Постановление Главы Администрации Амурской области от 27.11.1997 № 574
Об утверждении Положения об управлении по делам архивов администрации Амурской области
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 27.11.1997 N 574 г.Благовещенск Об утверждении Положения об управлении по делам архивов администрации Амурской области (В редакции Постановления Главы Администрации Амурской области от 15.07.99 г. N 412) Постановляю: 1. Утвердить Положение об управлении по делам архивовадминистрации Амурской области согласно приложению N 1. 2. Постановление Главы Администрации Амурской области от17.08.1993 N 322 "Об утверждении Положения об управлении по деламархивов администрации Амурской области" считать утратившим силу.Глава Администрации Амурской области А.Н.Белоногов Приложение к постановлению Главы Администрации Амурской области от 27.11.1997 N 574 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ (В редакции Постановления Главы Администрации Амурской областиот 15.07.99 г. N 412) 1. Управление по делам архивов администрации Амурской областиявляется областным органом государственного управления, осуществляющимгосударственную политику в области архивного дела. 2. Управление по делам архивов руководствуется в своейдеятельности Конституцией Российской Федерации, законами, указами ираспоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениямиПравительства РФ, решениями и распоряжениями Росархива, решениями ираспоряжениями областного Совета народных депутатов, постановлениями ираспоряжениями обладминистрации, а также настоящим Положением. 3. Управление по делам архивов обладминистрации обеспечиваетрегулирование развития, надлежащее состояние и совершенствованиеархивного дела в Амурской области, научно-технический прогресс вархивном строительстве. В своей деятельности управление архивов подчиняетсянепосредственно администрации области и Росархиву. Управление по делам архивов обладминистрации осуществляет натерритории области отраслевое и межотраслевое руководство архивнымделом непосредственно через местные архивные органы, составляющиевместе с подведомственными им архивами государственную архивнуюструктуру Амурской области, ведает документами архивного фондаАмурской области. 4. Управление по делам архивов обладминистрации организуетвыполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и черезгосударственные архивные органы городов и районов, и в пределах своейкомпетенции является специально уполномоченным органом охраныдокументальных памятников в области. Работа управления по делам архивов ведется в сотрудничестве спрофессиональными союзами и другими общественными организациями. 5. Главными задачами управления по делам архивов обладминистрацииявляются: 5.1. Обеспечение сохранности, формирования и использованияархивного фонда Амурской области как совокупности документов,отражающих материальную и духовную жизнь и имеющих историческое,научное, социальное, экономическое, политическое, художественное илииное культурное значение. 5.2. Координация деятельности ведомств в области архивного дела иорганизация документов в делопроизводстве, развитие совместно сведомствами государственной системы делопроизводства и унифицированныхсистем документации, взаимодействие по этим вопросам с органамигосударственной власти городов и районов области. 5.3. Анализ состояния архивного дела, изучение тенденции изакономерностей, определение концепции и стратегии его развития сучетом региональных особенностей. 5.4. Контроль за соблюдением законодательства по архивному делуна территории области. 5.5. Ведение централизованного государственного учета документовархивного фонда Амурской области и организация информации о егосоставе и содержании. 5.6. Планирование и обеспечение выполнения мероприятийгражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайныхситуаций природного и техногенного характера в своей сфередеятельности. 6. Управление по делам архивов обладминистрации в соответствии свозложенными на него задачами: 6.1. Организует комплектование и хранение документов архивногофонда области в государственных архивах, контролирует соблюдениеустановленного порядка передачи в государственный архив Амурскойобласти. 6.2. Ведет централизованный государственный учет документовархивного фонда области, осуществляет контроль за сохранностью ииспользованием указанных документов. 