Приложение к Решению от 29.06.2006 г № 16/87 Положение
Положение об аппарате благовещенской городской думы
I.Общие положения
1.1.Аппарат Благовещенской городской Думы (далее - аппарат Думы) является подразделением Благовещенской городской Думы (далее - городская Дума), осуществляющим организационное, информационное и правовое обеспечение работы городской Думы, депутатов, комитетов городской Думы (далее - комитеты) и временных депутатских комиссий, а также делопроизводство.
1.2.В своей деятельности работники аппарата Думы руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными и федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законами Амурской области, нормативными правовыми актами муниципального образования города Благовещенска, настоящим Положением, должностными инструкциями, распоряжениями главы муниципального образования города Благовещенска.
1.3.Общее руководство и контроль за деятельностью аппарата Думы осуществляет глава муниципального образования города Благовещенска как должностное лицо, исполняющее полномочия председателя городской Думы. Организацию работы аппарата Думы осуществляет управляющий делами городской Думы, который непосредственно подчиняется главе муниципального образования города Благовещенска.
1.4.Положение об аппарате Думы утверждается решением городской Думы. Штатное расписание аппарата Думы утверждается распоряжением главы муниципального образования города Благовещенска. Расходы на содержание аппарата Думы включаются в смету расходов на содержание городской Думы на текущий финансовый год.
1.5.Аппарат Думы осуществляет свою деятельность на основе годовых и текущих планов работы городской Думы.
II.Структура и состав аппарата Думы
2.1.Структуру аппарата Думы составляют:
управляющий делами;
советник главы муниципального образования города Благовещенска;
пресс-служба;
организационный отдел;
экспертно-правовой отдел;
финансовый отдел.
(п. 2.1 в ред. решения Благовещенской городской Думы от 30.09.2010 N 15/109)
2.2.Аппарат городской Думы состоит из лиц, замещающих должности муниципальной службы, установленные реестром должностей муниципальной службы муниципального образования города Благовещенска, в соответствии с Законом Амурской области "О муниципальной службе в Амурской области". Назначение на должность и освобождение от должности работников аппарата городской Думы осуществляются распоряжением главы муниципального образования города Благовещенска в соответствии с трудовым законодательством и Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации".
2.3.Работники аппарата Думы осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями, утверждаемыми главой муниципального образования города Благовещенска. Должностные инструкции разрабатываются на основе функций структурных подразделений аппарата Думы, установленных настоящим Положением.
2.4.Работники аппарата Думы проходят аттестацию в соответствии с действующим законодательством.
2.5.Работники аппарата Думы несут ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством.
III.Основные задачи аппарата Думы
3.1.Основными задачами аппарата Думы являются:
правовое, организационное, документационное, материально-техническое, финансовое обеспечение деятельности городской Думы;
обеспечение взаимодействия городской Думы с органами местного самоуправления муниципального образования города Благовещенска, органами государственной власти Амурской области и органами местного самоуправления других муниципальных образований;
обеспечение депутатов городской Думы документами, связанными с осуществлением их полномочий, консультирование по правовым, организационным, финансово-экономическим и другим вопросам;
участие в разработке нормативных правовых актов по вопросам местного значения, находящимся в компетенции городской Думы;
оказание информационной, методической и юридической помощи депутатам городской Думы в подготовке вопросов, вносимых на рассмотрение городской Думой;
оказание помощи депутатам в осуществлении депутатских полномочий;
организация рассмотрения поступающих в городскую Думу писем и обращений предприятий, организаций, общественных объединений и граждан;
организация работы со средствами массовой информации по освещению деятельности городской Думы.
IV.Функции структурных подразделений аппарата Думы
4.В соответствии с задачами, возложенными на аппарат Думы, его структурные подразделения выполняют следующие функции:
4.1.Управляющий делами городской Думы:
осуществляет организацию работы, определяет формы и методы работы структурных подразделений аппарата Думы;
обеспечивает реализацию возложенных на аппарат Думы задач;
организует хозяйственную, техническую и правовую подготовку заседаний городской Думы, комитетов и временных комиссий и других мероприятий, проводимых городской Думой;
обеспечивает организацию обучения работников аппарата городской Думы, принимает меры к поддержанию и соблюдению трудовой дисциплины, решает вопросы повышения квалификации и аттестации работников аппарата Думы;
осуществляет организацию контроля и проверки исполнения решений городской Думы;
изучает и обобщает практику применения действующего законодательства, проводит мероприятия по улучшению правовой работы в аппарате городской Думы, дает заключения по проектам нормативных правовых актов, разъяснения по правильному применению действующего законодательства и нормативных правовых актов;
осуществляет обеспечение доступа к информации о деятельности городской Думы в соответствии с действующим законодательством;
(абзац введен решением Благовещенской городской Думы от 25.02.2010 N 5/26)
осуществляет контроль за использованием автотранспорта, закрепленного за городской Думой;
выполняет другие поручения главы муниципального образования города Благовещенска.
