Постановление Главы Администрации Амурской области от 31.12.2002 № 741
ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
АДМИНИСТРАЦИЯ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 31.12.2002 N 741 г.Благовещенск Утратилo силу (кроме пункта 5) - Постановление Губернатора Амурской области от 03.08.2007 г. N 468 ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИАКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯАДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ (В редакции Постановлений Главы Администрации Амурской области от 25.04.2003 г. N 309; Постановлений Губернатора Амурской области от 15.12.2003 г. N 802; от 12.10.2006 г. N 541) На основании Закона Амурской области от 06.12.2002 N 153-ОЗ "Обобразовании и деятельности органов записи актов гражданского состоянияв Амурской области"ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Преобразовать с 01.01.2003 отдел записи актов гражданскогосостояния администрации области в управление записи актов гражданскогосостояния администрации области со штатной численностью 78 единиц ирасходами на содержание в сумме 18366 тыс. руб., в т.ч. фонд оплатытруда - 10089 тыс. руб. Увеличить численность управления ЗАГС с 01.04.2003 на 24 единицы.Утвердить расходы на их содержание в сумме 652,1 тыс. руб., в томчисле фонд оплаты труда 480 тыс. руб. (Дополнен - Постановление ГлавыАдминистрации Амурской области от 25.04.2003 г. N 309) 2. Утвердить Положение об управлении записи актов гражданскогосостояния, его структуру и штатное расписание (приложения NN 1, 2, 3). 3. Финансовому департаменту администрации области (А.И. Орел)предусмотреть в областном бюджете на 2003 год недостающую суммусредств на содержание вновь создаваемого управления в сумме 2903 тыс.руб., в т.ч. фонд оплаты труда - 2138 тыс. руб. по разделу"Государственное управление и местное самоуправление". 4. Рекомендовать руководителям органов местного самоуправлениягородов и районов области провести необходимые организационно-кадровыемероприятия, связанные с преобразованием органов ЗАГС области. 5. Постановления Главы Администрации области от 24.11.1997 N 565,от 20.07.1999 N 433 признать утратившими силу. Исполняющий обязанности Главы Администрации В.В. Марценко Приложение N 1 к постановлению Главы Администрации Амурской области от 31.12.2002 N 741 ПОЛОЖЕНИЕ об управлении записи актов гражданского состояния Администрации Амурской области (В редакции ПостановленийГубернатора Амурской области от 12.10.2006 г. N 541) I. Общие положения 1. Управление записи актов гражданского состояния АдминистрацииАмурской области (далее - управление) является органомгосударственного управления, созданным для реализации полномочийРоссийской Федерации по государственной регистрации актов гражданскогосостояния на территории Амурской области. (В редакции ПостановленияГубернатора Амурской области от 12.10.2006 г. N 541) 2. Управление является правопреемником отдела ЗАГС АдминистрацииАмурской области. 3. Управление возглавляет начальник, который подчиняетсягубернатору области. 4. В своей деятельности управление руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации,Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об актахгражданского состояния", Уставом (основным Законом) Амурской области,иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Амурскойобласти, настоящим Положением. 5. В состав управления входят отделы записи актов гражданскогосостояния (далее - отделы), являющиеся территориальными структурнымиподразделениями управления, осуществляющими государственнуюрегистрацию актов гражданского состояния в городах и районах области. 6. Положение об управлении утверждается губернатором области.Положения об отделах управления, должностные регламенты работниковутверждаются начальником управления. (В редакции ПостановленияГубернатора Амурской области от 12.10.2006 г. N 541) 7. Управление является юридическим лицом, имеет печать сизображением Государственного герба Российской Федерации и своимнаименованием, имеет текущий бюджетный счет. Отделы имеют печать сизображением Государственного герба Российской Федерации и своимнаименованием. 8. Место нахождения управления: г.Благовещенск, ул.Шевченко, 24. 9. Финансирование расходов, связанных с исполнением полномочий нагосударственную регистрацию актов гражданского состояния,осуществляется за счет средств федерального бюджета, зачисляемых насчет областного бюджета в виде субвенции. (В редакции ПостановленияГубернатора Амурской области от 12.10.2006 г. N 541) 10. Работники управления, в том числе его отделов, являютсягосударственными гражданскими служащими области. (В редакцииПостановления Губернатора Амурской области от 12.10.2006 г. N 541) II. Основные задачи Основными задачами управления являются: обеспечение своевременной, полной и правильной государственнойрегистрации актов гражданского состояния на территории области; создание и хранение книг государственной регистрации актовгражданского состояния (актовых книг); создание