Постановление Главы Администрации Амурской области от 30.12.1997 № 654
О регламенте администрации Амурской области и аппарата Главы Администрации области
ГЛАВААДМИНИСТРАЦИИ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
30.12.1997 № 654
г.Благовещенск
Утратило силу - Постановление Губернатора Амурской области от19.08.2003 г. № 582
О регламенте администрации
Амурской области
и аппарата Главы Администрации
области
В целяхупорядочения деятельности администрации области и аппарата Главы Администрацииобласти
постановляю:
1. Регламентадминистрации Амурской области и аппарата Главы Администрации области утвердить(приложение).
2. ЗаместителямГлавы Администрации, руководителям структурных подразделений и аппаратаобеспечить соблюдение положений Регламента, организацию четкой и слаженнойработы всех служб администрации и каждого ее работника.
ГлаваАдминистрации
Амурскойобласти А.Н.Белоногов
Приложение
к постановлению
ГлавыАдминистрации
Амурской области
от 30.12.1997 №654
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИАМУРСКОЙ ОБЛАСТИ И
АППАРАТА ГЛАВЫАДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
Регламентявляется сводом правил, регулирующих порядок деятельности Администрацииобласти, определяющим структуру и функции ее аппарата, порядок подготовки,издания и опубликования распорядительных актов, систему контроля за ихисполнением.
РАЗДЕЛ I. ОБЩИЕПОЛОЖЕНИЯ
1. В соответствиис законодательством Российской Федерации исполнительным органом государственнойвласти области является Администрация области (в дальнейшем - Администрация),состоящая из Главы Администрации области и подчиненных ему управленческихструктур.
Глава Администрацииобласти руководит деятельностью Администрации области на принципах единоначалияи несет ответственность за надлежащее осуществление ее полномочий.
Исполнительно-распорядительныефункции государственного управления в области осуществляются Главой Администрацииобласти на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, законовРФ, законов области, нормативных правовых актов, принятых Президентом РФ,Правительством РФ, областным Советом народных депутатов, собственныхпостановлений и распоряжений.
2. Администрацияподотчетна областному Совету народных депутатов и вышестоящим органамисполнительной власти в пределах их компетенции.
ГлаваАдминистрации области подотчетен Президенту Российской Федерации иПравительству Российской Федерации в пределах их компетенции.
3. Организация идеятельность Администрации основываются на Конституции Российской Федерации,нормативных правовых актах Президента РФ, законах Российской Федерации иАмурской области, Уставе области, настоящем Регламенте.
4. Органы иструктурные подразделения Администрации области подчиняются Главе Администрациипо всем вопросам своей деятельности.
5. Всоответствии с Законом РФ "Об общих принципах организации местногосамоуправления в Российской Федерации" администрации муниципальныхобразований области подотчетны областной администрации в пределах переданных имгосударственных полномочий.
6. Администрацияобласти содействует развитию системы местного самоуправления на территорииобласти.
7. Рабочий деньработников аппарата Главы Администрации, ее комитетов, управлений, отделовначинается с 8 и продолжается до 17 часов с 60-минутным перерывом на обед (с 12до 13 часов).
8. Все работникиаппарата Главы Администрации, уходя в рабочее время из служебного помещения,обязаны получить на это разрешение руководителя подразделения или заместителяГлавы (согласно подчиненности).
9. Выезд вкомандировку работнику аппарата разрешается по распоряжению и командировочномуудостоверению, подписанными Главой или исполняющим его обязанности заместителем.
По возвращениииз командировки работник аппарата обязан доложить руководителю подразделенияили заместителю Главы о проделанной работе.
РАЗДЕЛ II.АДМИНИСТРАЦИЯ ОБЛАСТИ. ЕЕ ГЛАВА,
ИХ ФУНКЦИИ ИПОЛНОМОЧИЯ
Администрация навсей территории области в соответствии с собственной компетенциейсамостоятельно решает региональные, социально-экономические, экологические ииные задачи, связанные с развитием производительных сил области, рациональнымиспользованием ресурсов; содействует удовлетворению хозяйственных и иных нуждрайонов и городов, улучшению условий жизни населения.
Администрацияосуществляет полномочия, дополнительно передаваемые ей федеральными органамиисполнительной власти, областным Советом народных депутатов, органами местногосамоуправления, и передает часть своих полномочий этим органам на договорнойоснове.
ДеятельностьГлавы Администрации области основывается на принципах:
законности;
разделениявластей;
наличиясобственной компетенции и самостоятельного решения вопросов, входящих в его компетенцию:
единоначалия;
подконтрольностии подотчетности Президенту Российской Федерации и Правительству РоссийскойФедерации в пределах их компетенции;
взаимодействия собластным Советом народных депутатов;
гласности иучета общественного мнения;
персональнойответственности за принятые решения;
оперативности иобоснованности принятых решений;
защиты прав изаконных интересов граждан, охраны правопорядка и собственности в любых ееформах.
В своейдеятельности Глава Администрации руководствуется Конституцией РФ, федеральнымиконституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениямиПрезидента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, Положением оГлаве Администрации края, области, города федерального значения, автономнойобласти, автономного округа РФ, Уставом и законодательством Амурской области.
3. ГлаваАдминистрации при осуществлении своих полномочий принимает постановления ииздает распоряжения.
ПостановленияГлавы Администрации устанавливают общие правила деятельности (поведения),рассчитанные на неоднократное применение, и являются актами подзаконногонормативно-правового характера.
РаспоряженияГлавы Администрации имеют персональную направленность и реализуют правовыенормы в связи с конкретным делом.
4. ПостановленияГлавы Администрации, затрагивающие права граждан, доводятся до сведениянаселения, проживающего на территории области, через средства массовойинформации и другим способом.
5. Акты ГлавыАдминистрации вступают в силу с момента их подписания, если иное не определеносамими актами, и обязательны для исполнения на всей территории области.
6. АктыАдминистрации области в обязательном порядке направляются в областной Советнародных депутатов, областную прокуратуру, Представительство Президента РФ вдень их подписания, а в Контрольное управление Администрации Президента РФ,Конституционный Суд РФ, Министерство юстиции РФ, Государственно-правовоеуправление Администрации Президента РФ - два раза в месяц.