(абзац введен решением Благовещенской городской Думы от 30.09.2010 N 15/109)
4.2.Исключен
4.2.Организационный отдел:
осуществляет подготовку и обеспечение работы заседаний городской Думы;
формирует пакет материалов заседаний городской Думы и направляет их в установленные Регламентом сроки депутатам, главе администрации города Благовещенска и прокурору города Благовещенска;
ведет и оформляет протоколы заседаний городской Думы в соответствии с Регламентом Благовещенской городской Думы;
осуществляет контроль за выполнением планов работы городской Думы;
проводит анализ работы городской Думы, готовит аналитические материалы;
осуществляет подготовку и обеспечение работы заседаний Совета городской Думы, оказывает необходимую помощь в подготовке и проведении заседаний, реализации принятых решений, рекомендаций, подготавливает заключения Совета городской Думы;
запрашивает по поручению главы муниципального образования города Благовещенска, комитетов городской Думы и депутатов от администрации города и ее структурных подразделений, других учреждений и организаций материалы, необходимые для подготовки вопросов, выносимых на рассмотрение на заседаниях городской Думы;
осуществляет организацию и подготовку проведения депутатских слушаний;
осуществляет прием факсимильных сообщений, телефонограмм;
ведет делопроизводство городской Думы, в том числе осуществляет регистрацию поступающей корреспонденции и направление документов главе муниципального образования города Благовещенска, а также исполнителям по назначению;
формирует базу данных входящей и исходящей корреспонденции;
осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции и направляет ее по назначению;
по поручению главы муниципального образования города Благовещенска готовит ответы на запросы организаций и обращения граждан;
осуществляет хранение, своевременную подготовку и сдачу подлинных протоколов, решений городской Думы, распоряжений и иных документов на постоянное хранение в архивный отдел администрации города Благовещенска;
осуществляет регистрацию, учет и рассылку принимаемых городской Думой решений;
осуществляет регистрацию распоряжений главы муниципального образования города Благовещенска;
осуществляет кадровую работу, в том числе оформляет распоряжения по приему и увольнению работников аппарата, премированию и наложению дисциплинарных взысканий, оформлению отпусков;
оформляет и ведет личные дела, трудовые книжки;
ведет табель учета рабочего времени;
оформляет удостоверения депутатов городской Думы, помощников депутатов, работников аппарата, ведет их учет;
работники отдела выполняют поручения главы муниципального образования города Благовещенска по организации мероприятий, проводимых городской Думой.
4.3.Экспертно-правовой отдел:
осуществляет правовое обеспечение деятельности городской Думы и ее аппарата;
принимает участие в разработке нормативных правовых актов городской Думы и иных документов;
осуществляет правовую и лингвистическую экспертизы проектов нормативных правовых актов и иных документов, вносимых на рассмотрение городской Думы и комитетов городской Думы, на соответствие их действующему законодательству, готовит по результатам экспертизы экспертно-правовые заключения;
представляет интересы городской Думы в арбитражном суде и судах общей юрисдикции;
готовит предложения об изменении, приостановлении действия или отмене решений городской Думы в случае выявления их несоответствия действующему законодательству;
оказывает консультативную, информационно-справочную помощь по правовым вопросам депутатам городской Думы и работникам аппарата Думы;
участвует по поручению главы муниципального образования города Благовещенска в рассмотрении обращений граждан и юридических лиц;
осуществляет работу по организационной, технической и правовой подготовке заседаний комитетов в соответствии с Регламентом городской Думы;
производит подбор документов и материалов по вопросам, рассматриваемым комитетами;
направляет документы и материалы членам комитетов в сроки, установленные Регламентом городской Думы и Положением о комитетах;
осуществляет подготовку проектов ежемесячных планов работы и проектов повестки заседаний комитетов;
подготавливает заключения комитетов по рассматриваемым комитетами вопросам и осуществляет ведение протоколов заседаний комитетов;
работники отдела выполняют поручения главы муниципального образования города Благовещенска по правовому обеспечению деятельности городской Думы.
