
ПОРУЧЕНИЙ, ДАННЫХ ГУБЕРНАТОРОМ ОБЛАСТИ НА ЗАСЕДАНИЯХ
ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ, ПЛАНЕРНЫХ И РАБОЧИХ СОВЕЩАНИЯХ
ПРИ ГУБЕРНАТОРЕ ОБЛАСТИ, ПО ИТОГАМ РАБОЧИХ ПОЕЗДОК В
МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ОБРАЗОВАНИЯ ОБЛАСТИ
4.1. Контроль за исполнением поручений, данных губернаторомобласти по итогам заседаний Правительства области, планерных и рабочихсовещаний при губернаторе области, по итогам рабочих поездок вмуниципальные образования области осуществляет контрольное управлениеаппарата.
4.2. Оформление перечня поручений, данных губернатором области поитогам планерных совещаний, осуществляется контрольным управлением чаппарата.
4.3. Оформление перечня поручений, данных губернатором области наиных совещаниях, осуществляется исполнительными органами, готовившимиданные совещания.
4.4. Оформление перечня поручений, данных губернатором области поитогам рабочих поездок в муниципальные образования области,осуществляется управлением внутренней политики аппарата.
4.5. Информация о результатах выполнения поручений направляетсяна имя губернатора области, первого заместителя председателяПравительства области, заместителей председателя Правительстваобласти, курирующих соответствующее направление работы, черезконтрольное управление аппарата.