7. ГлаваАдминистрации в соответствии с законодательством вправе отменить приказыруководителей органов и структурных подразделений Администрации области,оспорить в суде нормативные правовые акты администраций районов и городов,противоречащие действующему законодательству, Конституции Российской Федерации,а также законам области и актам Администрации.
8. ПолномочияГлавы Администрации определяются в соответствии с Положением о ГлавеАдминистрации края, области, города федерального значения, автономной области,автономного округа Российской Федерации, указами Президента РоссийскойФедерации по данному вопросу и Уставом области.
9. ГлаваАдминистрации в пределах своей компетенции:
представляетинтересы области в Правительстве Российской Федерации, федеральных органахисполнительной власти, в отношениях с другими субъектами Российской Федерации,с соответствующими органами и должностными лицами зарубежных государств, атакже в отношениях с органами местного самоуправления, юридическими лицами и ихфилиалами, подписывает с ними договоры и необходимые документы в соответствии сфедеральным и областным законодательством;
представляет наутверждение областного Совета проекты планов и программсоциально-экономического развития области, областного бюджета, внебюджетных ивалютных фондов, отчеты об их исполнении, схему управления областью;
подписывает иобнародует законы, принятые областным Советом, обладает правом законодательнойинициативы в областном Совете;
принимаетпостановления о создании комитетов, управлений, инспекций и других структурныхподразделений Администрации области в соответствии со схемой управленияобластью;
решает совместнос областным Советом вопросы о представительстве области при ПрезидентеРоссийской Федерации, Правительстве Российской Федерации и органахисполнительной власти других субъектов Российской Федерации;
осуществляетиные полномочия, закрепленные за ним федеральным законодательством, правовымиактами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации.
10.Администрация области:
разрабатывает иосуществляет текущие и перспективные государственные программысоциально-экономического развития области, разрабатывает проекты областногоконсолидированного бюджета области, определяет источники доходов и направлениярасходования валютного и внебюджетных фондов области, обеспечивает выполнениепринятых программ и бюджета; предоставляет отчеты областному Совету обисполнении областного бюджета, валютного и внебюджетных фондов области;
организуетвыполнение действующего законодательства РФ и области, постановлений ираспоряжений Главы Администрации, осуществляет контроль за их соблюдением натерритории области;
разрабатывает иреализует финансовую, налоговую, инвестиционную политику в области;осуществляет меры по развитию предпринимательства и ограничениюмонополистической деятельности; в соответствии с законодательством областиуправляет и распоряжается областной собственностью, содействует укреплениюбанковской, денежной и кредитной систем;
организует приемнаселения, рассмотрение жалоб, заявлений и просьб граждан, принимает по ним всенеобходимые меры в пределах своей компетенции;
рассматриваетходатайства и вносит представления в соответствующие органы о награждениигосударственными наградами и присвоении почетных званий;
осуществляетдругие полномочия в соответствии с законом.
11. В составе Администрацииобласти в соответствии со схемой управления областью и на основаниипостановлений Главы Администрации области создаются комитеты, управления,отделы, инспекции и другие структурные подразделения, непосредственноподчиненные Главе Администрации области и его заместителям.
11.1.Руководители структурных подразделений Администрации области назначаются иосвобождаются от должности Главой Администрации самостоятельно.
11.2. Порядокформирования, полномочия и организация комитетов, управлений, отделов,инспекций и других подразделений Администрации области определяется положениямиоб этих органах. Финансовые расходы на содержание Администрации областиутверждаются областным Советом по представлению Главы Администрации области.
11.3.Руководители органов областной администрации издают приказы в пределах своейкомпетенции.
РАЗДЕЛ III.АППАРАТ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ,
ЕГО ФУНКЦИИ ИСТРУКТУРА
1. В целяхорганизации эффективного управления процессами социального и экономическогоразвития области и обеспечения работы Администрации, содействия развитиюорганов местного самоуправления и организации взаимодействия с ними ГлаваАдминистрации образует аппарат Главы Администрации области.
2. Основныезадачи аппарата Главы Администрации области:
обеспечениеосуществления общих для области задач социально-экономического развития,исполнения законов РФ;
содействиеповышению эффективности управленческой деятельности областной администрации, ееструктурных подразделений;
связь междуорганами государственной власти и управления РФ и органами местногосамоуправления, привлечение населения, общественных организаций и объединений куправлению областью;
обеспечениеполномочий Главы Администрации в соответствии с Положением о ГлавеАдминистрации;
содействиеанализу экономического и социального положения области, работе предприятий,объединений и организаций областной собственности, выполнению нормативныхправовых актов органов исполнительной власти Российской Федерации;
выработка ивнесение предложений областному Совету и Главе Администрации области пореализации текущих задач и возникающих проблем;
организационно-техническоеобеспечение деятельности администрации, создание надлежащих условий работы;
обеспечениефинансово-хозяйственного и материально-технического снабжения исполнительныхорганов области;
выработка форм иметодов совместной работы с органами местного самоуправления, обобщениепрактики их работы и оказание методической помощи.
3. Структурныеподразделения аппарата Главы Администрации действуют на основании Положений оних.
4. Общееруководство аппаратом управления осуществляет первый заместитель ГлавыАдминистрации.
5. Основнымиструктурными подразделениями аппарата Главы Администрации области являются:
управлениеделами;
юридическийотдел;
отдел поорганизационным вопросам и работе с органами местного самоуправления;
отдел поконтролю за исполнением нормативных правовых актов;
отдел социальныхисследований;
отдел кадров;
отдел по работес письмами и приема граждан;
институтсоветников, консультантов и референтов.
В установленномпорядке могут создаваться другие структурные подразделения аппарата ГлавыАдминистрации области.
Структура,полномочия подразделений и организация работы аппарата Главы Администрацииобласти регулируются Положением о нем, утверждаемым Главой Администрацииобласти.
6. В целяхобеспечения оперативной работы аппарата управления Глава Администрации своимпостановлением распределяет обязанности между первым заместителем Главы изаместителями Главы.
В соответствии сраспределением обязанностей осуществление отдельных полномочий ГлавыАдминистрации согласно п. 3 ст. 48 Закона "О краевом, областном Советенародных депутатов и краевой, областной Администрации" и Устава (основногоЗакона) Амурской области может быть поручено первому заместителю ГлавыАдминистрации.