(подпункт в ред. решения Благовещенской городской Думы от 25.02.2010 N 5/26)
4.4.Финансовый отдел:
осуществляет формирование и исполнение сметы расходов городской Думы;
ведет бухгалтерский учет (мемориально-ордерную форму) в городской Думе;
составляет бухгалтерскую, статистическую и налоговую отчетность, своевременно представляет ее в соответствующие органы;
осуществляет контроль за расходованием денежных средств городской Думы в соответствии с целевым назначением по утвержденной смете расходов, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;
осуществляет контроль за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов;
готовит проект штатного расписания аппарата Думы и предложения по его изменениям в пределах установленной численности работников и фонда оплаты труда городской Думы;
осуществляет иные функции, установленные федеральным законодательством о бухгалтерском учете.
4.5.Советник главы муниципального образования города Благовещенска:
организует по поручению главы муниципального образования города Благовещенска прием граждан по личным вопросам, обобщает, анализирует и докладывает о результатах рассмотрения обращений граждан и организаций;
осуществляет работу по составлению и согласованию графика личного приема депутатами городской Думы граждан;
подготавливает и согласовывает с главой муниципального образования города Благовещенска ответы на обращения граждан и организаций;
осуществляет контроль за исполнением структурными подразделениями аппарата Думы резолюций главы муниципального образования города Благовещенска по обращениям граждан;
проводит организационную работу по подготовке запросов и обращений главы муниципального образования города Благовещенска и обеспечивает их контроль и исполнение;
обеспечивает подготовку официальных встреч, визитов, бесед, переговоров главы муниципального образования города Благовещенска с гражданами, представителями политических партий и иных общественных объединений по поручению главы муниципального образования города Благовещенска;
абзац исключен
выполняет другие поручения главы муниципального образования города Благовещенска.
4.6.Пресс-служба:
взаимодействует со средствами массовой информации, пресс-службой администрации города Благовещенска в целях полного и объективного освещения деятельности городской Думы, главы муниципального образования города Благовещенска;
осуществляет информационное обеспечение официальных встреч, визитов, торжественных мероприятий, заседаний городской Думы, работы комитетов;
осуществляет подготовку и размещение в средствах массовой информации пресс-релизов, пресс-памяток, пресс-бюллетеней и других информационных материалов, а также текстов официальных заявлений и обращений городской Думы;
осуществляет размещение и обновление текущей информации на сайте городской Думы и на Web-странице городской Думы на сайте муниципального образования города Благовещенска;
осуществляет организацию пресс-конференций, брифингов, круглых столов и иных мероприятий, готовит выступления на них главе муниципального образования города Благовещенска, председателям комитетов;
осуществляет мониторинг и анализ публикаций, радио- и телепередач о деятельности городской Думы, осуществляет их хранение;
осуществляет деятельность по выпуску информационно-аналитического издания городской Думы;
осуществляет размещение в средствах массовой информации специальных информационных, презентационных, поздравительных и других материалов;
осуществляет подготовку встреч главы муниципального образования города Благовещенска, председателей комитетов, депутатов с представителями политических партий и иных общественных объединений;
участвует в подготовке теле- и радиоматериалов для средств массовой информации и в проведении теле- и радиопередач, прямых эфиров;
участвует в подготовке проектов договоров со средствами массовой информации на информационное обслуживание городской Думы;
участвует в планировании, разработке, организации и проведении информационных кампаний в средствах массовой информации, подготовке проектов распоряжений главы муниципального образования города Благовещенска и решений городской Думы, касающихся вопросов взаимодействия городской Думы со средствами массовой информации;
осуществляет оформление подписки городской Думы на периодические издания;
выполняет иные поручения главы муниципального образования города Благовещенска по вопросам взаимодействия городской Думы со средствами массовой информации и общественными объединениями.
(подпункт в ред. решения Благовещенской городской Думы от 28.02.2008 N 39/14)