6.3. Осуществляет межотраслевое организационно-методическоеруководство работой ведомственных архивов и организацией документов вделопроизводстве ведомств, объединений, предприятий, учреждений иорганизаций независимо от форм собственности, разрабатывает иутверждает обязательные к исполнению правила, инструкции, методическиепособия, совместно с ведомствами, другими заинтересованнымиорганизациями и учреждениями проводит мероприятия по совершенствованиюи развитию сети ведомственных архивов и организации их работы. 6.4. Определяет номенклатуру видов платных услуг, оказываемыхучреждениями государственной архивной службы области предприятиям,учреждениям, организациям и гражданам в выполнении работ пообеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов. 6.5. Обеспечивает подготовку проектов нормативных документов,направленных на обеспечение сохранности, пополнение и использованиедокументов архивного фонда Амурской области. 6.6. Обеспечивает реализацию государственных программ развитияархивного дела, утверждает перспективные и текущие планы иобеспечивает их выполнение. 6.7. Организует и проводит в установленном порядке работу посовершенствованию сети и структуры государственных архивов,рассматривает предложения органов государственного управления городови районов об образовании и ликвидации подведомственных игосударственных архивов и дает заключения по этим предложениям. 6.8. Координирует работу архивных учреждений в областиархивоведения, документоведения и археографии. 6.9. Организует экспертизу научной и практической ценностидокументов и отбор их на постоянное хранение в государственныхархивах, разрабатывает совместно с ведомствами, организациями,учреждениями, предприятиями типовые перечни документов с указаниемсроков хранения. 6.10. Обеспечивает проведение проверок выполнения учреждениями,организациями и предприятиями независимо от их ведомственнойподчиненности и форм собственности требований законодательства поархивному делу, обеспечению сохранности и использованию фондов иорганизации документов в делопроизводстве. 6.11. Выдает в установленном порядке учреждениям, организациям игражданам специальные разрешения на сбор старинных документальныхпамятников на территории области. 6.12. Разрабатывает порядок пользования документами архивногофонда области, заключает договоры на использование архивныхдокументов. 6.13. Организует в установленном порядке издание архивныхдокументов, справочно-информационной литературы о составе и содержаниидокументов архивного фонда области в интересах экономического,научного и социально-культурного развития, координирует работу поизучению общественных потребностей в ретроспективной документнойинформации, в эффективности использования документов. 6.14. В установленном порядке оформляет проектно-сметнуюдокументацию, титульные списки, осуществляет финансированиестроительства объектов учреждений и организаций непосредственногоподчинения. 6.15. Разрабатывает и представляет в установленном порядкепредложения к проекту бюджета области о расходах и содержании архивныхучреждений и организаций, непосредственно подчиненных управлению поделам архивов обладминистрации, обеспечивает их финансирование. 6.16. Осуществляет в установленном порядке бухгалтерские истатистические учеты и отчетность, контрольно-ревизионную работу всоответствии с действующим законодательством. 6.17. Организует внедрение в практику работы архивов областинаиболее рациональных систем и методов хранения, регистрации,консервации, копирования, использования и охраны документов,определяет потребность архивных учреждений в необходимом для нихоборудовании и материалах, принимает меры по организации производства. 6.18. Организует в установленном порядке повышение квалификацииработников архивов и делопроизводственных подразделений организаций,учреждений, предприятий области всех форм собственности. 6.19. Содействует решению вопросов улучшения условий трудаработников государственной архивной службы области, их социальнойзащите. 7. Управлению по делам архивов администрации Амурской областипредоставляется право: 7.1. Получать от ведомств, учреждений, организаций и предприятийнезависимо от их ведомственной подчиненности и форм собственностинеобходимые материалы о работе архивов и об организации документов вделопроизводстве. 7.2. Заслушивать представителей ведомств, учреждений, организацийи предприятий по вопросам работы архивов и организации документов вделопроизводстве. 7.3. Давать в пределах своей компетенции ведомствам, учреждениям,организациям и предприятиям области обязательные для исполненияписьменные указания по устранению выявленных недостатков в работеархивов и в организации документов в делопроизводстве. 