единого автоматизированного банка данных погосударственной регистрации актов гражданского состояния в области. III. Функции управления Управление осуществляет следующие функции: - организует деятельность отделов и осуществляет контроль заисполнением и соблюдением законодательства об актах гражданскогосостояния; - формирует из вторых экземпляров записей актов гражданскогосостояния, составленных отделами, книги государственной регистрацииактов гражданского состояния (актовые книги), обеспечивает их учет ихранение; - обеспечивает создание надлежащих условий хранения книггосударственной регистрации актов гражданского состояния (актовыхкниг) в отделах; - вносит исправления и изменения во вторые экземпляры записейактов гражданского состояния; - выдает гражданам по вторым экземплярам записей актовгражданского состояния повторные свидетельства и иные документы,подтверждающие государственную регистрацию актов гражданскогосостояния, в случае, если первый экземпляр записи акта гражданскогосостояния не сохранился; - обеспечивает отделы гербовыми печатями, бланками записей актовгражданского состояния, свидетельствами и заявлениями огосударственной регистрации актов гражданского состояния, справками идругой необходимой для работы документацией; - осуществляет контроль за хранением и использованием бланковсвидетельств о государственной регистрации актов гражданскогосостояния и гербовых печатей; - организует передачу в государственный архив актовых книг,собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния,и метрических книг в порядке, установленном Правительством РоссийскойФедерации; - составляет и анализирует статистическую отчетность огосударственной регистрации актов гражданского состояния в области ипредставляет ее в установленные сроки в Министерство юстицииРоссийской Федерации и органы государственной статистики; - легализует выданные отделами документы, предназначенные дляиспользования за границей; - проводит работу по подбору кадров, повышению их квалификации,профессионального мастерства, подбирает резерв кадров; - организует проведение аттестации работников управления; - изучает и обобщает практику применения отделами действующегосемейного законодательства, распространяет положительный опыт работы; - организует своевременное и правильное рассмотрение предложений,заявлений и жалоб граждан и принимает по ним необходимые меры;проводит прием граждан по вопросам государственной регистрации актовгражданского состояния; осуществляет контроль за рассмотрениемпредложений, заявлений и жалоб граждан и организацией приема граждан вотделах; - создает автоматизированный банк данных об актах гражданскогосостояния на территории области; - взаимодействует с органами юстиции, финансов, здравоохранения,образования, внутренних дел, социального обеспечения, культуры,статистики, налогов и сборов, пенсионного фонда, военного комиссариатаи другими учреждениями по вопросам деятельности органов,регистрирующих акты гражданского состояния; - планирует и обеспечивает выполнение мероприятий гражданскойобороны, защиты населения и территории от чрезвычайных ситуацийприродного и техногенного характера; - ведет воинский учет работников управления и их бронирование напериод мобилизации и в военное время; - проводит мероприятия мобилизационной подготовки; - обеспечивает выполнение требований трудового законодательства,условий и охраны труда. IV. Функции отделов Отделы осуществляют следующие функции: - производят государственную регистрацию рождения, заключениябрака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установленияотцовства, перемены имени, смерти; - в случаях, предусмотренных законодательством, производятрасторжение брака; - обеспечивают торжественную обстановку регистрации рождений, атакже регистрации браков при согласии на это лиц, вступающих в брак; - подготавливают материалы о перемене имени гражданами; - вносят исправления или изменения в записи актов гражданскогосостояния при наличии достаточных оснований и отсутствии спора междузаинтересованными лицами; - аннулируют и восстанавливают записи актов гражданскогосостояния на основании решения суда; - подготавливают материалы и составляют заключения о внесенииисправлений или изменений в записи актов гражданского состояния всоответствии с действующим законодательством; - ведут в установленном порядке учет записей актов гражданскогосостояния, произведенных в городах и районах; - в установленном порядке представляют в управление отчеты огосударственной регистрации актов гражданского состояния, а такженаправляют статистическую отчетность в органы государственнойстатистики; - обеспечивают учет и хранение книг государственной регистрацииактов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первыхэкземпляров записей актов гражданского состояния и другойдокументации, в течение установленных сроков; - выдают повторные свидетельства о государственной регистрацииактов гражданского состояния; - рассматривают устные и письменные