Постановление Главы Администрации Амурской области от 09.01.1998 № 13
О Порядке подготовки, учета и контроля за выполнением договоров, контрактов, соглашений, заключаемых Администрацией Амурской области
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 09.01.1998 N 13 г.Благовещенск Утратилo силу - Постановление Губернатора Амурской области от 15.09.2010 г. N 347 О Порядке подготовки, учета и контроля за выполнением договоров, контрактов, соглашений, заключаемых Администрацией Амурской области 1. Утвердить Порядок подготовки, учета и контроля за выполнениемдоговоров, контрактов, соглашений, заключаемых администрацией Амурскойобласти (приложение). 2. Заместителям Главы Администрации, председателям комитетов,начальникам управлений и отделов администрации области обеспечитьвыполнение указанного Порядка, привести в соответствие с ним положенияо структурных подразделениях и должностные обязанности сотрудников. 3. Рекомендовать руководителям органов местного самоуправлениягородов и районов области утвердить Порядок подготовки, учета иконтроля за выполнением договоров, контрактов, соглашений насоответствующей территории. 4. Обязать отдел по контролю за исполнением нормативных правовыхактов (Р.В.Коростелева) в целях контроля осуществить приемку ихранение копий действующих договоров, контрактов, соглашений откомитетов, управлений за 1997 г. и предыдущие годы. 5. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить напервого заместителя Главы Администрации области А.И.Шкурина.Глава Администрации Амурской области А.Н.Белоногов Приложение к постановлению Главы Администрации Амурской области от 09.01.1998 N 13 ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ, УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ДОГОВОРОВ, КОНТРАКТОВ, СОГЛАШЕНИЙ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ АДМИНИСТРАЦИЕЙ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Настоящий Порядок регулирует организацию работы администрацииАмурской области по подготовке и заключению договоров, контрактов,соглашений (далее - договоров), устанавливает систему их учета иконтроля за выполнением в целях своевременной и качественнойреализации целевых программ и других мероприятий, эффективногоиспользования средств, выделяемых из федерального, областного бюджетовдля их финансирования. 1.1. Основанием для подготовки и заключения договоров являютсязадания комитетам и управлениям администрации Амурской области,содержащиеся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации,постановлениях и распоряжениях Правительства Российской Федерации,Главы Администрации Амурской области, законах области, решениях Советанародных депутатов Амурской области, федеральных и региональныхпрограммах и мероприятиях, а также задачи и функции, определенныеположениями о комитетах и управлениях администрации Амурской области. 1.2. Порядок подготовки и заключения договоров регулируетсяГражданским кодексом Российской Федерации, федеральными законами,указами Президента Российской Федерации, постановлениями ПравительстваРоссийской Федерации, законами Амурской области, постановлениями ГлавыАдминистрации Амурской области, а также настоящим Порядком. 1.3. При подготовке договоров используются имеющиеся методики,типовые договоры, инструкции. Исполнители работ, услуг, поставок подоговорам определяются по торгам (конкурсам), если иное прямо непредусмотрено федеральными законами, указами Президента РФ,постановлениями Правительства РФ. 1.4. Подготовка проектов договоров, экономическое обоснование,целесообразность их заключение, выполнение условий договоров, контрольза исполнением обязательств участников возлагаются на соответствующиеотделы комитетов и управлений администрации области. В этой работе впределах своей компетенции участвуют региональные структурызаинтересованных федеральных органов при реализации федеральныхпрограмм и мероприятий. 1.5. Договоры являются служебными документами, имеют особенностив подготовке, учете, контроле исполнения и организации хранения,входят в общую систему делопроизводства комитетов и управленийадминистрации области. II. