Постановление Правительства Амурской области от 20.09.2016 № 412

ПРАВИТЕЛЬСТВО

АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

20.09.2016                                                                            №412

г.Благовещенск

 

О порядке постоянного

хранения и использования

технических паспортов,

оценочной и иной

документации, представления

их копий и плате за

представление копий

указанных документов

 

(Вредакции Постановления Правительства Амурской области от01.08.2017 № 366)

 

В соответствии счастями 2-2, 2-7 статьи 45 Федерального закона от от01.08.2017 № 366)

постановляет:

1. Утвердить:

Порядокпостоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и инойдокументации, представления их копий согласно приложению № 1 к настоящемупостановлению;

Положение оразмере платы за представление копий технических паспортов, оценочной и инойдокументации, порядке ее взимания и возврата согласно приложению № 2 кнастоящему постановлению.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложитьна заместителя председателя Правительства Амурской области В.В.Бакуменко.

 

 

Губернатор Амурской области                                                      А.А.Козлов

 

 

 

Приложение № 1

к постановлению

Правительства

Амурской области

от 20.09.2016 №412

 

ПОРЯДОК

ПОСТОЯННОГОХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ ПАСПОРТОВ, ОЦЕНОЧНОЙ И ИНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ,ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИХ КОПИЙ

 

(Вредакции Постановления Правительства Амурской области от01.08.2017 № 366)

 

I. Общиеположения

 

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с частями 2-1, 2-2статьи 45 Федерального закона от 24.07.2007 № 221-ФЗ "О кадастровой деятельности" и устанавливаетпорядок постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной ииной хранившейся по состоянию на 01.01.2013 в органах и организациях погосударственному  техническому учету и(или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектахгосударственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационныхкниг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного),являющихся собственностью Амурской области (далее - документация), а такжепорядок представления копий документации и содержащихся в ней сведений. (В редакции Постановления Правительства Амурской области от01.08.2017 № 366)

2.Исполнительным органом государственной власти Амурской области, уполномоченнымна организацию постоянного хранения и использования документации, представлениекопий документации и содержащихся в ней сведений, является министерствоимущественных отношений Амурской области (далее - уполномоченный орган).

3. Постоянноехранение и использование документации, представление копий документации исодержащихся в ней сведений могут осуществляться уполномоченным органом,учреждением либо организацией, заключившими с уполномоченным органом договорхранения документации в порядке, установленном законодательством РоссийскойФедерации (далее - лицо, обеспечивающее хранение).

 

II. Обеспечениепостоянного хранения документации

 

4. Документацияподлежит постоянному хранению, ее уничтожение и изъятие из нее каких-либочастей не допускаются.

В целяхобеспечения сохранности документации ее постоянное хранение лицом,обеспечивающим хранение, должно осуществляться в приспособленном помещении(далее - Хранилище).

Хранилищедолжно быть оборудовано и содержаться в соответствии с требованиями,предъявляемыми к архивохранилищу, установленными правилами организациихранения, комплектования, учета и использованиядокументов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов ворганах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях,утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта2015 г. № 526, быть приспособленным к хранению документации и обеспечиватьнеобходимые требования к сохранности документации.(В редакции Постановления Правительства Амурской области от01.08.2017 № 366)

5. От замковХранилища должно быть не менее двух комплектов ключей, один из которыхпостоянно находится у лица, ответственного за Хранилище, другой - уруководителя лица, обеспечивающего хранение.

6. Привозникновении чрезвычайных происшествий (пожара, затопления и т.п.) лицо,обеспечивающее хранение, принимает меры по спасению документации инезамедлительно уведомляет о случившемся уполномоченный орган. О происшествиисоставляется акт при участии соответствующих органов (пожарной охраны,технического надзора и т.д.).

7. В целяхобеспечения сохранности документации доступ к ней ограничивается. Круг лиц,имеющих доступ к документации, устанавливается приказом руководителя лица,обеспечивающего хранение. Другие должностные лица могут допускаться в Хранилищес разрешения руководителя лица, обеспечивающего хранение, в сопровождении лиц,имеющих постоянный допуск к документации.

 

III.Использование документации, представление копий

документации исодержащихся в ней сведений

 

8. Сведения,содержащиеся в документаций,являются общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничензаконодательством Российской Федерации.