7. ГлаваАдминистрации области:
контролирует инаправляет деятельность: финансового управления Администрации области,управления внутренних дел Амурской области, управления юстиции Администрацииобласти, главного управления по делам гражданской обороны и чрезвычайнымситуациям Амурской области, комитета по природопользованию и горнодобывающемукомплексу;
координируетдеятельность своих заместителей и федеральных структур: управления федеральнойслужбы безопасности Российской Федерации по Амурской области, военногокомиссариата Амурской области.
8. Первыйзаместитель, заместитель Главы:
в соответствии сраспределением обязанностей координируют деятельность комитетов, отделов,управлений и приравненных к ним других органов управления Администрации,контролируют их работу, дают им в порядке оперативного руководства указания пообеспечению выполнения планов и программ экономического и социального развитияобласти, постановлений и распоряжений Главы Администрации, нормативных актоворганов государственной власти и управления Российской Федерации;
осуществляютвзаимодействие с областным Советом по вопросам своей деятельности;
предварительнорассматривают предложения и проекты постановлений, вносимые на рассмотрениеАдминистративного Совета и Главы Администрации;
участвуют вработе по информированию населения области о деятельности Администрации.
9. Длярассмотрения перспективных вопросов социально-экономического развития области иобластного бюджета, хода выполнения постановлений и распоряжений, разрешениявозникающих сложных ситуаций в области и отдельных ее территориях ГлаваАдминистрации образует Административный Совет в составе своих заместителей,руководителей структурных подразделений Администрации, представителей местногосамоуправления, государственных и общественных организаций, предприятий иорганизаций различных видов собственности.
10. Предложенияи замечания, высказанные на Административном Совете, проводятся в жизнь актамиГлавы Администрации. Организация работы Административного Совета определяетсяПоложением о нем, утвержденным постановлением Главы Администрации области.
РАЗДЕЛ IV.ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
АДМИНИСТРАЦИИОБЛАСТИ
1. ДеятельностьАдминистрации области обеспечивают ее структурные подразделения (комитеты,отделы, управления) в соответствии со своей специализацией.
В этих целяхструктурные подразделения:
организуютработу подведомственных предприятий, учреждений и организаций;
осуществляютсбор информации по профилю своей деятельности;
анализируютсостояние и развитие отраслей и сфер обслуживания;
готовятсправочные, информационные, аналитические и иные материалы, необходимые дляэффективной деятельности Администрации;
готовят проектыпостановлений и распоряжений Главы Администрации;
разрабатываютпроекты правовых актов Главы Администрации и вносят их на рассмотрение;
обеспечиваютГлаву Администрации оперативной информацией о состоянии дел и работе областныхслужб;
осуществляютюридическую и иные виды экспертизы проектов правовых актов Главы Администрациипо профилю своей деятельности, визируют указанные проекты;
обеспечиваютГлаву Администрации консультациями специалистов;
принимают мерыпо организационному и материально-техническому обеспечению мероприятий,проводимых Главой Администрации;
осуществляютиные мероприятия по поручению Главы Администрации области.
РАЗДЕЛ V.ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ И ОПУБЛИКОВАНИЯ
ЗАКОНОВ ИРЕШЕНИЙ НОРМАТИВНО-ПРАВОВОГО
ХАРАКТЕРААМУРСКОГО ОБЛАСТНОГО СОВЕТА
НАРОДНЫХДЕПУТАТОВ
1. ЗаконыАмурской области, принятые областным Советом народных депутатов и поступающиеиз областного Совета народных депутатов, регистрируются в канцелярии управленияделами и передаются в юридический отдел для подготовки заключения и передачиГлаве Администрации на подпись.
2. ПодписанныеГлавой Администрации законы Амурской области регистрируются в протокольномотделе и с сопроводительным письмом направляются канцелярией в областной Советнародных депутатов. Копии этих документов протокольный отдел направляетпресс-секретарю, в юридический отдел и в методический кабинет. В полном объемезаконы оставляются в протокольном отделе и направляются в Министерство юстицииРоссийской Федерации и Конституционный Суд Российской Федерации, отдельныезаконы - в другие подразделения по их просьбе.
3. Законы,принятые областным Советом, подписываются и обнародуются Главой Администрации всемидневный срок со дня их поступления.
4. Неподписанныезаконы Амурской области с мотивированным заключением возвращаются в областнойСовет народных депутатов до истечения семидневного срока.
Заключение готовитюридический отдел или соответствующий комитет, управление, отдел.
5. Проектызаконов, принятые областным Советом народных депутатов в первом чтении,направляются Главой Администрации на доработку авторам данного законопроекта.Автор законопроекта готовит изменения, дополнения и представляет их ГлавеАдминистрации, который направляет изменения и дополнения в областной Советнародных депутатов в установленные им сроки.
6. Депутатскиезапросы, поступившие Главе Администрации, направляются им на исполнениедолжностному лицу. Должностные лица, к которым обращен депутатский запрос,должны дать ответ на него в устной (на заседаниях областного Совета) илиписьменной форме (подписанные Главой Администрации) в сроки, установленные назаседании областного Совета.
РАЗДЕЛ VI.ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ И ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ
1. ДеятельностьАдминистрации организуется в соответствии с ее компетенцией, исходя из Уставаобласти и настоящего Регламента.
Ежемесячно, впервый понедельник, Главой Администрации проводятся оперативные совещания, накоторых рассматриваются итоги работы за прошедший месяц и определяются задачина предстоящий. В работе совещания участвуют заместители, Главы, руководителикомитетов, управлений и отделов областной администрации, другие руководящиеработники.
ЗаместителиГлавы еженедельно подводят итоги работы и определяют задачи курируемыхподразделений.
2. В плановомпорядке проводятся только отдельные мероприятия: учеба кадров, областныемероприятия, подготовка различных докладов и отчетов, оказание практическойпомощи органам местного самоуправления.
3. Отделом поорганизационным вопросам и работе с органами местного самоуправления не позднее25 числа составляется календарный план основных мероприятий, проводимых вобласти на очередной месяц.