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ ДОГОВОРОВ 2.1. Отделы комитетов и управлений, руководствуясь пунктом 1.1настоящего Порядка, подготавливают проекты договоров, согласовывают ихс исполнителями по срокам выполнения заданий и мероприятий, объемамфинансирования и с соответствующими заинтересованными комитетами иуправлениями областной администрации. Согласованные проекты договоров и приложения к ним визируютсякомитетом экономики, финансовым управлением, заместителем ГлавыАдминистрации области, курирующим комитет или управление,подготовившие и завизировавшие соответствующий проект договора, июридическим отделом областной администрации (виза включает в себяличную подпись, ее расшифровку, дату визирования). Визы проставляются на копийных экземплярах проектов договоров, налицевой стороне последнего листа. Лица, визирующие проекты договоров, несут ответственность за ихсодержание наряду с исполнителями по вопросам, относящимся к ихкомпетенции. Особые мнения, замечания, дополнения излагаются на отдельномлисте, о чем делается отметка на проекте договора: "Замечанияприлагаются". Замечания обязательно докладываются лицу, подписывающемудоговор. Если в ходе согласования проектов договоров в них вносятсясущественные изменения, проекты подлежат повторному визированию. 2.2. Согласованные проекты договоров представляются на подписьГлаве Администрации Амурской области или лицу, которому ГлаваАдминистрации области поручил подписание договоров в соответствии сУставом областной администрации. Количество первых экземпляров должно соответствовать числуучастников (сторон) договора. В состав подписи входят: наименование должности подписывающеголица, личная подпись, ее расшифровка, печать соответствующей стороны. III. РЕГИСТРАЦИЯ ДОГОВОРОВ 3.1. Подписанные и скрепленные гербовыми печатями сторон договорыпередаются в канцелярию администрации области, где они регистрируютсяс присвоением порядковых регистрационных номеров. Канцелярияобеспечивает рассылку договоров участникам (сторонам) заказной почтой,нарочным или передает на руки под роспись по рассылочным листам,представляемым управлениями и комитетами, готовившим договоры. Копии договоров вручаются под роспись структурным подразделениямадминистрации области, готовившим договоры, и заинтересованныморганизациям. Копии всех договоров, касающихся социально-экономическогоразвития области, направляются в комитет экономики администрацииобласти. IV. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОГОВОРОВ 4.1. Соответствующие управления и комитеты администрации области: обеспечивают выполнение договорных обязательств сторон; периодически информируют Главу Администрации области и комитетэкономики областной администрации о ходе выполнения договорныхобязательств; в случае возникновения угрозы срыва договорных обязательствдокладывают Главе Администрации области о причинах, препятствующихвыполнению договоров, и вносят предложения по их устранению; по исполнению всех условий договора либо по истечении срока егодействия представляют Главе Администрации области и в комитетэкономики областной администрации итоговую информацию с приложениемвсех необходимых документов; при невыполнении условий договора оформляют иски к участникам(сторонам) договора, не выполнившим свои договорные обязательства. ипредставляют интересы администрации в судах общей юрисдикции,арбитражном суде. 4.2. Финансовое управление: проверяет соответствие платежных документов заключеннымдоговорам; осуществляет контроль за исполнением финансовых условийдоговоров; в случае поэтапного финансирования договоров получает отисполнителей договоров отчеты об использовании ранее перечисленныхсредств, при отсутствии таких финансовых отчетов вносит предложениеГлаве Администрации области для принятия решения о дальнейшемфинансировании. V. ХРАНЕНИЕ ДОГОВОРОВ 5.1. Завизированные оригиналы договоров и относящиеся к нимдокументы (материалы) хранятся в отделе по контролю за исполнениемнормативных правовых актов администрации области. 5.2. Доступ к договорной документации должны иметь толькоспециалисты, непосредственно выполняющие работу по исполнениюдоговоров. 5.3. Ознакомление других лиц (выдача выписок) с договорнойдокументацией допускается только по письменному разрешениюзавизировавшего договор руководителя управления, комитета илизаместителя Главы Администрации области, курирующего данныеуправление, комитет. Письменным разрешением на ознакомление с договорной документациейследует считать резолюцию на соответствующем ходатайстве.