9. Копиидокументации, содержащей общедоступные сведения, представляются лицом,обеспечивающим хранение, по запросам любых лиц, а копии документации исведения, содержащиеся в ней, доступ к которым ограничен, представляются позапросам лиц, имеющих доступ к таким сведениям и документации.

10.Документация представляется следующими способами:

набумажном носителе в виде копий и справочной информации о сведениях,содержащихся в документации;

в формеэлектронных документов в виде скан-копий,выданных на электронных носителях либо направленных по электронной почте.

Выносдокументации из Хранилища не допускается.

(Пунктв редакции Постановления Правительства Амурской области от01.08.2017 № 366)

Выносдокументации из Хранилища не допускается.

11. Изъятие изХранилища документации на определенный срок для использования ее судебными,правоохранительными и иными уполномоченными органами возможно на основенадлежаще оформленного требования (запроса). При ее выдаче обязательносоставляется опись всех документов и проставляется подпись лица, получающегоих, с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) и должности.

12. Дляполучения копий документации и содержащихся в ней сведений заявительпредставляет лицу, обеспечивающему хранение, запрос по форме согласноприложению № 1 к настоящему Порядку, в котором указывается вид и способ их доставки (вручения) заявителю. Кзапросу должны быть приложены следующие документы: (Вредакции Постановления Правительства Амурской области от01.08.2017 № 366)

копиядокумента, удостоверяющего личность заявителя (для заявителей - физическихлиц);

копии документа,удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего полномочия представителязаявителя (в случае обращения с запросом представителя заявителя);

документ, подтверждающийперечисление платы за представление копий документации и (или) содержащихся вней сведений (в случае, если представление копий документации или содержащихсяв ней сведений осуществляется за плату).

13. Лицом,обеспечивающим хранение, ведется журнал учета поступивших запросов о выдачекопий документации и содержащихся в ней сведений по форме согласно приложению №2 к настоящему Порядку. Журнал должен быть прошит, листы пронумерованы искреплены печатью (при наличии) и подписью лица, обеспечивающего хранение.

По окончаниикаждого календарного года журнал закрывается путем внесения в правый верхнийугол титульного листа журнала записи "Закрыт 31 декабря ____ года" суказанием в ней года закрытия.

С наступлениемнового календарного года открывается новый журнал на указанный год.

14. Срокрассмотрения запросов и представления заявителям запрашиваемых ими копийдокументации и (или) содержащихся в ней сведений не может быть более десятирабочих дней, если иные сроки не установлены законодательством.

Доставка(вручение) заявителю копий документации и содержащихся в ней сведений лицом,обеспечивающим хранение, осуществляется способом, указанным заявителем взапросе.

15.Представляемые на бумажном носителе копиидокументации и (или) содержащиеся в ней сведения заверяются подписью и печатью(при наличии) лица, обеспечивающего хранение. (Вредакции Постановления Правительства Амурской области от01.08.2017 № 366)

16. Копиидокументации и содержащиеся в ней сведения по устным запросам непредставляются.

17. Основаниямидля отказа в представлении копий документации и содержащихся в ней сведенийявляются:

а) отсутствиедокументации;

б) содержаниезапроса не позволяет однозначно идентифицировать объект, информация о которомзапрашивается;

в) представлениекопий документации и содержащихся в ней сведений не допускается в соответствиис законодательством Российской Федерации лицу, не имеющему допуск к сведениям, составляющим государственную и инуюохраняемую тайну;

г)непредставление документа, подтверждающего перечисление в установленном размереплаты за представление копий документации и (или) содержащихся в ней сведений(в случае, если представление копий документации и (или) содержащихся в нейсведений осуществляется за плату).

В случае отказав представлении копий документации и содержащихся в ней сведений лицо,обеспечивающее хранение, в течение десяти рабочих дней с момента поступлениязапроса направляет заявителю письменное уведомление с указанием основанияотказа.

Заявитель вцелях устранения оснований для отказа, указанных в подпунктах "б","г" настоящего пункта, вправе представить лицу, обеспечивающему хранение,недостающие сведения и документы. В этом случае повторное перечисление платы запредставление копий документации и (или) содержащихся в ней сведений нетребуется (в случае, если представление копий документации и (или) содержащихсяв ней сведений осуществляется за плату).