4. Порядокподготовки документов, представляемых в Администрацию
Документы,направляемые в правительственные органы и Администрацию области, проектыпостановлений и распоряжений Главы Администрации оформляются и вносятся нарассмотрение Главы Администрации в соответствии с требованиями, вытекающими изгосударственных стандартов на организационно-распорядительную документацию иуказаниями Правительства Российской Федерации, а также Положением о порядкеиздания распорядительных документов Главы Администрации области.
Ответственностьза качество подготовки проектов постановлений и распоряжений возлагается наруководителей комитетов, управлений и отделов, представляющих проекты, а такжена заместителей Главы в соответствии с распределением обязанностей.
5. РаботаАдминистративного Совета при Главе Администрации
5.1. СоставАдминистративного Совета образуется постановлением Главы Администрации. Егозаседания являются организационной формой, обеспечивающей коллегиальное обсуждениезадач, стоящих перед областной администрацией.
5.2. ЗаседанияАдминистративного Совета проводятся в соответствии с планом работы (в третьюсреду месяца в 10.00) под председательством Главы Администрации (а в егоотсутствие - под председательством первого заместителя Главы) при участии в нихболее половины от общего числа членов Административного Совета.
Повестка днязаседания, порядок работы утверждаются членами Совета в начале заседания.
5.3. Вопросы,вносимые в повестку дня заседания Административного Совета, формируются отделомпо организационным вопросам и работе с органами местного самоуправления попредложениям Главы, его заместителей, других работников аппарата, руководителейструктурных подразделений Администрации области, глав местного самоуправления иглав гор (рай) администраций один раз в квартал и рассылаются протокольнымотделом членам Административного Совета, в комитеты, отделы Администрации,главам местного самоуправления и главам гор (рай) администраций.
5.4.Контролирует подготовку заседаний Административного Совета первый заместительГлавы Администрации области.
5.5. ЗаместителиГлавы Администрации области, курирующие вносимые на заседание АдминистративногоСовета вопросы, предварительно рассматривают представляемые руководителями комитетов,управлений, отделов (авторами - исполнителями) материалы, в случаенеобходимости возвращают их на доработку и несут персональную ответственностьза качество и своевременность подготовки материалов, их согласование сзаинтересованными лицами и организациями.
Ознакомление(под роспись) приглашенных с проектами постановлений, распоряжений обеспечиваютработники, отвечающие за подготовку вопроса.
5.6. Проектыпостановлений, распоряжений Главы Администрации, вносимые на рассмотрениеАдминистративного Совета приложения, справки и информации к ним, подготовленныев установленном порядке, представляются авторами - исполнителями (комитетами,управлениями, отделами) в управление делами не позднее, чем за 5 дней дозаседания Административного Совета. После этого срока вопросы в повестку дня невключаются.
Проектыдокументов и приложений должны быть:
конкретными,содержать анализ и оценку положения дел по обсуждаемому вопросу;
отражать причинынедостатков и меры по их устранению;
учитыватьимеющиеся по этому вопросу правительственные документы и акты ГлавыАдминистрации области;
учитыватьналичие материальных и финансовых ресурсов;
предусматриватьконкретные рекомендации по улучшению работы;
иметь визызаместителя главы - куратора, исполнителя, юриста, а в необходимых случаях -руководителей других комитетов, отделов и управлений.
Проектыдокументов, не завизированные указанными лицами, признаются не подготовленнымидля рассмотрения их на заседании Административного Совета;
определять срокии ответственных исполнителей.
Размер проектовне должен превышать 2 - 3 страниц машинописного текста, а информации к ним - 3- 4 страниц.
К проектамдокументов прилагаются:
список лиц,приглашенных по данному вопросу, с указанием докладчика и содокладчика (ФИО,должность);
план организационныхмер автора - исполнителя по выполнению постановления;
списокорганизаций, предприятий и учреждений, которым необходимо отправитьпостановление (распоряжение), подписанное Главой после заседанияАдминистративного Совета (список рассылки).
5.7.Организационно-техническая подготовка самого заседания Административного Советаосуществляется отделом по организационным вопросам и работе с органами местногосамоуправления и управлением делами совместно с заместителями Главы иподведомственными им комитетами, управлениями, отделами, готовящими вопрос.
В отдельныхслучаях (выездные заседания и др.) за 15 дней до заседания АдминистративногоСовета отдел по организационным вопросам и работе с органами местногосамоуправления составляет план мероприятий по подготовке и проведениюзаседания, который утверждается первым заместителем Главы и доводится доисполнителей.
За 3 дня дозаседания Административного Совета управление делами окончательно формирует егоповестку, вносит предложения о регламенте работы, составе приглашенных,представляет повестку на утверждение Главе Администрации.
Управлениеделами концентрирует в папках все подготовленные материалы и вручает их членамАдминистративного Совета не позднее, чем за два дня до заседания.
5.8. Состав лиц,вызываемых на заседание Административного Совета по каждому рассматриваемомувопросу, определяется руководителями комитетов, управлений и отделов,готовящими вопрос, по согласованию с заместителем Главы, курирующим даннуюотрасль.
5.9. Явкуприглашенных на заседание Административного Совета по обсуждаемому вопросуобеспечивают комитеты, управления, отделы, готовящие конкретный вопрос.
5.10. Отдел поорганизационным вопросам и работе с органами местного самоуправления приглашаетна заседание начальников отделов, других подразделений аппарата областнойадминистрации, глав местного самоуправления (администраций).
5.11.Ответственность за организованное проведение Административного Совета в деньзаседания, регистрацию его членов и приглашенных возлагается на отдел по организационнымвопросам и работе с органами местного самоуправления (вместе с авторами -исполнителями).
Отдел поорганизационным вопросам и работе с органами местного самоуправленияобеспечивает дежурство в фойе, зале заседания, раздачу документов (в деньпроведения). К этой работе, в случае необходимости, он может привлекатьработников любого подразделения аппарата областной администрации.
Совместно суправлением делами отдел по организационным вопросам и работе с органамиместного самоуправления контролирует создание условий для работыАдминистративного Совета, проживания, питания, отправки иногородних участников.
