Постановление Правительства Амурской области от 25.05.2015 № 236

ПРАВИТЕЛЬСТВО

АМУРСКОЙОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

25.05.2015                                                                            №236

г.Благовещенск

 

О Порядке компенсации расходов на оплату стоимостипроезда

и провоза багажа к месту использования отпуска

и обратно для работников государственных органовобласти и областных государственных учреждений, расположенных в местностях,

приравненных к районам Крайнего Севера, и членов ихсемей

 

(В редакцииПостановления Правительства Амурской области от19.08.2020 г. № 546)

 

В целях реализации статьи 9 ЗаконаАмурской области от 11.04.2005№ 471-ОЗ "О гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающихна территории Амурской области" Правительство Амурской области

постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядоккомпенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использованияотпуска и обратно для работников государственных органов области и областныхгосударственных учреждений, расположенных в местностях, приравненных к районамКрайнего Севера, и членов их семей.

2. (Утратил силу- Постановление Правительства Амурской области от19.08.2020 г. № 546)

 

 

Временноисполняющий обязанности

губернатораАмурской области                                                   А.А.Козлов

 

 

 

Утвержден

постановлением

Правительства

Амурской области

от 25.05.2015 № 236

 

ПОРЯДОК

компенсации расходов на оплату стоимости проезда ипровоза

багажа к месту использования отпуска и обратно

для работников государственных органов области

и областных государственных учреждений, расположенныхв местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и членов их семей

 

(В редакции ПостановленияПравительства Амурской области от19.08.2020 г. № 546)

 

1. Настоящий Порядок устанавливает правилакомпенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к местуиспользования отпуска и обратно для работников государственных органов областии областных государственных учреждений, расположенных в местностях,приравненных к районам Крайнего Севера (далее - расходы, работники, органы,учреждения), и членов их семей.

2. Работники имеют право на оплату одинраз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажав пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска иобратно.

Право на компенсацию расходов за первый ивторой годы работы возникает у работника одновременно с правом на получениеежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в органе, учреждении.

В дальнейшем у работника возникает правона компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в органе,учреждении начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная спятого года работы и т.д.

3. Органы и учреждения оплачиваютработнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к местуиспользования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси),в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимостьпроезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратнонеработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактическипроживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.

Расходы, произведенные до возникновения уработника права на компенсацию, оплате не подлежат.

4. Компенсация расходов предоставляетсяработнику только по основному месту работы.

5. Расходы компенсируются в следующихразмерах:

1) оплата стоимости проезда к местуиспользования отпуска и обратно к месту постоянного жительства - в размерефактических расходов (включая страховой взнос на обязательное личноестрахование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездныхдокументов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями), ноне выше стоимости проезда:

железнодорожным транспортом - в вагонеповышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, счетырехместным купе категории "К";

морским и речным транспортом - в каюте Vгруппы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплекснымобслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линийсообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

воздушным транспортом - по тарифуэкономического класса;

автомобильным транспортом - вавтотранспортном средстве общего пользования (кроме такси), при его отсутствии- в автобусах с мягкими откидными сиденьями, включая стоимость проезда кжелезнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу;

2) оплата стоимости провоза багажа весомдо 30 килограммов на работника и 30 килограммов на каждого члена семьи,указанного в пункте 3 настоящего Порядка, независимо от количества багажа,разрешенного для бесплатного провоза по проездному документу (билету) на тотвид транспорта, которым следуют работник и члены его семьи.

6. Заявление о компенсации расходов (далее- заявление) представляется работником работодателю в письменной форме непозднее чем за 2 недели до начала отпуска. В заявлении указываются:

1) фамилия, имя, отчество членов семьиработника, имеющих право на компенсацию расходов;

2) даты рождения несовершеннолетних детейработника;

3) место использования отпуска работника ичленов его семьи;

4) виды транспортных средств, которымипредполагается воспользоваться;

5) маршрут следования;

6) примерная стоимость проезда.

7. Вместе с заявлением работникпредставляет копии следующих документов:

1) документы, подтверждающие степеньродства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении(удочерении), об установлении отцовства, о перемене фамилии);

2) документы, подтверждающиефакт совместного проживания работника и членов его семьи; (В редакцииПостановления Правительства Амурской области от19.08.2020 г. № 546)

3) трудовая книжканеработающего члена семьи либо сведения о его трудовой деятельности (приформировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде). (В редакцииПостановления Правительства Амурской области от19.08.2020 г. № 546)

Копии документов представляютсязаверенными в установленном законодательством порядке или вместе с ихоригиналами для сверки. Оригиналы документов после сверки с копиямивозвращаются работнику.

Принятые заявление и документырегистрируются органом, учреждением в журнале регистрации в день ихпоступления.

8. Орган, учреждение в течение 3 рабочихдней с даты регистрации заявления рассматривает представленные документы ипринимает решение о выплате компенсации расходов или об отказе в выплатекомпенсации расходов.

Форма решения о выплате компенсациирасходов (об отказе в выплате компенсации расходов) определяется органом,учреждением.

Решения, предусмотренные настоящимпунктом, подписываются руководителем органа, учреждения.

О принятом органом, учреждением решенииработник письменно извещается в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения.