 

 

 

Приложение № 1

к Порядку

 

(Вредакции Постановления Правительства Амурской области от01.08.2017 № 366)

 

                                       ___________________________________

                                            (указать наименование лица,

                                             обеспечивающего хранение)

 

                                  ЗАПРОС

            о представлении копий документацииили содержащихся

                              в ней сведений

 

Вцелях ________________________________________________ прошу

       (указывается цель получения документации и содержащихся

                               в ней сведений)

представить____________________________________________________

                      (указать видзапрашиваемой информации - копия

                                   документацииили

_____________________________________________________________

                       содержащихся в нейсведений)

вотношении __________________________________________________

                 (полноенаименование объекта, адрес (местоположение),

                                  кадастровыйномер)

 

Формадокументации:   - набумажном [1] [1]       - в виде      [1] [1]

(нужное указать V)               носителе   [1] [1]      скан-копий [1] [1]

 

Информациюпрошу - почтой [1] [1] -лично у лица,      [1] [1] - по                 [1] [1]

представить:                               [1] [1] обеспечивающего [1] [1]электронной [1] [1]

(указать V способ                      [1] [1]    хранение             [1] [1]    почте         [1] [1]

доставки(вручения)

Адресдля доставки почтой

либоадрес электронной почты: __________________________________

 

Данныео заявителе:

 

1.	Ф.И.О. физического лица/полное наименование юридического лица
2.	Ф.И.О. уполномоченного представителя
3.	Документ, подтверждающий полномочия уполномоченного представителя (наименование, номер и дата)
4.	Контактный телефон:

 

Даю свое согласие на обработку персональных данных, указанных в настоящемзапросе, то есть совершение следующих действий: обработку (включая сбор,систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных),при этом общее описание вышеуказанных способов обработки данных приведено вФедеральном законе от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", атакже на передачу такой информации третьим лицам в случаях , установленныхнормативными документами вышестоящих органов и законодательством. Настоящеесогласие действует бессрочно.

________________________________________ ________________________

  (Ф.И.О. физическоголица/должность        (подпись)            (расшифровка подписи)

       и полное наименование

          юридического лица)

               М.П.

 

Приложение № 2

к Порядку

 

ЖУРНАЛ

учета поступившихзапросов о выдаче копий документации

и содержащихся вней сведений

 

№ п/п	Дата регистрации запроса	Реквизиты запроса		Заявитель (Ф.И.О. физического лица, наименование юридического лица)	Содержание запроса	Отметка об исполнении		Результаты рассмотрения запроса (исполнено либо отказ)	Примечание
		дата	номер			дата	номер
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1.
2.
3.
...

 

 

 

Приложение № 2

к постановлению

Правительства

Амурской области

от 20 сентября2016 г. № 412

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О РАЗМЕРЕ ПЛАТЫЗА ПРЕДСТАВЛЕНИЕ КОПИЙ ТЕХНИЧЕСКИХ

ПАСПОРТОВ,ОЦЕНОЧНОЙ И ИНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, ПОРЯДКЕ

ЕЕ ВЗИМАНИЯ ИВОЗВРАТА

 

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с частью 2-7 статьи45 Федерального закона от 24.07.2007 № 221-ФЗ "О государственном кадастренедвижимости" и устанавливает размер платы за представление копийтехнических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01.01.2013в органах и организациях по государственному техническому учету и (или)технической инвентаризации учетно-технической документации об объектахгосударственного технического учета и технической инвентаризации(регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов итому подобного), являющихся собственностью Амурской области (далее - документация),и содержащихся в документации сведений, порядок ее взимания и возврата.

2. Запредставление копий документации и содержащихся в ней сведений взимается плата,за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации инастоящим Положением.

3. Копиидокументации и содержащиеся в ней сведения представляются бесплатно:

органамгосударственной власти Российской Федерации и их территориальным органам,органам государственной власти субъектов Российской Федерации и органамместного самоуправления;

иным лицам иорганам в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

4. Представлениекопий документации и содержащихся в ней сведений юридическим и физическимлицам, не указанным в пункте 3 настоящего Положения, осуществляется за плату вразмерах, включающих налоги и иные обязательные платежи, указанных в приложениик настоящему Положению.