5.12. Управлениеделами обеспечивает:
заблаговременнуюраспечатку повестки дня заседания Административного Совета (за 5 дней);
своевременноеознакомление с повесткой дня членов Административного Совета (за 3 дня);
оформлениеизвещений, пригласительных билетов членам Административного Совета иприглашенным и отправку их через канцелярию (за 10 дней);
протоколирование,стенографирование, печатание, размножение, раскладку и рассылку документов;
оформление ипечатание протокола заседания Административного Совета (в 10-дневный срок).
5.13. Управлениеделами обеспечивает:
подготовкупомещений для проведения заседания Административного Совета (достаточноеколичество стульев, вода, стаканы, кондиционер, свет, бесперебойная работасредств связи, микрофонов и т.п.);
печатание втипографии и доставку бланочной продукции (извещений, приглашений,методических, информационных, справочных материалов);
встречу иразмещение иногородних участников в гостиницах;
работу службобщественного питания, здравоохранения, транспорта;
организациюотъезда участников Административного Совета.
5.14. Послезаседания Административного Совета заместитель Главы, авторы - исполнители в10-дневный срок дорабатывают обсужденные документы, по согласованию с Главойоформляют их постановлением или распоряжением.
5.15. После подписанияпротокольный отдел направляет постановление (распоряжение) должностным лицам,которым сделаны поручения, областному Совету народных депутатов, заместителямГлавы, пресс-секретарю, отделу по контролю, а по кадровым вопросам - отделукадров.
5.16. Руководителикомитетов, управлений, отделов областной администрации, главы местногосамоуправления гор (рай) администраций, получающие документы, обязаныобеспечить их надлежащий учет, хранение, ознакомление с ними работниковаппарата и исполнение в установленные сроки.
5.17. ЗаседанияАдминистративного Совета оформляются протоколом, который подписываетсяпредседательствующим. Решения Административного Совета могут быть оформленыпостановлением или распоряжением Главы Администрации. Все приложения подписываетпервый заместитель Главы Администрации.
Протоколы,постановления, распоряжения оформляются в установленные сроки, хранятся впротокольном отделе, предоставляются для ознакомления или работы с ними поразрешению управляющего делами.
РАЗДЕЛ VII.УЧАСТИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
ВПРАВОТВОРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ
И ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХОРГАНОВ ВЛАСТИ
РОССИЙСКОЙФЕДЕРАЦИИ
1. Поступивший вАдминистрацию области проект закона (нормативного документа) из министерства иведомства РФ, Государственной Думы, Совета Федерации или от Президента РФподлежит учету в канцелярии с присвоением ему регистрационного номера изаведением учетной карточки.
2. ГлаваАдминистрации (или заместитель, исполняющий его обязанности), установив срокпринятия решения по законопроекту и ответственное лицо, направляет его сосвоими указаниями начальнику юридического отдела, который в течение двух днейпередает через канцелярию и контрольный отдел законопроект для исполненияответственному лицу.
3. Отдел,получивший законопроект, осуществляет контроль за прохождением его поинстанциям с момента поступления и до принятия по нему решения с отражением вучетной карточке движения проекта.
4. Юридическийотдел осуществляет контроль за внесением дополнений, изменений в проектызаконов.
5. Дальнейшаяработа над законопроектом осуществляется в соответствии с положением,утвержденным постановлением Главы Администрации области.
РАЗДЕЛ VIII.КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ
ПРЕЗИДЕНТА РФ,ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ,
ПОСТАНОВЛЕНИЙ,РАСПОРЯЖЕНИЙ И ПОРУЧЕНИЙ ГЛАВЫ
АДМИНИСТРАЦИИОБЛАСТИ, РЕШЕНИЙ ОБЛАСТНОГО
СОВЕТА НАРОДНЫХДЕПУТАТОВ В АППАРАТЕ
ОБЛАСТНОЙАДМИНИСТРАЦИИ И ЕЕ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
1. Контроль заисполнением нормативных актов Президента и Правительства РФ, постановлений,распоряжений и поручений Главы Администрации области, решений областного Советанародных депутатов в аппарате областной администрации, ее комитетах,управлениях, отделах осуществляется отделом по контролю за исполнениемнормативных правовых актов администрации в соответствии с Положением о нем иПоложением об организации контроля за исполнением актов вышестоящих органов исвоих собственных, утвержденными Главой Администрации области.
2. Состояниеконтроля ежемесячно докладывается на планерных совещаниях при первом заместителеГлавы областной Администрации.
3. Контроль заходом выполнения нормативных актов вышестоящих органов и своих собственныхрассматривается на заседаниях контрольно-наблюдательного совета, которыйзаседает не реже одного раза в два месяца (в третий четверг).
4. В случаенеобходимости отдел по контролю за исполнением нормативных правовых актов впределах своей компетенции имеет право проверить предоставленную информацию оходе выполнения Указов, Постановлений, Распоряжений Президента и ПравительстваРФ, актов Главы Администрации области в комитетах, управлениях, отделахадминистрации, ее структурных подразделениях и органах местного самоуправления.С этой целью отдел имеет право привлечь специалистов комитетов, управлений,отделов администрации, ее структурных подразделений и других компетентныхорганов.
5. Должностныелица обязаны предоставлять качественную информацию согласно срокам,определенным Положением о контроле областной администрации.
Занепредоставление информации должностные лица несут персональную ответственностьв соответствии с действующим законодательством.
6. Контроль идвижение корреспонденции, поступившей из министерств и ведомств, органовместного самоуправления и др., осуществляется канцелярией.
РАЗДЕЛ IX.КУРИРОВАНИЕ ОТРАСЛЕЙ ХОЗЯЙСТВА,
АДМИНИСТРАЦИЙРАЙОНОВ И ГОРОДОВ
1. ГлаваАдминистрации и его заместители осуществляют связь и направляют (курируют)комитеты, управления и отделы администрации в соответствии с распределениемобязанностей.
2. Вопросысоциально-экономического развития отраслей хозяйства, финансового иматериально-технического обеспечения комитеты, управления и отделы решают черезкураторов своих отраслей.
3. Решениемначальника отдела по организационным вопросам и работе с органами местногосамоуправления Администрации за специалистами отдела закрепляются районы игорода для кураторства. Кураторство является механизмом для осуществленияполномочий, предусмотренных ст. 5, 9 Федерального закона РФ "Об общихпринципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ипредусматривает создание необходимых организационных, материально-финансовыхусловий для становления и развития местного самоуправления.