7.4. Создавать постоянные и временные межведомственные комиссии иСоветы для рассмотрения вопросов архивного дела и организациидокументов в делопроизводстве. 7.5. Согласовывать отраслевые стандарты, инструкции, правила иучебные программы по вопросам архивного дела и организации документовв делопроизводстве, разрабатываемые ведомствами, учреждениями,организациями и предприятиями области. 7.6. Разрешать архивным учреждениям осуществлять отдельные видыдеятельности по привлечению внебюджетных средств в соответствии сдействующим законодательством РФ. 7.7. Должностные лица управления по делам архивовобладминистрации для выполнения своих обязанностей имеют правопосещать в установленном порядке архивы и делопроизводственныеподразделения ведомств, учреждений, организаций, предприятий всех формсобственности, расположенных на территории области. 8. Управление по делам архивов обладминистрации возглавляетначальник, назначаемый и освобождаемый от должности в соответствии спостановлением администрации Амурской области. Заместители начальника управления по делам архивовобладминистрации назначаются на должность и освобождаются от нее вустановленном порядке Главой Администрации Амурской области. (Вредакции Постановления Главы Администрации Амурской области от15.07.99 г. N 412) Начальник управления по делам архивов обладминистрации: - руководит деятельностью управления по делам архивов и несетперсональную ответственность за выполнение возложенных на него задач; - распределяет обязанности заместителей, специалистов; - определяет структуру и утверждает штатное расписание аппаратауправления по делам архивов обладминистрации и государственного архиваАмурской области в пределах установленных для них численностиработников и фонда оплаты труда; - назначает и освобождает от должности работников аппаратауправления по делам архивов и облгосархива в соответствии сустановленной номенклатурой; - издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания,обязательные для выполнения, проверяет их исполнение. В необходимыхслучаях издает с руководителями ведомств, организаций, учреждений,предприятий совместные решения, приказы, указания и инструкции; - создает, реорганизует, ликвидирует в установленном порядкеархивные учреждения, непосредственно подчиненные управлению по деламархивов обладминистрации; - утверждает положения о структурных подразделениях аппаратауправления по делам архивов обладминистрации и облгосархива. При приеме на государственную службу области и увольнении с неегосударственных служащих управления по делам архивов обладминистрациипроизводится согласование с Главой Администрации Амурской областичерез отдел кадров аппарата администрации Амурской области. (Дополнен- Постановление Главы Администрации Амурской области от 15.07.99 г. N412) Архивные отделы рай (гор) администраций подчиняютсянепосредственно главам органов местного самоуправления городов ирайонов. (Дополнен - Постановление Главы Администрации Амурскойобласти от 15.07.99 г. N 412) 9. В управлении по делам архивов обладминистрации образуетсяколлегия в составе начальника управления (председатель коллегии), егозаместителя, секретаря и членов коллегии. Состав коллегии утверждается администрацией области. Коллегия управления по делам архивов обладминистрации, являющаясясовещательным органом, рассматривает важнейшие вопросыгосударственного регулирования архивного дела в области, организации идеятельности государственных архивов, состояния ведомственных ичастных архивов области, проверки состояния, подбора и расстановкикадров, проекты решений, приказов, инструкций и методическихрекомендаций, заслушивает доклады руководителей местных архивныхорганов, отчеты структурных подразделений управления и облгосархива,руководителей организаций, учреждений, предприятий всех формсобственности по вопросам состояния архивов и организации документов вделопроизводстве. Решения коллегии по необходимости оформляются приказаминачальника управления по делам архивов обладминистрации. 10. При управлении по делам архивов обладминистрации действуют: научный совет для рассмотрения научных проблем архивного дела вобласти; экспертно-проверочная методическая комиссия для рассмотрениявопросов, связанных с определением состава документов архивного фондаобласти и экспертизой ценности документов. Положения об указанных совете и комиссии и их состав утверждаютсяначальником управления по делам архивов обладминистрации. 11. Управление по делам архивов обладминистрации являетсяюридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного ГербаРФ и своим наименованием.