9. Основаниями для отказа в выплатекомпенсации расходов являются:

1) отсутствие у работника права наполучение компенсации расходов, предусмотренного статьей 9 Закона Амурскойобласти от 11.04.2005 № 471-ОЗ "О гарантиях и компенсациях для лиц,работающих и проживающих на территории Амурской области";

2) несоответствие заявления требованиямпункта 6 настоящего Порядка;

3) представление не всех документов,которые должны быть представлены в соответствии с пунктом 7 настоящего Порядка,или представление документов, содержащих недостоверные сведения, в том численесоответствие документов, представленных в качестве копий, их оригиналам.

10. Компенсация расходов производитсяорганом, учреждением исходя из примерной стоимости проезда на основании принятогорешения о выплате компенсации расходов не позднее чем за 3 рабочих дня доотъезда работника в отпуск.

11. Для окончательного расчета работник втечение 3 рабочих дней по возвращении из отпуска должен представить в орган,учреждение оригиналы следующих документов:

авансовый отчет;

документы о фактических расходах,предусмотренных абзацем первым подпункта 1, подпунктом 2 пункта 5 настоящегоПорядка;

в случаях, предусмотренных пунктами 12,13, 15 и 16 настоящего Порядка, - справка о стоимости проезда, выданнаяработнику транспортной организацией, осуществляющей перевозку (независимо отформы собственности), или ее уполномоченным агентом (далее - транспортнаяорганизация);

в случаях, предусмотренных пунктами 13, 14настоящего Порядка, - документы, подтверждающие пребывание работника и членовего семьи в месте использования отпуска;

в случае, предусмотренном пунктом 14настоящего Порядка, - чеки автозаправочных станций;

в случае, предусмотренном пунктом 16настоящего Порядка, - заграничный паспорт и его копия.

Принятые документы регистрируются органом,учреждением в журнале регистрации в день их поступления.

12. В случае если представленныеработником документы подтверждают произведенные расходы по проезду по болеевысокой категории проезда, чем установлено подпунктом 1 пункта 5 настоящегоПорядка, компенсация расходов производится на основании справки о стоимостипроезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданнойтранспортной организацией, осуществившей перевозку работника, на датуприобретения билета.

13. При отсутствии документов,подтверждающих расходы по проезду, компенсация расходов производится придокументальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в местеиспользования отпуска (при наличии документов, подтверждающих пребывание вгостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе,а также в ином подобном учреждении или удостоверяющих регистрацию по меступребывания) на основании справки о стоимости проезда по кратчайшему маршрутуследования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальнойстоимости проезда:

1) при наличии железнодорожного сообщения- по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;

2) при наличии только воздушного сообщения- по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;

3) при наличии только морского или речногосообщения - по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортныхлиний и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категорииречного судна всех линий сообщения;

4) при наличии только автомобильногосообщения - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси), приего отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями.

14. Компенсация расходов по проездуработника и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личнымтранспортом производится при документальном подтверждении пребывания работникаи членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактическипроизведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива,подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда,рассчитанной работодателем на основе норм расхода топлива, установленныхфедеральным законодательством для соответствующего транспортного средства,исходя из кратчайшего маршрута следования.

15. В случае если работник проводит отпускв нескольких местах, то компенсируются расходы по проезду только к одному изэтих мест и обратно (по выбору работника) по фактическим расходам (при условиипроезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки остоимости проезда в соответствии с установленными подпунктом 1 пункта 5настоящего Порядка категориями проезда, но не более фактически произведенныхрасходов.

16. В случае использования работникомотпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристическойпутевке, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным,воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к меступересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта,морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленныхнастоящим Порядком.

При этом основанием для компенсациирасходов, кроме перевозочных документов (билетов), является копия заграничногопаспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля(пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы РоссийскойФедерации.

При следовании к месту проведения отпусказа пределы территории Российской Федерации воздушным транспортом без посадки вближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерацииаэропорту работником представляется справка о стоимости проезда по территорииРоссийской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета).

Указанная в справке стоимость определяетсятранспортной организацией как процентная часть стоимости воздушной перевозкисогласно перевозочному документу (билету), соответствующая процентномуотношению расстояния, рассчитанного по ортодромии маршрута полета воздушногосудна в воздушном пространстве Российской Федерации (ортодромия по РоссийскойФедерации), к общей ортодромии маршрута полета воздушного судна.

17. Окончательный расчет производитсяорганом, учреждением в течение 3 рабочих дней со дня регистрации документов,предусмотренных пунктом 11 настоящего Порядка.

18. Средства, выплачиваемые в качествекомпенсации расходов, являются целевыми и не суммируются в случае, еслиработник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом накомпенсацию расходов.

19. Работник обязан полностью вернутьсредства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, вслучаях если он:

1) не воспользовался средствами,выплаченными ему в качестве предварительной компенсации расходов;

2) по возвращении из отпуска не представиллибо представил не в полном объеме документы, предусмотренные пунктом 11настоящего Порядка, или представил документы, содержащие недостоверныесведения, в том числе не соответствующие установленной форме.

20. Финансовое обеспечение компенсациирасходов осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных вобластном бюджете на соответствующий год на обеспечение выполнения функцийорганов, учреждений.