Куратор являетсяполномочным представителем областной администрации в районе, городе.
Кураторыполномочны решать вопросы территорий в управлениях, комитетах и отделахобластной администрации.
Куратор имеетправо по поручению руководства областной администрации осуществлять связь сруководителями администраций курируемых территорий, решать с ними любые вопросы- организационные, кадровые, делопроизводства, анализировать акты и состояниедел в Администрации, обязан информировать курируемых о работе областнойадминистрации, доводить до руководства просьбы и предложения администрацийгородов и районов, давать оценку состояния дел на местах, изучать, постояннопополнять сведения о курируемых городах и районах, накапливать по ним материалв методическом кабинете областной администрации.
4. Руководители,работники администраций районов и городов осуществляют связь с Администрациейобласти через своих кураторов, работают в тесном контакте с ними. Решают черезкураторов организационные, контрольные, кадровые и другие вопросы.
5. Гор (рай)администрации ежемесячно представляют в организационный отдел областнойадминистрации свои постановления, распоряжения в порядке контроля и информации.
6. Главыместного самоуправления (администраций) районов и городов несут ответственностьперед Главой Администрации области за необъективную информацию, передаваемуючерез куратора в Администрацию области, или невыполнение указаний, распоряженийруководства Администрации области, передаваемых через куратора.
РАЗДЕЛ X.ГЛАСНОСТЬ И ИНФОРМИРОВАНИЕ НАСЕЛЕНИЯ
О ДЕЯТЕЛЬНОСТИАДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
1. Гласность вработе Администрации области осуществляется пресс - секретарем областнойадминистрации.
2. Пресс -секретарь работает в тесном контакте с Главой, заместителем Главы,руководителями средств массовой информации, журналистами.
3. Пресс -секретарь организует проведение пресс-конференций, интервью, выступленийработников аппарата.
4. Постановленияи распоряжения Главы Администрации, другие распорядительные акты по егопоручению подлежат опубликованию в печати.
5. Администрацияобласти в соответствии с графиком, утвержденным ее Главой, информируетнаселение области на встречах, собраниях и сходах о своей деятельности. Синформацией выступают руководители Администрации с привлечением руководителей испециалистов комитетов, управлений и отделов.
РАЗДЕЛ XI.ИНФОРМАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА
В АДМИНИСТРАЦИИОБЛАСТИ
1. Методическаяработа в Администрации осуществляется методическим кабинетом, деятельностькоторого регламентируется Положением о нем.
2. Методическийкабинет создается распоряжением Главы Администрации. Руководит работой кабинетаконсультант - заведующий методическим кабинетом.
3. Методическийкабинет имеет и постоянно пополняет библиотеку литературой по вопросаморганизации и деятельности органов государственной власти и управления,правовым вопросам, местного самоуправления.
4. В методическомкабинете концентрируются копии документов, постановлений, распоряжений ГлавыАдминистрации области, глав местного самоуправления, администраций районов игородов, нормативных актов государственных органов Российской Федерации, атакже статистические сборники, материалы областных организаций, представляющиепрактический интерес для работников органов исполнительной власти и управления,литература по вопросам работы государственных органов, издания периодическойпечати.
5. Кабинетоказывает методическую и практическую помощь органам местного самоуправления,методическим кабинетам гор (рай) администраций, комитетам, управлениям иотделам Администрации области.
РАЗДЕЛ XII.ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА ГРАЖДАН, РАССМОТРЕНИЕ
ИХ ПРОСЬБ,ЗАЯВЛЕНИЙ И ЖАЛОБ
1. Прием гражданпо личным вопросам проводится в администрации пять раз в неделю (кроме субботыи воскресенья) в дневные и вечерние часы. Глава Администрации, его заместителиведут прием граждан не реже одного раза в месяц согласно графику, утвержденномуГлавой Администрации.
2.Предварительные беседы с гражданами и запись их на прием проводит отдел поработе с письмами и приема граждан ежедневно, кроме субботы и воскресенья.
3. Порядокприема граждан, рассмотрения их просьб, заявлений и жалоб, осуществления контроляза выполнением поручений по ним регламентируется положением об отделе.
РАЗДЕЛ XIII.ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ, СЕМИНАРОВ
И ДРУГИХМАССОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
1. Совещания,семинары и другие массовые мероприятия с участием работников районных игородских органов местного самоуправления администраций, комитетов, управленийи отделов Администрации области проводятся в соответствии с планами,утвержденными Главой, или с разрешения Главы Администрации, его заместителями.
2. Комитеты,управления и отделы Администрации области до 20 числа каждого месяцапредставляют в отдел по организационным вопросам и работе с органами местногосамоуправления предложения о намечаемых основных мероприятиях (совещания,семинары, конференции и т.п.) на предстоящий месяц. Отдел обобщает этипредложения и не позднее 25 числа каждого месяца представляет календарный планосновных мероприятий для утверждения.
3. Комитеты,управления, отделы, готовящие областные семинары или совещания, не позднее, чемза 10 дней до их проведения представляют первому заместителю Главы программу,регламент совещания, семинара, список приглашенных (ФИО полностью, местоработы, номера телефонов), согласованные с заместителем Главы.
Организацию,подготовку и проведение областных совещаний, семинаров, а также оповещениеприглашенных осуществляют отраслевые комитеты, управления, отделы,ответственные за их проведение.
Отдел - автор иотдел по организационным вопросам и работе с органами местного самоуправленияобеспечивают:
регистрациюприглашенных;
организацию дежурства,распределение дежурных в зале, фойе, раздевалке, раздачу документов (в деньпроведения);
совместно суправлением делами - создание нормальных условий работы в зале заседания,проживания и обслуживания иногородних участников совещания (семинара) вгостиницах.
Отдел - автор ипротокольный отдел:
размножают ираскладывают документы, планы, программы, информации, справочные и методическиематериалы;
готовят папки сдокументами и раздают их Главе, его заместителям (за день до совещания);
печатают протоколв 10-дневный срок (при необходимости);
организуютстенографирование, радиофицирование;
ведут иоформляют протокол;
своевременноотправляют извещения, приглашения (за 15 дней);
организуют иоказывают практическую помощь в раскладке, систематизации документов.