5. Плата за представление копий документации и содержащихся в нейсведений (далее - плата) в полном размере подлежит перечислению в областнойбюджет (в случае осуществления хранения документации министерствомимущественных отношений Амурской области) или на счет учреждения либоорганизации, заключившими с указанным министерством договор хранениядокументации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации(далее - лицо, обеспечивающее хранение).

Банковскиереквизиты для перечисления платы размещаются на информационном стенде и наофициальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети"Интернет" (при наличии) лицом, обеспечивающим хранение.

6. Документом,подтверждающим внесение платы, является платежное поручение, имеющее штампбанка об оплате, или квитанция банка или лица, обеспечивающего хранение, обоплате наличными средствами.

7. Возврат платыосуществляется лицом, обеспечивающим хранение, на счет которого былаперечислена плата, на основании заявления о возврате платы в следующих случаях:

если отсутствуетзапрашиваемая документация;

если платавнесена в большем размере, чем указано в приложении к настоящему Положению. Приэтом возврату подлежат средства в размере, превышающем размер установленнойплаты.

8. Заявление овозврате платы представляется лицу, обеспечивающему хранение, в виде бумажногодокумента при личном обращении или посредством почтового отправления.

9. В заявлении о возврате платы указываются банковские реквизиты,необходимые для возврата платы лицу, подавшему такое заявление (фамилия, имя,отчество (при наличии) физического лица или наименование юридического лица, ИНН(при наличии), КПП (при наличии), лицевой или банковский счет, наименованиебанка получателя, БИК, корреспондентский счет банка), а также почтовый адресили адрес электронной почты.

10. К заявлениюо возврате платы прикладывается оригинал или копия документа, подтверждающегоперечисление платы.

11. При отсутствии в заявлении о возврате платы сведений, указанных впункте 9 настоящего Положения, или непредставлении документов, указанных впункте 10 настоящего Положения, такое заявление не рассматривается, О чем лицо,обеспечивающее хранение, не позднее 5 рабочих дней со дня получения заявлениянаправляет лицу, подавшему заявление о возврате платы, уведомление с указаниемтребований, в соответствии с которыми должно быть подано такоезаявление.

12. В случаях,предусмотренных пунктом 7 настоящего Положения, лицо, обеспечивающее хранение,в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления о возврате платы идокументов, указанных в пункте 10 настоящего Положения, принимает решение овозврате платы и осуществляет ее возврат.

 

 

 

Приложение

к Положению

 

Размер платы запредставление копий технических

паспортов,оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01.01.2013 в органах иорганизациях по государственному техническому учету и (или) техническойучетно-технической документации об объектах государственного технического учетаи технической инвентаризации и содержащихся в ней сведений

 

Вид документа, копия которого представляется либо содержащего сведения		Размер платы, рублей
1	2	3
1.	Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью до 100 кв. м), формат A4 - 1 лист	371
2.	Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью от 100 кв. м до 500 кв. м), формат A4 - 1 лист	371
3.	Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью от 500 кв. м), формат A4 - 1 лист	369
4.	Поэтажный/ситуационный план, формат A4 - 1 лист	686
5.	Поэтажный/ситуационный план, иной формат - 1 лист	686
6.	Экспликация поэтажного плана, экспликация объекта капитального строительства, помещения	619
7.	Учетно-техническая документация, содержащая сведения об инвентаризационной, восстановительной, балансовой или иной стоимости объекта капитального строительства, помещения, формат A4 - 1 лист	646
8.	Проектно-разрешительная документация, техническое или экспертное заключение или иная документация, содержащаяся в архиве, формат A4 либо иной формат - 1 лист	646
9.	Правоустанавливающий (правоудостоверяющий) документ, хранящийся в материалах инвентарного дела, формат A4 - 1 лист	646
10.	Выписка из реестровой книги о праве собственности на объект капитального строительства, помещение (до 1998 года)	478
11.	Справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости объекта капитального строительства	1450
12.	Справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости помещения	1065
13.	Справка, содержащая сведения о наличии (отсутствии) права собственности на объекты недвижимости (один правообладатель)	1363
14.	Справка, содержащая сведения о характеристиках объекта государственного технического учета	1700