обращения граждан; - создают автоматизированный банк данных об актах гражданскогосостояния на территории города, района; - сообщают сведения о государственной регистрации актовгражданского состояния государственным органам, определеннымзаконодательством Российской Федерации; - проводят среди населения разъяснение действующего семейногозаконодательства и порядка государственной регистрации актовгражданского состояния; - иные функции, предусмотренные законодательством. V. Права управления Для осуществления своей деятельности управление имеет право: 1. Запрашивать и получать в установленном порядке материалы иинформацию, необходимые для выполнения своих обязанностей, от органовгосударственной власти области, органов местного самоуправления,учреждений, организаций и должностных лиц. 2. Взаимодействовать с другими структурными подразделениямиАдминистрации области по вопросам совместной деятельности. 3. Пользоваться в установленном порядке информационными базамиданных Администрации области, а также создавать собственные базыданных. 4. Принимать участие в мероприятиях (совещаниях, семинарах),проводимых в Администрации области. 5. Вносить предложения руководству Администрации области посовершенствованию работы управления. VI. Организация работы 1. Управление возглавляет начальник, который замещает главнуюдолжность государственной гражданской службы области категории"руководители". Начальник управления назначается губернатором областипо согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительнойвласти. Должность начальника управления замещает гражданин РоссийскойФедерации, имеющий высшее профессиональное образование и стажгражданской службы (государственной службы иных видов) на ведущихгосударственных должностях не менее двух лет или стаж работы поспециальности не менее трех лет. (В редакции Постановления ГубернатораАмурской области от 12.10.2006 г. N 541) 2. Заместитель начальника управления назначается на должность иосвобождается от должности губернатором области. 3. Начальник управления: - руководит деятельностью управления на основе единоначалия; - утверждает смету расходов на содержание управления, структуру иштатное расписание управления в пределах установленной губернаторомобласти численности государственных гражданских служащих и работников,осуществляющих техническое и хозяйственное обеспечение деятельностиуправления; (В редакции Постановления Губернатора Амурской области от12.10.2006 г. N 541) - издает в пределах своей компетенции приказы, в том числе опоощрении, применении дисциплинарных взысканий, подлежащиеобязательному исполнению работниками управления, организует иконтролирует их исполнение; (В редакции Постановления ГубернатораАмурской области от 12.10.2006 г. N 541) - назначает на должность и освобождает от должности работниковуправления в соответствии с Регламентом Администрации Амурскойобласти; - открывает и закрывает расчетные и другие счета в учрежденияхбанка, совершает по ним операции, подписывает финансовые документы; - без доверенности действует от имени управления в отношениях сорганами государственной власти и местного самоуправления; - распоряжается бюджетными средствами; (В редакции ПостановленияГубернатора Амурской области от 12.10.2006 г. N 541) - заключает договоры с юридическими и физическими лицами; - вносит в установленном порядке на рассмотрение губернатораобласти, областного Совета народных депутатов проекты законодательныхи иных нормативных актов по вопросам, входящим в компетенциюуправления; - обеспечивает исполнение законодательства Российской Федерации иАмурской области о государственной службе, организует и проводитмероприятия по отбору, подготовке, повышению квалификации кадров, атакже выполнение мероприятий мобилизационной подготовки, относящихся кдеятельности управления; - несет персональную ответственность за выполнение возложенных науправление задач и осуществление его основных функций; - осуществляет иные полномочия, предусмотренныезаконодательством. (Пункт 4 исключен - Постановление Губернатора Амурской областиот 12.10.2006 г. N 541) 4. Имущество управления, выделенное целевым назначениемпостановлениями и распоряжениями губернатора области и закрепленное заним, а также приобретенное на средства бюджетного финансирования (втом числе гаражи и автотранспорт), находится в государственнойсобственности области и закрепляется за управлением на правеоперативного управления в соответствии с договором о закрепленииимущества. 5. Прекращение деятельности управления в форме реорганизации,ликвидации управления осуществляется по решению губернатора области всоответствии с действующим законодательством. Приложение N 2 к постановлению Главы Администрации Амурской области от 31.12.2002 N 741 (Исключено - Постановление Губернатора Амурской областиот 15.12.2003 г. N 802) Приложение N 3 к постановлению Главы Администрации Амурской области от 31.12.2002 N 741 (Исключено - Постановление Губернатора Амурской областиот 15.12.2003 г. N 802)