Отдел - автор иуправление делами обеспечивают:
подготовкупомещения для проведения совещания (семинара);
печатание идоставку бланочной продукции: извещений, приглашений, методических, справочныхматериалов в типографии;
встречу иразмещение участников совещания в гостиницах;
работу службобщественного питания, здравоохранения, транспорта, своевременный отъездучастников совещания.
По поручениюГлавы Администрации области комитет экономики, отдел по организационнымвопросам и работе с органами местного самоуправления, отдел - автор готовятнеобходимый справочный материал по важнейшим вопросам хозяйственного исоциально-культурного строительства.
4. Всесовещания, созываемые Администрацией области, кроме тех, которые проводятся всоответствии с распоряжением Главы, проводятся во второй половине дня.
5.Продолжительность совещаний, созываемых в областной администрации, определяетсяГлавой, его заместителями, управляющим делами. Совещания проводятся оперативнои по деловому.
6. Приорганизации совещаний руководящих работников комитетов, управлений и отделовАдминистрации, органов местного самоуправления оповещение участников совещанийосуществляется отделом по организационным вопросам и работе с органами местногосамоуправления.
Стенографированиесовещаний, при необходимости, подготовку помещений обеспечивают протокольныйотдел и управление делами Администрации.
7. ПорученияГлавы Администрации, данные на планерных совещаниях, оформляются иконтролируются отделом по контролю за исполнением нормативных правовых актов.
8. Приглашениена совещание глав местного самоуправления (администраций) районов и городовосуществляется с разрешения Главы Администрации или первого заместителя Главы,а заместителей глав местного самоуправления - с разрешения заместителей ГлавыАдминистрации области.
9. Выезды,отпуска глав гор (рай) администраций, руководителей отделов и управленийобластной администрации согласовываются с Главой Администрации области, егозаместителями в соответствии с распределением обязанностей.
РАЗДЕЛ XIV.ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С КАДРАМИ
1. Учет кадров,входящих в структурные подразделения Администрации и подлежащих назначениюГлавой Администрации (руководители комитетов, управлений, отделов, работникиаппарата), а также подлежащих согласованию по представлению заместителями ГлавыАдминистрации, курирующими данную отрасль (заместители руководителей комитетов,управлений, отделов), ведется отделом кадров.
2. Повышениеквалификации руководящих кадров органов местного самоуправления проводится нафакультете Дальневосточной академии государственной службы (г. Хабаровск),областных курсах повышения квалификации, на семинарах, проводимых управлениями,комитетами, отделами Администрации области, по планам, утвержденным ГлавойАдминистрации, органами местного самоуправления городов и районов области.
Руководящиекадры комитетов, управлений и отделов Администрации повышают квалификацию напостоянно действующем семинаре при Администрации области и Российской Академиигосударственной службы при Президенте РФ (г. Москва).
3. Предложенияпо обучению работников администраций и актива на предстоящий год гор (рай)администрации, комитеты, управления и отделы Администрации областисогласовывают с Главой, его заместителями в соответствии с распределениемобязанностей и представляют не позднее 1 сентября в отдел кадров, которыйразрабатывает общий план учебы кадров на год, вносит его на утверждение ГлавыАдминистрации и осуществляет контроль за выполнением плана обучения.
Вновь избранныеи назначенные ответственные работники органов местного самоуправления проходятстажировку в комитетах, управлениях и отделах областной администрации.Координирует эту работу отдел кадров Администрации области.
4. Специалистыотделов аппарата Главы Администрации изучают в комитетах, управлениях и отделахработу по подготовке и расстановке кадров на подведомственных им предприятиях,повышению квалификации работающих, принимают меры по улучшению работы скадрами.
РАЗДЕЛ XV.СОБЛЮДЕНИЕ ЗАКОННОСТИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
АППАРАТААДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
1. Администрацияобласти обеспечивает соблюдение законодательства Российской Федерации иАмурской области и осуществляет контроль за его соблюдением на территорииобласти.
2. В этих целяхюридический отдел:
проверяетсоответствие требованиям законодательства проектов постановлений, распоряженийи других документов правового характера, вносимых на рассмотрение областногоСовета народных депутатов, Административного Совета при Главе Администрацииобласти;
участвует вподготовке и осуществлении проводимых Администрацией мероприятий с цельюобеспечения соблюдения законности, принимает участие в подготовке документовправового характера, выходящих из Администрации области;
оказываетюридическую помощь органам областной администрации, органам местногосамоуправления муниципальных образований области;
организует учети хранение поступающих в Администрацию области законов, указов и распоряженийПрезидента Российской Федерации, постановлений и других законов и нормативныхактов федеральных органов государственной власти, а также принимаемых областнымСоветом народных депутатов;
организуетизучение законов, указов и других нормативных актов РФ работниками аппарата,комитетов, управлений и отделов Администрации;
вноситпредложения по оспариванию в суде соответствия действующему законодательствупостановлений и распоряжений и других документов органов местногосамоуправления;
подготавливаетсамостоятельно или совместно с комитетами, управлениями и отделамиАдминистрации области предложения об изменении действующих или отмене утратившихсилу постановлений и распоряжений Администрации области.
РАЗДЕЛ XVI.ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ
НАГРАЖДЕНИЯПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ АДМИНИСТРАЦИИ
1. Материалы онаграждении Почетной грамотой Администрации области комитеты, управления и отделы,органы местного самоуправления представляют Главе через его заместителей всоответствии с распределением обязанностей.
2. Длянаграждения Почетной грамотой отдельных лиц представляются следующие документы:
постановление,приказ или письмо организации, краткая характеристика на представляемого кнаграждению.
Для награжденияПочетной грамотой предприятий, организаций и учреждений представляются:постановление главы местного самоуправления районной (городской) администрациии краткая характеристика предприятия, организации, учреждения, раскрывающая, зачто оно представляется к награждению.
3. Проектпостановления Главы Администрации области о награждении Почетной грамотойподготавливает отдел кадров, а изготовление и оформление Почетных грамотобеспечивает управление делами Администрации области.
4. Почетныеграмоты вручаются Главой Администрации, его заместителями, а также по поручениюГлавы Администрации руководителями комитетов, управлений и отделовАдминистрации области, главами местного самоуправления (администраций) районови городов.
РАЗДЕЛ XVII.ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АППАРАТЕ
ГЛАВЫАДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
1.Делопроизводство в аппарате Главы Администрации осуществляется в соответствии сИнструкцией о делопроизводстве в Администрации Амурской области, утвержденнойноменклатурой дел.
2.Ответственность за состояние делопроизводства и сохранность документов вАдминистрации возлагается на управление делами.
Ответственностьза сохранность документов, находящихся на исполнении у Главы Администрации, егозаместителей, в комитетах, управлениях и отделах аппарата, возлагается,соответственно, на советников Главы Администрации и заместителей Главы,руководителей управлений, комитетов и отделов.
3. Советникируководителей Администрации области, начальники отраслевых комитетов,управлений и отделов готовят корреспонденцию для отправки через канцелярию двараза в день: с 9 до 10 и с 14 до 15 часов. Срочная корреспонденция и телеграммыпередаются для отправки немедленно.
4. Канцеляриядоставляет адресатам и отправляет исходящую корреспонденцию один раз в день: с13 до 14 часов. Телеграммы отправляются немедленно.
5. Всякорреспонденция, адресованная в Администрацию области, поступает черезканцелярию. Работники канцелярии регистрируют ее в день поступления и в зависимостиот ее характера и содержания передают: распорядительные документы вышестоящихорганов государственного управления - в контрольный отдел, письма граждан - вотдел по работе с письмами и приема граждан; материалы по кадровым,организационным и общим вопросам - первому заместителю, а затем по рассмотрениюзаместителям Главы (в соответствии с распределением обязанностей).
Нерегистрируемыедокументы, документы, адресованные должностным лицам, общественным организациями с пометкой "лично" передаются по назначению.
Послеоперативного рассмотрения руководством Администрации служебные документывозвращаются в канцелярию и немедленно передаются указанным исполнителям.
Резолюции надокументах должны точно определять характер поручений, сроки и ответственныхисполнителей, иметь дату и подпись. Срок исполнения документа может бытьпродлен только лицом, которое его установило.
Один экземплярдоговоров и соглашений, подписанных Главой Администрации области, сдается вканцелярию.
6. Вседокументы, исходящие из Администрации, проходят через канцелярию.
Служебныедокументы, направляемые в центральные органы, подписываются ГлавойАдминистрации, а в его отсутствие - исполняющим обязанности Главы.
Согласноустановленному Порядку и должностным обязанностям секретари приемных ведутделопроизводство в отраслевых отделах.
7. Служебныеписьма, информация готовятся тщательно и качественно, они должны быть краткимии конкретными. Содержащиеся в них предложения глубоко продумываются иаргументируются.
Документыоформляются на бланках и адресуются учреждению, его структурному подразделениюили конкретному должностному лицу.
8. Заведующаяканцелярией осуществляет контроль за установленным порядком прохожденияслужебных документов, ежемесячно анализирует состояние работы по документооборотув аппарате, информирует об этом Главу Администрации.
РАЗДЕЛ XVIII.ОРГАНИЗАЦИЯ МАШИНОПИСНЫХ И
КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫХРАБОТ
1. Передаваемыев машинописное бюро для печати документы оформляются с учетом требованийИнструкции о делопроизводстве в Администрации области.
2. Материалынебольшого объема (до двух печатных листов) печатаются секретарями приемныхГлавы Администрации и его заместителей.
3. Вмашинописном бюро печатаются материалы только служебного характера.
Первоочередномупечатанию подлежат материалы заседаний Административного Совета, постановленияи распоряжения Главы Администрации. Печатание других материалов производится впорядке поступления.
4. В необходимыхслучаях стенографированием обеспечиваются заседания Административного Совета,совещания и семинары, проводимые Главой Администрации, его заместителями.
5. Служебныедокументы, подлежащие размножению на множительных аппаратах, подготавливаются всоответствии с требованиями Инструкции о делопроизводстве.
6. Необходимостькопирования и размножения служебных документов определяется руководителямиструктурных подразделений, которые несут ответственность за содержание икачество документов.
Размножениематериалов на копировальной машине, кроме постановлений и распоряжений ГлавыАдминистрации и материалов Административного Совета, производится с разрешенияуправляющего делами.
РАЗДЕЛ XIX.ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЖУРСТВА В ОБЛАСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ
1. Дежурство вздании Администрации области ведется круглосуточно.
2. Дежурствоосуществляет группа ответственных дежурных.
3. Порядокдежурства и обязанности дежурных регламентируются Инструкцией для ответственныхдежурных Администрации области.
4. В праздничныедни дежурство осуществляется по отдельному графику.
5. Заорганизацию дежурства отвечает управляющий делами Администрации области.
РАЗДЕЛ XX.ОПЕРАТИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ.
ПЕРЕДАЧА ДЕЛ ВАРХИВ
1. С моментазаведения и до передачи в архив Администрации области дела в подразделенияхАдминистрации хранятся по месту их формирования.
2. Должностнойинструкцией на одного из работников подразделения Администрации возлагаютсяобязанности по ведению делопроизводства. Формирование дел в подразделенияхосуществляется в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
Руководителиподразделений Администрации и работники, отвечающие за делопроизводство, несутответственность за сохранность документов и дел.
3. Деланаходятся в специально отведенных для этой цели помещениях или в рабочихкабинетах, хранятся в металлических или деревянных шкафах, обеспечивающих ихполную сохранность.
4. Законченныеделопроизводством дела подлежат проведению экспертизы ценности внутри дела(удаляются копийные и черновые экземпляры, проверяется наличие подписей,приложений). Документы внутри дела формируются в хронологическойпоследовательности на скоросшивателе. В течение трех лет хранятся вподразделениях Администрации. Затем дела постоянного и долговременного срокахранения сдаются по акту в архив Администрации, утвержденному управляющимделами.
В случаеликвидации или реорганизации подразделения Администрации работник,ответственный за ведение делопроизводства, в течение двух месяцев с моменталиквидации или реорганизации подразделения формирует все имеющиеся документы вдела и передает их в архив независимо от срока хранения.
5. Делатрехлетнего и годичного срока хранения в архив не сдаются, а уничтожаются вподразделении Администрации по акту, который утверждается руководителемподразделения.